বিষয়বস্তু
কিছু ব্যবহারকারী যারা এক্সেল প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন, সময়ের সাথে সাথে ঘন্টাগুলিকে মিনিটে রূপান্তর করা প্রয়োজন। প্রথম নজরে, মনে হতে পারে যে এই মোটামুটি সহজ অপারেশন কোন অসুবিধা সৃষ্টি করবে না। যাইহোক, অনুশীলন দেখায়, সবাই সফলভাবে এবং দ্রুত ঘন্টাকে মিনিটে রূপান্তর করতে পারে না। এই প্রবণতাটি সময় গণনা করার সময় এক্সেলের নিজস্ব সূক্ষ্মতা রয়েছে এই কারণে। অতএব, এই নিবন্ধটির জন্য ধন্যবাদ, আপনি বিদ্যমান পদ্ধতিগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করার সুযোগ পাবেন যা আপনাকে এক্সেলে ঘন্টাকে মিনিটে রূপান্তর করতে দেয়, যাতে আপনি আপনার জন্য সুবিধাজনক যে কোনও উপায়ে এই ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করতে পারেন।
এক্সেলে সময় গণনার বৈশিষ্ট্য
এক্সেল প্রোগ্রাম আমাদের জন্য সাধারণ ঘন্টা এবং মিনিটের রিডিং দিয়ে নয়, একটি দিন ব্যবহার করে সময় গণনা করে। দেখা যাচ্ছে যে এক্সেল 1 কে চব্বিশ ঘন্টা হিসাবে উপলব্ধি করে। এর উপর ভিত্তি করে, প্রোগ্রাম দ্বারা অনুভূত 0,5-এর সময় মান 12:00-এ একজন ব্যক্তির দ্বারা অনুভূত সময়ের সাথে মিলে যাবে, যেহেতু 0.5-এর মান দিনের এক সেকেন্ডের সাথে মিলে যায়। অ্যাপ্লিকেশনটিতে কীভাবে সময় গণনা করা হয় তা দেখতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার পছন্দের যেকোন সেল সিলেক্ট করুন।
- এই ঘরটিকে সময় বিন্যাস দিন।
- একটি সময়ের মান লিখুন।
- প্রবেশ করা সময়ের মানটিকে "সাধারণ" বিন্যাসে রূপান্তর করুন।
আপনি প্রাথমিকভাবে কক্ষে প্রবেশ করার সময় নির্বিশেষে, প্রোগ্রামটি, উপরের ম্যানিপুলেশনের পরে, এটিকে এমন একটি মানতে অনুবাদ করবে যা শূন্য থেকে একের মধ্যে থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি প্রথমে 17:47 এর সমান সময় প্রবেশ করেন, তাহলে একটি সাধারণ বিন্যাসে রূপান্তর করলে মান পাওয়া যাবে 0,740972
অতএব, এক্সেল-এ ঘন্টাকে মিনিটে রূপান্তর করার সময়, প্রোগ্রামটি কীভাবে সময়কে উপলব্ধি করে এবং রূপান্তর করে তা বোঝা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এখন চলুন বিদ্যমান রূপান্তর পদ্ধতি বিবেচনা করা যাক.
একটি গুণনীয়ক দ্বারা সময় গুণ
ঘন্টাকে মিনিটে রূপান্তর করার সহজতম পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি হল সময়কে একটি গুণক দ্বারা গুণ করা। এক্সেল প্রোগ্রামটি দিনে সময়ের সাথে কাজ করে তা বিবেচনা করে, বিদ্যমান অভিব্যক্তিটিকে 60 এবং 24 দ্বারা গুণ করা প্রয়োজন, যেখানে 60 হল ঘন্টায় মিনিটের সংখ্যা এবং 24 হল দিনে ঘন্টার সংখ্যা। এই গণনার ফলস্বরূপ, আমরা 60 * 24 গুণ করি এবং 1440 এর সমান একটি সহগ পাই। তাত্ত্বিক তথ্য জেনে, আমরা বিবেচনাধীন পদ্ধতির ব্যবহারিক প্রয়োগে এগিয়ে যেতে পারি।
- এটি করার জন্য, কক্ষে যেখানে প্রোগ্রামটি মিনিটের মধ্যে চূড়ান্ত ফলাফল প্রদর্শন করবে, আপনাকে প্রথমে "সাধারণ" বিন্যাস সেট করতে হবে এবং তারপরে একটি নির্বাচন করতে হবে এবং এতে একটি সমান চিহ্ন রাখতে হবে।
- এর পরে, যে ঘরে ঘন্টার মধ্যে তথ্য রয়েছে সেখানে মাউস ক্লিক করুন। এই ঘরে, একটি গুণ চিহ্ন রাখুন এবং 1440 লিখুন।
- এক্সেল প্রবেশ করা ডেটা প্রক্রিয়া করতে এবং ফলাফল প্রদর্শন করার জন্য, "এন্টার" কী টিপুন। প্রস্তুত! প্রোগ্রামটি রূপান্তর করেছে।
একটি স্বয়ংসম্পূর্ণ টোকেন প্রয়োগ করা হচ্ছে
প্রায়শই, ব্যবহারকারীদের প্রচুর পরিমাণে ডেটা দিয়ে রূপান্তর করতে হয়। এই ক্ষেত্রে, ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করা সুবিধাজনক।
- এটি করার জন্য, সূত্র সহ ঘরের শেষে মাউস কার্সার রাখুন।
- ফিল হ্যান্ডেল সক্রিয় হওয়ার জন্য কয়েক সেকেন্ড অপেক্ষা করুন এবং আপনি একটি ক্রস দেখতে পাবেন।
- মার্কারটি সক্রিয় করার পরে, মাউসের বাম বোতামটি ধরে রাখুন এবং রূপান্তরিত হওয়ার সময়ের সাথে ঘরের সমান্তরাল কার্সারটিকে টেনে আনুন।
- তারপরে আপনি স্পষ্টভাবে দেখতে পাবেন যে সমস্ত মানগুলি প্রোগ্রামটি মিনিটে রূপান্তরিত হবে।
এক্সেলে ইন্টিগ্রেটেড ফাংশন ব্যবহার করে রূপান্তর করুন
রূপান্তর করার দ্বিতীয় উপায় হল বিশেষ CONVERT ফাংশন ব্যবহার করা, যা এক্সেল প্রোগ্রামের মধ্যেই একত্রিত হয়।
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র তখনই ব্যবহার করা যেতে পারে যদি রূপান্তরিত কক্ষগুলিতে একটি সাধারণ বিন্যাসে সময় থাকে৷ উদাহরণস্বরূপ, সময় 12 টা "12" হিসাবে লিখতে হবে এবং 12:30 সময় "12,5" হিসাবে লিখতে হবে।
- অনুশীলনে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে সেই ঘরটি নির্বাচন করতে হবে যেখানে আপনি ফলাফল প্রদর্শন করার পরিকল্পনা করছেন।
- তারপরে প্রোগ্রামের উপরের উইন্ডোতে আপনাকে "ইনসার্ট ফাংশন" নামে একটি মেনু আইটেম খুঁজে বের করতে হবে। এই মেনু আইটেমটি ক্লিক করার পরে, আপনার সামনে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। এই উইন্ডোটি এক্সেল প্রোগ্রামে একত্রিত ফাংশনগুলির সম্পূর্ণ তালিকা প্রদর্শন করবে।
- স্লাইডার ব্যবহার করে ফাংশনের তালিকার মাধ্যমে স্ক্রোল করে, CONV নামক ফাংশনটি খুঁজুন। তারপরে আপনাকে এটি নির্বাচন করতে হবে এবং "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করতে হবে।
- নিম্নলিখিত উইন্ডোটি আপনার সামনে উপস্থিত হবে, যেখানে নির্বাচিত ফাংশনের আর্গুমেন্টের তিনটি ক্ষেত্র প্রদর্শিত হবে। প্রথম যুক্তি হিসাবে, আপনাকে অবশ্যই সময়ের সাংখ্যিক মান বা এই মানটি যে কক্ষে অবস্থিত তার একটি রেফারেন্স নির্দিষ্ট করতে হবে। দ্বিতীয় আর্গুমেন্ট ফিল্ডে ঘন্টা এবং তৃতীয় আর্গুমেন্ট ফিল্ডে মিনিট নির্দিষ্ট করুন।
- আপনি সমস্ত ডেটা প্রবেশ করার পরে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন। এই বোতাম টিপানোর পরে, প্রোগ্রামটি নির্বাচিত ঘরে ফলাফল প্রদর্শন করবে।
ডেটা অ্যারেগুলিকে রূপান্তর করতে আপনার যদি কনভার্ট ফাংশনটি ব্যবহার করতে হয়, আপনি ফিল মার্কার ব্যবহার করতে পারেন, যার সাথে মিথস্ক্রিয়া উপরে বর্ণিত হয়েছে।
উপসংহার
উপসংহারে, এটি লক্ষ করা উচিত যে এখন আপনি Excel এ ঘন্টাকে মিনিটে রূপান্তর করার দুটি উপায়ের সাথে নিজেকে পরিচিত করেছেন, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে অনুকূল এবং সুবিধাজনক পদ্ধতিটি বেছে নিতে পারেন।