বিষয়বস্তু
এক্সেল ব্যবহারকারীরা প্রায়ই তাদের কাজের ফলাফল উপস্থাপনায় উপস্থাপন করতে বাধ্য হয়। এটি করার জন্য, আপনাকে ফাইলটিকে আরও সুবিধাজনক ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে হবে, যেমন PDF। উপরন্তু, নথির রূপান্তর আপনাকে তৃতীয় পক্ষের কাছে স্থানান্তরিত করার সময় অযাচিত সংশোধন থেকে ডেটা রক্ষা করতে দেয়। যদি সারণীতে গণনার সাথে জড়িত সূত্র থাকে, তাহলে পিডিএফ ফরম্যাটে রূপান্তর করলে ডকুমেন্টটিকে অন্য কম্পিউটারে স্থানান্তর করার সময় দুর্ঘটনাজনিত পরিবর্তন বা ক্ষতি থেকে ডেটা রক্ষা করা সম্ভব হয়। চলুন সব রূপান্তর পদ্ধতি ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন.
এক্সেল ফাইলকে PDF এ রূপান্তর করুন
এক্সেলের পুরানো সংস্করণগুলিতে, xls ছাড়া অন্য কোনও ফর্ম্যাটে ফাইল সংরক্ষণ করার কোনও উপায় নেই। আমাকে বিশেষ রূপান্তরকারী প্রোগ্রামগুলি সন্ধান করতে হয়েছিল বা ইন্টারনেট সংস্থানগুলি ব্যবহার করতে হয়েছিল যা একটি নথির ফর্ম্যাটকে অন্যটিতে অনুবাদ করতে পারে। থেকে সীমা অতিক্রম করা-2010, প্রোগ্রামটির কার্যকারিতা এমন একটি প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যের সাথে সম্পূরক ছিল যা আপনাকে এক্সেল ছাড়াই অবিলম্বে একটি ফাইল রূপান্তর করতে দেয়।
- প্রথমত, আপনি যে ঘরগুলি রূপান্তর করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে। "ফাইল" ট্যাব মেনুতে যান। সংরক্ষণ করার আগে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে টেবিলের সীমানাগুলি PDF নথির শীটের বাইরে প্রসারিত হবে না।
1 - এর পরে, আমরা সংরক্ষণ প্রক্রিয়াতে এগিয়ে যাই। "ফাইল" মেনুতে যেটি খোলে, ডানদিকে "সংরক্ষণ করুন ..." বিভাগ সক্রিয় করে, "ব্রাউজ" বিকল্পে যান।
2 - এর পরে, একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনার ফাইলের অবস্থান এবং এর নাম সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত।
3 - উইন্ডোর নীচে আমরা "ফাইল টাইপ" বিভাগটি খুঁজে পাই এবং কম্পিউটার মাউসের বাম বোতামের সাথে লাইনে ক্লিক করে, আমরা বিকল্পগুলির একটি তালিকা কল করি যেখান থেকে আপনি নথির বিন্যাসটি নির্বাচন করতে পারেন। আমাদের ক্ষেত্রে, PDF ফাইলের ধরন নির্বাচন করুন।
4 - "ফাইল টাইপ" লাইনের অধীনে রূপান্তরের জন্য প্রয়োজনীয় কিছু অতিরিক্ত প্যারামিটার থাকবে। স্ট্যান্ডার্ড অপ্টিমাইজেশান ইন্টারনেটে মুদ্রণ এবং প্রকাশের জন্য উপযুক্ত, এবং সর্বনিম্ন আকার আপনাকে ইন্টারনেট সাইটের পৃষ্ঠাগুলিতে স্থাপনের জন্য নথিটি অপ্টিমাইজ করতে দেয়। উপযুক্ত অপ্টিমাইজেশন বিকল্পটি বেছে নেওয়ার পরে, আপনার এটির পাশে একটি চিহ্ন রাখা উচিত। এইভাবে সংরক্ষিত নথিটি রূপান্তরের পরে খোলার জন্য, সংশ্লিষ্ট বাক্সটি চেক করা মূল্যবান।
5
রূপান্তর প্রক্রিয়ার একটি পরিষ্কার এবং বিশদ সমন্বয়ের জন্য, বিশেষজ্ঞরা অতিরিক্ত পরামিতিগুলিতে মনোযোগ দেওয়ার পরামর্শ দেন যেখানে আপনি টেবিলের বিষয়বস্তুগুলির আরও ভাল প্রদর্শনের জন্য সমস্ত স্পষ্টতামূলক পয়েন্ট তৈরি করতে পারেন।
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, আপনি কোন পৃষ্ঠাগুলি রূপান্তর করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে পারেন। ডেটার একটি পরিসর নির্বাচন করুন, যেমন নির্বাচিত ওয়ার্কশীট, একটি নির্দিষ্ট পরিসর, বা একটি সম্পূর্ণ এক্সেল ওয়ার্কবুক। এছাড়াও অতিরিক্ত অ-মুদ্রণযোগ্য ফাইল ডেটা রয়েছে যা একটি নতুন নথিতে ঢোকানো যেতে পারে - ডকুমেন্ট স্ট্রাকচার ট্যাগ এবং এর বৈশিষ্ট্য। একটি নিয়ম হিসাবে, উইন্ডোতে ইতিমধ্যে সেট করা পরামিতিগুলি মানক প্রয়োজনীয়তার সাথে মিলে যায়, তবে যদি প্রয়োজন হয় তবে সেগুলি সামঞ্জস্য করা যেতে পারে। পরিবর্তনগুলি সক্রিয় করতে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
6 - আমরা "সংরক্ষণ" বোতাম টিপে রূপান্তর প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করি।
7 - টেবিলের আকারের উপর নির্ভর করে রূপান্তর প্রক্রিয়ায় কিছু সময় লাগতে পারে। একটি পিডিএফ ডকুমেন্ট নির্দিষ্ট ফোল্ডারে প্রদর্শিত হবে। সেটিংস অনুসারে, রূপান্তরের পরপরই, নথিটি এমন একটি সম্পাদকে খুলবে যা এটি পড়তে পারে।
8
এক্সটার্নাল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে এক্সেল স্প্রেডশীটকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করুন
ব্যবহারকারী যদি এক্সেল স্প্রেডশীট নিয়ে কাজ করেন সংস্করণ 1997-2003, তারপর ফাইলটিকে PDF ফরম্যাটে রূপান্তর করতে তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম ব্যবহার করতে হবে. সবচেয়ে জনপ্রিয় প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি হল ফক্সপিডিএফ এক্সেল থেকে পিডিএফ কনভার্টার।
- আমরা অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করি। আপনি অফিসিয়াল ওয়েবসাইট www.foxpdf.com থেকে ইনস্টলেশন ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারেন।
- আপনি যখন প্রোগ্রামটি শুরু করবেন, একটি কার্যকরী উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনার পছন্দসই ফাইলটি নির্বাচন করতে "এক্সেল ফাইল যুক্ত করুন" মেনুতে যেতে হবে।
9 - প্রোগ্রামটি আপনাকে একসাথে বেশ কয়েকটি ফাইল রূপান্তর করতে দেয়, যা একটি অবিসংবাদিত সুবিধা। ফাইলগুলির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, "খুলুন" ক্লিক করুন।
10 - নির্বাচিত ফাইলগুলি প্রোগ্রাম উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে। প্রতিটি ফাইলের পাশে একটি চেকমার্ক থাকতে হবে। চেকবক্স চেক করা না থাকলে, ফাইলটি একই বিন্যাসে থাকবে।
11 - রূপান্তর করার পরে, ফাইলগুলি ডিফল্টরূপে নির্বাচিত ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে। একটি ভিন্ন ঠিকানা নির্বাচন করতে, পৃষ্ঠার নীচে আউটপুট পাথ প্যারামিটারে যান। যখন আপনি উপবৃত্ত সহ বোতামে ক্লিক করবেন, বর্তমান ফোল্ডারের ঠিকানা সহ একটি মেনু প্রদর্শিত হবে। প্রয়োজন হলে, স্টোরেজ অবস্থান পরিবর্তন করা যেতে পারে।
12 - সমস্ত প্রস্তুতিমূলক পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন হলে, আউটপুট পাথ লাইনের ডানদিকে পিডিএফ বোতাম টিপে রূপান্তরে এগিয়ে যান।
13
এক্সেল ফরম্যাটকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করতে একটি অনলাইন পরিষেবার আবেদন
ফক্সপিডিএফ এক্সেল থেকে পিডিএফ কনভার্টার অ্যাপ্লিকেশনের সরলতা সত্ত্বেও, এই সফ্টওয়্যারটি অর্থপ্রদান করা হয়। এবং যদি এক্সেলকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করার প্রয়োজন খুব কমই দেখা যায়, তাহলে আপনি ইন্টারনেটে উপলব্ধ অনলাইন সংস্থানগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
এই সংস্থানগুলি আপনাকে বিনামূল্যের জন্য টেবিলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করতে দেয়, তবে তাদের প্রতিদিন লেনদেনের সংখ্যার একটি সীমা থাকতে পারে। কিছু পরিষেবা শুধুমাত্র নিবন্ধন করার পরে এবং আপনার বৈধ ইমেল ঠিকানা প্রদান করার পরে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে, যেখানে ইতিমধ্যে রূপান্তরিত নথি পাঠানো হবে।
উপরন্তু, নির্দিষ্ট সাইটের সাথে কাজ করার জন্য, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে ফাইলটি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। SmallPDF এর উদাহরণে এই ইন্টারনেট সংস্থানগুলির মধ্যে একটির পরিচালনার নীতিটি বিবেচনা করুন:
- https://smallpdf.com/en সাইটে যান। "এক্সেল টু পিডিএফ" নামক বিভাগটি নির্বাচন করুন।
14 - এখানে আপনার উচিত, "ফাইল নির্বাচন করুন" বোতামটি ব্যবহার করে, পছন্দসই নথিটি নির্দিষ্ট করুন বা প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে এক্সেল ফাইলটিকে টেনে আনুন এবং ফেলে দিন৷ রিসোর্স আপনাকে একবারে একাধিক নথি রূপান্তর করতে দেয়।
15 - এরপর আসে স্বয়ংক্রিয় রূপান্তর। এটি সমাপ্তির পরে, সমাপ্ত ফাইলটিকে অবশ্যই "সেভ ফাইল" বোতামটি সক্রিয় করে সংরক্ষণ করতে হবে।
16 - একটি উইন্ডো আসবে যেখানে আপনাকে পিডিএফ ফাইল রাখার জন্য ফোল্ডারের ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে।
উপসংহার
এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিকে PDF ফাইলে রূপান্তর করার এই পদ্ধতিগুলির প্রতিটির ইতিবাচক এবং নেতিবাচক উভয় দিকই রয়েছে। অবশ্যই, এক্সেল প্রোগ্রামের মধ্যে সরাসরি নথি সংরক্ষণ করা আপনাকে দ্রুত এবং সুবিধাজনকভাবে আপনার লক্ষ্য অর্জন করতে দেয়। কিন্তু, উপরে উল্লিখিত হিসাবে, এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র 2010 সংস্করণে উপস্থিত হয়েছিল।
আপনার যদি ইন্টারনেট সংযোগ থাকে তবেই আপনি ফাইলগুলি রূপান্তর করতে অনলাইন সংস্থানগুলি ব্যবহার করতে পারেন এবং এটি সর্বদা উপলব্ধ নয়৷ বিশেষ অ্যাপ্লিকেশন এবং প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করাও সুবিধাজনক। একই সময়ে, ভুলে যাবেন না যে এই ধরনের পরিষেবাগুলি কখনও কখনও ক্রয়ের প্রয়োজন হয়। যাই হোক না কেন, কীভাবে xls ফাইলটিকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করা যায় তার পছন্দ ব্যবহারকারীর কাছে থেকে যায়।