বিষয়বস্তু
এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে Excel-এ অক্ষরগুলির ক্ষেত্রে উপরের থেকে নীচের দিকে পরিবর্তন করার বিভিন্ন উপায় বা প্রতিটি শব্দকে কীভাবে বড় করা যায় সে সম্পর্কে বলতে চাই। আপনি ফাংশনের সাহায্যে এই জাতীয় কাজগুলি কীভাবে মোকাবেলা করবেন তা শিখবেন নিয়ন্ত্রক и কম, VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করে, এবং Microsoft Word ব্যবহার করে।
সমস্যাটি হল যে এক্সেল একটি ওয়ার্কশীটে পাঠ্যের ক্ষেত্রে পরিবর্তন করার জন্য একটি বিশেষ সরঞ্জাম সরবরাহ করে না। কেন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডকে এত শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য দিয়েছে এবং এটি এক্সেলে যুক্ত করেনি তা একটি রহস্য রয়ে গেছে। এটি বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য অনেক কাজ সহজ করে তুলবে। কিন্তু উন্মত্তভাবে আপনার টেবিলের সমস্ত পাঠ্য ডেটা ম্যানুয়ালি পুনরায় টাইপ করতে তাড়াহুড়ো করবেন না! সৌভাগ্যবশত, কক্ষগুলিতে পাঠ্য মানগুলিকে বড় বা ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করার বা প্রতিটি শব্দকে বড় করার কিছু ভাল উপায় রয়েছে। আমাকে এই উপায় আপনার সাথে শেয়ার করা যাক.
টেক্সট কেস পরিবর্তন করার জন্য এক্সেল ফাংশন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের তিনটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি পাঠ্যের ক্ষেত্রে পরিবর্তন করতে ব্যবহার করতে পারেন। এটা বড় হাতের (নিবন্ধিত), কম (নিম্ন) এবং সঠিক (প্রপানাচ)।
- ক্রিয়া বড় হাতের (UPPER) সমস্ত ছোট হাতের অক্ষরকে বড় হাতের অক্ষরে রূপান্তর করে।
- ক্রিয়া কম (LOWER) সমস্ত বড় হাতের অক্ষরকে ছোট হাতের করে তোলে।
- ক্রিয়া | PROভিয়া (PROPER) প্রতিটি শব্দের প্রথম অক্ষর বড় করে এবং বাকিটা ছোট হাতের অক্ষর করে।
এই তিনটি ফাংশন একইভাবে কাজ করে, তাই আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে তাদের একটি কাজ করে। একটি উদাহরণ হিসাবে ফাংশন গ্রহণ করা যাক বড় হাতের (নিবন্ধিত):
এক্সেল এ একটি সূত্র প্রবেশ করান
- আপনি যে পাঠ্য রূপান্তর করতে চান তার পাশে একটি নতুন (সহায়ক) কলাম সন্নিবেশ করুন।
বিঃদ্রঃ: এই ধাপটি ঐচ্ছিক। যদি টেবিলটি বড় না হয়, আপনি সহজভাবে যেকোন সংলগ্ন খালি কলাম ব্যবহার করতে পারেন।
- একটি সমান চিহ্ন (=) এবং একটি ফাংশনের নাম লিখুন বড় হাতের (UPPER) নতুন কলামের (B3) সংলগ্ন কক্ষে।
- ফাংশনের নামের পরে বন্ধনীতে, উপযুক্ত সেল রেফারেন্স (C3) লিখুন। আপনার সূত্র এই মত হওয়া উচিত:
=UPPER(C3)=ПРОПИСН(C3)কোথায় C3 রূপান্তরিত করা পাঠ্য সহ ঘর।
- প্রেস প্রবেশ করান.উপরের চিত্রটি দেখায় যে ঘরে B3 এর মত একই পাঠ্য রয়েছে C3, শুধুমাত্র বড় অক্ষরে।
উপরের চিত্রটি দেখায় যে ঘরে B3 এর মত একই পাঠ্য রয়েছে C3, শুধুমাত্র বড় অক্ষরে।কলামের নিচে সূত্রটি অনুলিপি করুন
এখন আপনাকে বাকি অক্জিলিয়ারী কলাম কক্ষগুলিতে সূত্রটি অনুলিপি করতে হবে:
- সূত্র সহ ঘর নির্বাচন করুন।
- আপনার মাউস পয়েন্টারটি নির্বাচিত ঘরের নীচের ডানদিকের ছোট বর্গক্ষেত্রে (অটোফিল মার্কার) ঘোরান যাতে পয়েন্টারটি একটি ছোট কালো ক্রসে পরিণত হয়।
- মাউসের বাম বোতামটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন এবং আপনি যেখানে কপি করতে চান সেই সমস্ত কক্ষের মাধ্যমে সূত্রটিকে নীচে টেনে আনুন।
- মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন।
বিঃদ্রঃ: আপনি যদি একটি নতুন কলাম সম্পূর্ণরূপে পূরণ করতে চান (টেবিলের সম্পূর্ণ উচ্চতায়), তাহলে আপনি ধাপ 5-7 এড়িয়ে যেতে পারেন এবং অটোফিল মার্কারে ডাবল-ক্লিক করতে পারেন।
একটি অক্জিলিয়ারী কলাম সরানো হচ্ছে
সুতরাং, আপনার কাছে একই পাঠ্য ডেটা সহ দুটি কলাম রয়েছে, শুধুমাত্র ক্ষেত্রে ভিন্ন। আমি অনুমান করি যে আপনি শুধুমাত্র পছন্দসই বিকল্পের সাথে কলামটি ছেড়ে যেতে চান। আসুন হেল্পার কলাম থেকে মানগুলি অনুলিপি করি এবং এটি থেকে পরিত্রাণ পাই।
- সূত্র ধারণকারী ঘর নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন Ctrl + Cতাদের অনুলিপি করতে।
- মূল কলামের প্রথম ঘরে ডান-ক্লিক করুন।
- অধীন প্রসঙ্গ মেনুতে পেস্ট অপশন (পেস্ট অপশন) নির্বাচন করুন মানগুলি (মান)।যেহেতু আমাদের শুধুমাত্র পাঠ্য মান প্রয়োজন, তাই আমরা ভবিষ্যতে সূত্রে ত্রুটি এড়াতে এই বিকল্পটি বেছে নেব।
- অক্জিলিয়ারী কলামের যেকোনো ঘরে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে কমান্ডটি নির্বাচন করুন মুছে ফেলা (মুছে ফেলা).
- ডায়ালগ বক্সে মুছে ফেলা (কোষ মুছুন) একটি বিকল্প নির্বাচন করুন পুরো কলাম (কলাম) এবং ক্লিক করুন OK.
যেহেতু আমাদের শুধুমাত্র পাঠ্য মান প্রয়োজন, তাই আমরা ভবিষ্যতে সূত্রে ত্রুটি এড়াতে এই বিকল্পটি বেছে নেব।
সম্পন্ন!
তাত্ত্বিকভাবে, এটি খুব জটিল বলে মনে হতে পারে। আরাম করুন এবং নিজেরাই এই সমস্ত পদক্ষেপগুলি চেষ্টা করুন। আপনি দেখতে পাবেন যে এক্সেল ফাংশনগুলির সাথে কেস পরিবর্তন করা মোটেই কঠিন নয়।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করে এক্সেলে পাঠ্যের ক্ষেত্রে পরিবর্তন করুন
আপনি যদি এক্সেলের সূত্রগুলি নিয়ে এলোমেলো করতে না চান তবে আপনি Word এ কেস পরিবর্তন করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে:
- এক্সেল ওয়ার্কশীটে আপনি যে টেক্সট কেস পরিবর্তন করতে চান সেই পরিসরটি নির্বাচন করুন।
- প্রেস Ctrl + C অথবা ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে কমান্ডটি নির্বাচন করুন কপি (কপি)।
- একটি নতুন Word নথি তৈরি করুন।
- প্রেস Ctrl + V অথবা একটি ফাঁকা পৃষ্ঠায় ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে কমান্ডটি নির্বাচন করুন পেস্ট (ঢোকান)। Excel টেবিলটি Word এ কপি করা হবে।
- আপনি কেস পরিবর্তন করতে চান পাঠ্য নির্বাচন করুন.
- উন্নত ট্যাবে হোম (হোম) বিভাগে ফন্ট (ফন্ট) আইকনে ক্লিক করুন কেস পরিবর্তন করুন (নিবন্ধন).
- ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে 5টি কেস বিকল্পের মধ্যে একটি নির্বাচন করুন৷
বিঃদ্রঃ: উপরন্তু, আপনি সমন্বয় টিপুন করতে পারেন Shift + F3যতক্ষণ না পছন্দসই শৈলী সেট করা হয়। এই কীগুলির সাহায্যে, আপনি শুধুমাত্র উপরের এবং ছোট হাতের হাতের পাশাপাশি কেস এবং বাক্যে নির্বাচন করতে পারেন।
এখন আপনি টেক্সট কেস পরিবর্তন সহ Word এ একটি টেবিল আছে. শুধু এটি অনুলিপি করুন এবং Excel এ এটির আসল জায়গায় পেস্ট করুন।
VBA ম্যাক্রো দিয়ে টেক্সট কেস পরিবর্তন করুন
আপনি এক্সেল 2010 এবং 2013-এ VBA ম্যাক্রোও ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনার VBA জ্ঞান যদি কাঙ্খিত হওয়ার মতো অনেক কিছু ছেড়ে দেয় তবে চিন্তা করবেন না৷ আমি কিছুক্ষণ আগেও এই সম্পর্কে অনেক কিছু জানতাম না, এবং এখন আমি তিনটি সহজ ম্যাক্রো শেয়ার করতে পারি যা টেক্সটের কেসকে বড় হাতের, ছোট হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করে বা প্রতিটি শব্দকে ক্যাপিটালাইজ করে।
আমি বিষয়টি থেকে সরে যাব না এবং আপনাকে বলব কিভাবে Excel এ VBA কোড সন্নিবেশ করা যায় এবং চালাতে হয়, কারণ এটি আমাদের সাইটের অন্যান্য নিবন্ধে বিস্ময়করভাবে বর্ণনা করা হয়েছে। আমি শুধু ম্যাক্রো দেখাব যা আপনি কপি করে আপনার বইতে পেস্ট করতে পারেন।
- আপনি যদি পাঠ্যকে বড় হাতের অক্ষরে রূপান্তর করতে চান তবে নিম্নলিখিত VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করুন:
সাব আপপারকেস() নির্বাচনের প্রতিটি সেলের জন্য যদি Cell.HasFormula না থাকে তাহলে Cell.Value = UCase(Cell.Value) শেষ হলে পরবর্তী সেল শেষ হলে সাব
- আপনার ডেটাতে ছোট হাতের অক্ষর প্রয়োগ করতে, নীচে দেখানো কোডটি ব্যবহার করুন:
সাব লোয়ারকেস() নির্বাচনের প্রতিটি সেলের জন্য যদি Cell.HasFormula না থাকে তাহলে Cell.Value = LCase(Cell.Value) শেষ হলে পরবর্তী সেল শেষ হলে সাব
- এখানে একটি ম্যাক্রো রয়েছে যা পাঠ্যের সমস্ত শব্দকে একটি বড় অক্ষর দিয়ে শুরু করবে:
সাব প্রোপারকেস() নির্বাচনের প্রতিটি সেলের জন্য যদি সেল না হয়। ফর্মুলা থাকে তাহলে সেল। ভ্যালু = _ অ্যাপ্লিকেশন _ . ওয়ার্কশীট ফাংশন _ . যথাযথ(সেল। মান) শেষ হলে পরবর্তী সেল শেষ হলে সাব
আমি আশা করি যে এখন আপনি Excel এ কেস পরিবর্তন করার জন্য কয়েকটি দুর্দান্ত কৌশল জানেন, এই কাজটি আপনার জন্য সহজ হবে। এক্সেল ফাংশন, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, ভিবিএ ম্যাক্রো সর্বদা আপনার সেবায় রয়েছে। আপনার করার জন্য খুব কম বাকি আছে – এই টুলগুলির মধ্যে কোনটি আপনি সবচেয়ে বেশি পছন্দ করেন তা নির্ধারণ করুন।