বিষয়বস্তু
মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল প্রায়ই অনেক তথ্য দিয়ে টেবিল তৈরি করে যা একটি ওয়ার্কশীটে ফিট করা সমস্যাযুক্ত। এই পরিস্থিতির কারণে, নথির বিভিন্ন প্রান্তে থাকা ডেটা তুলনা করা ব্যবহারকারীর পক্ষে কঠিন, এবং প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে টেবিলটি স্ক্রোল করতে অনেক সময় লাগে। এই ধরনের সমস্যা এড়াতে, এক্সেলের গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলি সর্বদা স্থির করা যেতে পারে, নথির দৃশ্যমান অংশে স্থির করা যেতে পারে, যাতে ব্যবহারকারী দ্রুত তার আগ্রহের তথ্য খুঁজে পেতে পারে। এই নিবন্ধটি Excel এ পিন করা এবং আনপিন করার পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করবে।
অঞ্চলগুলি কীভাবে পিন করবেন
কাজটি সম্পন্ন করার জন্য বেশ কয়েকটি সাধারণ উপায় রয়েছে, যার প্রতিটি প্রোগ্রামের একটি নির্দিষ্ট সংস্করণের জন্য প্রাসঙ্গিক। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের বিভিন্ন সংস্করণের পদ্ধতি সামান্য পরিবর্তিত হবে। সাধারণভাবে, বিবেচনাধীন প্রোগ্রামে প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি ঠিক করার প্রক্রিয়াটি নিম্নলিখিত ধাপে বিভক্ত:
- টেবিলের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন। আপনি পর্দার দৃশ্যমান অংশে যে অংশটি পিন করতে চান সেটির নিচে এই ঘরটি থাকতে হবে। অধিকন্তু, নির্বাচিত উপাদানের উপরে এবং বামে অবস্থিত ডেটা প্রোগ্রাম দ্বারা স্থির করা হবে।
- পূর্ববর্তী ম্যানিপুলেশন সম্পাদন করার পরে, আপনাকে "ভিউ" ট্যাবে স্যুইচ করতে হবে। এটি এক্সেল ইন্টারফেসের শীর্ষে বিকল্প কলামে অবস্থিত।
- এর পরে, মানগুলির খোলা লাইনে, আপনাকে একবার "উইন্ডো" বোতামে LMB ক্লিক করতে হবে।
- বেশ কয়েকটি টুল প্রদর্শিত হবে, যার মধ্যে আপনাকে "ফ্রিজ প্যানেস" আইকনে ক্লিক করতে হবে। একটি উচ্চ রেজোলিউশন ডিসপ্লে সহ প্রশস্ত মনিটরে, ভিউ বিভাগ অবিলম্বে উপাদানগুলি পিন করার বিকল্পগুলি প্রদর্শন করে। সেগুলো. আপনাকে উইন্ডো বোতামে ক্লিক করতে হবে না।
- নিশ্চিত করুন যে পূর্বে নির্বাচিত এলাকা ওয়ার্কশীটে স্থির করা আছে। এখন আপনি নীচে স্ক্রোল করার সাথে সাথে ঘরের উপরে এবং বামে যা কিছু ছিল তা টেবিলে প্রদর্শিত হবে এবং দৃশ্য থেকে অদৃশ্য হবে না।
- ব্যবহারকারী নির্বাচিত লাইনের উপরে থাকা সমস্ত কক্ষ পিন করতে পারেন। এটি করার জন্য, তাকে টেবিলের মাঝখানে পছন্দসই ঘরটি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে একইভাবে "ভিউ" ট্যাবে যেতে হবে, যেখানে "ফ্রিজ এলাকা" বোতামে ক্লিক করুন। এই ফিক্সিং পদ্ধতিটি সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক যখন একজন ব্যক্তির প্রতিটি ওয়ার্কশীটে টেবিল অ্যারে হেডার ঠিক করার প্রয়োজন হয়।
মনোযোগ দিন! নির্বাচিত ঘরের বাম দিকে অবস্থিত তথ্যটি ঠিক করতে, আপনাকে পছন্দসই এলাকার ডানদিকে অবস্থিত কলামের শীর্ষ উপাদানটি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে একই কাজ করতে হবে।
অঞ্চলগুলি কীভাবে আনপিন করা হয়৷
মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলের অনভিজ্ঞ ব্যবহারকারীরা আগে লক করা জায়গাগুলি কীভাবে আনপিন করতে হয় তা জানেন না। এখানে সবকিছু সহজ, প্রধান জিনিস হল কিছু সুপারিশ অনুসরণ করা:
- একটি এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন। প্লেটে কাজের ক্ষেত্রের উপস্থিতির পরে, আপনাকে কোনও ঘর নির্বাচন করতে হবে না।
- প্রোগ্রাম উইন্ডোর শীর্ষে অপশন রিবনে "দেখুন" ট্যাবে যান।
- এখন আপনাকে "উইন্ডো" বোতামে ক্লিক করতে হবে পিনিং উপাদান সহ একটি উপবিভাগ খুলতে।
- "আনপিন অঞ্চল" শিলালিপিতে LMB ক্লিক করুন।
- টেবিলের নিচে স্ক্রোল করে ফলাফল পরীক্ষা করুন। পূর্বে নির্বাচিত কক্ষের স্থিরকরণ বাতিল করা উচিত।
অতিরিক্ত তথ্য! Excel-এ বিচ্ছিন্ন করা এলাকাগুলি ঠিক করার তুলনায় ঠিক বিপরীত ক্রমে সম্পন্ন হয়।
কিভাবে কলাম থেকে একটি এলাকা হিমায়িত করা যায়
কখনও কখনও এক্সেলে আপনাকে সারি নয়, কলামগুলি হিমায়িত করতে হবে। দ্রুত কাজটি মোকাবেলা করতে, আপনি নিম্নলিখিত অ্যালগরিদম ব্যবহার করতে পারেন:
- যে কলামগুলিকে ঠিক করতে হবে সেগুলি নির্ধারণ করুন, তাদের সংখ্যাগুলি সন্ধান করুন, যা অ্যারের উপরে A, B, C, D, ইত্যাদি অক্ষর আকারে লেখা আছে।
- বাম মাউস বোতামটি ব্যবহার করে কলামটি নির্বাচন করুন যা নির্বাচিত পরিসর অনুসরণ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কলাম A এবং B ঠিক করতে চান, তাহলে আপনাকে কলাম C নির্বাচন করতে হবে।
- এর পরে, আপনাকে একইভাবে "ভিউ" ট্যাবে যেতে হবে এবং প্রতিটি ওয়ার্কশীটে কলামের পছন্দসই পরিসর ঠিক করতে "ফ্রিজ এরিয়াস" বোতামে ক্লিক করতে হবে।
- প্রসঙ্গ টাইপ উইন্ডোতে, আপনাকে সারি এবং সারণির কলাম ঠিক করার জন্য প্রথম বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে।
- ফলাফল পরীক্ষা করুন। চূড়ান্ত পর্যায়ে, আপনাকে ডকুমেন্টটি স্ক্রোল করতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে নির্ধারিত এলাকাটি ওয়ার্কশীট থেকে অদৃশ্য হয়ে যায় না, অর্থাৎ এটির সাথে সংযুক্ত।
উপসংহার
এক্সেলে এলাকা ঠিক করার টুলটি ব্যবহারকারীদের জন্য সময় বাঁচায় যারা প্রচুর পরিমাণে তথ্য নিয়ে কাজ করে। একটি পিন করা আইটেম সর্বদা ওয়ার্কশীটে প্রদর্শিত হবে যখন আপনি এটি স্ক্রোল করবেন। দ্রুত এই ধরনের একটি ফাংশন সক্রিয় করতে, আপনি সাবধানে উপরের তথ্য পড়তে হবে.