বিষয়বস্তু
Excel এ টেবিলের সাথে কাজ করার সময়, ব্যবহারকারীদের প্রায়শই কিছু সেল মার্জ করতে হয়। নিজে থেকেই, এই ঘরগুলিতে কোনও ডেটা না থাকলে এই কাজটি কঠিন নয়, অর্থাৎ তারা খালি। কিন্তু কোষ কোন তথ্য ধারণ যখন পরিস্থিতি সম্পর্কে কি? একত্রিত করার পরে ডেটা কি হারিয়ে যাবে? এই নিবন্ধে, আমরা এই সমস্যাটি বিস্তারিতভাবে বিশ্লেষণ করব।
সন্তুষ্ট
কিভাবে সেল একত্রীকরণ
পদ্ধতিটি বেশ সহজ এবং নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে ব্যবহার করা যেতে পারে:
- খালি ঘর মার্জ করুন।
- কক্ষগুলিকে একত্রিত করা যেখানে শুধুমাত্র একটিতে ভরা ডেটা রয়েছে৷
প্রথমত, আপনাকে বাম মাউস বোতামের সাথে মার্জ করার জন্য ঘরগুলি নির্বাচন করতে হবে। তারপরে আমরা "হোম" ট্যাবে প্রোগ্রাম মেনুতে যাই এবং সেখানে আমাদের প্রয়োজনীয় প্যারামিটারটি সন্ধান করি - "মার্জ করুন এবং কেন্দ্রে রাখুন"।
এই পদ্ধতির সাহায্যে, নির্বাচিত ঘরগুলিকে একটি একক কক্ষে একত্রিত করা হবে এবং বিষয়বস্তু কেন্দ্রীভূত হবে।
আপনি যদি চান যে তথ্য কেন্দ্রীভূত না হোক, কিন্তু কক্ষের বিন্যাসকে বিবেচনায় নিয়ে, আপনাকে সেল মার্জ আইকনের পাশে অবস্থিত ছোট নিচের তীরটিতে ক্লিক করতে হবে এবং যে মেনুটি খোলে "সেল একত্রিত করুন" আইটেমটি নির্বাচন করুন৷
মার্জ করার এই পদ্ধতির সাথে, ডেটা একত্রিত ঘরের ডান প্রান্তে সারিবদ্ধ করা হবে (ডিফল্টরূপে)।
প্রোগ্রামটি ঘরের লাইন-বাই-লাইন মার্জ করার সম্ভাবনা প্রদান করে। এটি কার্যকর করতে, ঘরের প্রয়োজনীয় পরিসর নির্বাচন করুন, যার মধ্যে বেশ কয়েকটি সারি রয়েছে এবং "সারি দ্বারা একত্রিত করুন" আইটেমে ক্লিক করুন৷
একত্রীকরণের এই পদ্ধতির সাথে, ফলাফলটি কিছুটা ভিন্ন: কোষগুলিকে একত্রিত করা হয়, তবে সারি ভাঙ্গনটি সংরক্ষিত হয়।
প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে কক্ষগুলিকে একত্রিত করা যেতে পারে। এই কাজটি সম্পাদন করতে, কার্সারের সাথে একত্রিত করার জন্য এলাকা নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর তালিকা থেকে "ফরম্যাট সেল" নির্বাচন করুন।
এবং প্রদর্শিত উইন্ডোতে, "সারিবদ্ধকরণ" আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং "কোষ একত্রিত করুন" এর সামনে একটি টিক দিন। এই মেনুতে, আপনি অন্যান্য মার্জিং বিকল্পগুলিও নির্বাচন করতে পারেন: পাঠ্য মোড়ানো, স্বয়ংক্রিয়-প্রস্থ, অনুভূমিক এবং উল্লম্ব অভিযোজন, দিকনির্দেশ, বিভিন্ন প্রান্তিককরণ বিকল্প এবং আরও অনেক কিছু। সমস্ত পরামিতি সেট করার পরে, "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
সুতরাং, যেমন আমরা চেয়েছিলাম, কোষগুলি এক হয়ে গেছে।
ডেটা না হারিয়ে কীভাবে সেলগুলি মার্জ করবেন
কিন্তু যখন একাধিক কোষে ডেটা থাকে তখন কী হবে? প্রকৃতপক্ষে, একটি সাধারণ একত্রীকরণের সাথে, উপরের বাম ঘর ব্যতীত সমস্ত তথ্য মুছে ফেলা হবে।
এবং এই আপাতদৃষ্টিতে কঠিন কাজ একটি সমাধান আছে. এটি করার জন্য, আপনি "কানেক্ট" ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।
প্রথম ধাপ নিম্নলিখিত কাজ করতে হয়. মার্জ করা কক্ষগুলির মধ্যে একটি খালি কক্ষ যোগ করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে কলাম/সারি নম্বরে ডান-ক্লিক করতে হবে যার আগে আমরা একটি নতুন কলাম/সারি যোগ করতে চাই এবং যে মেনুটি খোলে সেখান থেকে "সন্নিবেশ" নির্বাচন করুন।
ফলস্বরূপ নতুন কক্ষে, নিম্নলিখিত টেমপ্লেট অনুসারে সূত্রটি লিখুন: “=CONCATENATE(X,Y)" এই ক্ষেত্রে, X এবং Y হল একত্রিত হওয়া কোষগুলির স্থানাঙ্কগুলির মান।
আমাদের ক্ষেত্রে, আমাদের কোষ B2 এবং D2 একত্রিত করতে হবে, যার মানে আমরা সূত্র লিখি "=CONCATENATE(B2,D2)"সেলে C2।
ফলাফল একত্রিত কক্ষে তথ্য আঠালো হবে. যাইহোক, আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা একটি মার্জড একের পরিবর্তে তিনটি সম্পূর্ণ সেল পেয়েছি: দুটি আসল এবং সেই অনুযায়ী, মার্জ করা একটি নিজেই।
অতিরিক্ত কক্ষ অপসারণ করার জন্য, একত্রিত কক্ষে ক্লিক করুন (ডান-ক্লিক করুন)। ড্রপ-ডাউন তালিকায়, "অনুলিপি করুন" এ ক্লিক করুন।
এরপরে, মার্জডের ডানদিকের ঘরে যান (যেটিতে মূল ডেটা রয়েছে), এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর তালিকা থেকে "পেস্ট স্পেশাল" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
যে উইন্ডোটি খোলে সেখানে, সমস্ত বিকল্প থেকে "মান" নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
ফলস্বরূপ, এই কোষে C2 সেলের ফলাফল থাকবে, যেখানে আমরা B2 এবং D2 কোষের প্রাথমিক মানগুলিকে একত্রিত করেছি।
এখন, আমরা D2 ঘরে ফলাফল সন্নিবেশ করার পরে, আমরা অতিরিক্ত কোষগুলি মুছে ফেলতে পারি যেগুলির আর প্রয়োজন নেই (B2 এবং C2)। এটি করার জন্য, বাম মাউস বোতাম দিয়ে অতিরিক্ত সেল / কলাম নির্বাচন করুন, তারপরে নির্বাচিত পরিসরে ডান-ক্লিক করুন এবং যে মেনুটি খোলে "মুছুন" নির্বাচন করুন।
ফলস্বরূপ, শুধুমাত্র একটি ঘর থাকা উচিত, যেখানে সম্মিলিত ডেটা প্রদর্শিত হবে। এবং কাজের মধ্যবর্তী পর্যায়ে উত্থিত সমস্ত অতিরিক্ত কোষগুলি টেবিল থেকে সরানো হবে।
উপসংহার
এইভাবে, স্বাভাবিক কোষ একত্রিতকরণে জটিল কিছু নেই। কিন্তু ডেটা ধরে রাখার সময় সেলগুলি মার্জ করতে, আপনাকে একটু কাজ করতে হবে। কিন্তু তবুও, এক্সেল প্রোগ্রামের সুবিধাজনক কার্যকারিতার জন্য এই কাজটি বেশ সম্ভাব্য ধন্যবাদ। প্রধান জিনিসটি ধৈর্যশীল হওয়া এবং কর্মের সঠিক ক্রম অনুসরণ করা। আমরা সুপারিশ করি যে কাজ শুরু করার আগে, যদি হঠাৎ করে কিছু কাজ না করে এবং ডেটা হারিয়ে যায় তবে নথিটির একটি অনুলিপি তৈরি করুন।
বিঃদ্রঃ: উপরের সমস্ত ক্রিয়াকলাপ কলাম সেল (একাধিক কলাম) এবং সারি ঘর (একাধিক সারি) উভয় ক্ষেত্রেই প্রয়োগ করা যেতে পারে। কর্মের ক্রম এবং ফাংশনের প্রাপ্যতা একই থাকে।