বিষয়বস্তু
একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করা একাধিক ব্যবহারকারীকে একবারে একই নথিতে অ্যাক্সেস করতে দেয়। কিছু ক্ষেত্রে, এই বৈশিষ্ট্যটি দরকারী থেকে বেশি। এই পাঠে, আমরা শিখব কিভাবে একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করতে হয় এবং শেয়ারিং অপশন নিয়ন্ত্রণ করতে হয়।
Excel 2013 OneDrive-এর সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করা সহজ করে তোলে। পূর্বে, আপনি যদি একটি বই ভাগ করতে চান, আপনি এটি একটি সংযুক্তি হিসাবে ইমেল করতে পারেন। কিন্তু এই পদ্ধতির সাথে, ফাইলগুলির অনেক কপি উপস্থিত হয়, যা পরবর্তীতে ট্র্যাক করা কঠিন হয়ে পড়ে।
আপনি যখন এক্সেল 2013 এর মাধ্যমে সরাসরি ব্যবহারকারীদের সাথে একটি ফাইল শেয়ার করেন, তখন আপনি একই ফাইলটি শেয়ার করেন। এটি আপনাকে এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের একাধিক সংস্করণের ট্র্যাক না করে একই বইয়ের সহ-সম্পাদনা করতে দেয়৷
একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে, আপনাকে প্রথমে এটি আপনার OneDrive ক্লাউড স্টোরেজে সংরক্ষণ করতে হবে।
- ব্যাকস্টেজ ভিউতে যেতে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর শেয়ার নির্বাচন করুন।
- শেয়ারিং প্যানেল প্রদর্শিত হবে।
- প্যানেলের বাম দিকে, আপনি ভাগ করার পদ্ধতি নির্বাচন করতে পারেন, এবং ডানদিকে, এর বিকল্পগুলি।
ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলি
আপনি কোন ফাইল শেয়ারিং পদ্ধতি চয়ন করেন তার উপর নির্ভর করে এই এলাকা পরিবর্তিত হয়। আপনার কাছে একটি নথি ভাগ করার প্রক্রিয়াটি চয়ন এবং নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষমতা রয়েছে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি ফাইল শেয়ার করা ব্যবহারকারীদের জন্য নথি সম্পাদনার অধিকার সেট করতে পারেন৷
শেয়ারিং পদ্ধতি
1. অন্য লোকেদের আমন্ত্রণ জানান৷
এখানে আপনি অন্য লোকেদের এক্সেল ওয়ার্কবুক দেখতে বা সম্পাদনা করতে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। আমরা বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এই বিকল্পটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই, কারণ একটি ওয়ার্কবুক শেয়ার করার সময় এই বিকল্পটি আপনাকে সর্বোত্তম স্তরের নিয়ন্ত্রণ এবং গোপনীয়তার সাথে রেখে যায়। এই বিকল্পটি ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হয়।
2. একটি লিঙ্ক পান
এখানে আপনি লিঙ্কটি পেতে পারেন এবং এক্সেল ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ব্লগে লিঙ্কটি পোস্ট করতে পারেন বা এটি লোকেদের একটি গ্রুপে ইমেল করতে পারেন৷ আপনার কাছে দুটি ধরণের লিঙ্ক তৈরি করার সুযোগ রয়েছে, প্রথম ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীরা কেবল বইটি দেখতে সক্ষম হবেন এবং দ্বিতীয়টিতে, তারা এটি সম্পাদনাও করতে পারবেন।
এখানে আপনি আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট যেমন Facebook বা LinkedIn এর সাথে সংযুক্ত যে কোনো সামাজিক নেটওয়ার্কে বইটির একটি লিঙ্ক পোস্ট করতে পারেন। আপনার কাছে একটি ব্যক্তিগত বার্তা যোগ করার এবং সম্পাদনার অনুমতি সেট করার বিকল্প রয়েছে।
4. ইমেল দ্বারা পাঠান
এই বিকল্পটি আপনাকে Microsoft Outlook 2013 ব্যবহার করে ইমেলের মাধ্যমে একটি Excel ফাইল পাঠাতে দেয়।