বিষয়বস্তু
আপনি কি কখনও একটি নথি বা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার জন্য একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করেছেন? কিছু কোম্পানি ব্যয়বহুল বিশেষ সফ্টওয়্যার ক্রয় করে যা কয়েকটি মাউস ক্লিকে ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারে। অন্যান্য কোম্পানি একটি ভিন্ন পথ বেছে নেয়: তারা এমন একটি টুল ব্যবহার করে যা তাদের কাছে ইতিমধ্যেই আছে এবং যেখানে তাদের কর্মীরা কাজ করতে জানে। আমি মনে করি আপনি অনুমান করেছেন যে আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সম্পর্কে কথা বলছি।
একটা পরিকল্পনা কর
একটি ফ্লোচার্টের উদ্দেশ্য হ'ল ঘটনাগুলির যৌক্তিক কাঠামো দেখায় যা ঘটতে হবে, যে সিদ্ধান্তগুলি নেওয়া উচিত এবং সেই সিদ্ধান্তগুলির পরিণতিগুলি। অতএব, নিঃসন্দেহে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করা সহজ হবে যদি আপনি প্রথমে আপনার চিন্তাভাবনাগুলিকে সাজাতে কয়েক মিনিট সময় নেন। অগোছালো, খারাপভাবে চিন্তা করা পদক্ষেপগুলি দিয়ে তৈরি একটি ফ্লোচার্ট সামান্য কাজে আসবে।
তাই নোট নিতে কয়েক মিনিট সময় নিন। এটি কোন বিন্যাসে কোন ব্যাপার না, প্রধান জিনিসটি প্রক্রিয়াটির প্রতিটি ধাপ লিখতে হবে এবং সম্ভাব্য ফলাফলের সাথে প্রতিটি সিদ্ধান্ত ঠিক করতে হবে।
আইটেম কাস্টমাইজ করুন
প্রতিটি রূপরেখা ধাপের জন্য, Excel এ ফ্লোচার্ট উপাদান যোগ করুন।
- উন্নত ট্যাবে সন্নিবেশ (ঢোকান) ক্লিক করুন পরিসংখ্যান (আকার).
- পরিসংখ্যান খোলা তালিকা প্রধান গ্রুপ বিভক্ত করা হয়. গ্রুপে নিচে স্ক্রোল করুন ব্লক ডায়াগ্রাম (ফ্লোচার্ট)।
- একটি উপাদান নির্বাচন করুন.
- একটি উপাদানে পাঠ্য যোগ করতে, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন পাঠ্য পরিবর্তন করুন (লেখা সম্পাদনা).
- উন্নত ট্যাবে ফ্রেমওয়ার্ক (ফর্ম্যাট) মেনু রিবন আইটেমের জন্য শৈলী এবং রঙের স্কিম নির্বাচন করুন।
একটি উপাদানের সাথে সমাপ্ত হলে, উদ্দেশ্যযুক্ত কাঠামোর পরবর্তী আইটেমের জন্য পরবর্তী উপাদান যোগ করুন, তারপরে পরবর্তী, এবং পুরো কাঠামোটি পর্দায় উপস্থিত না হওয়া পর্যন্ত।
প্রতিটি ফ্লোচার্ট উপাদানের আকারে মনোযোগ দিন। ফর্মটি পাঠককে বলে যে কাঠামোর প্রতিটি ধাপে কোন ফাংশনটি কার্যকর করা হয়। এটি সুপারিশ করা হয় যে সমস্ত ফর্মগুলি তাদের সাধারণভাবে গৃহীত উদ্দেশ্য অনুসারে ব্যবহার করা হবে, যেহেতু ফর্মগুলির অ-মানক ব্যবহার পাঠকদের বিভ্রান্ত করতে পারে৷
এখানে সবচেয়ে সাধারণ কিছু আইটেম আছে:
- ফ্লোচার্টের শুরু বা শেষ:
- কর্মপ্রবাহ, পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে:
- একটি পূর্বনির্ধারিত প্রক্রিয়া, যেমন একটি পুনঃব্যবহারযোগ্য সাবরুটিন:
- ডাটাবেস টেবিল বা অন্যান্য তথ্য উৎস:
- একটি সিদ্ধান্ত নেওয়া, যেমন পূর্ববর্তী প্রক্রিয়াটি সঠিকভাবে সম্পাদিত হয়েছে কিনা তা মূল্যায়ন করা। রম্বসের প্রতিটি কোণ থেকে নির্গত সংযোগ লাইনগুলি বিভিন্ন সম্ভাব্য সমাধানের সাথে মিলে যায়:
উপাদানগুলি সংগঠিত করুন
শীটে সমস্ত উপাদান ঢোকানোর পরে:
- একটি সমান কলামে উপাদানগুলি সাজাতে, মাউস কী টিপে সেগুলিতে ক্লিক করে কয়েকটি উপাদান নির্বাচন করুন স্থানপরিবর্তন, তারপর ট্যাবে ফ্রেমওয়ার্ক (ফর্ম্যাট) ক্লিক করুন সারিবদ্ধ কেন্দ্র (সারিবদ্ধ কেন্দ্র)।
- একাধিক উপাদানের মধ্যে ব্যবধান সূক্ষ্ম-টিউন করতে, তাদের এবং ট্যাবে নির্বাচন করুন ফ্রেমওয়ার্ক (ফর্ম্যাট) ক্লিক করুন উল্লম্বভাবে বিতরণ করুন (উল্লম্বভাবে বিতরণ)।
- নিশ্চিত করুন যে উপাদানের আকার একই। আপনার ফ্লোচার্ট সুন্দর এবং পেশাদার দেখানোর জন্য সমস্ত উপাদান একই উচ্চতা এবং প্রস্থ করুন। ট্যাবের উপযুক্ত ক্ষেত্রগুলিতে পছন্দসই মান প্রবেশ করে উপাদানটির প্রস্থ এবং উচ্চতা সেট করা যেতে পারে ফ্রেমওয়ার্ক (ফর্ম্যাট) মেনু ফিতা।
লিঙ্ক লাইন সেট আপ করুন
উন্নত ট্যাবে সন্নিবেশ (ঢোকান) ক্লিক করুন পরিসংখ্যান (আকৃতি) এবং একটি তীর দিয়ে একটি সোজা তীর বা প্রান্ত নির্বাচন করুন।
- সরাসরি ক্রমানুসারে দুটি উপাদান সংযোগ করতে একটি সরল তীর ব্যবহার করুন।
- যখন সংযোগকারীকে বাঁকা করার প্রয়োজন হয় তখন একটি তীরচিহ্ন ব্যবহার করুন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সিদ্ধান্তের উপাদানের পরে পূর্ববর্তী ধাপে ফিরে যেতে চান।
পরবর্তী কার্যক্রম
এক্সেল ফ্লোচার্ট তৈরি করার জন্য অনেক অতিরিক্ত উপাদান এবং কাস্টমাইজযোগ্য ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলির একটি অন্তহীন বিভিন্ন অফার করে। পরীক্ষা করতে নির্দ্বিধায় এবং সমস্ত উপলব্ধ বিকল্প চেষ্টা করুন!