বিষয়বস্তু
এক্সেল একটি বহুমুখী প্রোগ্রাম যা আপনাকে ট্যাবুলার তথ্য সহ বিভিন্ন ম্যানিপুলেশন করতে দেয়। ওয়ার্ড প্রসেসর ওয়ার্ডে, আপনি টেবিল তৈরির কাজও বাস্তবায়ন করতে পারেন, তবে এটি পাঠ্যের সাথে কাজ করার জন্য আরও ডিজাইন করা হয়েছে। প্রায়শই, ব্যবহারকারীদের নিশ্চিত করতে হবে যে Excel এ বিকশিত টেবিলটি সঠিকভাবে Word এ স্থানান্তরিত হয়েছে। এই নিবন্ধটি থেকে, আপনি এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়নের জন্য সমস্ত সম্ভাব্য পদ্ধতির সাথে পরিচিত হবেন।
স্ট্যান্ডার্ড কপি এবং পেস্ট লেবেল
এই বিকল্পটি ব্যবহার করা সবচেয়ে সহজ এক হিসাবে বিবেচিত হয়। এতে ট্যাবলেটের স্বাভাবিক অনুলিপি করা এবং তারপর এটিকে অন্য প্রোগ্রামে আটকানো জড়িত।
কর্মের অ্যালগরিদম যা টেবিলের স্থানান্তর বাস্তবায়ন করে
বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:
- প্রাথমিকভাবে, আমরা প্রয়োজনীয় টেবিল সহ একটি এক্সেল ফাইল খুলি।
- বাম মাউস বোতাম চাপা ব্যবহার করে, আমরা প্লেট (বা এর টুকরা) নির্বাচন করি। আমরা শুধুমাত্র সেই তথ্য নির্বাচন করি যা আমরা ওয়ার্ড ওয়ার্ড প্রসেসরে যেতে চাই।
- নির্বাচিত টেবিলের যেকোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করুন। প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনুতে, "কপি" আইটেমটিতে ক্লিক করুন। একটি বিকল্প বিকল্প হল কীবোর্ডে কীবোর্ড শর্টকাট "Ctrl + C" ব্যবহার করা।
- আমরা ক্লিপবোর্ডে প্রয়োজনীয় তথ্য কপি করেছি। পরবর্তী পর্যায়ে, আমরা Word টেক্সট এডিটর খুলি।
- আমরা আমাদের প্রয়োজনীয় নথি খুলি বা একটি নতুন তৈরি করি, যার মধ্যে আমরা অবশেষে অনুলিপি করা প্লেট স্থানান্তর করব।
- আমরা ওপেন টেক্সট ডকুমেন্টের যেকোনো জায়গায় RMB ক্লিক করি। প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনুতে, "সন্নিবেশ" নামক উপাদানটিতে বাম-ক্লিক করুন। একটি বিকল্প বিকল্প হল কীবোর্ডে কীবোর্ড শর্টকাট "Ctrl + V" ব্যবহার করা।
- প্রস্তুত! আমরা এক্সেল প্রোগ্রাম থেকে ওয়ার্ড প্রসেসর ওয়ার্ডে একটি ট্যাবলেট সন্নিবেশ বাস্তবায়ন করেছি। আমরা যোগ করা টেবিলের নীচের ডান কোণে তাকান।
- আপনি যখন আইকনে ক্লিক করবেন, যেটির আকার একটি পাতা সহ ফোল্ডারের মতো, আমরা সন্নিবেশ বৈচিত্র সহ একটি তালিকা খুলব। এই উদাহরণে, আপনি আসল বিন্যাস নির্বাচন করুন। এটি লক্ষণীয় যে এই ফাংশনের জন্য ধন্যবাদ, আপনি একটি ছবি, পাঠ্য আকারে তথ্য সন্নিবেশ করতে পারেন বা শেষ প্লেটের শৈলী প্রয়োগ করতে পারেন।
গুরুত্বপূর্ণ! এই পদ্ধতির একটি বিশাল অসুবিধা আছে। ওয়ার্ডে ওয়ার্কস্পেসের প্রস্থের সীমাবদ্ধতা রয়েছে, তবে এক্সেলের মধ্যে কোনও সীমাবদ্ধতা নেই। সঠিক সন্নিবেশের জন্য, প্লেটের উপযুক্ত প্রস্থের মাত্রা রয়েছে তা নিশ্চিত করা প্রয়োজন। অন্যথায়, টেবিলের টুকরোগুলি কর্মক্ষেত্রে ফিট হবে না এবং ওয়ার্ড প্রসেসরের শীট থেকে ক্রল হবে।
যাই হোক না কেন, এই পদ্ধতির একটি বিশাল সুবিধা রয়েছে - দ্রুত সম্পাদন এবং ব্যবহারের সহজতা।
বিশেষ পেস্ট করুন যা টেবিল মোড়ক প্রয়োগ করে
বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:
- আমরা একটি স্প্রেডশীট নথি খুলি এবং এটি থেকে একটি ট্যাবলেট বা তার খণ্ডটি ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করি, যেমনটি পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে।
- আমরা ওয়ার্ড ওয়ার্ড প্রসেসরে চলে যাই এবং প্লেট সন্নিবেশের অবস্থানের উপর হভার করি।
- পরবর্তী, আরএমবি টিপুন। ডিসপ্লেতে একটি ছোট প্রসঙ্গ মেনু উপস্থিত হয়েছে। আমরা "পেস্ট স্পেশাল …" নামের উপাদানটি খুঁজে পাই, এবং বাম মাউস বোতাম দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন।
- সম্পাদিত ক্রিয়াগুলির ফলস্বরূপ, "পেস্ট স্পেশাল" নামে একটি উইন্ডো উপস্থিত হয়েছিল। আমরা "সন্নিবেশ" শব্দের কাছে একটি ফ্যাড রাখি এবং "যেমন:" ক্ষেত্রের নীচের তালিকায়, "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল শীট (অবজেক্ট)" উপাদানটিতে ক্লিক করুন। পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে" এ বাম মাউস বোতামটি ক্লিক করুন।
- সম্পাদিত ক্রিয়াগুলির ফলস্বরূপ, ট্যাবলেটটি একটি ছবির বিন্যাস নিয়েছে এবং ওয়ার্ড ওয়ার্ড প্রসেসরে প্রদর্শিত হয়েছিল।
খারাপ কিছু না! যদি প্লেটটি ওয়ার্কস্পেসে সম্পূর্ণরূপে ফিট না হয়, তবে এর সীমানাগুলি সরানোর মাধ্যমে এর আকার সহজেই সম্পাদনা করা যেতে পারে। প্লেটের একটি ছবির বিন্যাস থাকার কারণে সীমানা সরানো সম্ভব হয়েছে।
- উপরন্তু, আপনি যদি প্লেটে ডাবল-ক্লিক করেন, এটি পরিবর্তন করতে স্প্রেডশীট বিন্যাসে খুলবে। সমস্ত পরিবর্তন করার পরে এবং টেবিল ভিউ বন্ধ করার পরে, সমস্ত সমন্বয় ওয়ার্ড প্রসেসরে প্রদর্শিত হবে।
একটি ফাইল থেকে Word এ একটি টেবিল সন্নিবেশ করান
পূর্বে বিবেচনা করা 2 পদ্ধতিতে, প্রাথমিকভাবে স্প্রেডশীট সম্পাদক থেকে প্লেটটি খুলতে এবং অনুলিপি করা প্রয়োজন ছিল। এই পদ্ধতিতে, এই ধরনের ম্যানিপুলেশন প্রয়োজন হয় না। আমরা ওয়ার্ড খোলার মাধ্যমে শুরু করি। বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:
- আমরা প্রোগ্রামের প্রধান মেনুতে অবস্থিত "সন্নিবেশ" বিভাগে চলে যাই। আমরা "টেক্সট" কমান্ডের ব্লক খুঁজে পাই এবং এর তালিকা খুলি। প্রদর্শিত তালিকায়, "অবজেক্ট" উপাদানটি খুঁজুন এবং বাম মাউস বোতামে ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, যার নাম "অবজেক্ট" আছে, উইন্ডোর নীচের বাম অংশে অবস্থিত "ফাইল থেকে …" বোতামটিতে বাম-ক্লিক করুন। তারপরে আমরা সেই ফাইলটি নির্বাচন করি যাতে আমাদের প্রয়োজনীয় তথ্য প্লেট রয়েছে। আমাদের কর্মের শেষে, "সন্নিবেশ" উপাদানে LMB ক্লিক করুন।
- ট্যাবলেট, পূর্বে বিবেচনা করা ২য় পদ্ধতির মতো, ছবির বিন্যাসে ওয়ার্ড ওয়ার্ড প্রসেসরে চলে গেছে। প্লেটের সীমানা সরানোর মাধ্যমে এর মান সহজেই সম্পাদনা করা যেতে পারে। আপনি প্লেটে ডাবল ক্লিক করলে, এটি পরিবর্তন করার জন্য স্প্রেডশীট বিন্যাসে খুলবে। টেবিলে সমস্ত পরিবর্তন করার পরে এবং টেবিল ভিউ বন্ধ করার পরে, সমস্ত সমন্বয় ওয়ার্ড প্রসেসরে প্রদর্শিত হবে।
- এটি লক্ষ করা উচিত যে ফলস্বরূপ, নির্বাচিত নথির সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু স্থানান্তরিত হয়, তাই ফাইল স্থানান্তর করার আগে, এটি অপ্রয়োজনীয় তথ্য থেকে সাফ করা আবশ্যক।
উপসংহার
নিবন্ধ থেকে, আমরা এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে ট্যাবলেট স্থানান্তর করার বিভিন্ন উপায় খুঁজে পেয়েছি। সন্নিবেশিত লেবেলের প্রদর্শিত ফলাফল সম্পূর্ণরূপে নির্বাচিত স্থানান্তর পদ্ধতির উপর নির্ভর করে। প্রতিটি ব্যবহারকারী নিজের জন্য এই পদ্ধতিটি চালানোর জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায় বেছে নিতে সক্ষম হবেন।