বিষয়বস্তু
একটি সংখ্যার শতাংশ নির্ধারণ করার এবং তাদের সাথে বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করার ক্ষমতা সম্পূর্ণরূপে বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ - অ্যাকাউন্টিং, বিনিয়োগ এবং এমনকি একটি রেস্তোরাঁয় খাওয়ার সময়। জীবনের এমন কোন ক্ষেত্র নেই যেখানে সময়ে সময়ে সমগ্রের অংশ নির্ধারণের প্রয়োজন হবে না।
এক্সেলের একটি সম্পূর্ণ সেট রয়েছে যা আপনাকে শতাংশের সাথে অপারেশন করতে দেয়। তাদের অধিকাংশই স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঞ্চালিত হয়, শুধু সূত্র লিখুন, এবং পছন্দসই মান গণনা করা হবে। খুব আরামে।
এক্সেলে শতাংশের সাথে কীভাবে কাজ করবেন
সবাই এখন জানে কিভাবে শতাংশ নির্ধারণ করতে হয়। এবং এমনকি যদি তিনি জানেন না কিভাবে, এটি সর্বদা একটি ক্যালকুলেটর ব্যবহার করে করা যেতে পারে (যদিও এরকম কমই কেউ আছে)। এই ডিভাইসে, শতাংশ সহ ক্রিয়াকলাপগুলি একটি বিশেষ% আইকনের মাধ্যমে সঞ্চালিত হয়।
এক্সেলের সাথে, এটি আপনার নিজের থেকে আরও সহজ। তবে আপনি সূত্রগুলি আঁকতে এবং সেগুলির সাথে কিছু অপারেশন করার আগে, আপনাকে স্কুলের মূল বিষয়গুলি মনে রাখতে হবে।
শতকরা হল একটি সংখ্যার শততম। এটি নির্ধারণ করতে, আপনাকে পূর্ণসংখ্যার মান দ্বারা অংশটি ভাগ করতে হবে এবং ফলাফলটিকে 100 দ্বারা গুণ করতে হবে।
ধরা যাক আপনি একজন গুদাম ব্যবস্থাপক। 30 ইউনিট পণ্য আপনাকে বিতরণ করা হয়েছে. প্রথম দিনে তাদের মধ্যে মাত্র ৫টি আদায় হয়েছে। তাহলে পণ্যটির কত শতাংশ বিক্রি হয়েছিল?
আমরা বুঝি যে 5 একটি ভগ্নাংশ এবং 30 একটি পূর্ণসংখ্যা। এর পরে, আপনাকে উপরে বর্ণিত সূত্রে উপযুক্ত সংখ্যাগুলি সন্নিবেশ করতে হবে, যার পরে আমরা 16,7% ফলাফল পাই।
স্ট্যান্ডার্ড উপায়ে একটি সংখ্যায় শতাংশ যোগ করা কিছুটা কঠিন, কারণ এই অপারেশনটি বেশ কয়েকটি ধাপে সঞ্চালিত হয়।
প্রথমে আপনাকে 5% নির্ধারণ করতে হবে এবং তারপরে সংখ্যাটিতে এই মানটি যুক্ত করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি 5 এর সাথে 25% যোগ করেন তবে চূড়ান্ত ফলাফল 26,5 হবে।
এখন, আমরা বাস্তব জীবনে শতাংশের সাথে কাজ করার নিয়মগুলি জানার পরে, এটি এক্সেলে কীভাবে কাজ করে তা বোঝা এতটা কঠিন নয়।
Excel এ একটি সংখ্যার শতাংশ গণনা করা হচ্ছে
এটি করার জন্য, আপনি বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
আসুন কল্পনা করি যে আমাদের কাছে এমন একটি টেবিল রয়েছে। প্রথম কক্ষটি অনুভূমিকভাবে মোট পণ্যের পরিমাণ এবং দ্বিতীয়টি যথাক্রমে, কতটা বিক্রি হয়েছিল। তৃতীয়টিতে, আমরা একটি গাণিতিক অপারেশন করব।
এখন এই ছবিটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক। আশ্চর্যের কিছু দেখছেন না? সূত্র বারটি একটি সম্পূর্ণ অংশের একটি সরল বিভাজন দেখায়, শতাংশ প্রদর্শিত হয়, কিন্তু আমরা ফলাফলটিকে 100 দ্বারা গুণ করিনি। কেন এটি ঘটছে?
আসল বিষয়টি হ'ল এক্সেলের প্রতিটি কক্ষের নিজস্ব বিন্যাস থাকতে পারে। C1 এর ক্ষেত্রে, একটি শতাংশ ব্যবহার করা হয়। অর্থাৎ, প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফলাফলটিকে 100 দ্বারা গুণ করে এবং % চিহ্নটি ফলাফলে যোগ করা হয়। যদি এই ধরনের প্রয়োজন হয়, ব্যবহারকারী ফলাফলের ফলাফলে কত দশমিক স্থান প্রদর্শন করা উচিত তা নির্ধারণ করতে পারে।
এখন আসুন নির্ধারণ করি কোন সংখ্যাটি 25 সংখ্যার পাঁচ শতাংশ। এটি করার জন্য, আপনাকে প্রথমে এই মানগুলিকে গুণ করতে হবে, এবং তারপরে তাদের 100 দ্বারা ভাগ করতে হবে। ফলাফলটি স্ক্রিনশটে দৃশ্যমান।
ঠিক আছে, বা দ্বিতীয় বিকল্পটি হল পূর্ণসংখ্যাকে একশ দ্বারা ভাগ করা এবং তারপর 5 দ্বারা গুণ করা। এর থেকে ফলাফল পরিবর্তন হবে না।
এই কাজটি অন্যভাবে উপলব্ধি করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, আপনাকে কীবোর্ডে% চিহ্নটি খুঁজে বের করতে হবে (এটি যুক্ত করতে, আপনাকে Shift কী দিয়ে একই সাথে 5 নম্বর টিপতে হবে)।
এবং এখন আসুন অনুশীলনে পরীক্ষা করে দেখুন কিভাবে আপনি অর্জিত জ্ঞান ব্যবহার করতে পারেন।
ধরুন আমাদের কাছে পণ্যের আইটেম, তাদের মূল্য তালিকাভুক্ত একটি টেবিল আছে এবং আমরা ভ্যাটের হারও জানি (ধরুন এটি 18%)। তদনুসারে, তৃতীয় কলামে করের পরিমাণ রেকর্ড করা প্রয়োজন।
পণ্যের মূল্য 18% দ্বারা গুণিত হওয়ার পরে, আপনাকে কলামের প্রতিটি ঘরে এই সূত্রটি লিখতে স্বয়ংক্রিয়-সম্পূর্ণ মার্কার ব্যবহার করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে নীচের ডানদিকে অবস্থিত বাক্সে ক্লিক করতে হবে এবং এটিকে পছন্দসই সংখ্যক কক্ষে টেনে আনতে হবে।
আমরা করের পরিমাণ পাওয়ার পরে, ব্যবহারকারীকে শেষ পর্যন্ত কত দিতে হবে তা নির্ধারণ করা প্রয়োজন।
সূত্রটি নিম্নরূপ:
=(B1*100)/18
আমরা এটি প্রয়োগ করার পরে, আমরা টেবিলে এমন একটি ফলাফল পাই।
আমরা জানি কত আইটেম সম্পূর্ণ এবং পৃথকভাবে বিক্রি হয়েছে. আমাদের এখন বুঝতে হবে প্রতিটি ইউনিটের মোট বিক্রয়ের কত শতাংশ।
সূত্র পরিবর্তন হয় না। আপনাকে একটি পূর্ণসংখ্যার মানের দ্বারা ভাগ ভাগ করতে হবে এবং ফলাফলটিকে 100 দ্বারা গুণ করতে হবে। তবে এই ক্ষেত্রে, আপনাকে লিঙ্কটি পরম করতে হবে। এটি করার জন্য, ডলার চিহ্ন $ সহ সারি নম্বর এবং কলাম উপাধির আগে। আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল পাবেন।
Excel এ একটি সংখ্যার সাথে শতাংশ যোগ করা
এটি করার জন্য, আপনাকে দুটি পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে:
- একটি সংখ্যার শতাংশ নির্ণয় কর। আমাদের ক্ষেত্রে এটি 1,25।
8 - প্রাপ্ত ফলাফল পূর্ণসংখ্যা যোগ করা হয়. আমাদের উদাহরণে, ফলাফল 26,5 হবে। অর্থাৎ, কর্মের ক্রমটি আদর্শ গণনার মতোই, কেবলমাত্র সমস্ত গণনা এক্সেলের মধ্যে সঞ্চালিত হয়।
9
এবং এই টেবিলে, আমরা সরাসরি মান যোগ করি। চলুন মধ্যবর্তী কর্ম ফোকাস না.
প্রাথমিকভাবে, আমরা এই মত একটি টেবিল আছে.
আমরা জানি যে আমাদের উদাহরণে ভ্যাটের হার 18 শতাংশ নির্ধারণ করা হয়েছে। অতএব, ভ্যাট সহ মোট পণ্যের পরিমাণ নির্ধারণ করতে, আপনাকে প্রথমে করের পরিমাণ নির্ধারণ করতে হবে এবং তারপরে এটি মূল্যের সাথে যোগ করতে হবে।
বন্ধনীগুলি লিখতে মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ তারা প্রোগ্রামটি বলে যে কোন ক্রমে গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে হবে।
একটি নির্দিষ্ট শতাংশ দ্বারা একটি সংখ্যা হ্রাস করতে, সূত্রটি প্রায় একই, যোগ করার পরিবর্তে, একটি বিয়োগ অপারেশন সঞ্চালিত হয়।
এক্সেলে শতাংশের পার্থক্য গণনা করুন
পার্থক্য হল একটি পরিমাপ যা একটি নির্দিষ্ট ইউনিটে প্রকাশ করা মূল্য পরিবর্তনের মাত্রা প্রকাশ করে। আমাদের ক্ষেত্রে, এই শতাংশ হয়.
আসুন প্রথমে এক্সেল সম্পর্কে চিন্তা না করি, তবে সামগ্রিকভাবে পরিস্থিতি বিবেচনা করি। ধরুন এক মাস আগে টেবিলের দাম 100 রুবেল ছিল, এবং এখন তাদের খরচ 150 রুবেল।
এই ক্ষেত্রে, এই মানটি কতটা পরিবর্তিত হয়েছে তা নির্ধারণ করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রয়োগ করতে হবে।
শতাংশ পার্থক্য = (নতুন ডেটা - পুরানো ডেটা) / পুরানো ডেটা * 100%।
আমাদের ক্ষেত্রে, দাম 50% বেড়েছে।
এক্সেলে বিয়োগ শতাংশ
এবং এখন আমরা বর্ণনা করব কিভাবে Excel এ একই কাজ করা যায়। স্পষ্টতার জন্য এখানে একটি স্ক্রিনশট আছে। সূত্র বার মনোযোগ দিন.
শতাংশ বিন্যাস সেট করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে মানগুলি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়।
পূর্ববর্তী লাইনে নির্দেশিত একটির তুলনায় মূল্য কত শতাংশ পরিবর্তিত হয়েছে তা যদি আপনার গণনা করতে হয় তবে আপনাকে এই সূত্রটি ব্যবহার করতে হবে (স্ক্রিনশটের দিকে মনোযোগ দিন)।
সাধারণভাবে, এটি এই মত দেখায়: (পরবর্তী মান - পূর্ববর্তী মান) / পূর্ববর্তী মান।
যেহেতু ডেটার নির্দিষ্টতা একটি সারিতে শতাংশ পরিবর্তন প্রবর্তনের সম্ভাবনার জন্য প্রদান করে না, এটি সহজভাবে এড়িয়ে যাওয়া যেতে পারে।
কখনও কখনও জানুয়ারির সাথে তুলনা করার প্রয়োজন হতে পারে। এটি করার জন্য, আপনাকে লিঙ্কটিকে একটি পরম একটিতে পরিণত করতে হবে এবং তারপর প্রয়োজনে স্বয়ংসম্পূর্ণ মার্কার ব্যবহার করুন।
একটি সম্পূর্ণ এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে শতাংশ বিয়োগ করা
কিন্তু যদি তথ্য ইতিমধ্যে টেবিলে প্রবেশ করানো হয়? এই ক্ষেত্রে, আপনাকে প্রথমে উপরের খালি ঘরে কার্সারটি স্থাপন করতে হবে এবং = চিহ্নটি বসাতে হবে। এর পরে, যে ঘরে আপনি শতাংশ নির্ধারণ করতে চান সেই মানটি রয়েছে তাতে ক্লিক করুন। এরপর, চাপুন – (বিয়োগ করার জন্য) এবং একই ঘরে ক্লিক করুন)। তারপরে আমরা স্টার আইকন টিপুন (এক্সেলের গুণন অপারেশন নির্দেশ করে) এবং এই সংখ্যা থেকে বিয়োগ করতে হবে এমন শতাংশের সংখ্যা টাইপ করুন। এর পরে, কেবল শতাংশ চিহ্নটি লিখুন এবং এন্টার কী দিয়ে সূত্রের প্রবেশ নিশ্চিত করুন।
ফলাফলটি একই ঘরে প্রদর্শিত হবে যেখানে সূত্রটি লেখা হয়েছিল।
এটিকে কলামের আরও নীচে অনুলিপি করতে এবং অন্যান্য সারির ক্ষেত্রে অনুরূপ ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে, আপনাকে উপরে বর্ণিত হিসাবে স্বয়ংসম্পূর্ণ মার্কার ব্যবহার করতে হবে। অর্থাৎ নিচের ডানদিকের কোণে প্রয়োজনীয় সংখ্যক কক্ষের নিচের দিকে টেনে আনুন। এর পরে, প্রতিটি ঘরে আপনি একটি বড় সংখ্যা থেকে একটি নির্দিষ্ট শতাংশ বিয়োগ করার ফলাফল পাবেন।
একটি নির্দিষ্ট শতাংশ সহ একটি টেবিলে সুদের বিয়োগ
ধরুন আমাদের এমন একটি টেবিল আছে।
এটিতে, কক্ষগুলির একটিতে একটি শতাংশ রয়েছে যা এই কলামের সমস্ত কক্ষের সমস্ত গণনায় পরিবর্তিত হয় না। এই পরিস্থিতিতে যে সূত্রটি ব্যবহার করা হয় তা উপরের স্ক্রিনশটে দৃশ্যমান (সেল G2-এ কেবলমাত্র এই ধরনের একটি নির্দিষ্ট শতাংশ রয়েছে)।
একটি কক্ষের পরম ঠিকানার রেফারেন্স চিহ্নটি হয় ম্যানুয়ালি নির্দিষ্ট করা যেতে পারে (একটি সারি বা কলামের ঠিকানার আগে এটি প্রবেশ করে), অথবা সেলটিতে ক্লিক করে এবং F4 কী টিপে।
এটি লিঙ্কটিকে ঠিক করবে যাতে অন্য কক্ষে অনুলিপি করার সময় এটি পরিবর্তন না হয়। এন্টার কী চাপার পরে, আমরা সমাপ্ত গণনাকৃত ফলাফল পাই।
এর পরে, উপরের উদাহরণগুলির মতো একইভাবে, আপনি কলামের সমস্ত কক্ষে সূত্রটি প্রসারিত করতে স্বয়ংসম্পূর্ণ মার্কার ব্যবহার করতে পারেন।
Excel এ একটি শতাংশ চার্ট তৈরি করুন
কিছু পরিস্থিতিতে, আপনি একটি শতাংশ চার্ট তৈরি করতে চাইতে পারেন। এটা বিভিন্নভাবে করা সম্ভব। প্রথমটি হল একটি কলাম তৈরি করা যা ডেটা উত্স হিসাবে ব্যবহার করা শতাংশের তালিকা করবে। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি সমস্ত বিক্রয়ের শতাংশ।
আরও, কর্মের ক্রম নিম্নরূপ:
- তথ্য সহ একটি টেবিল নির্বাচন করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি শতাংশের একটি তালিকা।
- "ঢোকান" - "ডায়াগ্রাম" ট্যাবে যান। আমরা একটি পাই চার্ট তৈরি করতে যাচ্ছি, তাই এই ধরনের আমরা বেছে নিই।
22 - এর পরে, আপনাকে ভবিষ্যতের চিত্রের উপস্থিতি চয়ন করতে বলা হবে। আমরা এটি নির্বাচন করার পরে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে।
23
তারপরে আপনি এটিকে বিশেষ ট্যাবের মাধ্যমে কনফিগার করতে পারেন "ডায়াগ্রামের সাথে কাজ করা" - "ডিজাইনার"। সেখানে আপনি বিভিন্ন ধরণের সেটিংস চয়ন করতে পারেন:
- চার্টের ধরন পরিবর্তন করা হচ্ছে। আপনি যদি সংশ্লিষ্ট বোতামে ক্লিক করেন, আপনি চার্টের ধরন সেট করতে সক্ষম হবেন।
24 - সারি এবং কলাম অদলবদল করুন।
- চার্টে ব্যবহৃত ডেটা পরিবর্তন করুন। শতাংশ তালিকা পরিবর্তন করা প্রয়োজন হলে একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য. উদাহরণস্বরূপ, আপনি গত মাসের বিক্রয় তথ্য অনুলিপি করতে পারেন, এটিকে নতুন শতাংশ সহ অন্য কলামের সাথে প্রতিস্থাপন করতে পারেন এবং তারপরে চার্টের ডেটা বর্তমানের সাথে পরিবর্তন করতে পারেন।
- চার্ট ডিজাইন সম্পাদনা করুন।
- টেমপ্লেট এবং লেআউট সম্পাদনা করুন।
শেষ বিকল্পটি আমাদের কাছে বিশেষ আগ্রহের, কারণ এটির মাধ্যমে আপনি শতাংশ বিন্যাস সেট করতে পারেন। এক্সেল দ্বারা অফার করা লেআউটগুলির তালিকায়, আমরা সেক্টরগুলিতে শতাংশের আইকনগুলি আঁকার বিকল্পটি খুঁজে পাই।
আপনি অন্য উপায়ে শতাংশ বিন্যাসে ডেটা প্রদর্শন করতে পারেন। এটি করতে, বিদ্যমান পাই চার্টে ক্লিক করুন, "লেআউট" ট্যাবে যান এবং সেখানে "ডেটা লেবেল" বিকল্পটি খুঁজুন।
ফাংশনগুলির একটি তালিকা খোলা হবে যেখানে আপনাকে স্বাক্ষরগুলির অবস্থান নির্বাচন করতে হবে।
আমরা এটি করার পরে, শতাংশ চিত্রটি চার্টে উপস্থিত হবে।
আপনি যদি তাদের একটিতে ডান-ক্লিক করেন, তাহলে "ডেটা লেবেল ফর্ম্যাট" মেনুর মাধ্যমে, আপনি আরও নমনীয়ভাবে লেবেলগুলি কনফিগার করতে পারেন। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা স্বাক্ষরগুলিতে শেয়ারগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে আগ্রহী, কারণ শতাংশের বিন্যাস নিশ্চিত করতে এই আইটেমটি অবশ্যই নির্বাচন করতে হবে।
এবং শতাংশ বিন্যাস নিজেই "সংখ্যা" মেনুতে সেট করা আছে, যা ডায়ালগ বক্সের বাম দিকে অবস্থিত প্যানেলের মাধ্যমে খোলা যেতে পারে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেলে শতাংশের সাথে কাজ করার জন্য বিশেষ দক্ষতার প্রয়োজন হয় না। সহজে এবং কমনীয়তার সাথে এমনকি জটিল কাজগুলি সম্পাদন করার জন্য আপনাকে কেবল কয়েকটি কৌশল শিখতে হবে। অবশ্যই, এগুলি এক্সেল ব্যবহারকারীর জন্য উপলব্ধ সমস্ত ফাংশন নয়, যেহেতু শতাংশগুলি অন্যান্য পদ্ধতি দ্বারাও নিয়ন্ত্রণ করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, একটি ম্যাক্রোর মাধ্যমে। কিন্তু এটি ইতিমধ্যে একটি সত্যিই উন্নত স্তর, আরো জটিল বিষয় জ্ঞান প্রয়োজন. অতএব, ম্যাক্রোর মাধ্যমে শতাংশ সহ কাজটি পরবর্তী সময়ের জন্য ছেড়ে দেওয়া যৌক্তিক।
শতাংশগুলি বেশ কয়েকটি সূত্রে ব্যবহার করা খুব সুবিধাজনক, যার প্রতিটি একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর প্রয়োজনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া যেতে পারে।
কারুকা