পাওয়ার কোয়েরি / পিভট / ম্যাপ / ভিউ / বিআই কী এবং কেন তাদের এক্সেল ব্যবহারকারীর প্রয়োজন

"পাওয়ার ক্যোয়ারী", "পাওয়ার পিভট", "পাওয়ার BI" এবং অন্যান্য "ক্ষমতা" শব্দগুলি Microsoft Excel সম্পর্কিত নিবন্ধ এবং উপকরণগুলিতে ক্রমবর্ধমানভাবে পপ আপ হচ্ছে৷ আমার অভিজ্ঞতায়, সবাই স্পষ্টভাবে বুঝতে পারে না যে এই ধারণাগুলির পিছনে কী রয়েছে, তারা কীভাবে আন্তঃসংযুক্ত এবং কীভাবে তারা একজন সাধারণ এক্সেল ব্যবহারকারীকে সাহায্য করতে পারে।

পরিস্থিতি পরিষ্কার করা যাক।

পাওয়ার কোয়েরি

2013 সালে, মাইক্রোসফ্টের মধ্যে বিকাশকারীদের একটি বিশেষভাবে তৈরি করা গ্রুপ এক্সেলের জন্য একটি বিনামূল্যের অ্যাড-ইন প্রকাশ করেছে। পাওয়ার কোয়েরি (অন্যান্য নামগুলি হল Data Explorer, Get & Transform), যা দৈনন্দিন কাজের জন্য দরকারী অনেক কিছু করতে পারে:

• আপলোড ডাটাবেস (SQL, Oracle, Access, Teradata…), কর্পোরেট ইআরপি সিস্টেম (SAP, Microsoft Dynamics, 40C…), ইন্টারনেট পরিষেবা (Facebook, Google Analytics, প্রায় যেকোনো ওয়েবসাইট) সহ প্রায় 1টি ভিন্ন উৎস থেকে Excel-এর ডেটা।
• থেকে তথ্য সংগ্রহ করুন নথি পত্র সমস্ত প্রধান ডেটা প্রকার (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), এককভাবে এবং বাল্ক উভয়ই – নির্দিষ্ট ফোল্ডারের সমস্ত ফাইল থেকে। এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত শীট থেকে একবারে ডেটা ডাউনলোড করতে পারেন।
  
• পরিষ্কার কর "আবর্জনা" থেকে ডেটা প্রাপ্ত হয়েছে: অতিরিক্ত কলাম বা সারি, পুনরাবৃত্তি, "শিরোনাম"-এ পরিষেবার তথ্য, অতিরিক্ত স্পেস বা অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষর ইত্যাদি।
• ডেটা আনুন ক্রম: সঠিক কেস, সংখ্যা-এ-টেক্সট, শূন্যস্থান পূরণ করুন, টেবিলের সঠিক "ক্যাপ" যোগ করুন, "স্টিকি" পাঠ্যকে কলামে পার্স করুন এবং এটিকে আবার আঠালো করুন, তারিখটিকে উপাদানে ভাগ করুন ইত্যাদি।
  
• প্রতিটি সম্ভাব্য উপায়ে রুপান্তর টেবিল, তাদের পছন্দসই আকারে নিয়ে আসে (ফিল্টার করুন, সাজান, কলামের ক্রম পরিবর্তন করুন, স্থানান্তর করুন, মোট যোগ করুন, ক্রস টেবিলগুলিকে সমতল করে প্রসারিত করুন এবং ফিরে ভেঙে দিন)।
• এক বা একাধিক পরামিতি, যেমন চমৎকার প্রতিস্থাপন ফাংশন মেলে এক টেবিল থেকে অন্য ডেটা প্রতিস্থাপন করুন VPR (ভলুকআপ) এবং এর analogues.

পাওয়ার কোয়েরি দুটি সংস্করণে পাওয়া যায়: এক্সেল 2010-2013 এর জন্য একটি পৃথক অ্যাড-ইন হিসাবে, যা অফিসিয়াল মাইক্রোসফ্ট ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে এবং এক্সেল 2016 এর অংশ হিসাবে। প্রথম ক্ষেত্রে, ইনস্টলেশনের পরে, একটি পৃথক ট্যাব প্রদর্শিত হয় এক্সেল:

এক্সেল 2016-এ, পাওয়ার কোয়েরির সমস্ত কার্যকারিতা ইতিমধ্যেই ডিফল্টরূপে তৈরি এবং ট্যাবে রয়েছে উপাত্ত (তারিখ) দলবদ্ধ ভাবে পান এবং রূপান্তর করুন (পান এবং রূপান্তর):

এই বিকল্পগুলির সম্ভাবনা সম্পূর্ণ অভিন্ন।

পাওয়ার কোয়েরির মৌলিক বৈশিষ্ট্য হল যে ডেটা আমদানি এবং রূপান্তর করার সমস্ত ক্রিয়াগুলি একটি ক্যোয়ারী আকারে সংরক্ষণ করা হয় - অভ্যন্তরীণ পাওয়ার কোয়েরি প্রোগ্রামিং ভাষার ধাপগুলির একটি ক্রম, যাকে সংক্ষেপে "M" বলা হয়। পদক্ষেপগুলি সর্বদা সম্পাদনা করা যেতে পারে এবং যেকোন সংখ্যক বার রিপ্লে করা যেতে পারে (রিফ্রেশ ক্যোয়ারী)।

প্রধান পাওয়ার কোয়েরি উইন্ডোটি সাধারণত এরকম কিছু দেখায়:

আমার মতে, এই নিবন্ধে তালিকাভুক্ত ব্যবহারকারীদের বিস্তৃত পরিসরের জন্য এটি সবচেয়ে দরকারী অ্যাড-অন। অনেকগুলি কাজ যার জন্য আপনাকে সূত্র দিয়ে ভয়ঙ্করভাবে বিকৃত করতে হয়েছিল বা ম্যাক্রো লিখতে হয়েছিল এখন পাওয়ার কোয়েরিতে সহজে এবং সুন্দরভাবে করা হয়েছে। হ্যাঁ, এবং ফলাফলের পরবর্তী স্বয়ংক্রিয় আপডেটের সাথে। এবং এটি বিনামূল্যে বিবেচনা করে, মূল্য-গুণমানের অনুপাতের পরিপ্রেক্ষিতে, পাওয়ার কোয়েরি কেবল প্রতিযোগিতার বাইরে এবং যেকোন মধ্যবর্তী-উন্নত এক্সেল ব্যবহারকারীর জন্য আজকাল একটি পরম-অবশ্যই।

পাওয়ারপিভট

পাওয়ার পিভট মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের জন্য একটি অ্যাড-ইন, তবে কিছুটা ভিন্ন কাজের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। যদি পাওয়ার কোয়েরি আমদানি এবং প্রক্রিয়াকরণের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়, তবে পাওয়ার পিভট প্রধানত প্রচুর পরিমাণে ডেটার জটিল বিশ্লেষণের জন্য প্রয়োজন। প্রথম অনুমান হিসাবে, আপনি পাওয়ার পিভটকে একটি অভিনব পিভট টেবিল হিসাবে ভাবতে পারেন।

পাওয়ার পিভটে কাজ করার সাধারণ নীতিগুলি নিম্নরূপ:

1. আমরাই প্রথম তথ্য প্রস্তুত হচ্ছে পাওয়ার পিভটে - 15টি ভিন্ন উৎস সমর্থিত: সাধারণ ডাটাবেস (SQL, Oracle, Access …), Excel ফাইল, টেক্সট ফাইল, ডেটা ফিড। উপরন্তু, আপনি একটি ডেটা উৎস হিসাবে পাওয়ার ক্যোয়ারী ব্যবহার করতে পারেন, যা বিশ্লেষণকে প্রায় সর্বভুক করে তোলে।
2. তারপর লোড করা টেবিলের মধ্যে সংযোগ কনফিগার করা হয় বা, যেমন তারা বলে, সৃষ্টি হয় তথ্য মডেল. এটি ভবিষ্যতে বিদ্যমান টেবিল থেকে যেকোনো ক্ষেত্রের রিপোর্ট তৈরি করার অনুমতি দেবে যেন এটি একটি টেবিল। এবং আবার কোন ভিপিআর নেই।
3. প্রয়োজনে, ডেটা মডেল ব্যবহার করে অতিরিক্ত গণনা যোগ করা হয় গণনা করা কলাম (একটি "স্মার্ট টেবিল" এর সূত্র সহ একটি কলামের অনুরূপ) এবং পরিমাপ (সারাংশে গণনা করা ক্ষেত্রের একটি অ্যানালগ)। এই সবই DAX (ডেটা অ্যানালাইসিস এক্সপ্রেশন) নামক একটি বিশেষ পাওয়ার পিভট অভ্যন্তরীণ ভাষায় লেখা হয়।
4. এক্সেল শীটে, ডেটা মডেল অনুসারে, আমাদের আগ্রহের প্রতিবেদনগুলি আকারে তৈরি করা হয় পিভট টেবিল এবং ডায়াগ্রাম।

প্রধান পাওয়ার পিভট উইন্ডোটি এরকম কিছু দেখায়:

এবং এইভাবে ডেটা মডেল দেখায়, অর্থাৎ তৈরি সম্পর্ক সহ সমস্ত লোড করা টেবিল:

পাওয়ার পিভটের বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এটিকে কিছু কাজের জন্য একটি অনন্য টুল করে তোলে:

• পাওয়ার পিভটে লাইন সীমা নেই (এক্সেলের মতো)। আপনি যেকোনো আকারের টেবিল লোড করতে পারেন এবং সহজেই তাদের সাথে কাজ করতে পারেন।
  
• পাওয়ার পিভট খুব ভালো তথ্য সংকুচিত করা মডেলে তাদের লোড করার সময়। একটি 50MB অরিজিনাল টেক্সট ফাইল ডাউনলোড করার পর সহজেই 3-5MB তে পরিণত হতে পারে।
• যেহেতু "হুডের নীচে" পাওয়ার পিভট, প্রকৃতপক্ষে, একটি পূর্ণাঙ্গ ডাটাবেস ইঞ্জিন রয়েছে, এটি প্রচুর পরিমাণে তথ্যের সাথে মোকাবিলা করে খুব দ্রুত. 10-15 মিলিয়ন রেকর্ড বিশ্লেষণ এবং একটি সারসংক্ষেপ তৈরি করা প্রয়োজন? এবং এই সব একটি পুরানো ল্যাপটপে? সমস্যা নেই!

দুর্ভাগ্যবশত, Power Pivot এখনও Excel এর সমস্ত সংস্করণে অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি। আপনার যদি Excel 2010 থাকে, আপনি Microsoft ওয়েবসাইট থেকে বিনামূল্যে ডাউনলোড করতে পারেন। কিন্তু যদি আপনার এক্সেল 2013-2016 থাকে, তবে এটি সব আপনার লাইসেন্সের উপর নির্ভর করে, কারণ। কিছু সংস্করণে এটি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে (উদাহরণস্বরূপ, অফিস প্রো প্লাস), এবং কিছুতে এটি নেই (অফিস 365 হোম, অফিস 365 ব্যক্তিগত, ইত্যাদি) আপনি এখানে এটি সম্পর্কে আরও পড়তে পারেন।

পাওয়ার ম্যাপ

এই অ্যাড-অনটি প্রথম 2013 সালে উপস্থিত হয়েছিল এবং এটিকে মূলত জিওফ্লো বলা হয়েছিল। এটি জিও-ডেটা, অর্থাৎ ভৌগলিক মানচিত্রের সংখ্যাসূচক তথ্যের ভিজ্যুয়ালাইজেশনের উদ্দেশ্যে। প্রদর্শনের জন্য প্রাথমিক ডেটা একই পাওয়ার পিভট ডেটা মডেল থেকে নেওয়া হয়েছে (আগের অনুচ্ছেদটি দেখুন)।

পাওয়ার ম্যাপের ডেমো সংস্করণ (প্রায় সম্পূর্ণ একটি থেকে আলাদা নয়, যাইহোক) মাইক্রোসফ্ট ওয়েবসাইট থেকে আবার সম্পূর্ণ বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যেতে পারে। সম্পূর্ণ সংস্করণটি পাওয়ার পিভটের সাথে কিছু Microsoft Office 2013-2016 প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে - একটি বোতাম আকারে 3D মানচিত্র ট্যাব সন্নিবেশ (ঢোকান — 3D-ম্যাপ):

পাওয়ার ম্যাপের মূল বৈশিষ্ট্য:

• মানচিত্র সমতল এবং ভলিউমিনাস (গ্লোব) উভয়ই হতে পারে।
• আপনি বিভিন্ন ব্যবহার করতে পারেন ভিজ্যুয়ালাইজেশন প্রকার (হিস্টোগ্রাম, বুদ্বুদ চার্ট, তাপ মানচিত্র, এলাকা পূরণ)।
• আপনি যোগ করতে পারেন সময় পরিমাপ, অর্থাৎ প্রক্রিয়াটিকে অ্যানিমেট করুন এবং এটির বিকাশ দেখুন।
  
• মানচিত্র পরিষেবা থেকে লোড করা হয় Bing Maps, অর্থাৎ দেখার জন্য আপনার খুব দ্রুত ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন। কখনও কখনও ঠিকানা সঠিক স্বীকৃতি সঙ্গে অসুবিধা আছে, কারণ. ডেটার নামগুলি সর্বদা Bing মানচিত্রের সাথে মেলে না৷
  
• পাওয়ার ম্যাপের সম্পূর্ণ (নন-ডেমো) সংস্করণে, আপনি নিজের ব্যবহার করতে পারেন ডাউনলোডযোগ্য মানচিত্র, উদাহরণস্বরূপ, বিল্ডিং প্ল্যানের ঠিক একটি আবাসিক বিল্ডিং-এ একটি শপিং সেন্টার বা অ্যাপার্টমেন্টের দামের দর্শনার্থীদের কল্পনা করা।
• তৈরি করা জিও-ভিজ্যুয়ালাইজেশনের উপর ভিত্তি করে, আপনি সরাসরি পাওয়ার ম্যাপে ভিডিও তৈরি করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ) যাদের অ্যাড-ইন ইনস্টল নেই বা পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে অন্তর্ভুক্ত নেই তাদের সাথে শেয়ার করতে।
  

পাওয়ার ভিউ

এক্সেল 2013-এ প্রথম প্রবর্তিত, এই অ্যাড-ইনটি ইন্টারেক্টিভ গ্রাফ, চার্ট, মানচিত্র এবং টেবিলের মাধ্যমে আপনার ডেটাকে প্রাণবন্ত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। কখনও কখনও এই জন্য পদ ব্যবহার করা হয়. ড্যাশবোর্ড (ড্যাশবোর্ড) or ড্যাশবোর্ড (স্কোরকার্ড). মূল কথা হল আপনি আপনার এক্সেল ফাইলে সেল ছাড়াই একটি বিশেষ শীট সন্নিবেশ করতে পারেন - একটি পাওয়ার ভিউ স্লাইড, যেখানে আপনি পাওয়ার পিভট ডেটা মডেল থেকে আপনার ডেটার উপর ভিত্তি করে পাঠ্য, ছবি এবং বিভিন্ন ধরনের ভিজ্যুয়ালাইজেশন যোগ করতে পারেন।

এটি দেখতে এরকম কিছু দেখাবে:

এখানে সূক্ষ্মতা হল:

• প্রাথমিক ডেটা একই জায়গা থেকে নেওয়া হয়েছে - পাওয়ার পিভট ডেটা মডেল থেকে।
• পাওয়ার ভিউ-এর সাথে কাজ করার জন্য, আপনাকে আপনার কম্পিউটারে সিলভারলাইট ইনস্টল করতে হবে – মাইক্রোসফটের ফ্ল্যাশের অ্যানালগ (বিনামূল্যে)।
  

মাইক্রোসফ্ট ওয়েবসাইটে, যাইহোক, পাওয়ার ভিউ-এ একটি খুব শালীন প্রশিক্ষণ কোর্স রয়েছে।

শক্তি দ্বি

পূর্ববর্তীগুলির থেকে ভিন্ন, পাওয়ার বিআই এক্সেলের জন্য একটি অ্যাড-ইন নয়, তবে একটি পৃথক পণ্য, যা ব্যবসায়িক বিশ্লেষণ এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য সরঞ্জামগুলির একটি সম্পূর্ণ সেট৷ এটি তিনটি মূল উপাদান নিয়ে গঠিত:

1. পাওয়ার BI ডেস্কটপ – ডেটা বিশ্লেষণ এবং ভিজ্যুয়ালাইজ করার জন্য একটি প্রোগ্রাম, যার মধ্যে রয়েছে, অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে, পাওয়ার কোয়েরি এবং পাওয়ার পিভট অ্যাড-অনগুলির সমস্ত কার্যকারিতা + পাওয়ার ভিউ এবং পাওয়ার ম্যাপ থেকে উন্নত ভিজ্যুয়ালাইজেশন প্রক্রিয়া। আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়েবসাইট থেকে বিনামূল্যে এটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে পারেন।

পাওয়ার বিআই ডেস্কটপে আপনি করতে পারেন:

• ওভার থেকে ডেটা লোড করুন 70টি বিভিন্ন উত্স (পাওয়ার কোয়েরি + অতিরিক্ত সংযোগকারীর মতো)।
• বাঁধাই করা মডেল করতে টেবিল (যেমন পাওয়ার পিভটে)
• সাথে ডেটাতে অতিরিক্ত গণনা যোগ করুন পরিমাপ и DAX-এ গণনা করা কলাম (পাওয়ার পিভটের মতো)
• সুন্দর ডেটা ভিত্তিক তৈরি করুন ইন্টারেক্টিভ রিপোর্ট বিভিন্ন ধরণের ভিজ্যুয়ালাইজেশন সহ (খুব পাওয়ার ভিউ এর মতো, তবে আরও ভাল এবং আরও শক্তিশালী)।
• প্রকাশ করা পাওয়ার বিআই সার্ভিস সাইটে রিপোর্ট তৈরি করেছে (পরবর্তী পয়েন্ট দেখুন) এবং সেগুলি সহকর্মীদের সাথে শেয়ার করুন। তাছাড়া বিভিন্ন মানুষকে বিভিন্ন অধিকার (পড়া, সম্পাদনা) দেওয়া সম্ভব।
  

2. পাওয়ার BI অনলাইন পরিষেবা - সহজভাবে বলতে গেলে, এটি এমন একটি সাইট যেখানে আপনি এবং আপনার কোম্পানির প্রতিটি ব্যবহারকারীর নিজস্ব "স্যান্ডবক্স" (ওয়ার্কস্পেস) থাকবে যেখানে আপনি পাওয়ার বিআই ডেস্কটপে তৈরি করা রিপোর্ট আপলোড করতে পারবেন। দেখার পাশাপাশি, এটি আপনাকে পাওয়ার বিআই ডেস্কটপের প্রায় সমস্ত কার্যকারিতা অনলাইনে পুনরুত্পাদন করে সেগুলি সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়। আপনি এখানে অন্য লোকেদের প্রতিবেদন থেকে পৃথক ভিজ্যুয়ালাইজেশন ধার করতে পারেন, তাদের থেকে আপনার নিজের লেখকের ড্যাশবোর্ড সংগ্রহ করতে পারেন।

এটা এই মত কিছু দেখায়:

3. পাওয়ার বিআই মোবাইল পাওয়ার BI পরিষেবার সাথে সংযোগ করার জন্য এবং আপনার ফোন বা ট্যাবলেটের স্ক্রিনে তৈরি রিপোর্ট এবং ড্যাশবোর্ডগুলি সহজে দেখার (সম্পাদনা না করার) জন্য iOS/Android/Windows-এর জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন। আপনি এটি ডাউনলোড করতে পারেন (সম্পূর্ণ বিনামূল্যে) এখানে.

একটি আইফোনে, উদাহরণস্বরূপ, উপরে উত্পন্ন প্রতিবেদনটি এইরকম দেখাচ্ছে:

এবং এই সব ইন্টারঅ্যাক্টিভিটি এবং অ্যানিমেশন বজায় রাখার সময় + একটি কলম দিয়ে পর্দায় স্পর্শ এবং আঁকার জন্য বন্দী। খুব আরামে। এইভাবে, ব্যবসায়িক বুদ্ধি যেকোন সময় এবং যে কোনও জায়গায় কোম্পানির সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের কাছে উপলব্ধ হয়ে যায় - শুধুমাত্র ইন্টারনেট অ্যাক্সেস প্রয়োজন।

পাওয়ার বিআই মূল্যের পরিকল্পনা. পাওয়ার বিআই ডেস্কটপ এবং মোবাইল বাক্সের বাইরে বিনামূল্যে, এবং বেশিরভাগ পাওয়ার বিআই পরিষেবা বৈশিষ্ট্যগুলিও বিনামূল্যে। তাই ব্যক্তিগত ব্যবহার বা একটি ছোট কোম্পানির মধ্যে ব্যবহারের জন্য, আপনাকে উপরের সমস্তটির জন্য একটি পয়সাও দিতে হবে না এবং আপনি নিরাপদে পরিকল্পনায় থাকতে পারেন বিনামূল্যে. আপনি যদি সহকর্মীদের সাথে প্রতিবেদনগুলি ভাগ করতে চান এবং তাদের অ্যাক্সেসের অধিকারগুলি পরিচালনা করতে চান তবে আপনাকে যেতে হবে BESS (প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $10)। আরো কিছু আছে? প্রিমিয়াম - বড় কোম্পানীর জন্য (> 500 জন ব্যবহারকারী) যাদের ডেটার জন্য আলাদা স্টোরেজ এবং সার্ভারের ক্ষমতা প্রয়োজন।

• পাওয়ার কোয়েরি সহ এক্সেলে প্রজেক্ট গ্যান্ট চার্ট
• পাওয়ার পিভট ব্যবহার করে কিভাবে Excel এ একটি ডাটাবেস তৈরি করবেন
• পাওয়ার ম্যাপে মানচিত্রের রুট বরাবর চলাচলের ভিজ্যুয়ালাইজেশন