বিষয়বস্তু
এটি প্রায়শই ঘটে যে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডেটা প্রবেশ করার সময়, নির্দিষ্ট সংখ্যার পরিবর্তে বিশেষ অক্ষর, যেমন পাউন্ড চিহ্নগুলি প্রদর্শিত হয়। এই পরিস্থিতিতে বৈদ্যুতিন নথির স্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপকে বাধা দেয়, তাই আপনাকে এই সমস্যাটি কীভাবে সমাধান করতে হবে তা জানতে হবে। এই নিবন্ধটি দ্রুত সমস্যার সমাধান করার জন্য বেশ কয়েকটি কার্যকর উপায় উপস্থাপন করে।
জালি চেহারা জন্য কারণ
ল্যাটিস কক্ষগুলি উপস্থিত হয় যখন তাদের মধ্যে প্রবেশ করা অক্ষরের সংখ্যা সীমা অতিক্রম করে। একই সময়ে, প্রোগ্রামটি আপনার প্রবেশ করা ডেটা মনে রাখে, তবে অতিরিক্ত সংখ্যক অক্ষর সরানো না হওয়া পর্যন্ত এটি সঠিকভাবে প্রদর্শন করবে না। যদি একটি ঘরে সংখ্যা প্রবেশ করানো হয় Excel 2003 255 ইউনিটের সংখ্যা অতিক্রম করেছে, এটি সংখ্যার পরিবর্তে অক্টোথর্প প্রদর্শন করবে। এটিকে একটি প্রোগ্রামিং ভাষায় জালি বলা হয়।
একইভাবে, আপনি যদি আরও সাম্প্রতিক সংস্করণের একটি ঘরে প্রবেশ করেন তবে পাঠ্যটি নিজেকে দেখাবে। এক্সেল 2007 ফিল্ডে অনুমোদিত অক্ষরের সর্বাধিক সংখ্যা হল 1024। এটি 2010-এর আগের এক্সেল পণ্যগুলির জন্য সাধারণ। নতুন সংস্করণগুলি আর একটি সীমা প্রদান করে না। এছাড়াও, কারণগুলি হতে পারে:
- পাঠ্য বা অবৈধ অক্ষরে ব্যাকরণগত ত্রুটির উপস্থিতি;
- ভুলভাবে গণনা করা পরিমাণ;
- সূত্রের ভুল প্রয়োগ এবং কোষে ভুল গণনা;
- প্রোগ্রাম স্তরে ব্যর্থতা (এটি নিম্নলিখিত উপায়ে নির্ধারিত হয়: আপনি যখন একটি কক্ষের উপর ঘোরান, সবকিছু সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়, এবং যখন আপনি "এন্টার" টিপুন, তখন মানটি অক্টোটর্পে পরিণত হয়, তারপরেও এটি একটি অতিরিক্ত সংখ্যক অক্ষর। )
মনোযোগ দিন! এক্সেল ক্ষেত্রগুলিতে বারগুলির উপস্থিতি একটি ভুলভাবে সেট করা কীবোর্ড বিন্যাসের ফলাফল হতে পারে৷
এছাড়াও, ডেটা সংক্ষিপ্ত করার জন্য ভুল কক্ষের নাম নির্বাচন করা হলে অনুরূপ সমস্যা দেখা দিতে পারে। আপনি বেশ কয়েকটি কার্যকর পদ্ধতি ব্যবহার করে ব্যক্তিগত ডেটা প্রদর্শন করে সমস্যার সমাধান করতে পারেন।
সমাধান
শুধু অতিরিক্ত সংখ্যক অক্ষর মুছে ফেলা যথেষ্ট নয়। আপনাকে এমন পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে যা ভুল অক্ষরগুলিকে অদৃশ্য করে দেয়। সরল থেকে জটিলে যাওয়া যাক।
পদ্ধতি 1: ম্যানুয়ালি সীমানা প্রসারিত করা
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সীমানা প্রসারিত করতে, তাদের ম্যানুয়ালি প্রসারিত করা যথেষ্ট। এটি একটি নির্ভরযোগ্য এবং সহজ উপায় যা সমস্যাটি সমাধান করতে সাহায্য করবে এমনকি নতুনদের জন্য যারা অফিস অ্যাপ্লিকেশনটির কার্যকারিতা প্রথম ব্যবহার করেছিলেন।. নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- মাইক্রোসফ্ট এক্সেল উইন্ডোতে যেটি খোলে, সেই ঘরে ক্লিক করুন যেখানে বারগুলি উপস্থিত হয়েছিল।
- কার্সারটিকে ডান সীমানায় নিয়ে যান, যেখানে ঘরের নাম সেট করা আছে। কোষের সীমানাগুলিও বাম দিকে প্রসারিত করা যেতে পারে, তবে এই দিকে, সামনে অবস্থিত কোষগুলি স্থানান্তরিত হবে।
- আমরা কার্সারটি একটি দ্বিমুখী তীরের আকার নেওয়ার জন্য অপেক্ষা করছি। তারপর বর্ডারে ক্লিক করুন এবং অবস্থান পর্যন্ত টেনে আনুন যতক্ষণ না সমস্ত অক্ষর উপস্থিত হয়।
- পদ্ধতির শেষে, সমস্ত জালি পূর্বে প্রবেশ করা সংখ্যার আকারে প্রদর্শিত হবে।
এই পদ্ধতি এক্সেলের সমস্ত সংস্করণের জন্য কাজ করে।
পদ্ধতি 2: ফন্ট কমানো
সমস্যাটির প্রথম সমাধানটি সেই ক্ষেত্রেগুলির জন্য আরও উপযুক্ত যখন শীটে মাত্র 2-3টি কলাম রয়েছে এবং সেখানে খুব বেশি ডেটা নেই। কিন্তু বৃহৎ স্কেলে ই-বুকে বিশেষ অক্ষর ঠিক করার জন্য আপনাকে নিচের নির্দেশাবলী ব্যবহার করতে হবে।
- আমরা একটি ঘর বা কক্ষের একটি পরিসর নির্বাচন করি যেখানে আমরা সংখ্যাসূচক ডেটা কল্পনা করতে চাই।
- আমরা নিশ্চিত করি যে আমরা "হোম" ট্যাবে আছি, যদি না হয়, তাহলে পৃষ্ঠার শীর্ষে এটিতে ক্লিক করুন৷ "ফন্ট" বিভাগে, আমরা এটির আকার খুঁজে পাই এবং প্রয়োজনীয় ডিজিটাল বিন্যাসে ঘরগুলিতে প্রয়োজনীয় সংখ্যক অক্ষর প্রদর্শিত না হওয়া পর্যন্ত এটি হ্রাস করি। ফন্ট পরিবর্তন করতে, আপনি কেবল উপযুক্ত ক্ষেত্রে আনুমানিক আকার লিখতে পারেন।
একটি নোটে! ফন্ট সম্পাদনা করার সময় এবং বিন্যাস পরিবর্তন করার সময়, ঘরটি প্রস্থটি গ্রহণ করবে যা এটির ভিতরে লেখা দীর্ঘতম সংখ্যাসূচক মানের সাথে মিলে যায়।
পদ্ধতি 3: স্বয়ংক্রিয় প্রস্থ
নীচে বর্ণিত উপায়ে ঘরগুলিতে ফন্ট পরিবর্তন করাও উপলব্ধ। এতে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে প্রস্থ নির্বাচন করা জড়িত।
- আপনাকে যে কক্ষগুলির বিন্যাস প্রয়োজন তা হাইলাইট করতে হবে (অর্থাৎ, সংখ্যার পরিবর্তে অবৈধ অক্ষর রয়েছে)। এরপরে, নির্বাচিত খণ্ডটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং পপ-আপ উইন্ডোতে বিন্যাস সেল টুলটি খুঁজুন। এক্সেলের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে, মেনুটি সরঞ্জামগুলির অবস্থান পরিবর্তন করতে পারে।
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, "সারিবদ্ধকরণ" বিভাগটি নির্বাচন করুন। আমরা ভবিষ্যতে এটির সাথে কাজ করব, তারপর "স্বয়ংক্রিয়-ফিট প্রস্থ" এন্ট্রির সামনে একটি টিক দিন। এটি "ডিসপ্লে" ব্লকের নীচে অবস্থিত। শেষে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন। পদক্ষেপ নেওয়ার পরে, মানগুলি হ্রাস পায় এবং ই-বুকের উইন্ডোর আকারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি বিন্যাস অর্জন করে।
এই কৌশলটি খুব সুবিধাজনক এবং এর দক্ষতা দ্বারা আলাদা করা হয়। আপনি মাত্র কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে একটি এক্সেল শীট সঠিকভাবে ডিজাইন করতে পারেন।
মনোযোগ দিন! আপনি যদি ফাইলটির লেখক হন বা এটি সম্পাদনার জন্য উন্মুক্ত থাকে তবেই সমস্ত সম্পাদনা পদ্ধতি বৈধ।
পদ্ধতি 4: নম্বর বিন্যাস পরিবর্তন
এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র তাদের জন্য উপযুক্ত যারা Microsoft Excel এর পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করেন। আসল বিষয়টি হল যে সংখ্যার প্রবর্তনের একটি সীমা রয়েছে, যেমনটি নিবন্ধের শুরুতে উল্লেখ করা হয়েছে। ধাপে ধাপে ফিক্স প্রক্রিয়া বিবেচনা করুন:
- বিন্যাস করা প্রয়োজন এমন কক্ষ বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন। পরবর্তী, তাদের উপর ডান ক্লিক করুন. প্রদর্শিত ফাংশনগুলির তালিকায়, "ফরম্যাট সেল" টুলটি খুঁজুন, এটিতে ক্লিক করুন।
- আমরা "সংখ্যা" ট্যাবে ক্লিক করার পরে, আমরা দেখতে পাই যে সেখানে "টেক্সট" ফরম্যাট সেট করা আছে। "সংখ্যা বিন্যাস" উপধারায় এটিকে "সাধারণ" এ পরিবর্তন করুন। এটি করার জন্য, পরবর্তীটিতে ক্লিক করুন এবং বিন্যাস উইন্ডোর নীচে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করে আপনার কর্ম নিশ্চিত করুন৷
মনোযোগ দিন! এক্সেলের আপডেট হওয়া সংস্করণগুলিতে, সাধারণ বিন্যাসটি ডিফল্টরূপে সেট করা থাকে।
এই সীমাবদ্ধতা অপসারণের পরে, সমস্ত নম্বর পছন্দসই বিন্যাসে প্রদর্শিত হবে। ম্যানিপুলেশন সম্পন্ন করার পরে, আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে পারেন। পুনরায় খোলার পরে, সমস্ত ঘর সঠিক আকারে প্রদর্শিত হবে।
আপনি অন্য সুবিধাজনক উপায়ে নম্বর বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন:
- এটি করার জন্য, এক্সেল স্প্রেডশীট ফাইলটি প্রবেশ করান, যেখানে সংখ্যাসূচক মানগুলি ভুলভাবে নির্দেশিত হয়েছে, "হোম" ট্যাবে "সংখ্যা" বিভাগে যান।
- ড্রপ-ডাউন তালিকাটি আনতে তীরটিতে ক্লিক করুন এবং "টেক্সট" থেকে "সাধারণ" এ সেট মোড পরিবর্তন করুন।
- আপনি সম্পূর্ণ শীটের জন্য বিন্যাস নির্বাচন না করে একটি একক ক্রমে, একটি কক্ষের একটি ফর্ম্যাট করতে পারেন, যেখানে অনেকগুলি গ্রিড রয়েছে৷ এটি করতে, পছন্দসই উইন্ডোতে ক্লিক করুন, ডান মাউস বোতামে ক্লিক করুন।
- পপ-আপ উইন্ডোতে, ডিলিমিটেড ফরম্যাট টুলটি খুঁজুন, এটিতে ক্লিক করুন।
- আরও, পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে বর্ণিত হিসাবে সমস্ত পরামিতি পরিবর্তন করতে হবে।
একটি নোটে! দ্রুত সেল ফরম্যাটে স্যুইচ করতে, শুধু "CTRL + 1" কী সমন্বয় ব্যবহার করুন। এখানে পরিবর্তন করা সহজ, একটি নির্দিষ্ট ঘরের জন্য এবং পুরো পরিসরের জন্য।
সম্পাদিত ক্রিয়াগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য, আমরা আপনাকে প্রচুর সংখ্যায় পাঠ্য বা সংখ্যাসূচক অক্ষর প্রবেশ করার পরামর্শ দিই। যদি, সীমাটি শেষ হয়ে যাওয়ার পরে, যথাক্রমে গ্রেটিংগুলি উপস্থিত না হয়, আপনি সবকিছু ঠিকঠাক করেছেন।
পদ্ধতি 5: সেল ফরম্যাট পরিবর্তন করুন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীটে ডিফল্টরূপে ব্যবহৃত বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম ব্যবহার করে অক্ষরগুলির সঠিক প্রদর্শনের জন্য সেল বিন্যাস পরিবর্তন করা সম্ভব। আসুন আরও বিশদে এই পদ্ধতিটি দেখুন:
- প্রথমে, সমস্যাযুক্ত ঘরটি নির্বাচন করুন, তারপরে ডান-ক্লিক করুন। একটি মেনু আসবে যেখানে আপনাকে "ফরম্যাট সেল" এ ক্লিক করতে হবে। সেল ফরম্যাটিং শুধুমাত্র "সংখ্যাসূচক" ফর্মে সঞ্চালিত হয়, যদি ওয়ার্কবুকে সংখ্যা থাকে।
- "সংখ্যা" ব্লকে যেটি খোলে, তালিকা থেকে, ঘরগুলিতে প্রবেশ করা মানটি সঙ্গতিপূর্ণ হবে এমন বিন্যাস নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে, "মানি" বিন্যাস বিবেচনা করা হয়। নির্বাচন করার পরে, আমরা সেটিংস উইন্ডোর নীচে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করে আমাদের ক্রিয়াগুলি নিশ্চিত করি৷ আপনি যদি সংখ্যাগুলিতে একটি কমা দেখতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই "আর্থিক" ফর্ম্যাটিং বিকল্পে ক্লিক করতে হবে।
- আপনি যদি তালিকায় একটি উপযুক্ত বিন্যাস বিকল্প খুঁজে না পান, তাহলে হোম পেজে ফিরে যাওয়ার চেষ্টা করুন এবং নম্বর বিভাগে যাওয়ার চেষ্টা করুন। এখানে আপনার ফর্ম্যাট সহ তালিকাটি খুলতে হবে এবং স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে খুব নীচে "অন্যান্য নম্বর ফর্ম্যাট" এ ক্লিক করুন৷ এই বিকল্পটি চালু করার মাধ্যমে, আপনি সেল বিন্যাস পরিবর্তনের জন্য ইতিমধ্যে পরিচিত সেটিংসে চলে যাবেন৷
যদি কোনও পদ্ধতিই সাহায্য না করে তবে আপনি কোনও কক্ষে নয়, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ই-বুকের নিয়ন্ত্রণ প্যানেলের নীচে অবস্থিত একটি লাইনে মানগুলি প্রবেশ করার চেষ্টা করতে পারেন। শুধু এটিতে ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনীয় ডেটা প্রবেশ করা শুরু করুন।
উপসংহার
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সেলগুলিতে সংখ্যাসূচক বা বর্ণানুক্রমিক এক্সপ্রেশনের পরিবর্তে গ্রিডগুলি প্রদর্শন করা কোনও ভুল নয়। মূলত, অক্ষরগুলির এই ধরনের প্রদর্শন শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর ক্রিয়াকলাপের উপর নির্ভর করে, তাই স্প্রেডশীটের পুরানো সংস্করণগুলি ব্যবহার করার সময় সীমা মেনে চলার দিকে মনোযোগ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷