এক্সেল হল সেরা অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি যার সাহায্যে আপনি জটিল ডেটাকে একটি আকর্ষণীয় এবং বোধগম্য চার্টে পরিণত করতে পারেন৷ একটি এক্সেল চার্ট একটি উপস্থাপনা বা প্রতিবেদনের জন্য একটি দর্শনীয় ভিজ্যুয়ালাইজেশন হতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা একটি পৃথক গ্রাফিক ফাইলে একটি এক্সেল চার্ট সংরক্ষণ করার তিনটি উপায় দেখাব, উদাহরণস্বরূপ, .bmp, .jpg or . Pngযাতে আরও কোনো উদ্দেশ্যে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
1. একটি গ্রাফিক্স সম্পাদকে অনুলিপি করুন৷ গ্রাফিক বস্তুগুলি সরাসরি Excel থেকে গ্রাফিক সম্পাদক যেমন Microsoft Paint, Adobe Photoshop, বা Adobe Fireworks-এ কপি করা যেতে পারে। এটি প্রায়শই একটি চিত্র হিসাবে একটি চার্ট সংরক্ষণ করার সবচেয়ে সহজ উপায়। ক্লিপবোর্ডে চিত্রটি অনুলিপি করুন, এটি করতে, এর ফ্রেমে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে নির্বাচন করুন কপি (কপি)।
বিঃদ্রঃ: আপনাকে ঠিক ডায়াগ্রাম ফ্রেমে ক্লিক করতে হবে, এবং নির্মাণ এলাকার ভিতরে নয় এবং এর কোনো উপাদানে নয়, অন্যথায় শুধুমাত্র এই উপাদানটি অনুলিপি করা হবে, সম্পূর্ণ ডায়াগ্রাম নয়।
এর পরে, আপনার গ্রাফিক্স সম্পাদক খুলুন এবং ডান-ক্লিক করে এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে নির্বাচন করে চিত্রটি পেস্ট করুন সন্নিবেশ (পেস্ট), বা কী টিপে Ctrl + V.
2. অন্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনে রপ্তানি করুন। এক্সেল থেকে ছবি যেকোন মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশনে রপ্তানি করা যেতে পারে যা ইমেজ ম্যানিপুলেশন সমর্থন করে। উদাহরণস্বরূপ, পাওয়ার পয়েন্টে বা ওয়ার্ডে। শুধু ডায়াগ্রামটি অনুলিপি করুন এবং প্রথম পদ্ধতিতে বর্ণিত হিসাবে হুবহু পেস্ট করুন। যদি ইচ্ছা হয়, আপনি কপি করা ডায়াগ্রামের লিঙ্কটি মূল ডেটার সাথে রাখতে পারেন। এটি করার জন্য, প্রসঙ্গ মেনুর মাধ্যমে একটি চার্ট সন্নিবেশ করান যা ডান-ক্লিক করে খোলে এবং পেস্ট বিকল্পগুলিতে, নির্বাচন করুন মূল বিন্যাস এবং লিঙ্ক ডেটা রাখুন (সোর্স ফরম্যাটিং এবং লিঙ্ক ডেটা রাখুন)।
মনে রাখবেন: একটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা, এবং কিছু পরিস্থিতিতে এই পদ্ধতির একটি উল্লেখযোগ্য অসুবিধা হল যে Word বা PowerPoint-এ ঢোকানো একটি চার্ট এক্সেল ডকুমেন্টের ডেটার সাথে তার সম্পর্ক বজায় রাখে এবং এই ডেটা পরিবর্তিত হলে পরিবর্তন হবে।
3. Excel এ চার্টটিকে একটি ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করুন। আপনি যখন এক্সেল নথিতে থাকা সমস্ত চার্ট ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান তখন এই সমাধানটি সর্বোত্তম। উপরে প্রস্তাবিত পদ্ধতিগুলির প্রথম বা দ্বিতীয়টি দিয়ে এই কাজটি সম্পূর্ণ করতে বেশ দীর্ঘ সময় লাগতে পারে। আসলে, এটি এক ধাপে করা যেতে পারে। একটি ট্যাব খুলুন ফাইল (ফাইল) এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন (সংরক্ষণ করুন). সংরক্ষণ মেনু আপনাকে উপলব্ধ ফাইল প্রকারের একটি নির্বাচন করতে অনুরোধ করবে, নির্বাচন করুন ওয়েবপেজ (ওয়েব পেজ)। নিশ্চিত করুন সংরক্ষণ বিকল্পটি চেক করা আছে পুরো বই (সমগ্র ওয়ার্কবুক). এখন এটি শুধুমাত্র ফাইল সংরক্ষণ এবং ক্লিক করার জন্য একটি ফোল্ডার নির্বাচন করা অবশেষ সংরক্ষণ করুন (সংরক্ষণ).
এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করে, আপনি সহজেই একটি ছবি হিসাবে একটি এক্সেল চার্ট সংরক্ষণ করতে পারেন। এখন আপনি সহজেই আপনার ডেটা আরও অর্থপূর্ণ উপায়ে উপস্থাপন করতে পারেন!