ইমেল দ্বারা একটি বই বা শীট পাঠানো

যদি আপনাকে প্রায়ই ই-মেইলের মাধ্যমে নির্দিষ্ট কিছু বই বা শীট পাঠাতে হয়, তাহলে আপনার লক্ষ্য করা উচিত যে এই পদ্ধতিটিকে দ্রুত বলা যাবে না। আপনি যদি এটি "শাস্ত্রীয়ভাবে" করেন তবে আপনার প্রয়োজন:

• একটি ইমেল প্রোগ্রাম খুলুন (উদাহরণস্বরূপ, আউটলুক)
• একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন
• ঠিকানা, বিষয় এবং পাঠ্য লিখুন
• বার্তায় একটি ফাইল সংযুক্ত করুন (ভুলবেন না!)
• বোতামটি ক্লিক করুন সেন্ড

প্রকৃতপক্ষে, এক্সেল থেকে সরাসরি বিভিন্ন উপায়ে মেইল ​​সহজে পাঠানো যেতে পারে। যাওয়া…

পদ্ধতি 1: এমবেডেড সেন্ড

আপনার যদি এখনও ভাল পুরানো এক্সেল 2003 থাকে তবে সবকিছু সহজ। পছন্দসই বই/শীট খুলুন এবং মেনু থেকে নির্বাচন করুন ফাইল - পাঠান - বার্তা (ফাইল — পাঠান — মেল প্রাপক). একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি পাঠানোর জন্য দুটি বিকল্পের মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন:

প্রথম ক্ষেত্রে, বর্তমান বইটি একটি সংযুক্তি হিসাবে বার্তায় যোগ করা হবে, দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, বর্তমান পত্রকের বিষয়বস্তু সরাসরি বার্তা পাঠ্যে একটি পাঠ্য টেবিল হিসাবে (সূত্র ছাড়াই) যাবে।

উপরন্তু, মেনু ফাইল - জমা দিন (ফাইল — পাঠান) আরো কিছু বহিরাগত শিপিং বিকল্প আছে:

• বার্তা (পর্যালোচনার জন্য) (পর্যালোচনার জন্য মেল প্রাপক) - পুরো ওয়ার্কবুকটি পাঠানো হয় এবং একই সাথে এটির জন্য পরিবর্তন ট্র্যাকিং চালু করা হয়, অর্থাৎ স্পষ্টভাবে স্থির করা শুরু হয় - কে, কখন এবং কোন কোষে কী পরিবর্তন করেছে। তারপরে আপনি মেনুতে করা পরিবর্তনগুলি প্রদর্শন করতে পারেন পরিষেবা - ফিক্স - হাইলাইট ফিক্স (সরঞ্জাম — ট্র্যাক পরিবর্তন — হাইলাইট পরিবর্তন) অথবা ট্যাবে পর্যালোচনা - সংশোধন (রিভিউ — ট্র্যাক পরিবর্তন) এটি দেখতে এরকম কিছু দেখাবে:

  রঙিন ফ্রেমগুলি নথিতে করা পরিবর্তনগুলি চিহ্নিত করে (প্রতিটি ব্যবহারকারীর আলাদা রঙ থাকে)। আপনি যখন মাউস ঘোরাবেন, তখন এই কক্ষে কে, কী এবং কখন পরিবর্তন হয়েছে তার বিশদ বিবরণ সহ একটি নোটের মতো উইন্ডো পপ আপ হয়৷ নথিগুলি পর্যালোচনা করার জন্য এটি খুব সুবিধাজনক, যখন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার অধীনস্থদের প্রতিবেদন সম্পাদনা করেন বা বস আপনার সম্পাদনা করেন।

• পথ ধরে (রাউটিং প্রাপক) - আপনার বইটি যেখানে সংযুক্ত করা হবে তা প্রাপকদের একটি শৃঙ্খলের মধ্য দিয়ে যাবে, যার প্রতিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটিকে আরও এগিয়ে দেবে, একটি লাঠির মতো। যদি ইচ্ছা হয়, আপনি চেইনের শেষে আপনার কাছে ফিরে আসার জন্য বার্তা সেট করতে পারেন। থ্রেডের প্রতিটি ব্যক্তির দ্বারা করা সম্পাদনাগুলি দেখতে আপনি পরিবর্তন ট্র্যাকিং সক্ষম করতে পারেন৷

নতুন এক্সেল 2007/2010-এ, পরিস্থিতি কিছুটা ভিন্ন। এই সংস্করণগুলিতে, বইটি মেইলে পাঠাতে, আপনাকে বোতামটি নির্বাচন করতে হবে দপ্তর (অফিস বোতাম) বা ট্যাব ফাইল (ফাইল) এবং দল সেন্ড (পাঠান). এর পরে, ব্যবহারকারীকে পাঠানোর বিকল্পগুলির একটি সেট দেওয়া হয়:

দয়া করে মনে রাখবেন যে নতুন সংস্করণগুলিতে, চিঠির মূল অংশে ঢোকানো ওয়ার্কবুকের একটি পৃথক শীট পাঠানোর ক্ষমতা অদৃশ্য হয়ে গেছে - যেমনটি এক্সেল 2003 এবং পরবর্তীতে ছিল। সম্পূর্ণ ফাইলটি পাঠানোর একমাত্র বিকল্প বাকি। তবে সুপরিচিত পিডিএফ ফরম্যাট এবং কম পরিচিত এক্সপিএস (পিডিএফের মতোই, তবে পড়ার জন্য অ্যাক্রোব্যাট রিডারের প্রয়োজন নেই – এটি সরাসরি ইন্টারনেট এক্সপ্লোরারে খোলে) পাঠানোর একটি দরকারী সুযোগ ছিল। পর্যালোচনার জন্য একটি বই পাঠানোর আদেশ দ্রুত অ্যাক্সেস প্যানেলে একটি অতিরিক্ত বোতাম হিসাবে টানা যেতে পারে ফাইল - বিকল্প - দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার - সমস্ত কমান্ড - পর্যালোচনার জন্য পাঠান৷ (ফাইল — বিকল্প — দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার — সমস্ত কমান্ড — পর্যালোচনার জন্য পাঠান).

পদ্ধতি 2. পাঠানোর জন্য সহজ ম্যাক্রো

ম্যাক্রো পাঠানো অনেক সহজ। মেনুর মাধ্যমে ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খোলা হচ্ছে পরিষেবা - ম্যাক্রো - ভিজ্যুয়াল বেসিক সম্পাদক (সরঞ্জাম — ম্যাক্রো — ভিজ্যুয়াল বেসিক সম্পাদক), মেনুতে নতুন মডিউল ঢোকান সন্নিবেশ - মডিউল এবং সেখানে এই দুটি ম্যাক্রোর পাঠ্য অনুলিপি করুন:

সাব SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail প্রাপক:="[email protected]", Subject:="Лови файлик" শেষ সাব SendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1").ActiveWorkbook .SendMail প্রাপকদের সাথে কপি করুন:" সুরক্ষিত]", বিষয়: "ফাইল ধরুন"। সেভ চেঞ্জ বন্ধ করুন: = শেষ সাব সহ মিথ্যা শেষ  

এর পরে, কপি করা ম্যাক্রোগুলি মেনুতে চালানো যেতে পারে পরিষেবা - ম্যাক্রো - ম্যাক্রো (সরঞ্জাম — ম্যাক্রো — ম্যাক্রো). ওয়ার্কবুক পাঠান সম্পূর্ণ বর্তমান বইটি নির্দিষ্ট ঠিকানায় পাঠায়, এবং সেন্ডশিট একটি সংযুক্তি হিসাবে পত্রক1।

আপনি যখন ম্যাক্রো চালাবেন, তখন এক্সেল আউটলুকের সাথে যোগাযোগ করবে, যার ফলে স্ক্রিনে নিম্নলিখিত নিরাপত্তা বার্তা আসবে:

বোতাম পর্যন্ত অপেক্ষা করুন সমাধান সক্রিয় হয় এবং আপনার জমা নিশ্চিত করতে এটি ক্লিক করুন. এর পরে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হওয়া বার্তাগুলি ফোল্ডারে স্থাপন করা হবে বিদায়ী এবং আপনি প্রথমবার আউটলুক শুরু করার সাথে সাথে প্রাপকদের কাছে পাঠানো হবে বা, যদি আপনার এটি চালু থাকে, তখনই।

পদ্ধতি 3. সর্বজনীন ম্যাক্রো

আর বর্তমান বই নয়, অন্য কোনো ফাইল পাঠাতে চাইলে? আর মেসেজের টেক্সটও সেট করতে ভালো লাগবে! পূর্ববর্তী ম্যাক্রোগুলি এখানে সাহায্য করবে না, কারণ সেগুলি এক্সেলেরই ক্ষমতা দ্বারা সীমাবদ্ধ, তবে আপনি একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে পারেন যা Excel থেকে Outlook পরিচালনা করবে – একটি নতুন বার্তা উইন্ডো তৈরি করুন এবং পূরণ করুন এবং পাঠান৷ ম্যাক্রো এই মত দেখায়:

সাব SendMail() অবজেক্ট হিসাবে আউটঅ্যাপ আবজেক্ট ডিম আউটমেইল হিসাবে অবজেক্ট ডিম সেল হিসাবে রেঞ্জ অ্যাপ্লিকেশন। স্ক্রীনআপডেটিং = মিথ্যা সেট OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'লুকানো মোডে Outlook শুরু করুন OutApp.Session.Logon অন ত্রুটি GoTo ক্লিনআপ না হলে' start - প্রস্থান করুন Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন ত্রুটি পুনঃসূচনা পরবর্তী 'আউটমেইল দিয়ে বার্তা ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন .To = Range("A1").মান .Subject = Range("A2")৷ মান .Body = Range("A3").Value .Attachments.Add Range("A4").মান 'পাঠান পাঠানোর আগে বার্তাটি দেখার জন্য ডিসপ্লে দিয়ে প্রতিস্থাপিত করা যেতে পারে। Send End with On Error GoTo 0 সেট আউটমেইল = কিছুই পরিষ্কার নয় : সেট আউটঅ্যাপ = কিছুই নেই অ্যাপ্লিকেশন। স্ক্রিনআপডেটিং = ট্রু এন্ড সাব  

ঠিকানা, বিষয়, বার্তার পাঠ্য এবং সংযুক্ত ফাইলের পথ বর্তমান শীটের A1:A4 কক্ষে থাকতে হবে।

• PLEX অ্যাড-ইন সহ Excel থেকে গ্রুপ মেলিং
• ডেনিস ওয়ালেন্টিনের লোটাস নোটের মাধ্যমে এক্সেল থেকে মেল পাঠানোর জন্য ম্যাক্রো
• ম্যাক্রো কি, ভিজ্যুয়াল বেসিকে কোথায় ম্যাক্রো কোড ঢোকাতে হয়
• HYPERLINK ফাংশন দিয়ে ইমেল তৈরি করা