এই উদাহরণটি আপনাকে শেখাবে কিভাবে Microsoft Query উইজার্ড ব্যবহার করে একটি Microsoft Access ডাটাবেস থেকে ডেটা আমদানি করতে হয়। মাইক্রোসফ্ট কোয়েরি ব্যবহার করে, আপনি পছন্দসই কলামগুলি নির্বাচন করতে পারেন এবং কেবলমাত্র সেগুলিকে এক্সেলে আমদানি করতে পারেন।
- উন্নত ট্যাবে উপাত্ত (ডেটা) ক্লিক করুন অন্যান্য সোর্স থেকে (অন্যান্য উত্স থেকে) এবং নির্বাচন করুন মাইক্রোসফ্ট ক্যোয়ারী থেকে (Microsoft Query থেকে)। একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে ডেটা উত্স চয়ন করুন (ডেটা উৎস নির্বাচন করুন)।
- নির্বাচন করা এমএস অ্যাক্সেস ডাটাবেস* এবং বিকল্পের পাশের বক্সটি চেক করুন প্রশ্ন তৈরি/সম্পাদনা করতে ক্যোয়ারী উইজার্ড ব্যবহার করুন (কোয়েরি উইজার্ড ব্যবহার করুন)।
- প্রেস OK.
- একটি ডাটাবেস নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন OK.এই ডাটাবেসটি বেশ কয়েকটি টেবিল নিয়ে গঠিত। আপনি ক্যোয়ারীতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য টেবিল এবং কলাম নির্বাচন করতে পারেন।
- একটি টেবিল হাইলাইট করুন গ্রাহকদের এবং চিহ্ন সহ বোতামে ক্লিক করুন ">"।
- প্রেস পরবর্তী (আরও)।
- শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ডেটাসেট আমদানি করতে, এটি ফিল্টার করুন। এটি করতে, নির্বাচন করুন শহর তালিকার মধ্যে প্রযোজ্য ফিল্টার করার জন্য কলাম (নির্বাচনের জন্য কলাম)। ডানদিকে, প্রথম ড্রপ-ডাউন তালিকায়, নির্বাচন করুন সমান (সমান), এবং দ্বিতীয়টিতে শহরের নাম - নিউ ইয়র্ক.
- প্রেস পরবর্তী (আরও)।
আপনি চাইলে ডেটা সাজাতে পারেন, কিন্তু আমরা তা করব না।
- প্রেস পরবর্তী (আরও)।
- প্রেস শেষ (সম্পন্ন) মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডেটা পাঠাতে।
- তথ্য প্রদর্শনের ধরন নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ডেটা রাখতে চান এবং ক্লিক করুন OK.
ফলাফল:
বিঃদ্রঃ: যখন অ্যাক্সেস ডাটাবেস পরিবর্তন হয়, আপনি ক্লিক করতে পারেন সতেজ করা এক্সেলে পরিবর্তনগুলি ডাউনলোড করতে (রিফ্রেশ করুন)।