বিষয়বস্তু
- কিভাবে ওয়েবে Excel 2013 শীট পাঠাবেন
- এক্সেল অনলাইনে ওয়ার্কবুক নিয়ে কাজ করুন
- কিভাবে এক্সেল অনলাইনে একটি ওয়ার্কবুক তৈরি করবেন
- কিভাবে এক্সেল অনলাইনে ওয়ার্কবুক এডিট করবেন
- এক্সেল অনলাইনে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে কীভাবে একটি ওয়ার্কশীট ভাগ করবেন
- একটি ভাগ করা শীটে নির্দিষ্ট কক্ষের সম্পাদনা কীভাবে ব্লক করবেন
- কিভাবে একটি ওয়েবসাইট বা ব্লগে একটি এক্সেল শীট এম্বেড করবেন
- এক্সেল ওয়েব অ্যাপে ম্যাশআপ
একটি নিবন্ধে, আমরা এক্সেল শীটগুলিকে HTML-এ রূপান্তর করার কৌশলগুলি অধ্যয়ন করেছি৷ আজ মনে হচ্ছে সবাই ক্লাউড স্টোরেজে চলে যাচ্ছে, তাহলে আমরা খারাপ কেন? ইন্টারনেটে এক্সেল ডেটা ভাগ করার জন্য নতুন প্রযুক্তিগুলি হল একটি সহজ উপায়, অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য এবং সুবিধা যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন৷
এক্সেল অনলাইনের আবির্ভাবের সাথে, ওয়েবে স্প্রেডশীট পোস্ট করার জন্য আপনার আর কষ্টকর HTML কোডের প্রয়োজন নেই। শুধু অনলাইনে আপনার ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন এবং আক্ষরিক অর্থে যেকোনো জায়গা থেকে এটি অ্যাক্সেস করুন, অন্যদের সাথে শেয়ার করুন এবং একই স্প্রেডশীটে একসাথে কাজ করুন। এক্সেল অনলাইন ব্যবহার করে, আপনি একটি ওয়েবসাইট বা ব্লগে একটি এক্সেল শীট এম্বেড করতে পারেন এবং দর্শকদের তারা ঠিক যে তথ্যটি খুঁজে পেতে চান তা পেতে এটির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার অনুমতি দিতে পারেন।
পরে এই প্রবন্ধে, আমরা এক্সেল অনলাইন প্রদান করে এইগুলি এবং অন্যান্য অনেক বৈশিষ্ট্যগুলি দেখব।
কিভাবে ওয়েবে Excel 2013 শীট পাঠাবেন
আপনি যদি সবেমাত্র সাধারণভাবে ক্লাউড পরিষেবা এবং বিশেষ করে এক্সেল অনলাইনের সাথে শুরু করেন, তাহলে আপনার কম্পিউটারে পরিচিত এক্সেল 2013 ইন্টারফেস ব্যবহার করে একটি বিদ্যমান ওয়ার্কবুক শেয়ার করা একটি সহজ শুরু হবে৷
সমস্ত এক্সেল অনলাইন শীট OneDrive (পূর্বে SkyDrive) ওয়েব পরিষেবাতে সংরক্ষণ করা হয়। আপনি সম্ভবত জানেন, এই অনলাইন স্টোরেজটি এখন কিছুক্ষণের জন্য রয়েছে এবং এখন এক-ক্লিক ইন্টারফেস কমান্ড হিসাবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একত্রিত হয়েছে। উপরন্তু, গেস্ট, অর্থাৎ অন্যান্য ব্যবহারকারী যাদের সাথে আপনি আপনার স্প্রেডশীট শেয়ার করেন তাদের সাথে আপনার শেয়ার করা Excel ফাইলগুলি দেখতে ও সম্পাদনা করার জন্য তাদের নিজস্ব Microsoft অ্যাকাউন্টের আর প্রয়োজন নেই।
আপনার যদি এখনও একটি OneDrive অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে আপনি এখনই একটি তৈরি করতে পারেন৷ এই পরিষেবাটি সহজ, বিনামূল্যে এবং নিশ্চিতভাবে আপনার মনোযোগের যোগ্য কারণ Microsoft Office 2013 স্যুটের বেশিরভাগ অ্যাপ্লিকেশনই OneDrive সমর্থন করে। নিবন্ধন করার পরে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন
নিশ্চিত করুন যে আপনি Excel 2013 থেকে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন৷ আপনার Excel ওয়ার্কবুক খুলুন এবং উপরের ডানদিকের কোণায় দেখুন৷ আপনি যদি সেখানে আপনার নাম এবং ফটো দেখতে পান, তাহলে পরবর্তী ধাপে যান, অন্যথায় ক্লিক করুন প্রবেশ কর (ইনপুট).
Excel একটি উইন্ডো প্রদর্শন করবে যা আপনাকে নিশ্চিত করতে বলবে যে আপনি সত্যিই অফিসকে ইন্টারনেটের সাথে সংযোগ করার অনুমতি দিতে চান। ক্লিক হাঁ (হ্যাঁ) এবং তারপরে আপনার Windows Live অ্যাকাউন্টের তথ্য লিখুন।
2. ক্লাউডে আপনার এক্সেল শীট সংরক্ষণ করুন
নিশ্চিত করুন, আপনার নিজের মানসিক শান্তির জন্য, কাঙ্খিত ওয়ার্কবুকটি খোলা আছে, অর্থাৎ ঠিক যেটি আপনি ইন্টারনেটে শেয়ার করতে চান। আমি একটি বই শেয়ার করতে চাই ছুটির উপহারের তালিকাযাতে আমার পরিবারের সদস্যরা এবং আমার বন্ধুরা এটি দেখতে এবং সাহায্য করতে পারে 🙂
ওয়ার্কবুক খোলা রেখে, ট্যাবে যান মাছ-মাংস (ফাইল) এবং ক্লিক করুন শেয়ার (শেয়ারিং) জানালার বাম পাশে। ডিফল্ট অপশন হবে লোকেদের নিমন্ত্রণ (অন্যান্য ব্যক্তিদের আমন্ত্রণ জানান), তারপর আপনাকে ক্লিক করতে হবে ক্লাউডে সংরক্ষণ করুন (মেঘে সংরক্ষণ করুন) উইন্ডোর ডানদিকে।
এর পরে, এক্সেল ফাইলটি সংরক্ষণ করতে একটি অবস্থান চয়ন করুন। OneDrive প্রথমে বাম দিকে তালিকাভুক্ত এবং ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হয়। উইন্ডোর ডান অংশে ফাইলটি সংরক্ষণ করার জন্য আপনাকে কেবল ফোল্ডারটি নির্দিষ্ট করতে হবে।
বিঃদ্রঃ: আপনি যদি OneDrive মেনু আইটেমটি দেখতে না পান, তাহলে আপনার একটি OneDrive অ্যাকাউন্ট নেই বা আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেননি।
আমি ইতিমধ্যে একটি বিশেষ ফোল্ডার তৈরি করেছি উপহার পরিকল্পনাকারী, এবং এটি সাম্প্রতিক ফোল্ডার তালিকায় দেখানো হয়েছে। আপনি বোতামে ক্লিক করে অন্য কোনো ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন বিভাগ (ওভারভিউ) নীচের এলাকা সাম্প্রতিক ফোল্ডার (সাম্প্রতিক ফোল্ডার), অথবা প্রসঙ্গ মেনু থেকে ডান-ক্লিক করে এবং নির্বাচন করে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন নতুন (তৈরি করুন) > ফোল্ডার (ফোল্ডার)। পছন্দসই ফোল্ডার নির্বাচন করা হলে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন (সংরক্ষণ).
3. ওয়েবে সংরক্ষিত একটি এক্সেল শীট শেয়ার করা
আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ইতিমধ্যেই অনলাইনে রয়েছে এবং আপনি এটি আপনার OneDrive-এ দেখতে পারেন৷ আপনি যদি ইন্টারনেটে সংরক্ষিত এক্সেল শীট শেয়ার করতে চান, তাহলে আপনাকে শুধু একটি পদক্ষেপ নিতে হবে - ভাগ করার জন্য এক্সেল 2013 দ্বারা প্রস্তাবিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন:
- লোকেদের নিমন্ত্রণ (অন্য লোকেদের আমন্ত্রণ জানান)। এই বিকল্পটি ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হয়। আপনি যে পরিচিতিগুলির সাথে এক্সেল শীট ভাগ করতে চান তার ইমেল ঠিকানাটি কেবল লিখুন৷ আপনি যখন এটি টাইপ করা শুরু করেন, তখন Excel এর স্বয়ংসম্পূর্ণ আপনার ঠিকানা বইতে নাম এবং ঠিকানার সাথে আপনার প্রবেশ করা ডেটার তুলনা করবে এবং আপনাকে বেছে নেওয়ার জন্য মিলে যাওয়া বিকল্পগুলির একটি তালিকা দেখাবে৷ আপনি যদি একাধিক পরিচিতি যোগ করতে চান, সেমিকোলন দ্বারা আলাদা করে লিখুন। এছাড়াও, আপনি ঠিকানা বইতে পরিচিতিগুলির অনুসন্ধান ব্যবহার করতে পারেন, এটি করতে, আইকনে ক্লিক করুন ঠিকানা বই অনুসন্ধান করুন (ঠিকানা বইতে অনুসন্ধান করুন)। আপনি ডানদিকে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করে দেখার বা সম্পাদনার জন্য অ্যাক্সেসের অধিকার সেট করতে পারেন। আপনি যদি একাধিক পরিচিতি নির্দিষ্ট করেন, তাহলে অনুমতি প্রত্যেকের জন্য একই সেট করা হবে, কিন্তু পরে আপনি প্রতিটি ব্যক্তির জন্য পৃথকভাবে অনুমতি পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি আমন্ত্রণে একটি ব্যক্তিগত বার্তাও যোগ করতে পারেন। আপনি কিছু না লিখলে, Excel আপনার জন্য সাধারণ প্রম্পট যোগ করবে।
অবশেষে, আপনার অনলাইন এক্সেল শীট অ্যাক্সেস করার জন্য ব্যবহারকারীকে অবশ্যই তাদের Windows Live অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে কিনা তা চয়ন করতে হবে। আমি তাদের এটি করতে বাধ্য করার কোন বিশেষ কারণ দেখতে পাচ্ছি না, তবে এটি আপনার উপর নির্ভর করে।
সবকিছু প্রস্তুত হলে, বোতাম টিপুন শেয়ার (সাধারণ অ্যাক্সেস)। প্রতিটি আমন্ত্রিত আপনার শেয়ার করা ফাইলের একটি লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পাবেন। আপনার এক্সেল শীট অনলাইনে খুলতে, ব্যবহারকারীকে কেবল লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে হবে
টিপুন পরে শেয়ার (শেয়ার করুন), এক্সেল আপনার সাথে ফাইল শেয়ার করেছেন এমন পরিচিতিগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করবে। আপনি যদি তালিকা থেকে একটি পরিচিতি সরাতে চান বা অনুমতি পরিবর্তন করতে চান তবে এই পরিচিতির নামের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- একটি শেয়ারিং লিঙ্ক পান (লিঙ্ক পান)। আপনি যদি অনেক সংখ্যক লোককে একটি অনলাইন এক্সেল শীটে অ্যাক্সেস দিতে চান, তাহলে একটি দ্রুত উপায় হল তাদের ফাইলের একটি লিঙ্ক পাঠানো, উদাহরণস্বরূপ, একটি Outlook মেলিং তালিকার মাধ্যমে৷ একটি বিকল্প নির্বাচন করুন একটি শেয়ারিং লিঙ্ক পান (লিঙ্ক পান) উইন্ডোর বাম দিকে, উইন্ডোর ডানদিকে দুটি লিঙ্ক প্রদর্শিত হবে: লিঙ্ক দেখুন (দেখতে লিঙ্ক) এবং লিঙ্ক সম্পাদনা করুন (সম্পাদনার জন্য লিঙ্ক)। আপনি তাদের একটি বা উভয় জমা দিতে পারেন.
- সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে পোস্ট করুন (সোশ্যাল মিডিয়াতে পোস্ট করুন)। এই বিকল্পের নামটি নিজেই কথা বলে এবং একটি মন্তব্য ব্যতীত অতিরিক্ত ব্যাখ্যার খুব কমই প্রয়োজন। আপনি যদি এই পদ্ধতিটি বেছে নেন, আপনি উইন্ডোর ডান অংশে উপলব্ধ সামাজিক নেটওয়ার্কগুলির একটি তালিকা পাবেন না। লিঙ্কে ক্লিক করুন সামাজিক নেটওয়ার্ক সংযোগ করতে এখানে ক্লিক করুন (সামাজিক নেটওয়ার্ক যোগ করুন) Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, ইত্যাদিতে আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করতে।
- ই-মেইল (ইমেইলের মাধ্যমে প্রেরিত). আপনি যদি এক্সেল ওয়ার্কবুকটিকে সংযুক্তি হিসাবে পাঠাতে চান (একটি নিয়মিত এক্সেল, পিডিএফ বা এক্সপিএস ফাইল হিসাবে) বা ইন্টারনেট ফ্যাক্সের মাধ্যমে, উইন্ডোর বাম দিকে এই পদ্ধতিটি এবং ডান পাশে উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
টিপ: আপনি যদি এক্সেল ওয়ার্কবুকের এলাকা সীমাবদ্ধ করতে চান যা অন্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা দেখা যায়, ট্যাবে খুলুন মাছ-মাংস (ফাইল) বিভাগ তথ্য (বিস্তারিত) এবং টিপুন ব্রাউজার ভিউ অপশন (ব্রাউজার ভিউ অপশন)। এখানে আপনি কনফিগার করতে পারেন কোন শীট এবং কোন নামের উপাদানগুলি ওয়েবে প্রদর্শিত হতে পারে৷
এখানেই শেষ! আপনার Excel 2013 ওয়ার্কবুক এখন অনলাইন এবং নির্বাচিত ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ৷ এমনকি আপনি যদি কারো সাথে সহযোগিতা করতে পছন্দ না করেন, তবুও এই পদ্ধতিটি আপনাকে যেকোনো জায়গা থেকে এক্সেল ফাইল অ্যাক্সেস করতে দেয়, আপনি অফিসে, বাড়িতে কাজ করছেন বা কোথাও ভ্রমণ করছেন।
এক্সেল অনলাইনে ওয়ার্কবুক নিয়ে কাজ করুন
আপনি যদি ক্লাউড ইউনিভার্সের একজন আত্মবিশ্বাসী বাসিন্দা হন, তাহলে আপনি আপনার মধ্যাহ্নভোজের বিরতির সময় সহজেই এক্সেল অনলাইনে আয়ত্ত করতে পারবেন।
কিভাবে এক্সেল অনলাইনে একটি ওয়ার্কবুক তৈরি করবেন
একটি নতুন বই তৈরি করতে, বোতামের পাশের ছোট তীরটিতে ক্লিক করুন৷ সৃষ্টি (তৈরি করুন) এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নির্বাচন করুন এক্সেল ওয়ার্কবুক (এক্সেল বুক)।
আপনার অনলাইন বইয়ের নাম পরিবর্তন করতে, ডিফল্ট নামে ক্লিক করুন এবং একটি নতুন লিখুন৷
এক্সেল অনলাইনে একটি বিদ্যমান ওয়ার্কবুক আপলোড করতে, ক্লিক করুন আপলোড OneDrive টুলবারে (আপলোড করুন) এবং আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত পছন্দসই ফাইলটি নির্বাচন করুন।
কিভাবে এক্সেল অনলাইনে ওয়ার্কবুক এডিট করবেন
আপনি Excel অনলাইনে একটি ওয়ার্কবুক খোলার পরে, আপনি Excel ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করে এটির সাথে কাজ করতে পারেন (যেমন এক্সেল একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটারে ইনস্টল করা আছে), যেমন ডেটা প্রবেশ করান, সাজান এবং ফিল্টার করুন, সূত্রগুলি ব্যবহার করে গণনা করুন এবং চার্ট ব্যবহার করে ডেটা কল্পনা করুন৷
এক্সেলের ওয়েব সংস্করণ এবং স্থানীয় সংস্করণের মধ্যে শুধুমাত্র একটি উল্লেখযোগ্য পার্থক্য রয়েছে। এক্সেল অনলাইনে একটি বোতাম নেই সংরক্ষণ করুন (সংরক্ষণ করুন) কারণ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করে। আপনি যদি আপনার মন পরিবর্তন করেন, ক্লিক করুন জন্য Ctrl + Zকর্ম বাতিল করতে, এবং Ctrl + Yপূর্বাবস্থায় থাকা ক্রিয়াটি পুনরায় করতে। একই উদ্দেশ্যে, আপনি বোতাম ব্যবহার করতে পারেন বাতিল করা (বাতিল) / পুনরায় করা (রিটার্ন) ট্যাব হোম (হোম) বিভাগে বাতিল করা (বাতিল)।
আপনি যদি কিছু ডেটা সম্পাদনা করার চেষ্টা করেন, কিন্তু কিছুই ঘটে না, তাহলে সম্ভবত বইটি শুধুমাত্র-পঠন মোডে খোলা আছে। সম্পাদনা মোড সক্ষম করতে, ক্লিক করুন ওয়ার্কবুক সম্পাদনা করুন (বই সম্পাদনা করুন) > এক্সেল ওয়েব অ্যাপে সম্পাদনা করুন (এক্সেল অনলাইনে সম্পাদনা করুন) এবং আপনার ওয়েব ব্রাউজারেই দ্রুত পরিবর্তন করুন। পিভটটেবল, স্পার্কলাইন বা একটি বহিরাগত ডেটা উত্সের সাথে লিঙ্ক করার মতো আরও উন্নত ডেটা বিশ্লেষণ বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে ক্লিক করুন এক্সেল এ সম্পাদনা করুন আপনার কম্পিউটারে Microsoft Excel এ স্যুইচ করতে (Excel এ খুলুন)।
যখন আপনি Excel-এ একটি শীট সংরক্ষণ করেন, তখন সেটি সংরক্ষিত হবে যেখানে আপনি এটি তৈরি করেছেন, অর্থাৎ OneDrive ক্লাউড স্টোরেজে।
টিপ: আপনি যদি বেশ কয়েকটি বইতে দ্রুত পরিবর্তন করতে চান, তাহলে সবচেয়ে ভালো উপায় হল আপনার OneDrive-এ ফাইলগুলির তালিকা খুলুন, আপনার প্রয়োজনীয় বইটি খুঁজে বের করুন, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে পছন্দসই ক্রিয়াটি নির্বাচন করুন৷
এক্সেল অনলাইনে আপনার ওয়ার্কশীট শেয়ার করতে, ক্লিক করুন শেয়ার (ভাগ করা) > মানুষের সাথে শেয়ার করুন (শেয়ার)…
… এবং তারপর বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন:
- লোকেদের নিমন্ত্রণ (অ্যাক্সেস লিঙ্ক পাঠান) – এবং আপনি যাদের সাথে বইটি শেয়ার করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- একটি লিঙ্ক পান (লিঙ্ক পান) - এবং এই লিঙ্কটি একটি ইমেলের সাথে সংযুক্ত করুন, এটি একটি ওয়েবসাইট বা সামাজিক নেটওয়ার্কে পোস্ট করুন৷
আপনি পরিচিতিগুলির জন্য অ্যাক্সেসের অধিকারও সেট করতে পারেন: শুধুমাত্র দেখার অধিকার বা নথি সম্পাদনা করার অনুমতি দেওয়ার অধিকার৷
যখন একাধিক ব্যক্তি একই সময়ে একটি ওয়ার্কশীট সম্পাদনা করেন, তখন Excel Online অবিলম্বে তাদের উপস্থিতি এবং আপডেটগুলি দেখায়, তবে শর্ত থাকে যে প্রত্যেকে কম্পিউটারে স্থানীয় এক্সেলে নয়, Excel Online-এ নথি সম্পাদনা করছে৷ আপনি যদি Excel শীটের উপরের ডানদিকের কোণায় ব্যক্তির নামের পাশের ছোট তীরটিতে ক্লিক করেন, তাহলে আপনি দেখতে পাবেন যে ব্যক্তিটি বর্তমানে কোন সেল সম্পাদনা করছে।
আপনি যদি আপনার টিমের সাথে অনলাইন ওয়ার্কশীটগুলি ভাগ করে থাকেন তবে আপনি তাদের আপনার Excel নথিতে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ঘর, সারি বা কলামগুলি সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে চাইতে পারেন৷ এটি করার জন্য, স্থানীয় কম্পিউটারে এক্সেলে, আপনাকে সম্পাদনা করার অনুমতি প্রদানকারী পরিসর (গুলি) নির্বাচন করতে হবে এবং তারপর ওয়ার্কশীটটি সুরক্ষিত করতে হবে।
- আপনার ব্যবহারকারীরা সম্পাদনা করতে পারেন এমন কক্ষগুলির একটি পরিসর নির্বাচন করুন, ট্যাবটি খুলুন৷ পর্যালোচনা (পর্যালোচনা) এবং বিভাগে পরিবর্তন (পরিবর্তন) ক্লিক করুন ব্যবহারকারীদের রেঞ্জগুলি সম্পাদনা করার অনুমতি দিন (পরিসীমা পরিবর্তন করার অনুমতি দিন)।
- ডায়ালগ বক্সে ব্যবহারকারীদের রেঞ্জগুলি সম্পাদনা করার অনুমতি দিন (পরিসর পরিবর্তনের অনুমতি দিন) বোতামে ক্লিক করুন নতুন (তৈরি করুন), নিশ্চিত করুন যে পরিসীমা সঠিক এবং ক্লিক করুন চাদর রক্ষা (চাদর রক্ষা). আপনি যদি আপনার ব্যবহারকারীদের একাধিক ব্যাপ্তি সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে চান, তাহলে আবার বোতামটি ক্লিক করুন৷ নতুন (সৃষ্টি).
- আপনার পাসওয়ার্ড দুবার লিখুন এবং নিরাপদ শীটটি OneDrive-এ আপলোড করুন।
এই সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে একটি সুরক্ষিত শীটের নির্দিষ্ট এলাকা লক করা এবং আনলক করা নিবন্ধটি পড়ুন।
কিভাবে একটি ওয়েবসাইট বা ব্লগে একটি এক্সেল শীট এম্বেড করবেন
আপনি যদি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক কোনো ওয়েবসাইট বা ব্লগে প্রকাশ করতে চান, তাহলে Excel ওয়েব অ্যাপে এই 3টি সহজ ধাপ অনুসরণ করুন:
- এক্সেল অনলাইনে একটি ওয়ার্কবুক খুলুন, ক্লিক করুন শেয়ার (ভাগ করা) > বসান (এম্বেড), তারপর বোতামে ক্লিক করুন জেনারেট করুন (সৃষ্টি).
- পরবর্তী ধাপে, আপনি ওয়েবে শীটটি দেখতে ঠিক কেমন হবে তা নির্ধারণ করুন। নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি আপনার জন্য উপলব্ধ:
- কি দেখাতে হবে (কি দেখানো উচিত)। এই বিভাগে, আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন যে আপনি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক এম্বেড করতে চান নাকি এর একটি অংশ, যেমন কক্ষের পরিসর, একটি পিভট টেবিল, ইত্যাদি।
- চেহারা (আবির্ভাব)। এখানে আপনি বইয়ের চেহারা কাস্টমাইজ করতে পারেন (গ্রিড লাইন, কলাম এবং সারি শিরোনাম দেখান বা লুকান, একটি ডাউনলোড লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করুন)।
- মিথষ্ক্রিয়া (মিথষ্ক্রিয়া). ব্যবহারকারীদের আপনার টেবিলের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার অনুমতি দিন বা না দিন - বাছাই করুন, ফিল্টার করুন এবং কক্ষগুলিতে ডেটা প্রবেশ করুন। আপনি যদি ডেটা এন্ট্রির অনুমতি দেন, তাহলে ইন্টারনেটের কক্ষে অন্য ব্যক্তিদের দ্বারা করা পরিবর্তনগুলি মূল ওয়ার্কবুকে সংরক্ষিত হবে না। আপনি যদি একটি ওয়েব পৃষ্ঠা খোলার সময় একটি নির্দিষ্ট সেল খুলতে চান, বাক্সটি চেক করুন সর্বদা এই ঘরটি নির্বাচিত দিয়ে শুরু করুন (সর্বদা এই ঘর থেকে শুরু করুন) এবং এলাকার পছন্দসই ঘরে ক্লিক করুন প্রি (প্রিভিউ), যা ডায়ালগ বক্সের ডানদিকে অবস্থিত।
- মাত্রা (মাত্রা). এখানে টেবিল উইন্ডোর প্রস্থ এবং উচ্চতা পিক্সেলে লিখুন। উইন্ডোর প্রকৃত মাত্রা দেখতে, ক্লিক করুন প্রকৃত আকার দেখুন (প্রকৃত দৃশ্যের আকার) উইন্ডোর উপরে প্রি (প্রিভিউ)। মনে রাখবেন যে আপনি আকারটি কমপক্ষে 200 x 100 পিক্সেল এবং সর্বাধিক 640 x 655 পিক্সেল হতে সেট করতে পারেন। আপনি যদি এই সীমা ছাড়িয়ে যায় এমন একটি ভিন্ন আকার পেতে চান, তাহলে পরে আপনি সরাসরি আপনার সাইট বা ব্লগে যেকোনো HTML সম্পাদকে কোডটি পরিবর্তন করতে পারেন।
- আপনাকে যা করতে হবে তা হল ক্লিক করুন কপি (অনুলিপি) অধ্যায় এম্বেড কোড (এম্বেড কোড) এবং আপনার ব্লগ বা ওয়েবসাইটে HTML (বা জাভাস্ক্রিপ্ট) কোড পেস্ট করুন।
বিঃদ্রঃ: এম্বেড কোড একটি আইফ্রেম, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনার সাইটটি এই ট্যাগটিকে সমর্থন করে এবং আপনার ব্লগ এটিকে পোস্টগুলিতে ব্যবহার করার অনুমতি দেয়৷
এমবেডেড এক্সেল ওয়েব অ্যাপ
আপনি নীচে যা দেখতে পাচ্ছেন তা হল একটি ইন্টারেক্টিভ এক্সেল শীট যা বর্ণিত কৌশলটি কর্মে প্রদর্শন করে। এই সারণীটি আপনার পরবর্তী জন্মদিন, বার্ষিকী, বা অন্য কোন ইভেন্ট পর্যন্ত কত দিন বাকি আছে তা গণনা করে এবং সবুজ, হলুদ এবং লালের বিভিন্ন শেডের ফাঁকগুলিকে রঙ করে। এক্সেল ওয়েব অ্যাপে, আপনাকে শুধুমাত্র প্রথম কলামে আপনার ইভেন্টগুলি লিখতে হবে, তারপর সংশ্লিষ্ট তারিখগুলি পরিবর্তন করার চেষ্টা করুন এবং ফলাফলগুলি দেখুন৷
আপনি এখানে ব্যবহৃত সূত্র সম্পর্কে আগ্রহী হলে, নিবন্ধটি দেখুন এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ তারিখ বিন্যাস কিভাবে সেট করবেন.
অনুবাদকের নোট: কিছু ব্রাউজারে, এই iframe সঠিকভাবে প্রদর্শন নাও হতে পারে বা একেবারেই নাও হতে পারে।
এক্সেল ওয়েব অ্যাপে ম্যাশআপ
আপনি যদি আপনার এক্সেল ওয়েবশীট এবং অন্যান্য ওয়েব অ্যাপ বা পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি ঘনিষ্ঠ মিথস্ক্রিয়া তৈরি করতে চান, তাহলে আপনি আপনার ডেটা থেকে ইন্টারেক্টিভ ম্যাশআপ তৈরি করতে OneDrive-এ উপলব্ধ JavaScript API ব্যবহার করতে পারেন।
ডেভেলপাররা আপনার ওয়েবসাইট বা ব্লগের জন্য কী তৈরি করতে পারে তার উদাহরণ হিসেবে আপনি এক্সেল ওয়েব অ্যাপ টিমের তৈরি ডেস্টিনেশন এক্সপ্লোরার ম্যাশআপ দেখতে পারেন। এই ম্যাশআপটি এক্সেল সার্ভিসেস জাভাস্ক্রিপ্ট এবং বিং ম্যাপ এপিআই ব্যবহার করে সাইট ভিজিটরদের ভ্রমণের পথ বেছে নিতে সাহায্য করে। আপনি মানচিত্রে একটি অবস্থান নির্বাচন করতে পারেন এবং ম্যাশআপ আপনাকে সেই অবস্থানের আবহাওয়া বা সেই অবস্থানগুলিতে ভ্রমণকারী পর্যটকদের সংখ্যা দেখাবে। নীচের স্ক্রিনশটটি আমাদের অবস্থান দেখায় 🙂
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেল অনলাইনে কাজ করা অত্যন্ত সহজ। এখন যেহেতু আমরা মৌলিক বিষয়গুলি কভার করেছি, আপনি এর বৈশিষ্ট্যগুলি অন্বেষণ করা চালিয়ে যেতে পারেন এবং স্বাচ্ছন্দ্য এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে আপনার শীটগুলির সাথে কাজ করতে পারেন!