বিষয়বস্তু
এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে সূত্র এবং ফাংশনের জন্য প্রায় কোনও জটিলতার গণনা করতে দেয়। যাইহোক, কখনও কখনও ব্যবহারকারীরা এই সত্যের সম্মুখীন হতে পারে যে সূত্রটি কাজ করতে অস্বীকার করে বা পছন্দসই ফলাফলের পরিবর্তে একটি ত্রুটি দেয়। এই নিবন্ধে, আমরা দেখব কেন এটি ঘটে এবং সমস্যা সমাধানের জন্য কী পদক্ষেপ নিতে হবে।
সন্তুষ্ট
সমাধান 1: সেল ফরম্যাট পরিবর্তন করুন
প্রায়শই, ভুল সেল বিন্যাস নির্বাচন করার কারণে এক্সেল গণনা করতে অস্বীকার করে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি টেক্সট ফরম্যাট নির্দিষ্ট করা হয়, তাহলে ফলাফলের পরিবর্তে আমরা প্লেইন টেক্সটের আকারে শুধু সূত্রটি দেখতে পাব।
কিছু পরিস্থিতিতে, যখন ভুল বিন্যাস নির্বাচন করা হয়, ফলাফল গণনা করা যেতে পারে, তবে এটি আমাদের পছন্দের চেয়ে সম্পূর্ণ ভিন্ন উপায়ে প্রদর্শিত হবে।
স্পষ্টতই, সেল বিন্যাস পরিবর্তন করা প্রয়োজন, এবং এটি নিম্নরূপ করা হয়:
- বর্তমান সেল বিন্যাস (কোষের পরিসর) নির্ধারণ করতে, এটি নির্বাচন করুন এবং ট্যাবে থাকা "বাড়ি", সরঞ্জামের গ্রুপে মনোযোগ দিন "সংখ্যা". এখানে একটি বিশেষ ক্ষেত্র রয়েছে যা বর্তমানে ব্যবহৃত বিন্যাসটি দেখায়।
- আপনি তালিকা থেকে অন্য একটি বিন্যাস চয়ন করতে পারেন যা আমরা বর্তমান মানের পাশে নিচের তীরটিতে ক্লিক করার পরে খুলবে।
সেল বিন্যাস পরিবর্তন করা যেতে পারে আরেকটি টুল ব্যবহার করে যা আপনাকে আরও উন্নত সেটিংস সেট করতে দেয়।
- একটি ঘর নির্বাচন করে (বা ঘরের একটি পরিসর নির্বাচন করে), এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং যে তালিকাটি খোলে, কমান্ডটিতে ক্লিক করুন "সেল বিন্যাস". অথবা পরিবর্তে, নির্বাচন করার পরে, সমন্বয় টিপুন Ctrl + 1.
- যে উইন্ডোটি খোলে, আমরা ট্যাবে নিজেদের খুঁজে পাব "সংখ্যা". এখানে বাম দিকের তালিকায় আমরা বেছে নিতে পারি এমন সমস্ত উপলব্ধ বিন্যাস রয়েছে। বাম দিকে, নির্বাচিত বিকল্পের সেটিংস প্রদর্শিত হয়, যা আমরা আমাদের বিবেচনার ভিত্তিতে পরিবর্তন করতে পারি। প্রস্তুত হলে টিপুন OK.
- সারণীতে পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত হওয়ার জন্য, আমরা যে সকল কক্ষে সূত্রটি কাজ করেনি তার জন্য আমরা একে একে সম্পাদনা মোড সক্রিয় করি। পছন্দসই উপাদান নির্বাচন করার পরে, আপনি কী টিপে সম্পাদনা করতে এগিয়ে যেতে পারেন F2, এটিতে ডাবল ক্লিক করে, অথবা সূত্র বারের ভিতরে ক্লিক করে। এর পরে, কিছু পরিবর্তন না করে, ক্লিক করুন সন্নিবেশ করান।
বিঃদ্রঃ: যদি খুব বেশি ডেটা থাকে, তবে শেষ ধাপটি ম্যানুয়ালি সম্পূর্ণ করতে দীর্ঘ সময় লাগবে। এই ক্ষেত্রে, আপনি অন্যথায় করতে পারেন - ব্যবহার করুন মার্কার পূরণ করুন. কিন্তু এটি শুধুমাত্র তখনই কাজ করে যদি একই সূত্র সব কক্ষে ব্যবহার করা হয়।
- আমরা শুধুমাত্র সর্বোচ্চ সেলের জন্য শেষ ধাপটি সম্পাদন করি। তারপরে আমরা মাউস পয়েন্টারটিকে তার নীচের ডানদিকে কোণায় নিয়ে যাই, যত তাড়াতাড়ি একটি কালো প্লাস চিহ্ন প্রদর্শিত হবে, মাউসের বাম বোতামটি ধরে রাখুন এবং টেবিলের শেষে টেনে আনুন।
- আমরা সূত্র ব্যবহার করে গণনা করা ফলাফল সহ একটি কলাম পাই।
সমাধান 2: "সূত্র দেখান" মোড বন্ধ করুন
যখন আমরা ফলাফলের পরিবর্তে সূত্রগুলি দেখতে পাই, তখন এটি সূত্র প্রদর্শন মোড সক্রিয় হওয়ার কারণে হতে পারে এবং এটি বন্ধ করা প্রয়োজন৷
- ট্যাবে স্যুইচ করুন "সূত্র". টুল গ্রুপে "সূত্র নির্ভরতা" বোতামে ক্লিক করুন "সূত্র দেখান"যদি এটি সক্রিয় হয়।
- ফলস্বরূপ, সূত্র সহ কোষগুলি এখন গণনার ফলাফল প্রদর্শন করবে। সত্য, এর কারণে, কলামগুলির সীমানা পরিবর্তিত হতে পারে, তবে এটি সংশোধনযোগ্য।
সমাধান 3: সূত্রগুলির স্বয়ংক্রিয় পুনঃগণনা সক্রিয় করুন
কখনও কখনও একটি পরিস্থিতি দেখা দিতে পারে যখন সূত্রটি কিছু ফলাফল গণনা করে, তবে, আমরা যদি সূত্রটি নির্দেশ করে এমন একটি কক্ষের মান পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নিই, তাহলে পুনঃগণনা করা হবে না। এটি প্রোগ্রামের বিকল্পগুলিতে স্থির করা হয়েছে।
- মেনুতে যান "ফাইল".
- বাম দিকের তালিকা থেকে একটি বিভাগ নির্বাচন করুন "পরামিতি".
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, উপবিভাগে স্যুইচ করুন "সূত্র". গ্রুপে জানালার ডান পাশে "গণনার বিকল্প" বিকল্পের পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন "স্বয়ংক্রিয়ভাবে"যদি অন্য বিকল্প নির্বাচন করা হয়। প্রস্তুত হলে ক্লিক করুন OK.
- সবকিছু প্রস্তুত, এখন থেকে সমস্ত সূত্রের ফলাফল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় গণনা করা হবে।
সমাধান 4: সূত্রে ত্রুটি ঠিক করা
যদি সূত্রে ত্রুটিগুলি করা হয়, প্রোগ্রামটি এটিকে একটি সাধারণ পাঠ্য মান হিসাবে উপলব্ধি করতে পারে, তাই, এটিতে গণনা করা হবে না। উদাহরণস্বরূপ, সবচেয়ে জনপ্রিয় ত্রুটিগুলির মধ্যে একটি হল চিহ্নের আগে একটি স্থান রাখা "সমান". একই সময়ে, যে চিহ্ন মনে রাখবেন "=" সবসময় যে কোনো সূত্রের আগে আসতে হবে।
এছাড়াও, প্রায়শই ফাংশন সিনট্যাক্সে ত্রুটি তৈরি হয়, যেহেতু সেগুলি পূরণ করা সবসময় সহজ নয়, বিশেষ করে যখন একাধিক আর্গুমেন্ট ব্যবহার করা হয়। অতএব, আমরা ব্যবহার করার পরামর্শ দিই ফাংশন উইজার্ড একটি ঘরে একটি ফাংশন সন্নিবেশ করান।
সূত্রটি কাজ করার জন্য, আপনাকে যা করতে হবে তা হল সাবধানে এটি পরীক্ষা করা এবং পাওয়া যেকোন ত্রুটিগুলি সংশোধন করা। আমাদের ক্ষেত্রে, আপনি শুধুমাত্র খুব শুরুতে স্থান অপসারণ করতে হবে, যা প্রয়োজন হয় না।
কখনও কখনও একটি সূত্র মুছে ফেলা এবং একটি ইতিমধ্যে লিখিত একটি ত্রুটি সন্ধান করার চেষ্টা করার চেয়ে এটি আবার লিখতে সহজ। একই ফাংশন এবং তাদের আর্গুমেন্ট জন্য যায়.
সাধারণ ভুল
কিছু ক্ষেত্রে, যখন ব্যবহারকারী একটি সূত্র প্রবেশ করার সময় ভুল করে, নিম্নলিখিত মানগুলি ঘরে প্রদর্শিত হতে পারে:
- #DIV/0! শূন্য দ্বারা বিভাজনের ফলাফল;
- #N/A - অবৈধ মানের ইনপুট;
- #NUMBER! - ভুল সংখ্যাসূচক মান;
- #VALUE! - ফাংশনে ভুল ধরনের আর্গুমেন্ট ব্যবহার করা হয়;
- #খালি! - ভুল পরিসীমা ঠিকানা;
- #লিঙ্ক! - সূত্র দ্বারা উল্লেখিত সেল মুছে ফেলা হয়েছে;
- #NAME? - সূত্রে অবৈধ নাম।
যদি আমরা উপরের ত্রুটিগুলির মধ্যে একটি দেখতে পাই, তবে প্রথমে আমরা পরীক্ষা করি যে সূত্রটিতে অংশগ্রহণকারী কোষগুলির সমস্ত ডেটা সঠিকভাবে পূরণ করা হয়েছে কিনা। তারপরে আমরা নিজেই সূত্র এবং এতে ত্রুটির উপস্থিতি পরীক্ষা করি, যেগুলি গণিতের আইনের সাথে বিরোধিতা করে। উদাহরণস্বরূপ, শূন্য দ্বারা বিভাজন অনুমোদিত নয় (ত্রুটি #DEL/0!).
এমন ক্ষেত্রে যেখানে আপনাকে জটিল ফাংশনগুলি মোকাবেলা করতে হবে যা অনেকগুলি কোষকে নির্দেশ করে, আপনি বৈধকরণ সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
- আমরা ত্রুটি ধারণকারী ঘর চিহ্নিত. ট্যাবে "সূত্র" টুল গ্রুপে "সূত্র নির্ভরতা" বাটনটি চাপুন "সূত্র গণনা করুন".
- যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে গণনার ধাপে ধাপে তথ্য প্রদর্শিত হবে। এটি করতে, বোতাম টিপুন "গণনা" (প্রতিটি প্রেস পরবর্তী ধাপে অগ্রসর হয়)।
- এইভাবে, আপনি প্রতিটি পদক্ষেপ ট্র্যাক করতে পারেন, ত্রুটি খুঁজে পেতে এবং এটি ঠিক করতে পারেন।
আপনি দরকারী ব্যবহার করতে পারেন একটি যন্ত্রাংশ "ত্রুটি পরীক্ষা করা হচ্ছে", যা একই ব্লকে অবস্থিত।
একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে ত্রুটির কারণ বর্ণনা করা হবে, সেইসাথে এটি সম্পর্কিত বেশ কয়েকটি ক্রিয়াকলাপ সহ। সূত্র বার ফিক্স.
উপসংহার
সূত্র এবং ফাংশনগুলির সাথে কাজ করা এক্সেলের অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য এবং অবশ্যই, প্রোগ্রামটির ব্যবহারের প্রধান ক্ষেত্রগুলির মধ্যে একটি। অতএব, সূত্রগুলি নিয়ে কাজ করার সময় কী কী সমস্যা দেখা দিতে পারে এবং কীভাবে সেগুলি সংশোধন করা যায় তা জানা খুব গুরুত্বপূর্ণ।