বিষয়বস্তু
রিপোর্ট কম্পাইল করার সময় যে ইন্টারমিডিয়েট ফলাফলগুলি পেতে হবে তা সহজেই এক্সেলে গণনা করা যেতে পারে। এর জন্য একটি মোটামুটি সুবিধাজনক বিকল্প রয়েছে, যা আমরা এই নিবন্ধে বিস্তারিত বিবেচনা করব।
মধ্যবর্তী ফলাফল প্রাপ্ত করার জন্য টেবিলে প্রযোজ্য প্রয়োজনীয়তা
সাবটোটাল ফাংশন ইন এক্সেল শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ধরনের টেবিলের জন্য উপযুক্ত. পরে এই বিভাগে, আপনি এই বিকল্পটি ব্যবহার করার জন্য কোন শর্ত পূরণ করতে হবে তা শিখবেন।
- প্লেটে খালি কক্ষ থাকা উচিত নয়, তাদের প্রতিটিতে কিছু তথ্য থাকতে হবে।
- শিরোনাম এক লাইন হতে হবে. উপরন্তু, তার অবস্থান সঠিক হতে হবে: জাম্প এবং ওভারল্যাপিং ঘর ছাড়া।
- শিরোনামের ডিজাইনটি অবশ্যই উপরের লাইনে কঠোরভাবে করা উচিত, অন্যথায় ফাংশনটি কাজ করবে না।
- টেবিল নিজেই অতিরিক্ত শাখা ছাড়া ঘরের স্বাভাবিক সংখ্যা দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা উচিত। দেখা যাচ্ছে যে টেবিলের নকশা অবশ্যই একটি আয়তক্ষেত্রের সাথে কঠোরভাবে গঠিত।
"ইন্টারমিডিয়েট রেজাল্ট" ফাংশন ব্যবহার করার চেষ্টা করার সময় আপনি যদি অন্তত একটি বিবৃত প্রয়োজনীয়তা থেকে বিচ্যুত হন, তাহলে গণনার জন্য নির্বাচিত কক্ষে ত্রুটি দেখা যাবে।
কিভাবে সাবটোটাল ফাংশন ব্যবহার করা হয়
প্রয়োজনীয় মানগুলি খুঁজে পেতে, আপনাকে সংশ্লিষ্ট ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে, যা উপরের প্যানেলে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল শীটের শীর্ষে অবস্থিত।
- আমরা টেবিলটি খুলি যা উপরে উল্লিখিত প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে। এরপরে, টেবিলের ঘরে ক্লিক করুন, যেখান থেকে আমরা মধ্যবর্তী ফলাফল পাব। তারপরে "ডেটা" ট্যাবে যান, "কাঠামো" বিভাগে, "সাবটোটাল" এ ক্লিক করুন।
- যে উইন্ডোটি খোলে, আমাদের একটি প্যারামিটার নির্বাচন করতে হবে, যা একটি মধ্যবর্তী ফলাফল দেবে। এটি করার জন্য, "প্রতিটি পরিবর্তনে" ক্ষেত্রে, আপনাকে পণ্যের প্রতি ইউনিটের মূল্য নির্দিষ্ট করতে হবে। তদনুসারে, মানটি "মূল্য" নামিয়ে দেওয়া হয়। তারপর "ঠিক আছে" বোতাম টিপুন। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে "অপারেশন" ক্ষেত্রে, মধ্যবর্তী মানগুলি সঠিকভাবে গণনা করার জন্য আপনাকে অবশ্যই "অ্যামাউন্ট" সেট করতে হবে।
- প্রতিটি মানের জন্য টেবিলের "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করার পরে, নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো একটি সাবটোটাল প্রদর্শিত হবে।
একটি নোটে! আপনি যদি ইতিমধ্যেই একাধিকবার প্রয়োজনীয় টোটাল পেয়ে থাকেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই "বর্তমান মোট প্রতিস্থাপন" বাক্সে টিক চিহ্ন দিতে হবে। এই ক্ষেত্রে, ডেটা পুনরাবৃত্তি করা হবে না।
আপনি যদি প্লেটের বাম দিকে সেট করা টুলের সাহায্যে সমস্ত লাইন ভেঙে ফেলার চেষ্টা করেন, আপনি দেখতে পাবেন যে সমস্ত মধ্যবর্তী ফলাফল রয়ে গেছে। উপরের নির্দেশাবলী ব্যবহার করে আপনি তাদের খুঁজে পেয়েছেন।
একটি সূত্র হিসাবে সাবটোটাল
কন্ট্রোল প্যানেলের ট্যাবগুলিতে প্রয়োজনীয় ফাংশন টুলের সন্ধান না করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই "ইনসার্ট ফাংশন" বিকল্পটি ব্যবহার করতে হবে। আসুন আরো বিস্তারিতভাবে এই পদ্ধতি বিবেচনা করা যাক।
- একটি টেবিল খোলে যেখানে আপনাকে মধ্যবর্তী মানগুলি খুঁজে বের করতে হবে। ঘরটি নির্বাচন করুন যেখানে মধ্যবর্তী মানগুলি প্রদর্শিত হবে।
- তারপর "ইনসার্ট ফাংশন" বোতামে ক্লিক করুন। যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে প্রয়োজনীয় টুলটি নির্বাচন করুন। এটি করার জন্য, "বিভাগ" ক্ষেত্রে, আমরা "সম্পূর্ণ বর্ণানুক্রমিক তালিকা" বিভাগটি খুঁজছি। তারপর, "একটি ফাংশন নির্বাচন করুন" উইন্ডোতে, "SUB.TOTALS" এ ক্লিক করুন, "OK" বোতামে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী উইন্ডোতে "ফাংশন আর্গুমেন্টস" নির্বাচন করুন "ফাংশন নম্বর"। আমরা 9 নম্বরটি লিখি, যা আমাদের প্রয়োজনীয় তথ্য প্রক্রিয়াকরণ বিকল্পের সাথে মিলে যায় - পরিমাণের গণনা।
- পরবর্তী ডেটা ক্ষেত্র "রেফারেন্স"-এ, আপনি যে কক্ষগুলিতে সাবটোটালগুলি খুঁজে পেতে চান তার সংখ্যা নির্বাচন করুন৷ ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশ না করার জন্য, আপনি কেবল কার্সারের সাথে প্রয়োজনীয় কক্ষগুলির পরিসর নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপর উইন্ডোতে ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।
ফলস্বরূপ, নির্বাচিত কক্ষে, আমরা একটি মধ্যবর্তী ফলাফল পাই, যা আমরা লিখিত সংখ্যাসূচক ডেটা সহ নির্বাচিত কোষগুলির যোগফলের সমান।. আপনি "ফাংশন উইজার্ড" ব্যবহার না করেই ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন, এর জন্য আপনাকে ম্যানুয়ালি সূত্রটি প্রবেশ করতে হবে: =SUBTOTALS(ডেটা প্রক্রিয়াকরণের সংখ্যা, সেল স্থানাঙ্ক)।
মনোযোগ দিন! মধ্যবর্তী মান খুঁজে বের করার চেষ্টা করার সময়, প্রতিটি ব্যবহারকারীকে তাদের নিজস্ব বিকল্প বেছে নিতে হবে, যা ফলস্বরূপ প্রদর্শিত হবে। এটি শুধুমাত্র যোগফলই নয়, গড়, সর্বনিম্ন, সর্বোচ্চ মানও হতে পারে।
একটি ফাংশন প্রয়োগ করা এবং ম্যানুয়ালি সেল প্রক্রিয়াকরণ
এই পদ্ধতিতে ফাংশনটি কিছুটা ভিন্নভাবে প্রয়োগ করা জড়িত। এর ব্যবহার নীচের অ্যালগরিদমে উপস্থাপন করা হয়েছে:
- এক্সেল চালু করুন এবং নিশ্চিত করুন যে টেবিলটি শীটে সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়েছে। তারপর যে ঘরটিতে আপনি টেবিলের একটি নির্দিষ্ট মানের মধ্যবর্তী মান পেতে চান তা নির্বাচন করুন। তারপরে কন্ট্রোল প্যানেলের অধীনে বোতামে ক্লিক করুন "ইনসার্ট ফাংশন"।
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, "10টি সম্প্রতি ব্যবহৃত ফাংশন" বিভাগটি নির্বাচন করুন এবং তাদের মধ্যে "ইন্টারমিডিয়েট টোটাল" সন্ধান করুন। যদি এই ধরনের কোন ফাংশন না থাকে, সেই অনুযায়ী অন্য একটি বিভাগ নির্ধারণ করা প্রয়োজন - "সম্পূর্ণ বর্ণানুক্রমিক তালিকা"।
- একটি অতিরিক্ত পপ-আপ উইন্ডোর উপস্থিতির পরে যেখানে আপনাকে "ফাংশন আর্গুমেন্টস" লিখতে হবে, আমরা সেখানে আগের পদ্ধতিতে ব্যবহৃত সমস্ত ডেটা প্রবেশ করি। এই ধরনের ক্ষেত্রে, "সাবটোটাল" অপারেশনের ফলাফল একইভাবে সঞ্চালিত হবে।
কিছু ক্ষেত্রে, একটি কক্ষে এক ধরণের মানের সাথে সম্পর্কিত মধ্যবর্তী মান ব্যতীত সমস্ত ডেটা লুকানোর জন্য, ডেটা লুকানোর সরঞ্জামটি ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হয়। যাইহোক, আপনাকে নিশ্চিত হতে হবে যে সূত্র কোডটি সঠিকভাবে লেখা হয়েছে।
সংক্ষেপ
এক্সেল স্প্রেডশীট অ্যালগরিদম ব্যবহার করে সাবটোটাল গণনা শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ফাংশন ব্যবহার করে সঞ্চালিত হতে পারে, তবে এটি বিভিন্ন উপায়ে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। প্রধান শর্তগুলি হল ভুলগুলি এড়ানোর জন্য সমস্ত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করা এবং নির্বাচিত টেবিলটি প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে কিনা তা পরীক্ষা করা৷