বিষয়বস্তু
নির্দিষ্ট মান দিয়ে একটি এক্সেল টেবিল পূরণ করার পরে (প্রায়শই যখন তথ্যের অ্যারে যোগ করা হয়), প্রায়শই ফাঁকা জায়গা থাকে। তারা কাজের ফাইলের বিবেচনায় হস্তক্ষেপ করবে না, তবে, তারা বাছাই, ডেটা গণনা, নির্দিষ্ট সংখ্যা, সূত্র এবং ফাংশন ফিল্টার করার ফাংশনগুলিকে জটিল করবে। প্রোগ্রামটি অসুবিধা ছাড়াই কাজ করার জন্য, প্রতিবেশী কোষ থেকে মান দিয়ে শূন্যস্থানগুলি কীভাবে পূরণ করতে হয় তা শিখতে হবে।
কিভাবে একটি ওয়ার্কশীটে খালি ঘর হাইলাইট করতে হয়
এক্সেল ওয়ার্কশীটে খালি ঘরগুলি কীভাবে পূরণ করবেন তা বিবেচনা শুরু করার আগে, আপনাকে সেগুলি কীভাবে নির্বাচন করতে হয় তা শিখতে হবে। টেবিলটি ছোট হলেই এটি করা সহজ। যাইহোক, যদি নথিতে প্রচুর সংখ্যক কক্ষ অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে খালি স্থানগুলি নির্বিচারে স্থানে অবস্থিত হতে পারে। স্বতন্ত্র কক্ষের ম্যানুয়াল নির্বাচন একটি দীর্ঘ সময় লাগবে, যখন কিছু খালি স্থান এড়িয়ে যেতে পারে। সময় বাঁচাতে, প্রোগ্রামের অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলির মাধ্যমে এই প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করার সুপারিশ করা হয়:
- প্রথমত, আপনাকে ওয়ার্কশীটের সমস্ত ঘর চিহ্নিত করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনি শুধুমাত্র মাউস ব্যবহার করতে পারেন বা নির্বাচনের জন্য SHIFT, CTRL কী যোগ করতে পারেন।
- এর পরে, কীবোর্ড CTRL + G-এ কী সমন্বয় টিপুন (অন্য উপায় হল F5)।
- গো টু নামে একটি ছোট উইন্ডো পর্দায় উপস্থিত হওয়া উচিত।
- "নির্বাচন" বোতামে ক্লিক করুন।
টেবিলে ঘরগুলি চিহ্নিত করার জন্য, প্রধান টুলবারে, আপনাকে "খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন" ফাংশনটি খুঁজে বের করতে হবে। এর পরে, একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে, যেখান থেকে আপনাকে নির্দিষ্ট মানগুলির নির্বাচন নির্বাচন করতে হবে - সূত্র, কোষ, ধ্রুবক, নোট, বিনামূল্যে ঘর। ফাংশন নির্বাচন করুন "কোষের একটি গ্রুপ নির্বাচন করুন। এরপরে, একটি সেটিংস উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনাকে "খালি ঘর" প্যারামিটারের পাশের বাক্সটি চেক করতে হবে। সেটিংস সংরক্ষণ করতে, আপনাকে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করতে হবে।
কিভাবে ম্যানুয়ালি খালি সেল পূরণ করতে হয়
উপরের কক্ষগুলি থেকে মান সহ একটি ওয়ার্কশীটে খালি কক্ষগুলি পূরণ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল "খালি কোষগুলি পূরণ করুন" ফাংশনের মাধ্যমে, যা XLTools প্যানেলে অবস্থিত। পদ্ধতি:
- "খালি ঘর পূরণ করুন" ফাংশন সক্রিয় করতে বোতাম টিপুন।
- একটি সেটিংস উইন্ডো খোলা উচিত। এর পরে, কক্ষগুলির পরিসীমা চিহ্নিত করা প্রয়োজন যার মধ্যে খালি স্থানগুলি পূরণ করা প্রয়োজন।
- ফিলিং পদ্ধতির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন - উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে আপনাকে বেছে নিতে হবে: বাম, ডান, উপরে, নীচে।
- "কক্ষগুলি একত্রিত করুন" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন৷
এটি "ঠিক আছে" বোতাম টিপুন যাতে খালি ঘরগুলি প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে পূর্ণ হয়।
গুরুত্বপূর্ণ! এই ফাংশনের দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল সেট মান সংরক্ষণ করা। এর জন্য ধন্যবাদ, ফাংশনটি পুনরায় কনফিগার না করে পরবর্তী পরিসরের কোষগুলির সাথে ক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করা সম্ভব হবে।
খালি কক্ষগুলি পূরণ করার জন্য উপলব্ধ মান
এক্সেল ওয়ার্কশীটে খালি কক্ষগুলি পূরণ করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে:
- বাম দিকে পূরণ করুন। এই ফাংশনটি সক্রিয় করার পরে, খালি কোষগুলি ডানদিকের কোষগুলি থেকে ডেটা দিয়ে পূর্ণ হবে।
- ডানদিকে পূরণ করুন। এই মানটিতে ক্লিক করার পরে, খালি ঘরগুলি বাম দিকের কোষগুলি থেকে তথ্য দিয়ে পূর্ণ হবে।
- পূরণ করা. উপরের কোষগুলি নীচের কোষগুলি থেকে ডেটা দিয়ে পূর্ণ হবে।
- নিচে ভর্তি. খালি কক্ষগুলি পূরণ করার জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় বিকল্প। উপরের কোষ থেকে তথ্য নীচের টেবিলের কোষে স্থানান্তরিত হয়।
"খালি কক্ষগুলি পূরণ করুন" ফাংশনটি ভরা কোষগুলিতে অবস্থিত সেই মানগুলি (সংখ্যাসূচক, বর্ণানুক্রমিক) সঠিকভাবে অনুলিপি করে। যাইহোক, এখানে কিছু বৈশিষ্ট্য আছে:
- এমনকি একটি ভরাট সেল লুকিয়ে বা ব্লক করার সময়, এই ফাংশনটি সক্রিয় করার পরে এটি থেকে তথ্য একটি মুক্ত ঘরে স্থানান্তরিত হবে।
- প্রায়শই এমন পরিস্থিতিতে ঘটে যে স্থানান্তরের মান হল একটি ফাংশন, একটি সূত্র, ওয়ার্কশীটের অন্যান্য কক্ষের লিঙ্ক। এই ক্ষেত্রে, খালি ঘরটি পরিবর্তন না করে নির্বাচিত মান দিয়ে পূর্ণ করা হবে।
গুরুত্বপূর্ণ! "খালি কক্ষগুলি পূরণ করুন" ফাংশনটি সক্রিয় করার আগে, আপনাকে ওয়ার্কশীট সেটিংসে যেতে হবে, সুরক্ষা আছে কিনা তা দেখুন। এটি সক্রিয় থাকলে, তথ্য স্থানান্তর করা হবে না।
একটি সূত্র দিয়ে খালি কক্ষগুলি পূরণ করা
প্রতিবেশী কোষ থেকে একটি ডেটা টেবিলে কোষগুলি পূরণ করার একটি সহজ এবং দ্রুত উপায় হল একটি বিশেষ সূত্র ব্যবহার করে৷ পদ্ধতি:
- উপরে বর্ণিত উপায়ে সমস্ত খালি ঘর চিহ্নিত করুন।
- LMB সূত্র প্রবেশের জন্য একটি লাইন নির্বাচন করুন বা F বোতাম টিপুন
- "=" চিহ্নটি লিখুন।
- এর পরে, উপরে অবস্থিত ঘরটি নির্বাচন করুন। সূত্রটি সেই ঘরটি নির্দেশ করবে যেখান থেকে তথ্যটি একটি বিনামূল্যের ঘরে অনুলিপি করা হবে।
শেষ ক্রিয়াটি হল কী সংমিশ্রণ "CTRL + এন্টার" টিপুন যাতে সূত্রটি সমস্ত মুক্ত কোষের জন্য কাজ করে।
গুরুত্বপূর্ণ! আমাদের ভুলে যাওয়া উচিত নয় যে এই পদ্ধতিটি প্রয়োগ করার পরে, সমস্ত পূর্বে বিনামূল্যের কোষগুলি সূত্র দিয়ে পূর্ণ হবে। সারণীতে ক্রম সংরক্ষণ করার জন্য, তাদের সংখ্যাসূচক মান দিয়ে প্রতিস্থাপন করার সুপারিশ করা হয়।
একটি ম্যাক্রো দিয়ে খালি কক্ষগুলি পূরণ করা
যদি আপনাকে নিয়মিতভাবে ওয়ার্কশীটে খালি কক্ষগুলি পূরণ করতে হয়, এটি প্রোগ্রামে একটি ম্যাক্রো যুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয়, এটি নির্বাচন করার প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে পরে ব্যবহার করুন, খালি কক্ষগুলি পূরণ করুন। ম্যাক্রোর জন্য কোড পূরণ করুন:
সাব ফিল_খালি()
নির্বাচনের প্রতিটি ঘরের জন্য
যদি খালি(সেল) হয় তাহলে cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
পরবর্তী কোষ
শেষ উপ
একটি ম্যাক্রো যোগ করতে, আপনাকে বেশ কয়েকটি ক্রিয়া সম্পাদন করতে হবে:
- ALT+F কী সমন্বয় টিপুন
- এটি VBA সম্পাদক খুলবে। উপরের কোডটি একটি ফ্রি উইন্ডোতে পেস্ট করুন।
সেটিংস উইন্ডোটি বন্ধ করতে, দ্রুত অ্যাক্সেস প্যানেলে ম্যাক্রো আইকনটি প্রদর্শন করা বাকি রয়েছে।
উপসংহার
উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে, আপনাকে একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি চয়ন করতে হবে। ওয়ার্কশীটের মুক্ত স্থানগুলিতে ডেটা যোগ করার ম্যানুয়াল পদ্ধতিটি সাধারণ পরিচিতি, এককালীন ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত। ভবিষ্যতে, সূত্রটি আয়ত্ত করার বা একটি ম্যাক্রো নিবন্ধন করার পরামর্শ দেওয়া হয় (যদি একই পদ্ধতি প্রায়শই সঞ্চালিত হয়)।