এক্সেল 2013, 2010 এবং 2007 এর সেলগুলি থেকে লাইন ব্রেকগুলি (ক্যারেজ রিটার্ন) কীভাবে সরিয়ে ফেলা যায়

এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে এক্সেলের কোষ থেকে ক্যারেজ রিটার্ন অপসারণের তিনটি উপায়ের সাথে পরিচয় করিয়ে দেবে। আপনি অন্যান্য অক্ষর দিয়ে লাইন বিরতি প্রতিস্থাপন কিভাবে শিখতে হবে. সমস্ত প্রস্তাবিত সমাধান Excel 2013, 2010, 2007 এবং 2003-এ কাজ করে।

লাইন বিরতি বিভিন্ন কারণে টেক্সট প্রদর্শিত হতে পারে. সাধারণত ক্যারেজ রিটার্নগুলি একটি ওয়ার্কবুকে ঘটে, উদাহরণস্বরূপ যখন কোনও ওয়েব পৃষ্ঠা থেকে পাঠ্য অনুলিপি করা হয়, যখন সেগুলি ইতিমধ্যেই কোনও ক্লায়েন্টের কাছ থেকে প্রাপ্ত একটি ওয়ার্কবুকে থাকে, বা যখন আমরা নিজেরাই কী টিপে সেগুলি যুক্ত করি। Alt + enter.

তাদের জন্য কারণ যাই হোক না কেন, এখন চ্যালেঞ্জ হল ক্যারেজ রিটার্ন অপসারণ করা, কারণ তারা শব্দগুচ্ছ অনুসন্ধানে হস্তক্ষেপ করে এবং র্যাপিং সক্ষম হলে কলামের বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি করে।

তিনটি উপস্থাপিত পদ্ধতি বেশ দ্রুত। আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি চয়ন করুন:

• আমরা একটি শীটে জিনিসগুলিকে দ্রুত সাজাতে ম্যানুয়ালি সমস্ত লাইন বিরতি সরিয়ে ফেলি।
• আমরা সূত্র ব্যবহার করে লাইন ব্রেকগুলি সরিয়ে ফেলি এবং এইভাবে কোষগুলিতে পাঠ্য ডেটার জটিল প্রক্রিয়াকরণ সেট আপ করি।
• আমরা বেশ কিছু ওয়ার্কবুক থেকে লাইন ব্রেক সাফ করতে একটি VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করি।

বিঃদ্রঃ: প্রাথমিকভাবে, টাইপরাইটারগুলিতে কাজ করার সময় "ক্যারেজ রিটার্ন" এবং "লাইন ফিড" শব্দগুলি ব্যবহার করা হত এবং দুটি ভিন্ন ক্রিয়াকলাপকে নির্দেশ করে। একজন অনুসন্ধিৎসু পাঠক স্বাধীনভাবে ইন্টারনেটে এই সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য পেতে পারেন।

কম্পিউটার এবং ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যারগুলি টাইপরাইটারগুলির বৈশিষ্ট্যগুলিকে মাথায় রেখে ডিজাইন করা হয়েছিল। এই কারণে দুটি ভিন্ন অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষর এখন একটি লাইন বিরতি নির্দেশ করতে ব্যবহৃত হয়: গাড়ি ফেরত (ক্যারেজ রিটার্ন, CR বা ASCII কোড 13) এবং লাইন অনুবাদ (লাইন ফিড, LF বা ASCII কোড 10)। উইন্ডোজে, উভয় অক্ষর একসাথে ব্যবহার করা হয়, এবং *NIX সিস্টেমে, শুধুমাত্র নতুন লাইন ব্যবহার করা হয়।

সাবধান হও: উভয় অপশন এক্সেল পাওয়া যায়. ফাইল থেকে আমদানি করার সময় .txt or । সিএসভি ডেটাতে সাধারণত ক্যারেজ রিটার্ন এবং লাইন ফিড থাকে। যখন একটি লাইন বিরতি ম্যানুয়ালি টিপে প্রবেশ করা হয় Alt + enter, Excel শুধুমাত্র একটি নতুন লাইন অক্ষর সন্নিবেশ করায়। ফাইল হলে । সিএসভি লিনাক্স, ইউনিক্স বা অন্যান্য অনুরূপ সিস্টেমের অনুরাগীর কাছ থেকে প্রাপ্ত, তারপর শুধুমাত্র একটি নতুন লাইনের অক্ষর সহ একটি এনকাউন্টারের জন্য প্রস্তুত।

ক্যারেজ অপসারণ ম্যানুয়ালি রিটার্ন

পেশাদাররা: এই পদ্ধতিটি দ্রুততম।

কনস: কোন অতিরিক্ত সুবিধা নেই 🙁

এইভাবে আপনি লাইন ব্রেকগুলি অপসারণ করতে পারেন "খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন":

1. আপনি ক্যারেজ রিটার্ন অপসারণ করতে চান বা অন্য অক্ষর দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে চান এমন সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন।
2. প্রেস Ctrl + Hএকটি ডায়ালগ বক্স আনতে খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন (খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন).
3. মাঠে কার্সার রাখুন খুঁজতে (কি খুঁজুন) এবং টিপুন Ctrl+J. প্রথম নজরে, মাঠটি খালি মনে হবে, তবে আপনি যদি ঘনিষ্ঠভাবে লক্ষ্য করেন তবে আপনি এতে একটি ছোট বিন্দু দেখতে পাবেন।
4. মধ্যে পরিবর্তে (এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন) ক্যারেজ রিটার্নের জায়গায় সন্নিবেশ করার জন্য যেকোনো মান লিখুন। সাধারণত দুটি সন্নিহিত শব্দের দুর্ঘটনাজনিত আঠা এড়াতে এর জন্য একটি স্থান ব্যবহার করা হয়। আপনি শুধু লাইন ব্রেক অপসারণ করতে চান, মাঠ ছেড়ে পরিবর্তে (এর সাথে প্রতিস্থাপন) খালি।
5. প্রেস সমস্ত প্রতিস্থাপন (সব প্রতিস্থাপন করুন) এবং ফলাফল উপভোগ করুন!

এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে লাইন বিরতি সরান

পেশাদাররা: আপনি প্রক্রিয়াকৃত ঘরে জটিল পাঠ্য যাচাইয়ের জন্য অনুক্রমিক বা নেস্টেড সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি ক্যারেজ রিটার্ন মুছে ফেলতে পারেন এবং তারপরে অতিরিক্ত লিডিং বা ট্রেইলিং স্পেস বা শব্দের মধ্যে অতিরিক্ত স্পেস খুঁজে পেতে পারেন।

কিছু ক্ষেত্রে, মূল কক্ষে পরিবর্তন না করেই পাঠ্যটিকে ফাংশন আর্গুমেন্ট হিসাবে ব্যবহার করার জন্য লাইন ব্রেকগুলি অবশ্যই মুছে ফেলতে হবে। ফলাফল ব্যবহার করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, একটি ফাংশন যুক্তি হিসাবে দেখুন (খুঁজে দেখো).

কনস: আপনাকে একটি সহায়ক কলাম তৈরি করতে হবে এবং অনেকগুলি অতিরিক্ত পদক্ষেপ করতে হবে।

1. ডেটার শেষে একটি অক্জিলিয়ারী কলাম যোগ করুন। আমাদের উদাহরণে, এটি বলা হবে 1 লাইন.
2. অক্জিলিয়ারী কলামের (C2) প্রথম ঘরে, লাইন ব্রেক অপসারণ/প্রতিস্থাপন করতে সূত্রটি লিখুন। নীচে বিভিন্ন অনুষ্ঠানের জন্য কয়েকটি দরকারী সূত্র রয়েছে:
   • এই সূত্রটি উইন্ডোজ এবং ইউনিক্স ক্যারেজ রিটার্ন/লাইন ফিড সংমিশ্রণে ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত।

     =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);"");СИМВОЛ(10);"")

     =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),"")

   • নিচের সূত্রটি অন্য কোনো অক্ষর দিয়ে লাইন বিরতি প্রতিস্থাপনের জন্য উপযুক্ত (উদাহরণস্বরূপ, “, ” – কমা + স্পেস)। এই ক্ষেত্রে, লাইনগুলি একত্রিত হবে না এবং অতিরিক্ত স্পেস প্রদর্শিত হবে না।

     =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);"");СИМВОЛ(10);", ")

     =TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),", ")

   • এবং এইভাবে আপনি লাইন বিরতি সহ পাঠ্য থেকে সমস্ত অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষর মুছে ফেলতে পারেন:

     =ПЕЧСИМВ(B2)

     =CLEAN(B2)

   

3. কলামের সমস্ত কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করুন।
4. ঐচ্ছিকভাবে, আপনি মূল কলামটিকে একটি নতুন দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন, লাইন ব্রেকগুলি সরিয়ে দিয়ে:
   • একটি কলামে সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন C এবং চাপা Ctrl + C ক্লিপবোর্ডে ডেটা অনুলিপি করুন।
   • পরবর্তী, একটি ঘর নির্বাচন করুন B2, কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন Shift + F10 এবং তারপর সন্নিবেশ (ঢোকান)।
   • সাহায্যকারী কলাম মুছুন।

VBA ম্যাক্রো দিয়ে লাইন ব্রেকগুলি সরান৷

পেশাদাররা: একবার তৈরি করুন - যেকোনো ওয়ার্কবুকের সাথে বারবার ব্যবহার করুন।

কনস: অন্তত VBA এর প্রাথমিক জ্ঞান প্রয়োজন।

নিম্নলিখিত উদাহরণে VBA ম্যাক্রো সক্রিয় ওয়ার্কশীটের সমস্ত ঘর থেকে ক্যারেজ রিটার্ন সরিয়ে দেয়।

সাব RemoveCarriageReturns() Dim MyRange as Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual প্রতিটি MyRange-এর জন্য ActiveSheet.UsedRange যদি 0 < InStr(MyRange, Chr(10) , "MyRange = Replace" ") শেষ হলে পরবর্তী অ্যাপ্লিকেশন। স্ক্রীনআপডেটিং = সত্য অ্যাপ্লিকেশন। গণনা = xlCalculation স্বয়ংক্রিয় শেষ সাব

আপনি যদি VBA এর সাথে খুব বেশি পরিচিত না হন তবে আমি সুপারিশ করছি যে আপনি কিভাবে Excel এ VBA কোড সন্নিবেশ করাবেন এবং কার্যকর করবেন সেই নিবন্ধটি অধ্যয়ন করুন।