বিষয়বস্তু
এটা আপনারও হতে পারে।
এক্সেলের একটি বড় ওয়ার্কবুকের সাথে কাজ করার সময়, একটি বিস্ময়কর মুহুর্তে আপনি সম্পূর্ণরূপে ক্ষতিকারক কিছু করেন না (উদাহরণস্বরূপ, একটি সারি যুক্ত করা বা কোষের একটি বড় টুকরো সন্নিবেশ করান) এবং হঠাৎ আপনি ত্রুটি সহ একটি উইন্ডো পাবেন "অনেকগুলি ভিন্ন সেল বিন্যাস":
কখনও কখনও এই সমস্যাটি আরও অপ্রীতিকর আকারে দেখা দেয়। গত রাতে, যথারীতি, আপনি Excel এ আপনার প্রতিবেদনটি সংরক্ষণ এবং বন্ধ করেছেন, এবং আজ সকালে আপনি এটি খুলতে পারবেন না – একটি অনুরূপ বার্তা প্রদর্শিত হয়েছে এবং ফাইল থেকে সমস্ত বিন্যাস অপসারণের প্রস্তাব দেওয়া হয়েছে। আনন্দ যথেষ্ট নয়, একমত? আসুন এই পরিস্থিতি সংশোধন করার কারণ এবং উপায়গুলি দেখুন।
এটি কেন ঘটছে
এই ত্রুটিটি ঘটে যখন ওয়ার্কবুকটি এক্সেল সংরক্ষণ করতে পারে এমন ফরম্যাটের সর্বাধিক সংখ্যা অতিক্রম করে:
- এক্সেল 2003 এবং তার বেশির জন্য - এই 4000 ফরম্যাট
- এক্সেল 2007 এবং নতুনের জন্য, এই 64000 ফরম্যাট
অধিকন্তু, এই ক্ষেত্রে বিন্যাস মানে বিন্যাস বিকল্পগুলির কোনো অনন্য সমন্বয়:
- ফন্ট
- fillings,
- সেল ফ্রেমিং
- সংখ্যাসূচক বিন্যাস
- শর্তাধীন বিন্যাশ
সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি শীটের একটি ছোট টুকরো এইভাবে স্টাইল করেন:
… তারপর এক্সেল ওয়ার্কবুকে 9টি ভিন্ন সেল ফরম্যাট মনে রাখবে, 2টি নয়, যেমনটি প্রথম নজরে মনে হয়, কারণ ঘেরের চারপাশে একটি পুরু রেখা তৈরি করবে, প্রকৃতপক্ষে, 8টি ভিন্ন ফর্ম্যাটিং বিকল্প। ফন্ট এবং ফিল সহ সেই ডিজাইনার নাচের সাথে যোগ করুন এবং একটি বড় রিপোর্টে সৌন্দর্যের আকাঙ্ক্ষা শত শত এবং হাজার হাজার অনুরূপ সংমিশ্রণের দিকে নিয়ে যাবে যা এক্সেলকে মনে রাখতে হবে। এটি থেকে ফাইলের আকার, নিজেই, খুব কম হয় না।
একই ধরনের সমস্যা প্রায়শই ঘটে যখন আপনি বারবার আপনার ওয়ার্কবুকে অন্যান্য ফাইল থেকে টুকরো কপি করেন (উদাহরণস্বরূপ, ম্যাক্রো বা ম্যানুয়ালি শীট একত্রিত করার সময়)। যদি শুধুমাত্র মানগুলির একটি বিশেষ পেস্ট ব্যবহার করা না হয়, তাহলে অনুলিপি করা রেঞ্জের বিন্যাসগুলিও বইটিতে ঢোকানো হয়, যা খুব দ্রুত সীমা অতিক্রম করে।
কিভাবে এটি মোকাবেলা করতে হবে
এখানে বেশ কয়েকটি দিকনির্দেশ রয়েছে:
- যদি আপনার কাছে পুরানো ফরম্যাটের (xls) একটি ফাইল থাকে, তাহলে সেটিকে একটি নতুন (xlsx বা xlsm) এ সংরক্ষণ করুন। এটি অবিলম্বে 4000 থেকে 64000 বিভিন্ন বিন্যাসে বার বাড়াবে৷
- কমান্ডের সাহায্যে অপ্রয়োজনীয় সেল বিন্যাস এবং অতিরিক্ত "সুন্দর জিনিসগুলি" সরান হোম — সাফ — সাফ বিন্যাস (হোম — সাফ — ক্লিয়ার ফরম্যাটিং). শীটগুলিতে সম্পূর্ণরূপে ফর্ম্যাট করা (অর্থাৎ, শীটের শেষ পর্যন্ত) সারি বা কলাম রয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। সম্ভাব্য লুকানো সারি এবং কলাম সম্পর্কে ভুলবেন না।
- লুকানো এবং অতি-লুকানো শীটগুলির জন্য বইটি পরীক্ষা করুন – কখনও কখনও "মাস্টারপিস" সেগুলিতে লুকানো থাকে৷
- একটি ট্যাবে অবাঞ্ছিত শর্তাধীন বিন্যাস সরান হোম — শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস — নিয়মগুলি পরিচালনা করুন — সমগ্র শীটের জন্য বিন্যাস নিয়ম দেখান (হোম — শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস — এই ওয়ার্কশীটের জন্য নিয়ম দেখান).
- অন্যান্য ওয়ার্কবুক থেকে ডেটা অনুলিপি করার পরে আপনি অতিরিক্ত পরিমাণে অপ্রয়োজনীয় শৈলী জমা করেছেন কিনা তা পরীক্ষা করুন। ট্যাবে থাকলে হোম (বাড়ি) তালিকার মধ্যে প্রযোজ্য স্টাইলস (শৈলী) বিপুল পরিমাণ "আবর্জনা":
… তারপর আপনি একটি ছোট ম্যাক্রো দিয়ে এটি পরিত্রাণ পেতে পারেন। ক্লিক Alt + F11 বা বোতাম ভিসুয়াল বেসিক ট্যাব ডেভেলপার (বিকাশকারী), মেনুর মাধ্যমে একটি নতুন মডিউল সন্নিবেশ করুন সন্নিবেশ - মডিউল এবং সেখানে ম্যাক্রো কোড কপি করুন:
Sub Reset_Styles()' ActiveWorkbook-এ প্রতিটি objStyle-এর জন্য সমস্ত অপ্রয়োজনীয় শৈলী মুছে ফেলুন। স্টাইল অন ইরর হলে পরবর্তী রিজুম করুন যদি objStyle না হয়।BuiltIn তারপর objStyle.Delete On Error GoTo 0 Next objStyle 'অ্যাক্টিভ ওয়ার্কবুক বা নতুন ওয়ার্কবুক থেকে স্টাইলগুলির স্ট্যান্ডার্ড সেট কপি করুন wbNew = ওয়ার্কবুক সেট করুন।wbMy.Styles যোগ করুন।wbNew wbNew মার্জ করুন।সেভ চেঞ্জ বন্ধ করুন:=ফলস এন্ড সাব
আপনি একটি কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে এটি চালু করতে পারেন। Alt + F8 বা বোতাম দ্বারা ম্যাক্রো (ম্যাক্রো) ট্যাব ডেভেলপার (বিকাশকারী). ম্যাক্রো সমস্ত অব্যবহৃত শৈলী মুছে ফেলবে, শুধুমাত্র স্ট্যান্ডার্ড সেট রেখে:
- এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ সেলগুলিকে কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাইলাইট করবেন
- ম্যাক্রো কি, কোথায় এবং কিভাবে Visual Basic এ ম্যাক্রো কোড কপি করতে হয়, কিভাবে চালাতে হয়
- এক্সেল ওয়ার্কবুক খুব ভারী এবং ধীর হয়ে গেছে - কিভাবে এটি ঠিক করবেন?