প্রকল্পের মাইলফলক ক্যালেন্ডার

ধরুন আমাদের দ্রুত এবং ন্যূনতম প্রচেষ্টায় একটি বার্ষিক ক্যালেন্ডার তৈরি করতে হবে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রকল্পের পর্যায়গুলির তারিখগুলি (বা কর্মচারীর ছুটি, বা প্রশিক্ষণ ইত্যাদি) প্রদর্শন করে।

ওয়ার্কপিস

চলুন ফাঁকা দিয়ে শুরু করা যাক:

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এখানে সবকিছু সহজ:

• সারি হল মাস, কলাম হল দিন।
• সেল A2-এ সেই বছর রয়েছে যার জন্য ক্যালেন্ডার তৈরি করা হচ্ছে। কক্ষে A4:A15 - মাসের সহায়ক সংখ্যা। ক্যালেন্ডারে তারিখগুলি গঠন করতে আমাদের একটু পরে উভয়ের প্রয়োজন হবে।
• টেবিলের ডানদিকে শুরু এবং শেষ তারিখ সহ পর্যায়গুলির নাম রয়েছে। ভবিষ্যতে যোগ করা নতুন ধাপগুলির জন্য আপনি আগে থেকেই ফাঁকা কক্ষগুলি প্রদান করতে পারেন৷

তারিখ দিয়ে ক্যালেন্ডার পূরণ এবং তাদের লুকানো

এখন তারিখ দিয়ে আমাদের ক্যালেন্ডার পূরণ করা যাক. প্রথম সেল C4 নির্বাচন করুন এবং সেখানে ফাংশন লিখুন DATE তারিখে (তারিখ), যা একটি বছর, মাস এবং দিন সংখ্যা থেকে একটি তারিখ তৈরি করে:

সূত্রটি প্রবেশ করার পরে, এটি অবশ্যই 1 জানুয়ারি থেকে 31 ডিসেম্বর (C4:AG15) পর্যন্ত সম্পূর্ণ পরিসরে অনুলিপি করতে হবে। যেহেতু সেলগুলি সংকীর্ণ, তৈরি তারিখের পরিবর্তে, আমরা হ্যাশ চিহ্ন (#) দেখতে পাব। যাইহোক, আপনি যখন এই ধরনের যেকোন সেলের উপর আপনার মাউস ঘোরান, আপনি টুলটিপে এর প্রকৃত বিষয়বস্তু দেখতে পাবেন:

গ্রিডগুলিকে দূরে রাখতে, আমরা একটি চতুর কাস্টম বিন্যাস দিয়ে সেগুলিকে লুকিয়ে রাখতে পারি। এটি করতে, সমস্ত তারিখ নির্বাচন করুন, উইন্ডোটি খুলুন সেল বিন্যাস এবং ট্যাবে সংখ্যা (সংখ্যা) বিকল্প বেছে নিন সমস্ত ফর্ম্যাট (কাস্টম). তারপর মাঠে একটি টাইপ একটি সারিতে তিনটি সেমিকোলন প্রবেশ করান (স্পেস নেই!) এবং টিপুন OK. কোষের বিষয়বস্তু লুকানো হবে এবং গ্রিডগুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে, যদিও কোষের তারিখগুলি, প্রকৃতপক্ষে, থাকবে - এটি শুধুমাত্র দৃশ্যমানতা।

মঞ্চ হাইলাইটিং

এখন, কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে, লুকানো তারিখ সহ সেলগুলিতে মাইলস্টোন হাইলাইটিং যোগ করা যাক। C4:AG15 রেঞ্জের সমস্ত তারিখ নির্বাচন করুন এবং ট্যাবে নির্বাচন করুন হোম — শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস — নিয়ম তৈরি করুন (হোম — শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস — নিয়ম তৈরি করুন). যে উইন্ডোটি খোলে সেখানে বিকল্পটি নির্বাচন করুন কোন কক্ষগুলি বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন (কোন কক্ষ বিন্যাস করতে স্থগিত করতে সূত্র ব্যবহার করুন) এবং সূত্র লিখুন:

এই সূত্রটি প্রতিটি মাইলফলকের শুরু এবং শেষের মধ্যে পড়ে কিনা তা দেখতে C4 থেকে বছরের শেষ পর্যন্ত প্রতিটি তারিখের ঘর পরীক্ষা করে। আউটপুট তখনই 4 হবে যখন বন্ধনীতে চেক করা উভয় শর্তই (C4>=$AJ$13:$AJ$4) এবং (C4<=$AK$13:$AK$1) একটি যৌক্তিক সত্য তৈরি করে, যা এক্সেল 0 হিসাবে ব্যাখ্যা করে ( ভাল , FALSE হল 4 এর মত, অবশ্যই)। এছাড়াও, প্রাথমিক সেল CXNUMX এর রেফারেন্সগুলি আপেক্ষিক ($ ব্যতীত), এবং পর্যায়গুলির পরিসরে - পরম (দুই $ সহ) এর দিকে বিশেষ মনোযোগ দিন।

ক্লিক করার পরে OK আমরা আমাদের ক্যালেন্ডারে মাইলফলক দেখতে পাব:

ছেদ হাইলাইট করা

যদি কিছু পর্যায়ের তারিখগুলি ওভারল্যাপ হয়ে যায় (অবশ্যই মনোযোগী পাঠকরা অবশ্যই 1ম এবং 6ষ্ঠ পর্যায়ে এই মুহূর্তটি ইতিমধ্যেই লক্ষ্য করেছেন!), তাহলে অন্য শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়ম ব্যবহার করে আমাদের চার্টে এই দ্বন্দ্বটিকে ভিন্ন রঙ দিয়ে হাইলাইট করা ভাল হবে। এটি কার্যত পূর্ববর্তীটির মতো এক-একটির মতো, ব্যতীত আমরা একাধিক পর্যায়ে অন্তর্ভুক্ত কোষগুলি খুঁজছি:

ক্লিক করার পরে OK এই ধরনের নিয়ম আমাদের ক্যালেন্ডারে তারিখের ওভারল্যাপকে স্পষ্টভাবে হাইলাইট করবে:

মাসে অতিরিক্ত দিন মুছে ফেলা

অবশ্যই, সব মাসে 31 দিন থাকে না, তাই ফেব্রুয়ারী, এপ্রিল, জুন, ইত্যাদি অতিরিক্ত দিনগুলি অপ্রাসঙ্গিক হিসাবে দৃশ্যত চিহ্নিত করা ভাল হবে। ফাংশন DATE তারিখে, যা আমাদের ক্যালেন্ডার গঠন করে, এই ধরনের কক্ষে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখটিকে পরবর্তী মাসে অনুবাদ করবে, অর্থাৎ 30 ফেব্রুয়ারী, 2016 মার্চ 1 হয়ে যাবে। অর্থাৎ, এই ধরনের অতিরিক্ত কক্ষগুলির জন্য মাস সংখ্যা A কলামের মাসের সংখ্যার সমান হবে না। এই ধরনের ঘর নির্বাচন করার জন্য একটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম তৈরি করার সময় এটি ব্যবহার করা যেতে পারে:

একটি সপ্তাহান্ত যোগ করা হচ্ছে

ঐচ্ছিকভাবে, আপনি আমাদের ক্যালেন্ডার এবং সপ্তাহান্তে যোগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন দিন (সাপ্তাহিক), যা প্রতিটি তারিখের জন্য সপ্তাহের দিনের সংখ্যা (1-সোম, 2-মঙ্গল…7-রবি) গণনা করবে এবং যেগুলি শনিবার এবং রবিবার পড়ে সেগুলিকে হাইলাইট করবে:

সঠিক প্রদর্শনের জন্য, উইন্ডোতে নিয়মগুলির সঠিক ক্রমটি সঠিকভাবে কনফিগার করতে ভুলবেন না। হোম — শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস — নিয়ম পরিচালনা করুন (হোম — শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস — নিয়ম পরিচালনা করুন), কারণ নিয়ম এবং ফিলগুলি ঠিক লজিক্যাল সিকোয়েন্সে কাজ করে যা আপনি এই ডায়ালগে তৈরি করবেন:

• এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করার ভিডিও টিউটোরিয়াল
• শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে কীভাবে একটি প্রকল্পের সময়সূচী (গ্যান্ট চার্ট) তৈরি করবেন
• কিভাবে Excel এ একটি প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করবেন