বিষয়বস্তু
টেবিল কম্পাইল করার সময় এবং এক্সেল এ ক্রমাগত কাজ করার সময়, আমরা শীঘ্রই বা পরে একটি সংখ্যাযুক্ত তালিকা তৈরি করার সমস্যার সম্মুখীন হই। তৈরি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে, যার প্রতিটি এই নিবন্ধে বিস্তারিত আলোচনা করা হবে।
পদ্ধতি নম্বর 1: এক কক্ষের জন্য এক্সেলে সংখ্যাযুক্ত তালিকা
প্রায়শই এমন পরিস্থিতি থাকে যখন একটি ঘরে চিহ্নিতকারী এবং তালিকার গণনা ফিট করা প্রয়োজন। সমস্ত তথ্য পূরণ করার জন্য সীমিত স্থানের কারণে এই ধরনের প্রয়োজন দেখা দিতে পারে। একটি ইনফরমিং লাইন সহ একই কক্ষে একটি বুলেট বা সংখ্যাযুক্ত তালিকা স্থাপনের প্রক্রিয়া:
- একটি তালিকা তৈরি করুন যা নম্বরযুক্ত হবে। যদি এটি আগে কম্পাইল করা হয়, তাহলে আমরা পরবর্তী পদক্ষেপে এগিয়ে যাই।
একটি বিশেষজ্ঞ থেকে নোট! এই পদ্ধতির অসুবিধা হল প্রতিটি কক্ষে আলাদাভাবে সংখ্যা বা মার্কার ঢোকানো হয়।
- যে লাইনটি সম্পাদনা করতে হবে সেটি সক্রিয় করুন এবং শব্দের সামনে বিভাজন সেট করুন।
- প্রোগ্রাম হেডারে অবস্থিত "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান।
- "প্রতীক" টুলগুলির একটি গ্রুপ খুঁজুন এবং তীরটিতে ক্লিক করে, যে উইন্ডোটি খোলে সেখানে যান। এটিতে, "সিম্বল" টুলে ক্লিক করুন।
- এরপরে, উপস্থাপিত তালিকা থেকে, আপনাকে আপনার পছন্দের নম্বর বা মার্কার নির্বাচন করতে হবে, প্রতীকটি সক্রিয় করতে হবে এবং "সন্নিবেশ" বোতামে ক্লিক করতে হবে।
পদ্ধতি #2: একাধিক কলামের জন্য সংখ্যাযুক্ত তালিকা
এই জাতীয় তালিকাটি আরও জৈব দেখাবে তবে টেবিলের স্থানটি আপনাকে বেশ কয়েকটি কলাম রাখার অনুমতি দিলে উপযুক্ত।
- প্রথম কলাম এবং প্রথম ঘরে, "1" নম্বরটি লিখুন।
- ফিল হ্যান্ডেলের উপর ঘোরান এবং তালিকার শেষে টেনে আনুন।
- পূরণ করার কাজটি সহজতর করতে, আপনি মার্কারটিতে ডাবল ক্লিক করতে পারেন। এটি অটোফিল হবে।
- সংখ্যাযুক্ত তালিকায়, আপনি দেখতে পারেন যে মার্কারটি সমস্ত সারিতে ডিজিটাল মান "1" নকল করেছে৷ এ ক্ষেত্রে কী করবেন? এটি করার জন্য, নীচের ডানদিকে, আপনি অটোফিল বিকল্প টুলটি খুঁজে পেতে পারেন। ব্লকের কোণে আইকনে ক্লিক করার মাধ্যমে, একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলবে, যেখানে আপনাকে "পূর্ণ করুন" নির্বাচন করতে হবে।
- ফলস্বরূপ, নম্বরযুক্ত তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যার সঠিক সেট দিয়ে পূর্ণ হবে।
একটি সংখ্যাযুক্ত তালিকা পূরণ করা সহজ করতে, আপনি অন্য পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন:
- কলামের প্রথম দুটি ঘরে যথাক্রমে 1 এবং 2 নম্বর লিখুন।
- একটি ফিল মার্কার সহ সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন এবং অবশিষ্ট সারিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণ হবে৷
বিশেষজ্ঞ নোট! ভুলে যাবেন না যে নম্বরগুলি প্রবেশ করার সময়, আপনাকে কীবোর্ডের ডানদিকে নম্বর ব্লকটি ব্যবহার করতে হবে। শীর্ষে থাকা সংখ্যাগুলি ইনপুটের জন্য উপযুক্ত নয়৷
আপনি স্বয়ংসম্পূর্ণ ফাংশন ব্যবহার করে একই কাজ করতে পারেন: =STRING()। ফাংশন ব্যবহার করে একটি অর্ডার করা তালিকার সাথে সারি পূরণের একটি উদাহরণ বিবেচনা করুন:
- শীর্ষ কক্ষটি সক্রিয় করুন যেখান থেকে সংখ্যাযুক্ত তালিকা শুরু হবে।
- সূত্র বারে, একটি সমান চিহ্ন "=" রাখুন এবং "ROW" ফাংশনটি নিজেই লিখুন বা এটি "ইনসার্ট ফাংশন" টুলে খুঁজুন।
- সূত্রের শেষে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ট্রিং নির্ধারণ করতে খোলা এবং বন্ধ বন্ধনী সেট করুন।
- সেল ফিল হ্যান্ডেলে কার্সার রাখুন এবং এটিকে নিচে টেনে আনুন। অথবা ডাবল-ক্লিক করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘর পূরণ করুন। ইনপুট পদ্ধতি নির্বিশেষে, ফলাফল একই হবে এবং একটি সঠিকভাবে রাখা সংখ্যাসূচক enum দিয়ে সম্পূর্ণ তালিকা পূরণ করবে।
পদ্ধতি নম্বর 3: একটি অগ্রগতি ব্যবহার করুন
একটি চিত্তাকর্ষক সংখ্যক সারি সহ বড় টেবিলগুলি পূরণ করার জন্য সর্বোত্তম বিকল্প:
- নম্বর দেওয়ার জন্য, কীবোর্ডের ডানদিকে অবস্থিত নম্বর ব্লকটি ব্যবহার করুন। প্রথম ঘরে "1" মান লিখুন।
- "হোম" ট্যাবে আমরা "সম্পাদনা" ব্লকটি খুঁজে পাই। ত্রিভুজটিতে ক্লিক করলে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলবে। সেখানে আমরা "প্রগতি" লাইনে আমাদের পছন্দ বন্ধ করি।
- একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে, "অবস্থান" প্যারামিটারে, মার্কারটিকে "কলাম দ্বারা" অবস্থানে সেট করুন।
- একই উইন্ডোতে, "টাইপ" প্যারামিটারে, মার্কারটিকে "পাটিগণিত" অবস্থানে ছেড়ে দিন। সাধারণত, এই অবস্থানটি ডিফল্টরূপে সেট করা হয়।
- মুক্ত ক্ষেত্র "পদক্ষেপ" এ আমরা "1" মান নির্ধারণ করি।
- সীমা মান নির্ধারণ করার জন্য, আপনাকে সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রের মধ্যে লাইনের সংখ্যা রাখতে হবে যা একটি সংখ্যাযুক্ত তালিকা দিয়ে পূরণ করতে হবে।
একটি বিশেষজ্ঞ থেকে নোট! আপনি যদি শেষ ধাপটি সম্পূর্ণ না করেন, এবং "সীমা মান" ক্ষেত্রটি ফাঁকা রাখেন, তাহলে স্বয়ংক্রিয় সংখ্যাকরণ ঘটবে না, যেহেতু প্রোগ্রামটি কতগুলি লাইনে ফোকাস করতে হবে তা জানে না।
উপসংহার
নিবন্ধটি একটি সংখ্যাযুক্ত তালিকা তৈরি করার জন্য তিনটি প্রধান পদ্ধতি উপস্থাপন করেছে। পদ্ধতি 1 এবং 2 সবচেয়ে জনপ্রিয় বলে মনে করা হয়। একই সময়ে, তাদের প্রতিটি নির্দিষ্ট ধরণের কাজ সমাধানের জন্য সুবিধাজনক।