বিষয়বস্তু
স্প্রেডশীট এক্সেলের একটি বিস্তৃত কার্যকারিতা রয়েছে যা আপনাকে সংখ্যাসূচক তথ্য সহ বিভিন্ন ধরণের হেরফের করতে দেয়। এটি প্রায়শই ঘটে যে বিভিন্ন ক্রিয়া সম্পাদন করার সময়, ভগ্নাংশের মানগুলি বৃত্তাকার হয়ে যায়। এটি একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য, যেহেতু প্রোগ্রামের বেশিরভাগ কাজের জন্য সঠিক ফলাফলের প্রয়োজন হয় না। যাইহোক, এমন গণনা রয়েছে যেখানে রাউন্ডিং ব্যবহার না করে ফলাফলের নির্ভুলতা সংরক্ষণ করা প্রয়োজন। রাউন্ডিং সংখ্যার সাথে কাজ করার অনেক উপায় আছে। আসুন আরো বিস্তারিতভাবে সবকিছু তাকান।
কিভাবে সংখ্যাগুলি Excel এ সংরক্ষণ করা হয় এবং স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয়
স্প্রেডশীট প্রক্রিয়া দুটি ধরণের সংখ্যাসূচক তথ্যের উপর কাজ করে: আনুমানিক এবং সঠিক। স্প্রেডশীট এডিটরে কর্মরত একজন ব্যক্তি একটি সংখ্যাসূচক মান প্রদর্শনের পদ্ধতি বেছে নিতে পারেন, কিন্তু এক্সেলেই ডেটা সঠিক আকারে থাকে - দশমিক বিন্দুর পরে পনেরটি অক্ষর পর্যন্ত। অন্য কথায়, যদি ডিসপ্লেটি দুই দশমিক স্থান পর্যন্ত ডেটা দেখায়, তাহলে স্প্রেডশীটটি গণনার সময় মেমরিতে আরও সঠিক রেকর্ড নির্দেশ করবে।
আপনি ডিসপ্লেতে সংখ্যাসূচক তথ্য প্রদর্শন কাস্টমাইজ করতে পারেন। রাউন্ডিং পদ্ধতিটি নিম্নলিখিত নিয়ম অনুসারে সঞ্চালিত হয়: শূন্য থেকে চারটি অন্তর্ভুক্ত সূচকগুলিকে বৃত্তাকার করা হয় এবং পাঁচ থেকে নয়টি পর্যন্ত - একটি বড়তে।
এক্সেল নম্বর রাউন্ডিং এর বৈশিষ্ট্য
সংখ্যাসূচক তথ্য বৃত্তাকার জন্য আমাদের বিস্তারিতভাবে বিভিন্ন পদ্ধতি পরীক্ষা করা যাক.
রিবন বোতাম দিয়ে বৃত্তাকার
একটি সহজ রাউন্ডিং সম্পাদনা পদ্ধতি বিবেচনা করুন। বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:
- আমরা একটি ঘর বা ঘরের একটি পরিসীমা নির্বাচন করি।
- আমরা "হোম" বিভাগে চলে যাই এবং "সংখ্যা" কমান্ড ব্লকে, "বিট গভীরতা হ্রাস করুন" বা "বিট গভীরতা বাড়ান" এলিমেন্টে এলএমবি ক্লিক করুন। এটি লক্ষণীয় যে শুধুমাত্র নির্বাচিত সাংখ্যিক ডেটা বৃত্তাকার হবে, তবে সংখ্যার পনেরটি সংখ্যা পর্যন্ত গণনার জন্য ব্যবহৃত হয়।
- "বিট গভীরতা বৃদ্ধি করুন" উপাদানটিতে ক্লিক করার পরে কমা পরে অক্ষরগুলির একটি দ্বারা বৃদ্ধি ঘটে।
- “Decrease bit depth” এলিমেন্টে ক্লিক করার পর একটি করে অক্ষর কমানো হয়।
সেল ফরম্যাটের মাধ্যমে রাউন্ডিং
"সেল ফরম্যাট" নামক বাক্সটি ব্যবহার করে, রাউন্ডিং এডিটিং বাস্তবায়ন করাও সম্ভব। বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:
- আমরা একটি ঘর বা পরিসীমা নির্বাচন করি।
- নির্বাচিত এলাকায় RMB ক্লিক করুন. একটি বিশেষ প্রসঙ্গ মেনু খোলা হয়েছে। এখানে আমরা "ফরম্যাট সেল …" নামক একটি উপাদান খুঁজে পাই এবং LMB এ ক্লিক করুন।
- বিন্যাস ঘর উইন্ডো প্রদর্শিত হবে. "সংখ্যা" উপবিভাগে যান। আমরা "সাংখ্যিক বিন্যাস:" কলামে মনোযোগ দিই এবং "সংখ্যাসূচক" নির্দেশক সেট করি। আপনি যদি একটি ভিন্ন বিন্যাস নির্বাচন করেন, প্রোগ্রামটি রাউন্ডিং সংখ্যাগুলি বাস্তবায়ন করতে সক্ষম হবে না৷. উইন্ডোর মাঝখানে "দশমিক স্থানের সংখ্যা:" এর পাশে আমরা অক্ষরের সংখ্যা সেট করি যা আমরা প্রক্রিয়া চলাকালীন দেখতে চাই।
- শেষে, করা সমস্ত পরিবর্তন নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে" উপাদানটিতে ক্লিক করুন।
গণনার নির্ভুলতা সেট করুন
উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলিতে, প্যারামিটার সেটগুলি কেবলমাত্র সংখ্যাসূচক তথ্যের বাহ্যিক আউটপুটে প্রভাব ফেলেছিল এবং গণনা করার সময়, আরও সঠিক মান ব্যবহার করা হয়েছিল (পঞ্চদশ অক্ষর পর্যন্ত)। আসুন গণনার নির্ভুলতা কীভাবে সম্পাদনা করবেন সে সম্পর্কে আরও বিশদে কথা বলি। বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:
- "ফাইল" বিভাগে যান, এবং তারপরে নতুন উইন্ডোর বাম দিকে আমরা "প্যারামিটার" নামক একটি উপাদান খুঁজে পাই এবং এলএমবি দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন।
- ডিসপ্লেতে "Excel Options" নামক একটি বক্স আসবে। আমরা "উন্নত" এ চলে যাই। আমরা "এই বইটি পুনরায় গণনা করার সময়" কমান্ডের ব্লক খুঁজে পাই। এটি লক্ষণীয় যে করা পরিবর্তনগুলি পুরো বইটিতে প্রযোজ্য হবে। শিলালিপির পাশে একটি চেকমার্ক রাখুন "স্ক্রীনের মতো নির্ভুলতা সেট করুন।" অবশেষে, করা সমস্ত পরিবর্তন নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে" উপাদানটিতে ক্লিক করুন।
- প্রস্তুত! এখন, তথ্য গণনা করার সময়, ডিসপ্লেতে সংখ্যাসূচক ডেটার আউটপুট মান বিবেচনা করা হবে, এবং স্প্রেডশীট প্রসেসরের মেমরিতে সংরক্ষিত নয়। প্রদর্শিত সংখ্যাসূচক মান সেট করা উপরে বর্ণিত 2টি পদ্ধতির যে কোনো একটি দ্বারা সম্পন্ন করা হয়।
ফাংশন প্রয়োগ
মনোযোগ! ব্যবহারকারী যদি এক বা একাধিক কক্ষের সাপেক্ষে গণনা করার সময় রাউন্ডিং সম্পাদনা করতে চান, কিন্তু পুরো ওয়ার্কবুকে গণনার নির্ভুলতা কমানোর পরিকল্পনা না করেন, তাহলে তার রাউন্ড অপারেটরের ক্ষমতা ব্যবহার করা উচিত।
অন্যান্য অপারেটরগুলির সাথে সমন্বয় সহ এই ফাংশনটির বেশ কয়েকটি ব্যবহার রয়েছে। প্রধান অপারেটরগুলিতে, রাউন্ডিং করা হয়:
- "রাউন্ডডাউন" - মডুলাসের নিচের সবচেয়ে কাছের নম্বরে;
- "রাউন্ডআপ" - মডিউলের নিকটতম মান পর্যন্ত;
- "OKRVUP" - নির্দিষ্ট নির্ভুলতার সাথে মডিউলের উপরে;
- "OTBR" - যতক্ষণ না সংখ্যাটি একটি পূর্ণসংখ্যার ধরণে পরিণত হয়;
- "বৃত্তাকার" - স্বীকৃত রাউন্ডিং মান অনুসারে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক দশমিক অক্ষর পর্যন্ত;
- “OKRVNIZ” – মডিউলের নিচের নির্দিষ্ট নির্ভুলতার সাথে;
- "ইভেন" - নিকটতম জোড় মান পর্যন্ত;
- "OKRUGLT" - নির্দিষ্ট নির্ভুলতার সাথে;
- "ODD" - নিকটতম বিজোড় মানের কাছে।
রাউন্ডডাউন, রাউন্ড এবং রাউন্ডআপ অপারেটরগুলির নিম্নলিখিত সাধারণ ফর্ম রয়েছে: =অপারেটরের নাম (সংখ্যা;সংখ্যা_সংখ্যা)। ধরুন ব্যবহারকারী 2,56896 থেকে 3 দশমিক স্থান পর্যন্ত মানের জন্য একটি রাউন্ডিং পদ্ধতি সম্পাদন করতে চান, তাহলে তাকে প্রবেশ করতে হবে “=রাউন্ড(2,56896;3)”। শেষ পর্যন্ত, তিনি পাবেন:
অপারেটর "রাউন্ডডাউন", "রাউন্ড" এবং "রাউন্ডআপ" এর সাধারণ ফর্ম রয়েছে: = অপারেটরের নাম (সংখ্যা, নির্ভুলতা)। ব্যবহারকারী যদি মান 11-কে দুইটির নিকটতম গুণে বৃত্তাকার করতে চান, তাহলে তাকে প্রবেশ করতে হবে "= রাউন্ড(11;2)"। শেষ পর্যন্ত, তিনি পাবেন:
অপারেটর “ODD”, “SELECT”, এবং “EVEN”-এর নিম্নলিখিত সাধারণ ফর্ম রয়েছে: = অপারেটরের নাম (সংখ্যা)। উদাহরণ স্বরূপ, 17 মানটিকে নিকটতম জোড় মানের সাথে রাউন্ডিং করার সময়, তাকে প্রবেশ করতে হবে «=বৃহস্পতিবার(17)». শেষ পর্যন্ত, তিনি পাবেন:
লক্ষ্য করা যোগ্য! অপারেটরটি ফাংশনের লাইনে বা ঘরে নিজেই প্রবেশ করা যেতে পারে। একটি ঘরে একটি ফাংশন লেখার আগে, এটি অবশ্যই LMB-এর সাহায্যে আগে থেকেই নির্বাচন করতে হবে।
স্প্রেডশীটে আরও একটি অপারেটর ইনপুট পদ্ধতি রয়েছে যা আপনাকে সংখ্যাসূচক তথ্য বৃত্তাকার করার পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে দেয়। আপনার কাছে যখন সংখ্যার একটি সারণী থাকে যা অন্য কলামে বৃত্তাকার মানগুলিতে পরিণত করা দরকার তখন এটি দুর্দান্ত। বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:
- আমরা "সূত্র" বিভাগে চলে যাই। এখানে আমরা "গণিত" উপাদানটি খুঁজে পাই এবং LMB দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন। একটি দীর্ঘ তালিকা খোলা হয়েছে, যেখানে আমরা "রাউন্ড" নামে একটি অপারেটর নির্বাচন করি।
- ডিসপ্লেতে "ফাংশন আর্গুমেন্টস" নামক একটি ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হয়েছে। "সংখ্যা" লাইনটি ম্যানুয়াল ইনপুট দ্বারা নিজেই তথ্য দিয়ে পূরণ করা যেতে পারে। একটি বিকল্প বিকল্প যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত তথ্য রাউন্ড করতে দেয় তা হল একটি যুক্তি লেখার জন্য ক্ষেত্রের ডানদিকে অবস্থিত আইকনে LMB ক্লিক করা।
- এই আইকনে ক্লিক করার পরে, "ফাংশন আর্গুমেন্টস" উইন্ডোটি ভেঙে পড়ে। আমরা কলামের উপরের ক্ষেত্রের LMB-এ ক্লিক করি, যে তথ্যে আমরা গোল করার পরিকল্পনা করি। সূচক আর্গুমেন্ট বাক্সে হাজির. প্রদর্শিত মানের ডানদিকে অবস্থিত আইকনে আমরা LMB-এ ক্লিক করি।
- স্ক্রীন আবার "ফাংশন আর্গুমেন্টস" নামে একটি উইন্ডো প্রদর্শন করে। "সংখ্যার সংখ্যা" লাইনে আমরা বিট গভীরতায় গাড়ি চালাই যেখানে ভগ্নাংশগুলি হ্রাস করা প্রয়োজন। অবশেষে, করা সমস্ত পরিবর্তন নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে" আইটেমে ক্লিক করুন।
- সাংখ্যিক মান রাউন্ড আপ করা হয়েছে। এখন আমাদের এই কলামের অন্যান্য সমস্ত ঘরের জন্য রাউন্ডিং পদ্ধতি সম্পাদন করতে হবে। এটি করার জন্য, প্রদর্শিত ফলাফল সহ মাঠের নীচের ডানদিকে মাউস পয়েন্টারটি সরান এবং তারপরে, LMB ধরে রেখে, টেবিলের শেষ পর্যন্ত সূত্রটি প্রসারিত করুন।
- প্রস্তুত! আমরা এই কলামের সমস্ত কক্ষের জন্য একটি রাউন্ডিং পদ্ধতি প্রয়োগ করেছি।
কিভাবে Excel এ রাউন্ড আপ এবং ডাউন করবেন
আসুন ROUNDUP অপারেটরটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক। 1ম আর্গুমেন্টটি নিম্নরূপ পূরণ করা হয়েছে: কক্ষের ঠিকানাটি সাংখ্যিক তথ্য দিয়ে প্রবেশ করানো হয়েছে। 2য় আর্গুমেন্ট পূরণ করার নিম্নলিখিত নিয়ম রয়েছে: "0" মান প্রবেশ করানো মানে দশমিক ভগ্নাংশকে একটি পূর্ণসংখ্যা অংশে বৃত্তাকার করা, মান "1" প্রবেশ করা মানে হল রাউন্ডিং পদ্ধতিটি বাস্তবায়নের পরে দশমিক বিন্দুর পরে একটি অক্ষর থাকবে , ইত্যাদি। সূত্র প্রবেশের জন্য লাইনে নিম্নলিখিত মান লিখুন: = রাউন্ডআপ (A1). অবশেষে আমরা পাই:
এখন আসুন রাউন্ডডাউন অপারেটর ব্যবহারের একটি উদাহরণ দেখি। সূত্র প্রবেশের জন্য লাইনে নিম্নলিখিত মান লিখুন: =রাউন্ডসার(A1)।অবশেষে আমরা পাই:
এটি লক্ষণীয় যে অপারেটর "রাউন্ডডাউন" এবং "রাউন্ডআপ" অতিরিক্তভাবে পার্থক্য, গুণন ইত্যাদির জন্য পদ্ধতিটি প্রয়োগ করতে ব্যবহৃত হয়।
ব্যবহারের উদাহরণ:
কিভাবে Excel এ পূর্ণ সংখ্যা রাউন্ড করতে হয়?
"সিলেক্ট" অপারেটর আপনাকে একটি পূর্ণসংখ্যাতে রাউন্ডিং প্রয়োগ করতে এবং দশমিক বিন্দুর পরে অক্ষর বাতিল করতে দেয়। একটি উদাহরণের জন্য, এই ছবিটি বিবেচনা করুন:
"INT" নামক একটি বিশেষ স্প্রেডশীট ফাংশন আপনাকে একটি পূর্ণসংখ্যার মান ফেরত দিতে দেয়। শুধুমাত্র একটি যুক্তি আছে - "সংখ্যা"। আপনি সংখ্যাসূচক ডেটা বা সেল স্থানাঙ্ক প্রবেশ করতে পারেন। উদাহরণ:
অপারেটরের প্রধান অসুবিধা হল যে রাউন্ডিং শুধুমাত্র নিচে প্রয়োগ করা হয়।
সংখ্যাসূচক তথ্যকে পূর্ণসংখ্যার মানগুলিতে বৃত্তাকার করতে, পূর্বে বিবেচনা করা অপারেটরগুলি "রাউন্ডডাউন", "ইভেন", "রাউন্ডআপ" এবং "ওডিডি" ব্যবহার করা প্রয়োজন। একটি পূর্ণসংখ্যা টাইপের রাউন্ডিং বাস্তবায়ন করতে এই অপারেটরগুলি ব্যবহার করার দুটি উদাহরণ:
কেন এক্সেল বড় সংখ্যা বৃত্তাকার?
যদি প্রোগ্রাম উপাদানটিতে একটি বিশাল মান থাকে, উদাহরণস্বরূপ 73753956389257687, তাহলে এটি নিম্নলিখিত ফর্মটি গ্রহণ করবে: 7,37539E+16। এর কারণ হল ক্ষেত্রের একটি "সাধারণ" দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে৷ দীর্ঘ মানের এই ধরনের আউটপুট পরিত্রাণ পেতে, আপনাকে ক্ষেত্রের বিন্যাস সম্পাদনা করতে হবে এবং টাইপটিকে সংখ্যায় পরিবর্তন করতে হবে। "CTRL + SHIFT + 1" কী সমন্বয় আপনাকে সম্পাদনা পদ্ধতি সম্পাদন করার অনুমতি দেবে। সেটিংস করার পরে, নম্বরটি প্রদর্শনের সঠিক রূপ নেবে।
উপসংহার
নিবন্ধটি থেকে, আমরা জানতে পেরেছি যে এক্সেলে সংখ্যাসূচক তথ্যের দৃশ্যমান প্রদর্শনকে বৃত্তাকার করার জন্য 2টি প্রধান পদ্ধতি রয়েছে: টুলবারের বোতামটি ব্যবহার করে, পাশাপাশি সেল ফর্ম্যাট সেটিংস সম্পাদনা করা। অতিরিক্তভাবে, আপনি গণনা করা তথ্যের রাউন্ডিং সম্পাদনা বাস্তবায়ন করতে পারেন। এর জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে: নথির পরামিতি সম্পাদনা করা, পাশাপাশি গাণিতিক অপারেটর ব্যবহার করা। প্রতিটি ব্যবহারকারী তার নির্দিষ্ট লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত পদ্ধতিটি নিজের জন্য বেছে নিতে সক্ষম হবে।