কিভাবে Excel এ সেল অদলবদল করবেন

Excel এ কাজ করার সময়, প্রায়শই কোষের ক্রম পরিবর্তন করা প্রয়োজন হয়, উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে তাদের কিছু অদলবদল করতে হবে। কীভাবে এটি বিভিন্ন উপায়ে করা যায়, আমরা এই নিবন্ধে বিশ্লেষণ করব।

কোষ সরানোর পদ্ধতি

কোন আলাদা ফাংশন নেই যা আপনাকে Excel এ এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে দেয়। এবং স্ট্যান্ডার্ড সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করার সময়, অবশিষ্ট কোষগুলি অনিবার্যভাবে স্থানান্তরিত হবে, যা তারপরে তাদের জায়গায় ফিরে যেতে হবে, যার ফলে অতিরিক্ত ক্রিয়াকলাপ হবে। যাইহোক, কাজটি সম্পন্ন করার পদ্ধতি রয়েছে এবং সেগুলি নীচে আলোচনা করা হবে।

পদ্ধতি 1: অনুলিপি

এটি সম্ভবত সবচেয়ে সহজ উপায়, যার মধ্যে প্রাথমিক ডেটা প্রতিস্থাপনের সাথে উপাদানগুলিকে অন্য জায়গায় অনুলিপি করা জড়িত। নিম্নরূপ পদ্ধতি:

1. আমরা প্রথম কক্ষে উঠি (এটি নির্বাচন করুন), যা আমরা সরানোর পরিকল্পনা করি। প্রোগ্রামের প্রধান ট্যাবে, বোতামে ক্লিক করুন "অনুলিপি" (সরঞ্জাম গ্রুপ "ক্লিপবোর্ড"). আপনি শুধু কী সমন্বয় টিপতে পারেন Ctrl + C.
2. শীটের যেকোন মুক্ত ঘরে যান এবং বোতাম টিপুন "ঢোকান" একই ট্যাব এবং টুল গ্রুপে। অথবা আপনি আবার হটকি ব্যবহার করতে পারেন - Ctrl + V.
3. এখন দ্বিতীয় ঘরটি নির্বাচন করুন যার সাথে আমরা প্রথমটি অদলবদল করতে চাই এবং এটিও অনুলিপি করুন।
4. আমরা প্রথম ঘরে উঠে বোতাম টিপুন "ঢোকান" (অথবা Ctrl + V).
5. এখন যে ঘরে প্রথম সেল থেকে মানটি কপি করা হয়েছিল সেটি নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন।
6. দ্বিতীয় ঘরে যান যেখানে আপনি ডেটা সন্নিবেশ করতে চান এবং রিবনের সংশ্লিষ্ট বোতাম টিপুন।
7. নির্বাচিত আইটেম সফলভাবে অদলবদল করা হয়েছে. কপি করা ডেটা সাময়িকভাবে ধারণ করা সেলটির আর প্রয়োজন নেই। এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং খোলে মেনু থেকে কমান্ডটি নির্বাচন করুন "মুছে ফেলা".
8. ডানে/নীচে এই ঘরের পাশে ভরা উপাদান আছে কিনা তার উপর নির্ভর করে, উপযুক্ত মুছে ফেলার বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং বোতামটি ক্লিক করুন OK.
9. কোষগুলিকে অদলবদল করার জন্য এটিই করা দরকার।

এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়নের জন্য, আপনাকে অনেকগুলি অতিরিক্ত পদক্ষেপ করতে হবে তা সত্ত্বেও, এটি সর্বাধিক সংখ্যক ব্যবহারকারী দ্বারা ব্যবহৃত হয়।

পদ্ধতি 2: টেনে আনুন

এই পদ্ধতিটি কোষগুলিকে অদলবদল করতেও ব্যবহৃত হয়, তবে, এই ক্ষেত্রে, কোষগুলি স্থানান্তরিত হবে। সুতরাং, আমরা নিম্নলিখিত ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করি:

1. যে ঘরটি আমরা একটি নতুন অবস্থানে যাওয়ার পরিকল্পনা করছি সেটি নির্বাচন করুন। আমরা মাউস কার্সারটিকে এর সীমানার উপর নিয়ে যাই, এবং যত তাড়াতাড়ি এটি স্বাভাবিক পয়েন্টারে দৃশ্য পরিবর্তন করে (শেষে বিভিন্ন দিকে 4 টি তীর সহ), কী টিপে এবং ধরে রাখি। স্থানপরিবর্তন, বাম মাউস বোতাম টিপে সেলটিকে একটি নতুন অবস্থানে নিয়ে যান।
2. প্রায়শই, এই পদ্ধতিটি সংলগ্ন কোষগুলিকে অদলবদল করতে ব্যবহৃত হয়, যেহেতু এই ক্ষেত্রে উপাদানগুলি স্থানান্তরিত করা টেবিলের কাঠামো লঙ্ঘন করবে না।
3. যদি আমরা একটি ঘরকে অন্য কয়েকটি মাধ্যমে সরানোর সিদ্ধান্ত নিই, তাহলে এটি অন্য সমস্ত উপাদানের অবস্থান পরিবর্তন করবে।
4. এর পরে, আপনাকে অর্ডার পুনরুদ্ধার করতে হবে।

পদ্ধতি 3: ম্যাক্রো ব্যবহার করা

আমরা নিবন্ধের শুরুতে উল্লেখ করেছি যে এক্সেলে, হায়, এমন কোনও বিশেষ সরঞ্জাম নেই যা আপনাকে স্থানগুলিতে দ্রুত "অদলবদল" করতে দেয় (উপরের পদ্ধতিটি বাদ দিয়ে, যা কেবলমাত্র সংলগ্ন উপাদানগুলির জন্য কার্যকর)। যাইহোক, এটি ম্যাক্রো ব্যবহার করে করা যেতে পারে:

1. প্রথমে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে তথাকথিত "ডেভেলপার মোড" অ্যাপ্লিকেশনটিতে সক্রিয় করা হয়েছে (ডিফল্টরূপে বন্ধ)। এই জন্য:
   • মেনুতে যান "ফাইল" এবং বাম দিকের তালিকা থেকে নির্বাচন করুন "পরামিতি".
   • প্রোগ্রাম অপশনে, সাবসেকশনে ক্লিক করুন "রিবন কাস্টমাইজ করুন", ডান দিকে, আইটেমের সামনে একটি টিক রাখুন "বিকাশকারী" এবং ক্লিক OK.
2. ট্যাবে স্যুইচ করুন "বিকাশকারী", যেখানে আইকনে ক্লিক করুন "ভিজ্যুয়াল বেসিক" (সরঞ্জাম গ্রুপ "কোড").
3. সম্পাদকে, বোতামে ক্লিক করে "কোড দেখুন", প্রদর্শিত উইন্ডোতে নীচের কোডটি পেস্ট করুন:

   Sub ПеремещениеЯчеек()

   Dim ra As রেঞ্জ: সেট ra = নির্বাচন

   msg1 = "প্রয়োজন ভোক্তাদের জন্য

   msg2 = "প্রোইজভেডিট выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера"

   যদি ra.Areas.Count <> 2 তাহলে MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": প্রস্থান সাব

   যদি ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Cunt তারপর MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": সাব থেকে প্রস্থান করুন

   অ্যাপ্লিকেশন.স্ক্রিনআপডিটিং = মিথ্যা

   arr2 = ra.Areas(2)।মান

   ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value

   ra.Areas(1)।মান = arr2

   শেষ উপ

4. উপরের ডান কোণায় একটি ক্রস আকারে সাধারণ বোতামটি ক্লিক করে সম্পাদক উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
5. একটা চাবি চেপে ধরে আছে জন্য ctrl কীবোর্ডে, একই সংখ্যক উপাদান সহ দুটি ঘর বা দুটি এলাকা নির্বাচন করুন যা আমরা অদলবদল করার পরিকল্পনা করছি। তারপর আমরা বোতাম টিপুন "ম্যাক্রো" (ট্যাব "বিকাশকারী", গ্রুপ "কোড").
6. একটি উইন্ডো আসবে যেখানে আমরা পূর্বে তৈরি ম্যাক্রো দেখতে পাচ্ছি। এটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন "রান".
7. কাজের ফলস্বরূপ, ম্যাক্রো নির্বাচিত ঘরের বিষয়বস্তু অদলবদল করবে।

বিঃদ্রঃ: নথিটি বন্ধ হয়ে গেলে, ম্যাক্রোটি মুছে ফেলা হবে, তাই পরের বার এটি আবার তৈরি করতে হবে (যদি প্রয়োজন হয়)। কিন্তু, যদি আপনি আশা করেন যে ভবিষ্যতে আপনাকে প্রায়শই এই ধরনের অপারেশন করতে হবে, ফাইলটি ম্যাক্রো সমর্থনের সাথে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।

উপসংহার

একটি এক্সেল টেবিলের কোষগুলির সাথে কাজ করা শুধুমাত্র ডেটা প্রবেশ করা, সম্পাদনা করা বা মুছে ফেলার সাথে জড়িত নয়। কখনও কখনও আপনাকে নির্দিষ্ট মান ধারণ করে এমন ঘরগুলি সরাতে বা অদলবদল করতে হবে। এই কাজটি সমাধান করার জন্য এক্সেল কার্যকারিতায় আলাদা কোনো টুল না থাকা সত্ত্বেও, এটি মান অনুলিপি এবং তারপর পেস্ট করে, একটি ঘর সরানো বা ম্যাক্রো ব্যবহার করে করা যেতে পারে।