বিষয়বস্তু
নিজেই, একটি এক্সেল শীট ইতিমধ্যেই একটি বিশাল টেবিল যা বিভিন্ন ধরণের ডেটা সঞ্চয় করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। উপরন্তু, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি আরও উন্নত টুল অফার করে যা একটি "অফিসিয়াল" টেবিলে সেলগুলির একটি পরিসীমা রূপান্তর করে, ডেটার সাথে কাজ করাকে ব্যাপকভাবে সহজ করে এবং অনেক অতিরিক্ত সুবিধা যোগ করে। এই পাঠটি Excel এ স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করার মূল বিষয়গুলিকে কভার করবে৷
একটি ওয়ার্কশীটে ডেটা প্রবেশ করার সময়, আপনি এটি একটি টেবিলে ফর্ম্যাট করতে চাইতে পারেন। নিয়মিত বিন্যাসের তুলনায়, টেবিলগুলি সামগ্রিকভাবে একটি বইয়ের চেহারা এবং অনুভূতি উন্নত করতে পারে, পাশাপাশি ডেটা সংগঠিত করতে এবং এর প্রক্রিয়াকরণকে সহজ করতে সহায়তা করে। দ্রুত এবং সহজে টেবিল তৈরি করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য Excel-এ বেশ কয়েকটি টুল এবং শৈলী রয়েছে। আসুন তাদের এক নজরে দেখে নেওয়া যাক।
"এক্সেলে টেবিল" এর ধারণাটিকে বিভিন্ন উপায়ে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে। অনেক লোক মনে করে যে একটি টেবিল একটি চাদরের কক্ষগুলির একটি দৃশ্যত পরিকল্পিত পরিসর, এবং এর চেয়ে বেশি কার্যকরী কিছু কখনও শুনেনি৷ এই পাঠে আলোচনা করা সারণীগুলিকে কখনও কখনও তাদের ব্যবহারিকতা এবং কার্যকারিতার জন্য "স্মার্ট" টেবিল বলা হয়।
কিভাবে Excel এ একটি টেবিল তৈরি করতে হয়
- আপনি যে কক্ষগুলিকে টেবিলে রূপান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা A1:D7 কোষের পরিসর নির্বাচন করব।
- উন্নত ট্যাবে হোম কমান্ড গ্রুপে স্টাইলস কমান্ড চাপুন একটি টেবিল হিসাবে বিন্যাস.
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি টেবিল শৈলী নির্বাচন করুন।
- একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে যেখানে এক্সেল ভবিষ্যতের টেবিলের পরিসীমা পরিমার্জন করে।
- এতে হেডার থাকলে বিকল্পটি সেট করুন হেডার সহ টেবিলতারপরে টিপুন OK.
- ঘরের পরিসর নির্বাচিত শৈলীতে একটি টেবিলে রূপান্তরিত হবে।
ডিফল্টরূপে, এক্সেলের সমস্ত টেবিলে ফিল্টার থাকে, যেমন আপনি কলাম শিরোনামের তীর বোতামগুলি ব্যবহার করে যে কোনও সময় ডেটা ফিল্টার বা সাজাতে পারেন। এক্সেলে বাছাই এবং ফিল্টারিং সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, এক্সেল 2013 টিউটোরিয়াল-এ ডেটার সাথে কাজ করা দেখুন।
এক্সেল এ টেবিল পরিবর্তন
একটি ওয়ার্কশীটে একটি টেবিল যোগ করে, আপনি সর্বদা এর চেহারা পরিবর্তন করতে পারেন। সারি বা কলাম যোগ করা, স্টাইল পরিবর্তন করা এবং আরও অনেক কিছু সহ সারণি কাস্টমাইজ করার জন্য Excel-এ অনেক টুল রয়েছে।
সারি এবং কলাম যোগ করা হচ্ছে
এক্সেল টেবিলে অতিরিক্ত ডেটা যোগ করতে, আপনাকে এর মাত্রা পরিবর্তন করতে হবে, যেমন নতুন সারি বা কলাম যোগ করতে হবে। এটি করার দুটি সহজ উপায় আছে:
- নীচের টেবিলের (ডানদিকে) সরাসরি সংলগ্ন একটি খালি সারিতে (কলাম) ডেটা প্রবেশ করা শুরু করুন। এই ক্ষেত্রে, সারি বা কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিলে অন্তর্ভুক্ত হবে।
- অতিরিক্ত সারি বা কলাম অন্তর্ভুক্ত করতে টেবিলের নীচের ডানদিকের কোণে টেনে আনুন।
শৈলী পরিবর্তন
- টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।
- তারপর ট্যাব খুলুন রচয়িতা এবং কমান্ড গ্রুপ খুঁজুন টেবিল শৈলী. আইকনে ক্লিক করুন আরও বিকল্পসমস্ত উপলব্ধ শৈলী দেখতে.
- আপনি চান শৈলী চয়ন করুন.
- স্টাইল টেবিলে প্রয়োগ করা হবে।
সেটিংস্ পরিবর্তন করুন
আপনি ট্যাবে কিছু বিকল্প সক্রিয় এবং নিষ্ক্রিয় করতে পারেন রচয়িতাটেবিলের চেহারা পরিবর্তন করতে। মোট 7টি বিকল্প রয়েছে: শিরোনাম সারি, মোট সারি, স্ট্রিপড সারি, প্রথম কলাম, শেষ কলাম, স্ট্রিপড কলাম এবং ফিল্টার বোতাম।
- টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।
- উন্নত ট্যাবে রচয়িতা কমান্ড গ্রুপে টেবিল শৈলী বিকল্প প্রয়োজনীয় বিকল্পগুলি চেক বা আনচেক করুন। আমরা বিকল্পটি সক্রিয় করব মোট সারিটেবিলে মোট সারি যোগ করতে।
- টেবিল বদলে যাবে। আমাদের ক্ষেত্রে, একটি সূত্র সহ টেবিলের নীচে একটি নতুন লাইন উপস্থিত হয়েছে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলাম D-এর মানগুলির যোগফল গণনা করে।
এই বিকল্পগুলি বিভিন্ন উপায়ে টেবিলের চেহারা পরিবর্তন করতে পারে, এটি সব তার বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে। আপনার পছন্দসই চেহারা পেতে আপনাকে সম্ভবত এই বিকল্পগুলির সাথে কিছুটা পরীক্ষা করতে হবে।
এক্সেলে একটি টেবিল মুছে ফেলা হচ্ছে
সময়ের সাথে সাথে, অতিরিক্ত টেবিল কার্যকারিতার প্রয়োজন অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, সমস্ত ডেটা এবং ফর্ম্যাটিং উপাদানগুলি বজায় রেখে ওয়ার্কবুক থেকে টেবিলটি মুছে ফেলা মূল্যবান।
- টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন এবং ট্যাবে যান রচয়িতা.
- একটি কমান্ড গ্রুপে সেবা দল নির্বাচন কর পরিসরে রূপান্তর করুন.
- একটি নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। ক্লিক হাঁ .
- টেবিলটি একটি নিয়মিত পরিসরে রূপান্তরিত হবে, তবে, ডেটা এবং বিন্যাস সংরক্ষণ করা হবে।