বিষয়বস্তু
নিশ্চয়ই Excel-এ কর্মরত প্রতিটি ব্যবহারকারী এমন একটি পরিস্থিতির মুখোমুখি হয়েছেন যেখানে একটি টেবিলের সারি এবং কলামগুলিকে অদলবদল করতে হবে। যদি আমরা অল্প পরিমাণ ডেটা সম্পর্কে কথা বলি, তবে পদ্ধতিটি ম্যানুয়ালি করা যেতে পারে এবং অন্যান্য ক্ষেত্রে, যখন প্রচুর তথ্য থাকে, বিশেষ সরঞ্জামগুলি খুব দরকারী বা এমনকি অপরিহার্য হবে, যার সাহায্যে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিলটি চালু করতে পারেন . দেখা যাক কিভাবে এটা করা হয়.
টেবিল স্থানান্তর
স্থানান্তর - এটি সারি এবং স্থানে টেবিলের কলামগুলির "স্থানান্তর"। এই অপারেশন বিভিন্ন উপায়ে সঞ্চালিত করা যেতে পারে।
পদ্ধতি 1: বিশেষ পেস্ট ব্যবহার করুন
এই পদ্ধতিটি প্রায়শই ব্যবহৃত হয় এবং এখানে এটির মধ্যে রয়েছে:
- যেকোনো সুবিধাজনক উপায়ে টেবিলটি নির্বাচন করুন (উদাহরণস্বরূপ, উপরের বাম ঘর থেকে নীচের ডানদিকে বাম মাউস বোতামটি ধরে রেখে)।
- এখন নির্বাচিত এলাকায় ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে কমান্ডটি নির্বাচন করুন যা খোলে। "অনুলিপি" (বা পরিবর্তে শুধু সমন্বয় টিপুন Ctrl + C).
- একই বা অন্য শীটে, আমরা ঘরে দাঁড়িয়ে থাকি, যা স্থানান্তরিত টেবিলের উপরের বাম ঘরে পরিণত হবে। আমরা এটিতে ডান-ক্লিক করি, এবং এই সময় আমাদের প্রসঙ্গ মেনুতে কমান্ডের প্রয়োজন "বিশেষ পেস্ট".
- যে উইন্ডোটি খোলে, তার পাশের বাক্সটি চেক করুন "স্থানান্তর" এবং ক্লিক OK.
- আমরা দেখতে পাচ্ছি, নির্বাচিত জায়গায় একটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উল্টানো টেবিল উপস্থিত হয়েছে, যেখানে মূল টেবিলের কলামগুলি সারি হয়ে গেছে এবং এর বিপরীতে। এখন আমরা আমাদের পছন্দ অনুযায়ী ডেটার চেহারা কাস্টমাইজ করা শুরু করতে পারি। মূল টেবিলের আর প্রয়োজন না হলে, এটি মুছে ফেলা যেতে পারে।
এখন আমরা আমাদের পছন্দ অনুযায়ী ডেটার চেহারা কাস্টমাইজ করা শুরু করতে পারি। মূল টেবিলের আর প্রয়োজন না হলে, এটি মুছে ফেলা যেতে পারে।পদ্ধতি 2: "ট্রান্সপোজ" ফাংশন প্রয়োগ করুন
Excel এ একটি টেবিল উল্টাতে, আপনি একটি বিশেষ ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন "ট্রান্সপ".
- শীটে, কক্ষগুলির একটি পরিসর নির্বাচন করুন যাতে মূল টেবিলে যতগুলি সারি রয়েছে ততগুলি সারি রয়েছে এবং সেই অনুযায়ী, একই কলামগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। তারপর বোতাম টিপুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান" সূত্র বারের বাম দিকে।
- খোলা মধ্যে ফাংশন উইজার্ড একটি বিভাগ নির্বাচন করুন "সম্পূর্ণ বর্ণানুক্রমিক তালিকা", আমরা অপারেটর খুঁজে "ট্রান্সপ", এটি চিহ্নিত করুন এবং ক্লিক করুন OK.
- ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডো পর্দায় প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনাকে টেবিলের স্থানাঙ্কগুলি নির্দিষ্ট করতে হবে, যার ভিত্তিতে স্থানান্তর করা হবে। আপনি এটি ম্যানুয়ালি করতে পারেন (কীবোর্ড এন্ট্রি) বা একটি শীটে ঘরের একটি পরিসর নির্বাচন করে। সবকিছু প্রস্তুত হলে, ক্লিক করুন OK.
- আমরা শীট এই ফলাফল পেতে, কিন্তু যে সব না.
- এখন, ত্রুটির পরিবর্তে ট্রান্সপোজড টেবিলটি প্রদর্শিত হওয়ার জন্য, এর বিষয়বস্তু সম্পাদনা শুরু করতে সূত্র বারে ক্লিক করুন, কার্সারটি একেবারে শেষে রাখুন এবং তারপর কী সমন্বয় টিপুন। Ctrl + Shift + Enter.
- এইভাবে, আমরা সফলভাবে মূল টেবিলটি স্থানান্তর করতে সক্ষম হয়েছি। সূত্র বারে, আমরা দেখি যে অভিব্যক্তিটি এখন কোঁকড়া ধনুর্বন্ধনী দ্বারা ফ্রেম করা হয়েছে।বিঃদ্রঃ: প্রথম পদ্ধতির বিপরীতে, প্রাথমিক বিন্যাস এখানে সংরক্ষিত হয়নি, যা কিছু ক্ষেত্রে এমনকি ভাল, যেহেতু আমরা স্ক্র্যাচ থেকে আমাদের ইচ্ছামত সবকিছু সেট আপ করতে পারি। এছাড়াও, এখানে আমাদের মূল টেবিলটি মুছে ফেলার সুযোগ নেই, যেহেতু ফাংশনটি এটি থেকে ডেটা "টান" করে। তবে নিঃসন্দেহে সুবিধা হল যে টেবিলগুলি সংযুক্ত রয়েছে, অর্থাৎ মূল ডেটাতে যে কোনও পরিবর্তন অবিলম্বে স্থানান্তরিতগুলিতে প্রতিফলিত হবে।
বিঃদ্রঃ: প্রথম পদ্ধতির বিপরীতে, প্রাথমিক বিন্যাস এখানে সংরক্ষিত হয়নি, যা কিছু ক্ষেত্রে এমনকি ভাল, যেহেতু আমরা স্ক্র্যাচ থেকে আমাদের ইচ্ছামত সবকিছু সেট আপ করতে পারি। এছাড়াও, এখানে আমাদের মূল টেবিলটি মুছে ফেলার সুযোগ নেই, যেহেতু ফাংশনটি এটি থেকে ডেটা "টান" করে। তবে নিঃসন্দেহে সুবিধা হল যে টেবিলগুলি সংযুক্ত রয়েছে, অর্থাৎ মূল ডেটাতে যে কোনও পরিবর্তন অবিলম্বে স্থানান্তরিতগুলিতে প্রতিফলিত হবে।উপসংহার
সুতরাং, দুটি উপায় রয়েছে যা আপনি Excel এ একটি টেবিল স্থানান্তর করতে ব্যবহার করতে পারেন। তাদের উভয়ই বাস্তবায়ন করা সহজ, এবং এক বা অন্য বিকল্পের পছন্দ প্রাথমিক এবং প্রাপ্ত ডেটা নিয়ে কাজ করার জন্য আরও পরিকল্পনার উপর নির্ভর করে।