বিষয়বস্তু
নাম্বারিং আরামদায়ক নেভিগেশন তৈরি করার একটি সুবিধাজনক উপায় যা আপনাকে একটি নথির মাধ্যমে দ্রুত নেভিগেট করতে দেয়। যদি কাজটি একটি টেবিলে করা হয়, তাহলে সংখ্যার প্রয়োজন নেই। সত্য, আপনি যদি ভবিষ্যতে এটি মুদ্রণ করার পরিকল্পনা করেন, তবে সারি এবং কলামের প্রাচুর্যে বিভ্রান্ত না হওয়ার জন্য এটিকে ব্যর্থ না করে সংখ্যা করা প্রয়োজন। পেজিনেশনের জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে, যা আমরা এই নিবন্ধে বিস্তারিতভাবে কভার করব।
সরল পেজিনেশন
এই পদ্ধতিটি উপলব্ধ সব থেকে সহজ এবং আপনাকে দ্রুত পৃষ্ঠা সংখ্যা করতে দেয়। এটি করার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
- আপনাকে "শিরোনাম এবং পাদচরণ" সক্রিয় করতে হবে, এর জন্য আপনাকে "সন্নিবেশ" বিভাগে টুলবারে এক্সেলে যেতে হবে। এটিতে, আপনাকে "টেক্সট" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে এবং শুধুমাত্র তারপরে "শিরোনাম এবং পাদচরণ" ব্যবহার করতে হবে। একটি আকর্ষণীয় বিষয় হল যে শিরোনাম এবং ফুটারগুলি উপরে এবং নীচে উভয়ই স্থাপন করা যেতে পারে, ডিফল্টরূপে সেগুলি প্রদর্শিত হয় না এবং প্রাথমিক সেটআপের সময়, আপনি টেবিলের প্রতিটি পৃষ্ঠায় তথ্য প্রদর্শন সেট করতে পারেন।
- পছন্দসই বিভাগে যাওয়ার পরে, একটি বিশেষ আইটেম "শিরোনাম এবং ফুটার" উপস্থিত হবে, যেখানে আপনি উপলব্ধ সেটিংস সম্পাদনা করতে পারেন। প্রাথমিকভাবে, একটি এলাকা পাওয়া যায়, উপরের বা নীচে তিনটি অংশে বিভক্ত।
- এখন হেডারের সেই অংশটি নির্বাচন করা বাকি আছে যেখানে তথ্য প্রদর্শিত হবে। এলএমবি দিয়ে এটিতে ক্লিক করা এবং "পৃষ্ঠা নম্বর" আইটেমটিতে ক্লিক করা যথেষ্ট।
- ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার পরে, নিম্নলিখিত তথ্য হেডারে উপস্থিত হবে: &[পৃষ্ঠা]।
- ডকুমেন্টের একটি খালি জায়গায় ক্লিক করতে হবে যাতে আপনার লেখা তথ্য একটি পৃষ্ঠা নম্বরে রূপান্তরিত হয়।
- প্রবেশ করা তথ্য ফরম্যাট করা সম্ভব। এটি করার জন্য, কেবল শিরোনামে সরাসরি ডেটা নির্বাচন করুন এবং নির্বাচন করার পরে, "হোম" ট্যাবে যান, যেখানে আপনি ফন্ট পরিবর্তন করতে, আকার বাড়াতে বা অন্যান্য পরামিতি পরিবর্তন করতে পারেন।
- একবার সমস্ত পরিবর্তন করা হয়ে গেলে, ফাইলের একটি খালি জায়গায় ক্লিক করা বাকি থাকে এবং সেগুলি হেডারে প্রয়োগ করা হবে।
ফাইলের মোট পৃষ্ঠার সংখ্যার উপর ভিত্তি করে সংখ্যাকরণ
টেবিলের মোট পৃষ্ঠার সংখ্যার উপর ভিত্তি করে একটি নথিতে পৃষ্ঠা সংখ্যা করার আরেকটি উপায় আছে। এটি করার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
- প্রাথমিকভাবে, আপনি "শিরোনাম এবং পাদচরণ" বিভাগে যাওয়ার মুহুর্ত পর্যন্ত প্রথম পদ্ধতি থেকে সুপারিশগুলি ব্যবহার করা উচিত।
- শিরোনাম এবং পাদচরণগুলিতে প্রথম লেবেলটি উপস্থিত হওয়ার সাথে সাথে নিম্নলিখিত ফলাফল পেতে আপনার এটিকে কিছুটা সম্পাদনা করা উচিত: পৃষ্ঠা এবং [পৃষ্ঠা] থেকে।
- "থেকে" শিলালিপি শেষ করার পরে, উপরের টুলবারে "পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা" বোতামে ক্লিক করুন।
- যদি সবকিছু সঠিকভাবে করা হয়, তাহলে পৃষ্ঠার একটি খালি জায়গায় ক্লিক করার পরে, আপনি একটি শিরোনাম দেখতে পাবেন যা পৃষ্ঠা নম্বর এবং শীটের মোট সংখ্যা সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করবে।
দ্বিতীয় পত্রক থেকে সংখ্যাকরণ
আপনি যদি আগে একটি টার্ম পেপার বা একটি থিসিস লিখে থাকেন, তাহলে আপনি সম্ভবত মূল ডিজাইনের নিয়মটি জানেন: পৃষ্ঠা নম্বরটি শিরোনাম পৃষ্ঠায় দেওয়া হয় না এবং পরবর্তী পৃষ্ঠাটি ডিউস থেকে লাগানো হয়। টেবিলের এই ডিজাইন বিকল্পেরও প্রয়োজন হতে পারে, তাই আমরা আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করার পরামর্শ দিই:
- আপনাকে শিরোনাম এবং পাদচরণ সক্রিয় করতে হবে, এর জন্য, প্রথম পদ্ধতি থেকে সুপারিশগুলি ব্যবহার করুন।
- এখন প্রদর্শিত বিভাগে, "প্যারামিটার" আইটেমটিতে যান, যেখানে আপনি "প্রথম পৃষ্ঠার জন্য বিশেষ শিরোনাম" আইটেমের পাশের বাক্সটি চেক করতে পারেন।
- এটি আগে বিবেচনা করা হয়েছে যে কোনো উপায়ে পৃষ্ঠা সংখ্যা অবশেষ. সত্য, সংখ্যার জন্য, আপনাকে ইতিমধ্যেই শিরোনাম সেট আপ করতে দ্বিতীয় পৃষ্ঠাটি নির্বাচন করা উচিত।
- আপনি যদি সবকিছু ঠিকঠাক করেন তবে আপনি পছন্দসই ফলাফল পাবেন। আসলে, প্রথম পৃষ্ঠায় শিরোনামটি বিদ্যমান থাকবে, এটি কেবল প্রদর্শিত হবে না। ভিজ্যুয়াল ডিজাইন ইতিমধ্যেই দ্বিতীয় পৃষ্ঠা থেকে শুরু হবে, কারণ এটি মূলত প্রয়োজনীয় ছিল।
এই নম্বরিং বিকল্পটি বিভিন্ন বৈজ্ঞানিক কাগজপত্রের নকশার জন্য এবং গবেষণাপত্রে সন্নিবেশ হিসাবে একটি টেবিল প্রদানের ক্ষেত্রে উপযুক্ত।
একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা থেকে সংখ্যাকরণ
এমন একটি পরিস্থিতিও সম্ভব যখন প্রথম পৃষ্ঠা থেকে নয়, তৃতীয় বা এমনকি দশম পৃষ্ঠা থেকে নম্বর দেওয়া শুরু করা প্রয়োজন। যদিও এটি অত্যন্ত বিরল, তবে এই জাতীয় পদ্ধতির অস্তিত্ব সম্পর্কে জানা অপ্রয়োজনীয় হবে না, কর্মের অ্যালগরিদম নিম্নরূপ:
- শুরুতে, উপরে আলোচিত পদ্ধতিগুলির একটি ব্যবহার করে মৌলিক সংখ্যা তৈরি করা প্রয়োজন।
- প্রাথমিক পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করার পরে, আপনাকে অবিলম্বে টুলবারের "পৃষ্ঠা বিন্যাস" বিভাগে যেতে হবে।
- বিভাগটি যত্ন সহকারে অধ্যয়ন করুন এবং "প্রিন্ট এরিয়া", "ব্রেকস" ইত্যাদি আইটেমের নীচে নীচে "পৃষ্ঠা সেটআপ" শিলালিপিতে মনোযোগ দিন৷ এই স্বাক্ষরের পাশে আপনি একটি তীর দেখতে পারেন, এটিতে ক্লিক করুন৷
- অতিরিক্ত সেটিংস সহ একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। এই উইন্ডোতে, "পৃষ্ঠা" বিভাগটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে "প্রথম পৃষ্ঠা নম্বর" আইটেমটি খুঁজুন। এটিতে আপনাকে নির্দিষ্ট করতে হবে কোন পৃষ্ঠা থেকে আপনার নম্বর দেওয়া দরকার। সবকিছু সেট হয়ে গেলে, "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
- ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি প্যারামিটারগুলিতে যে নম্বরটি নির্দিষ্ট করেছেন তা দিয়েই সংখ্যায়ন শুরু হবে।
আপনি যদি নম্বর মুছে ফেলতে চান, তাহলে কেবল শিরোনামের ভিতরের তথ্য নির্বাচন করুন এবং "এ ক্লিক করুনমুছে ফেলা».
উপসংহার
সংখ্যায়ন পদ্ধতিটি খুব বেশি সময় নেয় না এবং আপনাকে কোনও সমস্যা ছাড়াই এই দরকারী দক্ষতাগুলি আয়ত্ত করতে দেয়। টাস্ক সম্পূর্ণ করার জন্য উপরে নির্দেশিত উপলব্ধ সুপারিশগুলি ব্যবহার করা যথেষ্ট।