সাজানোর কৌশল

বাছাই করা একটি এক্সেল ফাংশন যা প্রায় সকলের কাছে বেদনাদায়ক এবং পরিচিত। যাইহোক, এর ব্যবহারের বেশ কয়েকটি অ-মানক এবং আকর্ষণীয় কেস রয়েছে।

কেস 1. অর্থ অনুসারে সাজান, বর্ণানুক্রমিকভাবে নয়

একটি খুব সাধারণ পরিস্থিতি কল্পনা করুন: একটি টেবিল রয়েছে যেখানে মাসের নামের সাথে একটি কলাম রয়েছে (জানুয়ারি, ফেব্রুয়ারি, মার্চ …) বা সপ্তাহের দিন (শুক্র, মঙ্গল, বুধ …)। এই কলামে একটি সাধারণ সাজানোর মাধ্যমে, এক্সেল আইটেমগুলিকে বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজায় (যেমন A থেকে Z পর্যন্ত):

এবং আমি, অবশ্যই, জানুয়ারি থেকে ডিসেম্বর বা সোমবার থেকে মঙ্গলবার পর্যন্ত স্বাভাবিক ক্রম পেতে চাই। এটি সহজেই একটি বিশেষ দিয়ে করা যেতে পারে কাস্টম তালিকা অনুসারে বাছাই (কাস্টম তালিকা বাছাই). 

টেবিলটি নির্বাচন করুন এবং বড় বোতাম টিপুন শ্রেণীবিভাজন ট্যাব উপাত্ত (ডেটা — সাজানো). একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে যেখানে আপনাকে সাজানোর ক্ষেত্র (কলাম) নির্দিষ্ট করতে হবে এবং শেষ ড্রপ-ডাউন তালিকায় সাজানোর প্রকার নির্বাচন করতে হবে কাস্টম তালিকা (কাস্টম তালিকা):

এর পরে, নিম্নলিখিত উইন্ডোটি খুলবে, যেখানে আপনি আমাদের প্রয়োজনীয় সপ্তাহের মাস বা দিনের ক্রম নির্বাচন করতে পারেন:

যদি প্রয়োজনীয় তালিকা (উদাহরণস্বরূপ, মাস, কিন্তু ইংরেজিতে) উপলব্ধ না হয়, তাহলে বিকল্পটি নির্বাচন করে এটি সঠিক ক্ষেত্রে প্রবেশ করা যেতে পারে। নতুন তালিকা (নতুন তালিকা):

আপনি বিভাজক হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন কমা বা চাবি প্রবেশ করান. একবার আপনি এই ধরনের একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করলে, আপনি অন্যান্য এক্সেল ওয়ার্কবুকে এটি ব্যবহার করতে পারেন।

একটি আকর্ষণীয় সূক্ষ্মতা হল যে এইভাবে আপনি নির্বোধভাবে বর্ণানুক্রমিকভাবে বাছাই করতে পারবেন না, তবে তাত্পর্য এবং গুরুত্বের ভিত্তিতে যে কোনও শ্রেণিবিন্যাস বস্তু, এবং শুধুমাত্র সপ্তাহের মাস বা দিন নয়। উদাহরণ স্বরূপ:

• পদ (পরিচালক, উপ-পরিচালক, বিভাগীয় প্রধান, বিভাগীয় প্রধান…)
• সামরিক পদ (জেনারেল, কর্নেল, লেফটেন্যান্ট কর্নেল, মেজর …)
• সার্টিফিকেশন (TOEFL, ITIL, MCP, MVP...)
• আপনার ব্যক্তিগত গুরুত্ব অনুযায়ী গ্রাহক বা পণ্য (হুইস্কি, টাকিলা, কগনাক, ওয়াইন, বিয়ার, লেমনেড...)
• ইত্যাদি।

কেস 2: একই সময়ে পাঠ্য এবং সংখ্যা সাজান

ধরুন আমাদের টেবিলে বিভিন্ন যন্ত্রাংশের কোড এবং গাড়ির (অংশ নম্বর) জন্য সমাবেশের কোড সহ একটি কলাম রয়েছে। অধিকন্তু, বড় একত্রিত অংশগুলি (উদাহরণস্বরূপ, একটি গিয়ারবক্স, ইঞ্জিন, স্টিয়ারিং) একটি সম্পূর্ণ ডিজিটাল কোড দ্বারা নির্দেশিত হয় এবং তারা যে ছোট অংশগুলি অন্তর্ভুক্ত করে সেগুলি একটি বিন্দুর মাধ্যমে একটি স্পষ্ট সংখ্যা যোগ করে একটি কোড দ্বারা নির্দেশিত হয়৷ স্বাভাবিক উপায়ে এই ধরনের তালিকা বাছাই করার চেষ্টা করা একটি অবাঞ্ছিত ফলাফলের দিকে পরিচালিত করবে, কারণ এক্সেল আলাদাভাবে সংখ্যাগুলি (অ্যাসেম্বলিতে বড় সমষ্টিগুলির সংখ্যা) এবং পাঠ্য (বিন্দু সহ ছোট অংশগুলির সংখ্যা) আলাদাভাবে সাজায়:

এবং, অবশ্যই, আমি একটি তালিকা পেতে চাই যেখানে প্রতিটি বড় ইউনিটের পরে তার বিবরণ যাবে:

এটি বাস্তবায়ন করার জন্য, আমাদের টেবিলে অস্থায়ীভাবে আরেকটি কলাম যোগ করতে হবে, যেখানে আমরা টেক্সট ফাংশন ব্যবহার করে সমস্ত কোডকে পাঠ্যে পরিণত করব:

আপনি যদি সেই কলাম অনুসারে সাজান, এক্সেল আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে কিভাবে সংখ্যা এবং পাঠ্য বাছাই করবেন:

আপনি যদি এই ডায়ালগ বক্সে দ্বিতীয় বিকল্পটি নির্বাচন করেন, তাহলে এক্সেল বড় সমষ্টির সংখ্যাগুলিকে সংখ্যায় রূপান্তর করবে না এবং সম্পূর্ণ তালিকাটিকে পাঠ্য হিসাবে সাজিয়ে দেবে, যা আমাদের পছন্দসই ফলাফল দেবে। অক্জিলিয়ারী কলাম তারপর, অবশ্যই, মুছে ফেলা যাবে.

• রঙ অনুসারে সাজান
• PLEX অ্যাড-অন দিয়ে রঙ অনুসারে সাজান
• সূত্র অনুসারে সাজান