একটি নেটিভ টুল ব্যবহার করে এক্সেলে ডুপ্লিকেট সরান

এক্সেলে ডেটা সম্পাদনা এবং মুছে ফেলা একটি অনিবার্য কাজ। যদি অল্প পরিমাণে ডেটা থাকে তবে সম্ভবত সেগুলি সম্পাদনা বা মুছে ফেলার ক্ষেত্রে কোনও সমস্যা হবে না। আপনি যদি একটি চিত্তাকর্ষক পরিমাণ পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আরো অনেক প্রচেষ্টার প্রয়োজন হবে। এবং এটা খুব সম্ভব যে এটি করতে গিয়ে আপনি অনেক ভুল করবেন।

এক্সেলে ডুপ্লিকেট অপসারণের প্রক্রিয়া একটি সহজ, কিন্তু বরং সময় সাপেক্ষ কাজ হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, এই টুলটি ব্যবহার করা সহজ এবং দক্ষ, তাই এটি আপনাকে একযোগে একাধিক লাইন পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে।

এক্সেল ডুপ্লিকেট মোকাবেলার জন্য তিনটি টুল অফার করে। একটি তাদের সরিয়ে দেয়, দ্বিতীয়টি তাদের সনাক্ত করে এবং তৃতীয়টি আপনাকে ফিল্টার করার অনুমতি দেয়। আজ আমি আপনাদের দেখাবো কিভাবে ডুপ্লিকেট রিমুভাল টুল কাজ করে কারণ এই টাস্কটি Excel এর সবচেয়ে জনপ্রিয় টাস্কগুলোর একটি।

প্রয়োজনীয়তা: এক্সেলে ডেটা সংগঠিত করতে হবে

নিম্নলিখিত রান্নাঘরের উদাহরণে, আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে সামান্য প্রচেষ্টার সাথে সদৃশ লাইনগুলি সরাতে হয়। আমার ডেটা একবার দেখুন:

সমস্ত টেবিলওয়্যার উত্পাদনের তারিখ এবং দেশ অনুসারে কলামে সংগঠিত হয়। ফলস্বরূপ, আমি 3 টি সদৃশ দিয়ে শেষ করেছি: প্লেট (প্লেট), ফ্লাস্ক (জার্স) এবং চিনির বাটি (চিনির বাটি) যা আমি টেবিলে দুবার দেখতে চাই না।

সঠিক পরিসর সেট করতে, ডেটা সহ যেকোন ঘরে ডান-ক্লিক করুন, ট্যাবে যান সন্নিবেশ (ঢোকান) এবং নির্বাচন করুন টেবিল (টেবিল)। বর্তমানে নির্বাচিত ডেটা পরিসীমা পরীক্ষা করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। সবকিছু সঠিক হলে, ঠিক আছে ক্লিক করুন.

সদৃশ এন্ট্রি খুঁজুন এবং সরান

সদৃশ অপসারণ করতে, আমি টেবিলের যেকোনো ঘরে ক্লিক করি, ট্যাবে যান উপাত্ত (ডেটা) এবং টুল নির্বাচন করুন সদৃশ অপসারণ (সদৃশ অপসারণ). একই নামের ডায়ালগ বক্স খোলে:

এই উইন্ডোটি আপনাকে চেক করার জন্য যেকোনো সংখ্যক কলাম নির্বাচন করতে দেয়। আমি তিনটিই নির্বাচন করি কারণ এতে ডুপ্লিকেট এন্ট্রি রয়েছে যা আমাকে সরাতে হবে। তারপর আমি শুধু ক্লিক OK.

ডাটা প্রসেসিং শেষ হওয়ার পরে যে ডায়ালগ বক্সটি প্রদর্শিত হয় তা দেখায় যে কতগুলি ডুপ্লিকেট এক্সেল খুঁজে পেয়েছে এবং সরানো হয়েছে। ক্লিক OK:

ফলস্বরূপ, টেবিলে কোন ডুপ্লিকেট নেই, সবকিছু দ্রুত এবং সহজ। এক্সেলের অন্তর্নির্মিত ডুপ্লিকেট অপসারণ সরঞ্জামটি অবশ্যই আপনার সময় সাশ্রয় করবে, বিশেষ করে যদি আপনি বিভিন্ন ধরণের ডেটা সহ হাজার হাজার সারি ধারণ করে এমন টেবিলের সাথে কাজ করেন। এটি নিজে চেষ্টা করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন কত দ্রুত আপনি পছন্দসই ফলাফল অর্জন করতে পারেন।