বিষয়বস্তু
এক্সেল সেরা ডেটা বিশ্লেষণ সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে একটি। এবং জীবনের এক পর্যায়ে বা অন্য পর্যায়ে প্রায় প্রতিটি ব্যক্তিকে সংখ্যা এবং পাঠ্য ডেটা মোকাবেলা করতে হয়েছিল এবং কঠোর সময়সীমার অধীনে সেগুলি প্রক্রিয়া করতে হয়েছিল। আপনার যদি এখনও এটি করার প্রয়োজন হয় তবে আমরা এমন কৌশলগুলি বর্ণনা করব যা আপনার জীবনকে উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে সহায়তা করবে। এবং এটিকে আরও চাক্ষুষ করতে, আমরা দেখাব কিভাবে অ্যানিমেশন ব্যবহার করে তাদের বাস্তবায়ন করা যায়।
Excel PivotTables এর মাধ্যমে ডেটা বিশ্লেষণ
পিভট টেবিলগুলি তথ্য প্রক্রিয়াকরণ স্বয়ংক্রিয় করার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির মধ্যে একটি। এটি আপনাকে ডেটার একটি বিশাল অ্যারে তৈরি করতে দেয় যা একেবারে কাঠামোগত নয়। আপনি যদি এটি ব্যবহার করেন তবে আপনি প্রায় চিরতরে ভুলে যেতে পারেন ফিল্টার এবং ম্যানুয়াল বাছাই কী। এবং সেগুলি তৈরি করতে, শুধুমাত্র কয়েকটি বোতাম টিপুন এবং কয়েকটি সাধারণ প্যারামিটার প্রবেশ করান, কোন নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে আপনার বিশেষভাবে প্রয়োজনীয় ফলাফলগুলি উপস্থাপন করার উপায়ের উপর নির্ভর করে।
এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণ স্বয়ংক্রিয় করার অনেক উপায় রয়েছে। এই দুটিই বিল্ট-ইন টুল এবং অ্যাড-অন যা ইন্টারনেটে ডাউনলোড করা যায়। এছাড়াও একটি অ্যাড-অন "বিশ্লেষণ টুলকিট" রয়েছে, যা মাইক্রোসফ্ট দ্বারা তৈরি করা হয়েছে। এটিতে সমস্ত প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য রয়েছে যাতে আপনি একটি এক্সেল ফাইলে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত ফলাফল পেতে পারেন।
মাইক্রোসফ্ট দ্বারা বিকাশিত ডেটা বিশ্লেষণ প্যাকেজটি শুধুমাত্র একটি একক ওয়ার্কশীটে সময়ের একটি ইউনিটে ব্যবহার করা যেতে পারে। যদি এটি বেশ কয়েকটিতে অবস্থিত তথ্য প্রক্রিয়া করে, তবে ফলাফলের তথ্যটি একচেটিয়াভাবে প্রদর্শিত হবে। অন্যদের মধ্যে, কোনো মান ছাড়াই ব্যাপ্তি দেখানো হবে, যেখানে শুধুমাত্র ফরম্যাট আছে। একাধিক পত্রকের তথ্য বিশ্লেষণ করতে, আপনাকে এই টুলটি আলাদাভাবে ব্যবহার করতে হবে। এটি একটি খুব বড় মডিউল যা বিপুল সংখ্যক বৈশিষ্ট্য সমর্থন করে, বিশেষত, এটি আপনাকে নিম্নলিখিত ধরণের প্রক্রিয়াকরণ করতে দেয়:
- বিচ্ছুরণ বিশ্লেষণ।
- পারস্পরিক সম্পর্ক বিশ্লেষণ.
- সহাবস্থান।
- চলমান গড় হিসাব. পরিসংখ্যান এবং ট্রেডিং একটি খুব জনপ্রিয় পদ্ধতি.
- এলোমেলো নম্বর পান।
- নির্বাচন অপারেশন সঞ্চালন.
এই অ্যাড-অনটি ডিফল্টরূপে সক্রিয় হয় না, তবে স্ট্যান্ডার্ড প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। এটি ব্যবহার করতে, আপনাকে অবশ্যই এটি সক্ষম করতে হবে। এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিন:
- "ফাইল" মেনুতে যান এবং সেখানে "বিকল্প" বোতামটি খুঁজুন। এর পরে, "অ্যাড-অনস" এ যান। আপনি যদি এক্সেলের 2007 সংস্করণ ইনস্টল করেন, তাহলে আপনাকে অফিস মেনুতে অবস্থিত "এক্সেল বিকল্প" বোতামে ক্লিক করতে হবে।
- এরপরে, "ব্যবস্থাপনা" শিরোনামে একটি পপ-আপ মেনু প্রদর্শিত হবে। সেখানে আমরা "এক্সেল অ্যাড-ইনস" আইটেমটি খুঁজে পাই, এটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে - "যান" বোতামে। আপনি যদি অ্যাপল কম্পিউটার ব্যবহার করেন, তাহলে মেনুতে শুধু "সরঞ্জাম" ট্যাবটি খুলুন এবং তারপর ড্রপ-ডাউন তালিকায় "এড-ইনস ফর এক্সেল" আইটেমটি খুঁজুন।
- এর পরে প্রদর্শিত ডায়ালগে, আপনাকে "বিশ্লেষণ প্যাকেজ" আইটেমের পাশের বাক্সটি চেক করতে হবে এবং তারপরে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করে আপনার ক্রিয়াগুলি নিশ্চিত করতে হবে।
কিছু পরিস্থিতিতে, এটি চালু হতে পারে যে এই অ্যাড-অনটি খুঁজে পাওয়া যায়নি। এই ক্ষেত্রে, এটি অ্যাডঅনগুলির তালিকায় থাকবে না। এটি করতে, "ব্রাউজ" বোতামে ক্লিক করুন। আপনি এমন তথ্যও পেতে পারেন যে প্যাকেজটি এই কম্পিউটার থেকে সম্পূর্ণ অনুপস্থিত। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে এটি ইনস্টল করতে হবে। এটি করতে, "হ্যাঁ" বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি বিশ্লেষণ প্যাক সক্ষম করার আগে, আপনাকে প্রথমে VBA সক্রিয় করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে অ্যাড-অনের মতোই এটি ডাউনলোড করতে হবে।
পিভট টেবিলের সাথে কিভাবে কাজ করবেন
প্রাথমিক তথ্য যেকোনো কিছু হতে পারে। এটি বিক্রয়, বিতরণ, পণ্যের চালান ইত্যাদি সম্পর্কে তথ্য হতে পারে। এটি নির্বিশেষে, পদক্ষেপের ক্রম সর্বদা একই হবে:
- টেবিল ধারণকারী ফাইল খুলুন.
- আমরা পিভট টেবিল ব্যবহার করে বিশ্লেষণ করব এমন কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন।
- "সন্নিবেশ" ট্যাবটি খুলুন এবং সেখানে আপনাকে "টেবিল" গ্রুপটি খুঁজে বের করতে হবে, যেখানে একটি "পিভট টেবিল" বোতাম রয়েছে। আপনি যদি ম্যাক ওএস অপারেটিং সিস্টেমের অধীনে একটি কম্পিউটার ব্যবহার করেন তবে আপনাকে "ডেটা" ট্যাবটি খুলতে হবে এবং এই বোতামটি "বিশ্লেষণ" ট্যাবে অবস্থিত হবে।
- এটি "পিভট টেবিল তৈরি করুন" শিরোনামের একটি ডায়ালগ খুলবে।
- তারপরে নির্বাচিত পরিসরের সাথে মেলে ডেটা প্রদর্শন সেট করুন।
আমরা একটি টেবিল খুলেছি, যে তথ্যগুলো কোনোভাবেই গঠন করা হয়নি। এটি করার জন্য, আপনি পর্দার ডানদিকে পিভট টেবিলের ক্ষেত্রের জন্য সেটিংস ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আসুন "মান" ক্ষেত্রে "অর্ডারের পরিমাণ" এবং বিক্রেতাদের তথ্য এবং বিক্রয়ের তারিখ - টেবিলের সারিতে পাঠাই। এই টেবিলে থাকা ডেটার উপর ভিত্তি করে, পরিমাণগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত হয়েছিল। প্রয়োজনে, আপনি প্রতি বছর, ত্রৈমাসিক বা মাসের জন্য তথ্য খুলতে পারেন। এটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট মুহূর্তে প্রয়োজনীয় বিশদ তথ্য পেতে অনুমতি দেবে।
উপলব্ধ প্যারামিটারের সেট কতগুলি কলাম আছে তার থেকে আলাদা হবে। উদাহরণস্বরূপ, কলামের মোট সংখ্যা হল 5। এবং আমাদের শুধু সঠিকভাবে বসাতে হবে এবং নির্বাচন করতে হবে এবং যোগফল দেখাতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আমরা এই অ্যানিমেশনে দেখানো ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করি।
আপনি নির্দিষ্ট করে পিভট টেবিল নির্দিষ্ট করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, একটি দেশ। এটি করার জন্য, আমরা "দেশ" আইটেম অন্তর্ভুক্ত করি।
এছাড়াও আপনি বিক্রেতাদের সম্পর্কে তথ্য দেখতে পারেন। এটি করার জন্য, আমরা "বিক্রেতা" দিয়ে "দেশ" কলামটি প্রতিস্থাপন করি। ফলাফল নিম্নলিখিত হবে.
3D মানচিত্র সহ ডেটা বিশ্লেষণ
এই জিও-রেফারেন্সড ভিজ্যুয়ালাইজেশন পদ্ধতিটি অঞ্চলের সাথে আবদ্ধ প্যাটার্নগুলি সন্ধান করা এবং সেইসাথে এই ধরণের তথ্য বিশ্লেষণ করা সম্ভব করে তোলে।
এই পদ্ধতির সুবিধা হল আলাদাভাবে স্থানাঙ্ক নিবন্ধন করার প্রয়োজন নেই। আপনাকে কেবল টেবিলে ভৌগলিক অবস্থানটি সঠিকভাবে লিখতে হবে।
কিভাবে Excel এ 3D মানচিত্রের সাথে কাজ করবেন
3D মানচিত্রের সাথে কাজ করার জন্য আপনাকে অনুসরণ করতে হবে এমন কর্মের ক্রমটি নিম্নরূপ:
- একটি ফাইল খুলুন যাতে আগ্রহের ডেটা পরিসীমা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি টেবিল যেখানে একটি কলাম আছে "দেশ" বা "শহর"।
- মানচিত্রে যে তথ্যগুলি দেখানো হবে তা প্রথমে একটি টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে "হোম" ট্যাবে সংশ্লিষ্ট আইটেমটি খুঁজে বের করতে হবে।
- বিশ্লেষণ করা কোষ নির্বাচন করুন.
- এর পরে, "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান এবং সেখানে আমরা "3D মানচিত্র" বোতামটি পাই।
তারপরে আমাদের মানচিত্র দেখানো হয়েছে, যেখানে টেবিলের শহরগুলিকে বিন্দু হিসাবে উপস্থাপন করা হয়েছে। কিন্তু আমাদের সত্যিই মানচিত্রে বসতি সম্পর্কে তথ্যের উপস্থিতির প্রয়োজন নেই। তাদের সাথে বাঁধা তথ্য দেখতে আমাদের জন্য অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, সেই পরিমাণগুলি যা কলামের উচ্চতা হিসাবে দেখানো যেতে পারে। আমরা এই অ্যানিমেশনে নির্দেশিত ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করার পরে, আপনি যখন সংশ্লিষ্ট কলামের উপর হোভার করবেন, তখন এর সাথে সম্পর্কিত ডেটা প্রদর্শিত হবে।
আপনি একটি পাই চার্টও ব্যবহার করতে পারেন, যা কিছু ক্ষেত্রে অনেক বেশি তথ্যপূর্ণ। বৃত্তের আকার মোট পরিমাণের উপর নির্ভর করে।
এক্সেলে পূর্বাভাস পত্রক
প্রায়শই ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া ঋতু বৈশিষ্ট্যের উপর নির্ভর করে। এবং পরিকল্পনা পর্যায়ে এই জাতীয় কারণগুলি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত। এর জন্য একটি বিশেষ এক্সেল টুল রয়েছে, যা আপনি এর উচ্চ নির্ভুলতার সাথে পছন্দ করবেন। উপরে বর্ণিত সমস্ত পদ্ধতির তুলনায় এটি উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি কার্যকরী, সেগুলি যতই চমৎকার হোক না কেন। একইভাবে, এর ব্যবহারের সুযোগ খুব বিস্তৃত - বাণিজ্যিক, আর্থিক, বিপণন এবং এমনকি সরকারী কাঠামো।
গুরুত্বপূর্ণ: পূর্বাভাস গণনা করতে, আপনাকে পূর্ববর্তী সময়ের জন্য তথ্য পেতে হবে। পূর্বাভাসের গুণমান নির্ভর করে ডেটা কত দীর্ঘমেয়াদী তার উপর। নিয়মিত ব্যবধানে (উদাহরণস্বরূপ, ত্রৈমাসিক বা মাসিক) ডেটা থাকা বাঞ্ছনীয়।
কিভাবে পূর্বাভাস শীট সঙ্গে কাজ
একটি পূর্বাভাস শীট সঙ্গে কাজ করতে, আপনি নিম্নলিখিত করতে হবে:
- ফাইলটি খুলুন, যাতে আমাদের বিশ্লেষণ করতে হবে এমন সূচকগুলিতে প্রচুর পরিমাণে তথ্য রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, গত বছরের সময় (যদিও যত বেশি তত ভাল)।
- তথ্যের দুটি লাইন হাইলাইট করুন।
- "ডেটা" মেনুতে যান এবং সেখানে "পূর্বাভাস পত্রক" বোতামে ক্লিক করুন।
- এর পরে, একটি ডায়ালগ খুলবে যেখানে আপনি পূর্বাভাসের ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনার ধরণ নির্বাচন করতে পারেন: একটি গ্রাফ বা একটি হিস্টোগ্রাম। আপনার পরিস্থিতির জন্য উপযুক্ত একটি চয়ন করুন.
- পূর্বাভাস শেষ হওয়ার তারিখ নির্ধারণ করুন।
নীচের উদাহরণে, আমরা তিন বছরের জন্য তথ্য প্রদান করি - 2011-2013৷ এই ক্ষেত্রে, নির্দিষ্ট সংখ্যা নয়, সময়ের ব্যবধান নির্দেশ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। অর্থাৎ, মার্চ 2013 লেখাই ভালো, এবং 7 মার্চ, 2013-এর মতো একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা নয়। সেই মুহূর্তে ছিল। এই লাইনগুলি হাইলাইট করুন।
তারপরে "ডেটা" ট্যাবে যান এবং "পূর্বাভাস" গ্রুপটি সন্ধান করুন। এর পরে, "পূর্বাভাস পত্রক" মেনুতে যান। এর পরে, একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আমরা আবার পূর্বাভাস উপস্থাপনের জন্য পদ্ধতিটি নির্বাচন করি এবং তারপরে পূর্বাভাসটি সম্পন্ন করার তারিখটি সেট করি। এর পরে, "তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন, তারপরে আমরা তিনটি পূর্বাভাসের বিকল্প পাই (একটি কমলা লাইন দ্বারা দেখানো হয়েছে)।
এক্সেলে দ্রুত বিশ্লেষণ
পূর্ববর্তী পদ্ধতিটি সত্যিই ভাল কারণ এটি আপনাকে পরিসংখ্যান সূচকের উপর ভিত্তি করে বাস্তব ভবিষ্যদ্বাণী করতে দেয়। কিন্তু এই পদ্ধতিটি আপনাকে প্রকৃতপক্ষে একটি পূর্ণাঙ্গ ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তা পরিচালনা করতে দেয়। এটি খুব দুর্দান্ত যে এই বৈশিষ্ট্যটি যতটা সম্ভব ergonomically তৈরি করা হয়েছে, যেহেতু পছন্দসই ফলাফল অর্জনের জন্য, আপনাকে আক্ষরিকভাবে কয়েকটি ক্রিয়া সম্পাদন করতে হবে। কোনো ম্যানুয়াল হিসাব নেই, কোনো সূত্র লেখা নেই। বিশ্লেষণ করার জন্য কেবল পরিসর নির্বাচন করুন এবং শেষ লক্ষ্য সেট করুন।
ঘরের মধ্যেই বিভিন্ন ধরণের চার্ট এবং মাইক্রোগ্রাফ তৈরি করা সম্ভব।
কিভাবে কাজ করে
সুতরাং, কাজ করার জন্য, আমাদের একটি ফাইল খুলতে হবে যাতে ডেটা সেট রয়েছে যা বিশ্লেষণ করা প্রয়োজন এবং উপযুক্ত পরিসর নির্বাচন করুন। আমরা এটি নির্বাচন করার পরে, আমাদের কাছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি বোতাম থাকবে যা একটি সারসংক্ষেপ আঁকা বা অন্যান্য ক্রিয়াগুলির একটি সেট সম্পাদন করা সম্ভব করে। একে দ্রুত বিশ্লেষণ বলে। আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নীচে প্রবেশ করা হবে যে পরিমাণ সংজ্ঞায়িত করতে পারেন. আপনি এই অ্যানিমেশনে এটি কীভাবে কাজ করে তা আরও স্পষ্টভাবে দেখতে পারেন।
দ্রুত বিশ্লেষণ বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে বিভিন্ন উপায়ে ফলাফলের ডেটা ফর্ম্যাট করতে দেয়। এবং আমরা এই টুলটি কনফিগার করার পরে প্রদর্শিত হিস্টোগ্রামের কোষগুলিতে কোন মানগুলি কম বা কম তা আপনি নির্ধারণ করতে পারেন।
এছাড়াও, ব্যবহারকারী বিভিন্ন ধরণের মার্কার রাখতে পারেন যা নমুনার সাথে সম্পর্কিত বৃহত্তর এবং ছোট মানগুলি নির্দেশ করে। সুতরাং, বৃহত্তম মানগুলি সবুজ রঙে এবং ক্ষুদ্রতমগুলি লাল রঙে প্রদর্শিত হবে।
আমি সত্যিই বিশ্বাস করতে চাই যে এই কৌশলগুলি আপনাকে স্প্রেডশীটগুলির সাথে আপনার কাজের দক্ষতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করতে এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনি যা চান তা অর্জন করতে পারবেন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই স্প্রেডশীট প্রোগ্রামটি স্ট্যান্ডার্ড কার্যকারিতার মধ্যেও খুব বিস্তৃত সম্ভাবনা সরবরাহ করে। এবং আমরা অ্যাড-অন সম্পর্কে কী বলতে পারি, যা ইন্টারনেটে অনেক বেশি। এটি শুধুমাত্র লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে সমস্ত অ্যাডঅনগুলি অবশ্যই সাবধানে ভাইরাসগুলির জন্য পরীক্ষা করা উচিত, কারণ অন্য ব্যক্তিদের দ্বারা লিখিত মডিউলগুলিতে দূষিত কোড থাকতে পারে। যদি অ্যাড-অনগুলি মাইক্রোসফ্ট দ্বারা তৈরি করা হয়, তবে এটি নিরাপদে ব্যবহার করা যেতে পারে।
মাইক্রোসফ্টের বিশ্লেষণ প্যাকটি একটি অত্যন্ত কার্যকরী অ্যাড-অন যা ব্যবহারকারীকে একজন সত্যিকারের পেশাদার করে তোলে। এটি আপনাকে পরিমাণগত ডেটার প্রায় কোনও প্রক্রিয়াকরণ করতে দেয় তবে এটি একজন নবীন ব্যবহারকারীর জন্য বেশ জটিল। অফিসিয়াল মাইক্রোসফ্ট হেল্প সাইটে এই প্যাকেজটির সাথে বিভিন্ন ধরণের বিশ্লেষণ কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তার বিস্তারিত নির্দেশাবলী রয়েছে।