বিষয়বস্তু
নিবন্ধের দ্বিতীয় অংশে, আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে শৈলীগুলির সাথে কাজ করার জন্য আরও উন্নত কৌশল শিখবেন।
এই অংশে, আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে ডিফল্ট এক্সেল শৈলী পরিবর্তন করতে হয় এবং সেগুলিকে ওয়ার্কবুকের মধ্যে ভাগ করে নিতে হয়। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের শৈলীগুলি ব্যবহার করে সর্বাধিক সুবিধা পেতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য এখানে আপনি কিছু ধারণা পাবেন৷
কিভাবে প্রিসেট শৈলী পরিবর্তন করতে?
আপনি যে কোনও প্রিসেট স্টাইল পরিবর্তন করতে পারেন, তবে, আপনি এর নাম পরিবর্তন করতে পারবেন না!
শৈলী বৈশিষ্ট্যগুলির একটির একটি উপাদান পরিবর্তন করতে:
- এক্সেল রিবনে এখানে যান: হোম (বাড়ি) > স্টাইলস (শৈলী) > সেল শৈলী (কোষ শৈলী)।
- আপনি যে স্টাইলটি পরিবর্তন করতে চান তার উপর ডান ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন পরিবর্তন করুন (পরিবর্তন).
- সক্রিয় বৈশিষ্ট্যগুলির পাশের বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন মুক্ত করুন বা বোতামটি ক্লিক করুন৷ আয়তন (ফর্ম্যাট) এবং সেল ফরম্যাটিং ডায়ালগ বক্সে বৈশিষ্ট্যগুলি পরিবর্তন করুন।
- পছন্দসই বিন্যাস নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন OK.
- প্রেস OK ডায়ালগ বক্সে শৈলী (শৈলী) সম্পাদনা শেষ করতে।
কিভাবে আপনার নিজের নতুন শৈলী তৈরি করতে?
ব্যক্তিগতভাবে, আমি মাইক্রোসফ্টের ডিফল্ট শৈলীগুলি সংশোধন করার পরিবর্তে নতুন শৈলী তৈরি করা পছন্দ করি, এই সহজ কারণে যে আপনি তৈরি করা শৈলীটিকে একটি অর্থপূর্ণ নাম দিতে পারেন। কিন্তু এটা সম্পূর্ণ ব্যক্তিগত পছন্দের ব্যাপার!
একটি নতুন শৈলী তৈরি করার দুটি উপায় আছে:
পদ্ধতি 1: ঘর থেকে শৈলী অনুলিপি
একটি নতুন শৈলীর জন্য সেল বিন্যাস অনুলিপি করতে:
- আপনি যেভাবে নতুন শৈলী দেখতে চান সেভাবে সেলটিকে ফর্ম্যাট করুন৷
- প্রেস হোম (বাড়ি) > স্টাইলস (শৈলী) > সেল শৈলী মাইক্রোসফ্ট এক্সেল রিবনে (সেল শৈলী)।
- বাছাইকৃত জিনিস নতুন সেল স্টাইল (Create Cell Style), একটি ফরম্যাটিং ডায়ালগ বক্স আসবে। লক্ষ্য করুন যে এই উইন্ডোতে ফর্ম্যাটিং উপাদানগুলি ধাপ 1-এ কনফিগার করা সেটিংস দিয়ে পূর্ণ।
- শৈলী একটি উপযুক্ত নাম দিন.
- প্রেস OK. অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এখন আপনার নতুন শৈলী নীচে স্টাইল নির্বাচন উইন্ডোতে উপলব্ধ প্রথা (কাস্টম)।
পদ্ধতি 2: ফরম্যাটিং ডায়ালগ বক্সে একটি নতুন শৈলী তৈরি করুন
বিকল্পভাবে, আপনি ফর্ম্যাটিং ডায়ালগে একটি নতুন শৈলী তৈরি করতে পারেন। এই জন্য:
- প্রেস হোম (বাড়ি) > স্টাইলস (শৈলী) > সেল শৈলী মাইক্রোসফ্ট এক্সেল রিবনে (সেল শৈলী)
- বাছাইকৃত জিনিস নতুন সেল স্টাইল ফরম্যাটিং ডায়ালগ বক্স খুলতে (সেল স্টাইল তৈরি করুন)।
- প্রেস আয়তন (ফরম্যাট) সেল ফরম্যাট সেটিংস ডায়ালগ বক্স খুলতে।
- পছন্দসই সেল ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি নির্দিষ্ট করুন এবং ক্লিক করুন OK.
- প্রেস OK জানালায় শৈলী (শৈলী) একটি নতুন শৈলী তৈরি করতে।
এই দুটি পদ্ধতিই আপনার ওয়ার্কবুকে একটি কাস্টম স্টাইল তৈরি করবে।
সহায়ক পরামর্শ: ম্যানুয়ালি সেল ফরম্যাটিং সেট করতে, কাজের জায়গায় শৈলী প্রয়োগ করতে, শৈলী সেটিংস মেনু দিয়ে দ্রুত এবং আরও দক্ষতার সাথে বিন্যাস সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করতে আর কখনো সময় নষ্ট করবেন না।
একই শৈলী দুবার তৈরি করবেন না! যদিও একটি শৈলী শুধুমাত্র সেই ওয়ার্কবুকটিতে সংরক্ষিত হয় যেখানে এটি তৈরি করা হয়েছিল, তবুও মার্জ ফাংশন ব্যবহার করে একটি নতুন ওয়ার্কবুকে স্টাইল রপ্তানি করা (মার্জ) করা সম্ভব।
কিভাবে দুটি ওয়ার্কবুকের শৈলী একত্রিত করবেন?
ওয়ার্কবুকের মধ্যে শৈলী সরাতে:
- পছন্দসই শৈলী সহ ওয়ার্কবুক খুলুন এবং যে ওয়ার্কবুকটিতে স্টাইলটি এক্সপোর্ট করা হবে।
- বইয়ের যেখানে আপনি স্টাইল পেস্ট করতে চান, সেখানে ক্লিক করুন হোম (বাড়ি) > স্টাইলস (শৈলী) > সেল শৈলী মাইক্রোসফ্ট এক্সেল রিবনে (সেল শৈলী)
- বাছাইকৃত জিনিস স্টাইলগুলি মার্জ করুন (শৈলী একত্রিত করুন) নীচে দেখানো হিসাবে একটি ডায়ালগ বক্স খুলতে।
- পছন্দসই শৈলী রয়েছে এমন বইটি নির্বাচন করুন (আমার ক্ষেত্রে এটি বই শৈলী template.xlsx, সক্রিয় একটি ছাড়া অন্য খোলা ওয়ার্কবুক)।
- প্রেস OK. লক্ষ্য করুন যে কাস্টম শৈলীগুলি একত্রিত করা হয়েছে এবং এখন পছন্দসই ওয়ার্কবুকে ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ।
সহায়ক পরামর্শ: আপনার কম্পিউটার ড্রাইভে একাধিক ফোল্ডারে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা ফাইলগুলিকে অবিরামভাবে অনুসন্ধান করার পরিবর্তে, ওয়ার্কবুকগুলির সাথে একত্রিত করা সহজ করার জন্য আপনি একটি পৃথক ওয়ার্কবুকে আপনার পছন্দের সেল শৈলীগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন৷
একটি কাস্টম শৈলী অপসারণ কিভাবে?
একটি শৈলী অপসারণ এটি তৈরি করার মতোই সহজ। একটি কাস্টম শৈলী সরাতে:
- চালান: হোম (বাড়ি) > স্টাইলস (শৈলী) > সেল শৈলী মাইক্রোসফ্ট এক্সেল রিবনে (সেল শৈলী)।
- আপনি যে শৈলীটি মুছতে চান তার উপর ডান ক্লিক করুন।
- মেনু থেকে একটি কমান্ড নির্বাচন করুন মুছে ফেলা (মুছে ফেলা).
সবকিছুই প্রাথমিক! কেউ এই টুলের সরলতা অস্বীকার করবে না!
স্পষ্টতই, প্রতিটি ব্যক্তি স্বতন্ত্রভাবে নির্ধারণ করবে যে উপায়ে একটি প্রদত্ত সরঞ্জাম দক্ষতা উন্নত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনাকে চিন্তার খোরাক দিতে, আমি আপনাকে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে শৈলী প্রয়োগ করার জন্য আমার নিজস্ব কিছু ধারণা দেব।
আপনি কিভাবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে শৈলী ব্যবহার করতে পারেন
- আপনার দলিল/কোম্পানীর দলিল বা নথিতে সম্পূর্ণ ধারাবাহিকতা তৈরি করা।
- ভবিষ্যতে সেল ফরম্যাটিং সমর্থন করার সময় প্রচেষ্টায় উল্লেখযোগ্য হ্রাস।
- প্রযুক্তিগত বা সময় সীমাবদ্ধতার কারণে তাদের নিজস্ব শৈলী তৈরি করতে অক্ষম এমন কারো সাথে একটি কাস্টম শৈলী শেয়ার করার ক্ষমতা।
- এমন একটি শৈলী সেট করা যাতে একটি কাস্টম নম্বর বিন্যাস থাকে যা আপনি প্রায়শই ব্যবহার করেন। আমি অবশেষে কাস্টম ফর্ম্যাটিং সেট আপ করতে পেরে রোমাঞ্চিত: # ##0;[লাল]-# ##0শৈলী মত.
- ভিজ্যুয়াল সূচক যোগ করা যা ঘরের কাজ এবং উদ্দেশ্য নির্দেশ করে। ইনপুট সেল - একটি শৈলীতে, সূত্র সহ কোষ - অন্যটিতে, আউটপুট কোষ - তৃতীয় শৈলীতে, লিঙ্কগুলি - চতুর্থটিতে।
আপনি কি Microsoft Excel এ স্টাইল ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন? আমি নিশ্চিত যে এই টুলটি আপনার দক্ষতা বাড়াতে পারে এবং করবে। কেন তিনি এত অজনপ্রিয় থাকেন? - এই প্রশ্ন সত্যিই আমাকে বিভ্রান্ত করে!!!
এক্সেল স্প্রেডশীটে শৈলী কিভাবে প্রয়োগ করতে হয় সে সম্পর্কে আপনার কি অন্য কোন ধারণা আছে? কেন আপনি মনে করেন যে আমরা এই সরঞ্জামটির উপযোগিতাকে অবমূল্যায়ন করি? যদি আপনি এই নিবন্ধ সহায়ক খুঁজে পেয়েছেন?
নিচে আপনার মন্তব্য করুন! ধারনা এবং প্রতিক্রিয়া স্বাগত জানাই!