বিষয়বস্তু
CSV একটি জনপ্রিয় ফাইল এক্সটেনশন যা মূলত বিভিন্ন কম্পিউটার প্রোগ্রামের মধ্যে ডেটা আদান-প্রদান করতে ব্যবহৃত হয়। প্রায়শই, এই জাতীয় নথিগুলি খুলতে এবং সম্পাদনা করার দরকার নেই। যাইহোক, কিছু ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীরা এই ধরনের একটি টাস্ক সম্মুখীন হতে পারে। এক্সেল আপনাকে এটি করার অনুমতি দেয়, তবে বিন্যাসে স্ট্যান্ডার্ড ফাইলগুলির বিপরীতে এক্সএলএস и XLSX, শুধুমাত্র মাউসে ডাবল ক্লিক করে একটি ডকুমেন্ট খোলা সবসময় একটি উচ্চ-মানের ফলাফল দেয় না, যার ফলে তথ্যের ভুল প্রদর্শন হতে পারে। আসুন দেখি কিভাবে আপনি Excel এ CSV ফাইল খুলতে পারেন।
CSV ফাইল খোলা হচ্ছে
শুরু করার জন্য, আসুন এই বিন্যাসের নথিগুলি কী তা খুঁজে বের করি।
CSV তে একটি সংক্ষিপ্ত রূপ যা দাঁড়ায় "কমা পৃথক করা মান" (অর্থে "কমা দ্বারা পৃথক করা মান").
নাম অনুসারে, এই নথিগুলি সীমাবদ্ধকারী ব্যবহার করে:
- কমা - ইংরেজি সংস্করণে;
- সেমিকোলন - প্রোগ্রামের সংস্করণে।
Excel এ একটি নথি খোলার সময়, প্রধান কাজ (সমস্যা) হল ফাইল সংরক্ষণ করার সময় ব্যবহৃত এনকোডিং পদ্ধতিটি বেছে নেওয়া। যদি ভুল এনকোডিং নির্বাচন করা হয়, ব্যবহারকারী সম্ভবত অনেক অপঠিত অক্ষর দেখতে পাবেন এবং তথ্যের উপযোগিতা হ্রাস করা হবে। উপরন্তু, ব্যবহৃত ডিলিমিটার মূল গুরুত্ব। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি নথি ইংরেজি সংস্করণে সংরক্ষণ করা হয় এবং তারপরে আপনি এটি সংস্করণে খোলার চেষ্টা করেন, প্রদর্শিত তথ্যের গুণমান সম্ভবত ক্ষতিগ্রস্ত হবে। কারণ, যেমনটি আমরা আগে উল্লেখ করেছি, বিভিন্ন সংস্করণ বিভিন্ন সীমারেখা ব্যবহার করে। আসুন দেখি কিভাবে এই সমস্যাগুলি এড়ানো যায় এবং কিভাবে CSV ফাইলগুলি সঠিকভাবে খুলতে হয়।
আরও জটিল পদ্ধতিতে এগিয়ে যাওয়ার আগে, আসুন সবচেয়ে সহজটি দেখুন। এটি শুধুমাত্র সেই ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যেখানে ফাইলটি প্রোগ্রামের একই সংস্করণে তৈরি/সংরক্ষিত এবং খোলা হয়েছে, যার অর্থ হল এনকোডিং এবং ডিলিমিটারের সাথে কোনও সমস্যা হওয়া উচিত নয়। দুটি সম্ভাব্য বিকল্প আছে, আমরা নীচে তাদের বর্ণনা করব।
CSV ফাইল খোলার জন্য এক্সেল ডিফল্ট প্রোগ্রাম হিসেবে সেট করা আছে
যদি তাই হয়, আপনি অন্য যেকোন ফাইলের মতো ডকুমেন্টটি খুলতে পারেন - শুধু এটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
অন্য একটি প্রোগ্রাম CSV ফাইল খোলার জন্য বরাদ্দ করা হয় বা মোটেও বরাদ্দ করা হয় না
এই ধরনের পরিস্থিতিতে কর্মের অ্যালগরিদম নিম্নরূপ (উদাহরণ হিসাবে উইন্ডোজ 10 ব্যবহার করে):
- আমরা ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করি এবং প্রসঙ্গ মেনুতে যা খোলে, আমরা কমান্ডে থামি "এর সাথে খুলতে".
- অক্জিলিয়ারী মেনুতে, সিস্টেম অবিলম্বে এক্সেল প্রোগ্রাম অফার করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, এটিতে ক্লিক করুন, যার ফলে ফাইলটি খুলবে (যেমন এটিতে ডাবল ক্লিক করে)। যদি আমাদের প্রয়োজনীয় প্রোগ্রামটি তালিকায় না থাকে তবে আইটেমটিতে ক্লিক করুন "অন্য একটি অ্যাপ বেছে নিন".
- একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আমরা একটি প্রোগ্রাম নির্বাচন করতে পারি (উপলব্ধ বিকল্পগুলির তালিকা প্রসারিত করতে, আপনাকে বোতাম টিপতে হবে "আরো অ্যাপ্লিকেশান") যা দিয়ে আপনি নথি খুলতে চান। আমরা কি প্রয়োজন খুঁজছেন এবং ক্লিক করুন OK. এই ফাইল প্রকারের জন্য এক্সেলকে ডিফল্ট অ্যাপ্লিকেশন করতে, প্রথমে উপযুক্ত বাক্সটি চেক করুন।
- কিছু ক্ষেত্রে, যখন এক্সেল এই উইন্ডোতে পাওয়া যায় না, বোতামে ক্লিক করুন "এই কম্পিউটারে অন্য অ্যাপ খুঁজুন" তালিকার শেষে।
- স্ক্রিনে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আমরা পিসিতে প্রোগ্রামটির অবস্থানে যাই, এক্সটেনশনের সাথে এক্সিকিউটেবল ফাইলটিকে চিহ্নিত করুন EXE এর এবং বোতাম টিপুন "খোলা".
উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে কোনটি বেছে নেওয়া হয়েছে তা নির্বিশেষে, ফলাফলটি একটি CSV ফাইল খোলা হবে৷ আমরা উপরে উল্লেখ করেছি, এনকোডিং এবং বিভাজক মিলে গেলেই বিষয়বস্তু সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে।
অন্যান্য ক্ষেত্রে, এই মত কিছু প্রদর্শিত হতে পারে:
অতএব, বর্ণিত পদ্ধতিটি সর্বদা উপযুক্ত নয় এবং আমরা পরবর্তীতে চলে যাই।
পদ্ধতি 2: টেক্সট উইজার্ড প্রয়োগ করুন
চলুন প্রোগ্রামে ইন্টিগ্রেটেড টুলটি ব্যবহার করি- টেক্সট মাস্টার:
- প্রোগ্রামটি খোলার পরে এবং একটি নতুন শীট তৈরি করে, কাজের পরিবেশের সমস্ত ফাংশন এবং সরঞ্জামগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য, ট্যাবে স্যুইচ করুন "তথ্য"যেখানে আমরা বোতামে ক্লিক করি "বাহ্যিক তথ্য প্রাপ্ত করা হচ্ছে". পপ আপ যে বিকল্পগুলির মধ্যে, নির্বাচন করুন "পাঠ্য থেকে".
- একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আমরা যে ফাইলটি আমদানি করতে চাই তার অবস্থানে নেভিগেট করতে হবে। এটি চিহ্নিত করার পরে, বোতাম টিপুন "আমদানি".
- সার্জারির টেক্সট মাস্টার. বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন "বিভাজক সহ" প্যারামিটারের জন্য "উপাত্ত বিন্যাস". বিন্যাসের পছন্দটি এনকোডিংয়ের উপর নির্ভর করে যা এটি সংরক্ষণ করার সময় ব্যবহৃত হয়েছিল। সবচেয়ে জনপ্রিয় ফরম্যাট মধ্যে হয় "সিরিলিক (DOS)" и "ইউনিকোড (UTF-8)". আপনি বুঝতে পারেন যে উইন্ডোর নীচের বিষয়বস্তুর পূর্বরূপের উপর ফোকাস করে সঠিক পছন্দ করা হয়েছে। আমাদের ক্ষেত্রে উপযুক্ত "ইউনিকোড (UTF-8)". অবশিষ্ট প্যারামিটারগুলির প্রায়শই কনফিগারেশনের প্রয়োজন হয় না, তাই বোতামটি ক্লিক করুন "ডেলি".
- পরবর্তী ধাপ হল অক্ষরটি সংজ্ঞায়িত করা যা বিভাজনকারী হিসাবে কাজ করে। যেহেতু আমাদের নথিটি প্রোগ্রামের সংস্করণে তৈরি/সংরক্ষিত হয়েছিল, আমরা নির্বাচন করি "সেমিকোলন". এখানে, একটি এনকোডিং বেছে নেওয়ার ক্ষেত্রে, আমাদের কাছে বিভিন্ন বিকল্প চেষ্টা করার সুযোগ রয়েছে, প্রিভিউ এলাকায় ফলাফল মূল্যায়ন করার সুযোগ রয়েছে (আপনি অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে, বিকল্পটি নির্বাচন করে আপনার নিজের চরিত্র নির্দিষ্ট করতে পারেন "অন্য") প্রয়োজনীয় সেটিংস সেট করার পরে, আবার বোতাম টিপুন। "ডেলি".
- শেষ উইন্ডোতে, প্রায়শই, আপনাকে স্ট্যান্ডার্ড সেটিংসে কোনো পরিবর্তন করতে হবে না। কিন্তু আপনি যদি একটি কলামের বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান, প্রথমে উইন্ডোর নীচে এটিতে ক্লিক করুন (ক্ষেত্র "নমুনা"), এবং তারপর উপযুক্ত বিকল্প নির্বাচন করুন। প্রস্তুত হলে টিপুন "প্রস্তুত".
- একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আমরা ডেটা আমদানির পদ্ধতি নির্বাচন করি (একটি বিদ্যমান বা একটি নতুন শীটে) এবং ক্লিক করুন OK.
- প্রথম ক্ষেত্রে, আপনাকে ঘরের ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে (বা ডিফল্ট মান ছেড়ে দিন) যা আমদানি করা সামগ্রীর উপরের বাম উপাদান হবে। আপনি কীবোর্ড ব্যবহার করে স্থানাঙ্কগুলি প্রবেশ করে ম্যানুয়ালি এটি করতে পারেন, বা কেবল শীটের পছন্দসই ঘরে ক্লিক করে (তথ্য প্রবেশের জন্য কার্সারটি উপযুক্ত ক্ষেত্রে থাকা উচিত)।
- যখন আপনি একটি নতুন শীটে আমদানি বিকল্প নির্বাচন করেন, তখন আপনাকে স্থানাঙ্কগুলি নির্দিষ্ট করতে হবে না।
- প্রথম ক্ষেত্রে, আপনাকে ঘরের ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে (বা ডিফল্ট মান ছেড়ে দিন) যা আমদানি করা সামগ্রীর উপরের বাম উপাদান হবে। আপনি কীবোর্ড ব্যবহার করে স্থানাঙ্কগুলি প্রবেশ করে ম্যানুয়ালি এটি করতে পারেন, বা কেবল শীটের পছন্দসই ঘরে ক্লিক করে (তথ্য প্রবেশের জন্য কার্সারটি উপযুক্ত ক্ষেত্রে থাকা উচিত)।
- সবকিছু প্রস্তুত, আমরা CSV ফাইলের ডেটা আমদানি করতে পেরেছি। প্রথম পদ্ধতির বিপরীতে, আমরা লক্ষ্য করতে পারি যে কলামের প্রস্থকে সম্মান করা হয়েছে, কক্ষের বিষয়বস্তু বিবেচনা করে।
এবং আপনি ব্যবহার করতে পারেন যে শেষ পদ্ধতি নিম্নলিখিত:
- প্রোগ্রামটি শুরু করার পরে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "খোলা".যদি প্রোগ্রামটি ইতিমধ্যেই খোলা হয়ে থাকে এবং একটি নির্দিষ্ট শীটে কাজ করা হচ্ছে, মেনুতে যান "ফাইল".কমান্ডে ক্লিক করুন "খোলা" কমান্ড তালিকায়।
- বাটনটি চাপুন "পুনঃমূল্যায়ন"জানালার কাছে যেতে কন্ডাকটর.
- একটি বিন্যাস চয়ন করুন "সব কাগজপত্র", যেখানে আমাদের নথি সংরক্ষণ করা হয়েছে সেখানে যান, এটি চিহ্নিত করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন "খোলা".
- আমাদের পরিচিত পর্দায় উপস্থিত হবে. পাঠ্য আমদানি উইজার্ড. আমরা তারপরে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি পদ্ধতি 2.
যদি প্রোগ্রামটি ইতিমধ্যেই খোলা হয়ে থাকে এবং একটি নির্দিষ্ট শীটে কাজ করা হচ্ছে, মেনুতে যান "ফাইল".
কমান্ডে ক্লিক করুন "খোলা" কমান্ড তালিকায়।
উপসংহার
এইভাবে, আপাত জটিলতা সত্ত্বেও, এক্সেল প্রোগ্রাম আপনাকে সম্পূর্ণরূপে CSV বিন্যাসে ফাইলগুলি খুলতে এবং কাজ করার অনুমতি দেয়। মূল জিনিসটি বাস্তবায়নের পদ্ধতি সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়া। যদি, সাধারণত একটি নথি খোলার সময় (ডাবল-ক্লিক বা প্রসঙ্গ মেনুর মাধ্যমে), এর বিষয়বস্তুতে বোধগম্য অক্ষর থাকে, আপনি টেক্সট উইজার্ড ব্যবহার করতে পারেন, যা আপনাকে উপযুক্ত এনকোডিং এবং বিভাজক অক্ষর নির্বাচন করতে দেয়, যা সরাসরি এর সঠিকতাকে প্রভাবিত করে। প্রদর্শিত তথ্য।