বিষয়বস্তু
প্রায়শই, এক্সেল স্প্রেডশীট সম্পাদকে কর্মরত ব্যবহারকারীদের একটি স্প্রেডশীট নথিতে একটি নতুন ওয়ার্কশীট যোগ করতে হবে। অবশ্যই, আপনি একটি নতুন নথি তৈরি করতে পারেন, তবে এই বিকল্পটি শুধুমাত্র সেই ক্ষেত্রে ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় যেখানে একে অপরের সাথে বিভিন্ন তথ্য লিঙ্ক করার প্রয়োজন নেই। প্রোগ্রামটিতে বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে যা আপনাকে একটি স্প্রেডশীট নথিতে একটি শীট যোগ করতে দেয়। আসুন আরো বিস্তারিতভাবে সমস্ত পদ্ধতি বিবেচনা করা যাক।
এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে সুবিধাজনক বলে মনে করা হয়। এটি স্প্রেডশীট সম্পাদকের বেশিরভাগ ব্যবহারকারীদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়। পদ্ধতির উচ্চ প্রসার এই সত্য দ্বারা ব্যাখ্যা করা হয়েছে যে একটি নতুন ওয়ার্কশীট যোগ করার জন্য অ্যালগরিদম খুব সহজ এবং বোধগম্য এমনকি নবীন ব্যবহারকারীদের জন্যও।
স্প্রেডশীটের নীচে বিদ্যমান ওয়ার্কশীটের ডানদিকে অবস্থিত "নতুন পত্রক" নামক একটি বিশেষ উপাদানে আপনাকে LMB-এ ক্লিক করতে হবে। বোতামটি নিজেই অন্ধকার ছায়ায় একটি ছোট প্লাস চিহ্নের মতো দেখায়। একটি নতুন, নতুন তৈরি ওয়ার্কশীটের নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে বরাদ্দ করা হয়। শীটের শিরোনাম সম্পাদনা করা যেতে পারে।
নাম সম্পাদনার জন্য বিস্তারিত নির্দেশাবলী নিম্নরূপ:
- তৈরি ওয়ার্কশীটে LMB ডাবল-ক্লিক করুন।
- আপনি যে নাম দিতে চান তা লিখুন।
- সমস্ত ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করার পরে, কীবোর্ডে অবস্থিত "এন্টার" বোতামে ক্লিক করুন।
- প্রস্তুত! নতুন ওয়ার্কশীটের নাম পরিবর্তন করা হয়েছে।
প্রসঙ্গ মেনু আপনাকে কয়েকটি দ্রুত পদক্ষেপে একটি স্প্রেডশীট নথিতে একটি নতুন ওয়ার্কশীট যোগ করার পদ্ধতি বাস্তবায়ন করতে দেয়। যোগ করার জন্য বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:
- আমরা স্প্রেডশীট ইন্টারফেসের নীচে তাকাই এবং নথির উপলব্ধ শীটগুলির মধ্যে একটি খুঁজে পাই।
- আমরা এটি আরএমবি ক্লিক করুন.
- একটি ছোট প্রসঙ্গ মেনু পর্দায় প্রদর্শিত হয়েছিল। আমরা "শিট সন্নিবেশ" নামে একটি উপাদান খুঁজে পাই এবং এটিতে ক্লিক করুন LMB।
- প্রস্তুত! আমরা নথিতে একটি নতুন ওয়ার্কশীট যুক্ত করেছি।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এই পদ্ধতিটি, যা আপনাকে প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে একটি নথিতে একটি শীট যোগ করতে দেয়, পূর্বে আলোচিত পদ্ধতির মতোই ব্যবহার করা সহজ। এই পদ্ধতিতে যোগ করা ওয়ার্কশীট একইভাবে সম্পাদনা করা যেতে পারে।
মনোযোগ দিন! প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে, আপনি শুধুমাত্র একটি নতুন ওয়ার্কশীট সন্নিবেশ করতে পারবেন না, তবে বিদ্যমানগুলিও মুছতে পারবেন।
একটি ওয়ার্কশীট মুছে ফেলার জন্য বিস্তারিত নির্দেশনা নিম্নরূপ:
- আমরা নথির উপলব্ধ শীটগুলির মধ্যে একটি খুঁজে পাই।
- ডান মাউস বোতাম দিয়ে শীটে ক্লিক করুন।
- একটি ছোট প্রসঙ্গ মেনু পর্দায় হাজির. আমরা "মুছুন" নামে একটি উপাদান খুঁজে পাই, বাম মাউস বোতাম দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন।
- প্রস্তুত! আমরা নথি থেকে ওয়ার্কশীটটি সরিয়ে দিয়েছি।
প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে, আপনি ওয়ার্কশীটটির নাম পরিবর্তন, স্থানান্তর, অনুলিপি এবং সুরক্ষিত করতে পারেন।
টুল রিবন ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশীট যোগ করা
আপনি ইন্টারফেসের শীর্ষে অবস্থিত একটি বিশেষ বহুমুখী টুলবার ব্যবহার করে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট নথিতে একটি নতুন ওয়ার্কশীট যোগ করতে পারেন। বিস্তারিত নির্দেশাবলী নিম্নরূপ:
- প্রাথমিকভাবে, আমরা "হোম" বিভাগে চলে যাই। টুল রিবনের ডানদিকে, আমরা "সেল" নামক একটি উপাদান খুঁজে পাই এবং এর পাশে অবস্থিত তীর আইকনে বাম-ক্লিক করুন। তিনটি বোতাম "সন্নিবেশ", "মুছুন" এবং "ফরম্যাট" এর একটি তালিকা প্রকাশিত হয়েছিল। "সন্নিবেশ" বোতামের কাছে অবস্থিত অন্য তীরের বাম মাউস বোতামে ক্লিক করুন।
- চারটি আইটেমের আরেকটি ছোট তালিকা প্রকাশিত হয়েছিল। আমাদের "ইনসার্ট শীট" নামক একেবারে শেষ উপাদানটির প্রয়োজন। আমরা এটি LMB ক্লিক করুন.
- প্রস্তুত! আমরা একটি স্প্রেডশীট নথিতে একটি নতুন ওয়ার্কশীট যোগ করার পদ্ধতি বাস্তবায়ন করেছি। এটি লক্ষণীয় যে, পূর্বে আলোচিত পদ্ধতিগুলির মতো, আপনি তৈরি ওয়ার্কশীটের নাম সম্পাদনা করতে পারেন, পাশাপাশি এটি মুছে ফেলতে পারেন।
গুরুত্বপূর্ণ! যদি স্প্রেডশীট উইন্ডোটি তার পূর্ণ আকারে প্রসারিত হয়, তাহলে "কোষ" উপাদানটি সন্ধান করার দরকার নেই। এই ক্ষেত্রে, "ঢোকান" উপাদানটির ড্রপ-ডাউন তালিকায় অবস্থিত "শিট সন্নিবেশ করুন" বোতামটি "হোম" নামক বিভাগে অবিলম্বে অবস্থিত।
স্প্রেডশীট হটকি ব্যবহার করে
এক্সেল স্প্রেডশীটের নিজস্ব বিশেষ হট কী রয়েছে, যার ব্যবহার প্রোগ্রাম মেনুতে প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি খুঁজে পেতে সময়কে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারে।
একটি স্প্রেডশীট নথিতে একটি নতুন ওয়ার্কশীট যোগ করতে, আপনাকে কেবল কীবোর্ডে "Shift + F11" কী সমন্বয় টিপতে হবে। এইভাবে একটি নতুন ওয়ার্কশীট যোগ করার পরে, আমরা অবিলম্বে এর কর্মক্ষেত্রে নিজেদের খুঁজে পাব। বইটিতে একটি নতুন ওয়ার্কশীট যুক্ত হওয়ার পরে, এর নাম উপরের উপায়ে সম্পাদনা করা যেতে পারে।
উপসংহার
এক্সেল ডকুমেন্টে একটি নতুন ওয়ার্কশীট যোগ করার পদ্ধতি হল একটি সাধারণ অপারেশন, যা স্প্রেডশীট ব্যবহারকারীদের দ্বারা সবচেয়ে সাধারণ এবং প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। ব্যবহারকারী যদি এই পদ্ধতিটি কীভাবে সম্পাদন করতে হয় তা জানেন না, তবে তিনি তার কাজটি কার্যকরভাবে এবং দক্ষতার সাথে বাস্তবায়ন করতে পারবেন না। একটি ওয়ার্কবুকে একটি নতুন ওয়ার্কশীট যোগ করার ক্ষমতা একটি মৌলিক দক্ষতা যা প্রত্যেক ব্যবহারকারী যারা দ্রুত এবং সঠিকভাবে একটি স্প্রেডশীটে কাজ করতে চায় তাদের অবশ্যই থাকতে হবে।