বিষয়বস্তু
এক্সেল প্রোগ্রামে বিস্তৃত ফাংশন রয়েছে। তথ্য ফিল্টারিং একটি সাধারণ স্প্রেডশীট ফাংশন। বেশিরভাগ ব্যবহারকারী প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় ফিল্টারিং ব্যবহার করেন, কিন্তু সবাই জানেন না যে একটি উন্নত ফিল্টার রয়েছে যা নতুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করে। নিবন্ধ থেকে, আপনি উন্নত ফিল্টারিংয়ের সমস্ত বৈশিষ্ট্য খুঁজে পাবেন এবং এই সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখবেন।
এক্সেলে ডেটা ফিল্টারিং কি?
ডেটা ফিল্টারিং একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে নির্দিষ্ট শর্ত অনুযায়ী তথ্য বাছাই করতে এবং অপ্রয়োজনীয় লাইন লুকানোর অনুমতি দেয়।
এক্সেলে অ্যাডভান্সড ফিল্টার ব্যবহার করা
ধরা যাক আমাদের কাছে তথ্য সহ একটি টেবিল রয়েছে যা ফিল্টার করা দরকার।
বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:
- প্রাথমিকভাবে, আমরা 2য় অতিরিক্ত টেবিল তৈরি করি, যা ফিল্টারিং শর্ত ধারণ করবে। আমরা প্রথম টেবিলের শিরোনামের একটি অনুলিপি তৈরি করি এবং দ্বিতীয়টিতে পেস্ট করি। উদাহরণটি আরও ভালভাবে বোঝার জন্য, আসলটির থেকে একটু উঁচুতে একটি সহায়ক প্লেট রাখি। অতিরিক্তভাবে, একটি ভিন্ন ছায়া দিয়ে নতুনটি পূরণ করুন। এটি লক্ষণীয় যে দ্বিতীয় টেবিলটি কেবলমাত্র ওয়ার্কশীটেই নয়, পুরো বইটিতে যে কোনও জায়গায় স্থাপন করা যেতে পারে।
- পরবর্তী পর্যায়ে, আমরা আরও কাজের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে অতিরিক্ত প্লেট পূরণ করব। আমাদের সোর্স টেবিল থেকে সূচক দরকার, যার দ্বারা আমরা তথ্য ফিল্টার করব। এই উদাহরণে, আমাদের মহিলা লিঙ্গ এবং টেনিসের মতো খেলা দ্বারা ফিল্টার করতে হবে।
- অতিরিক্ত প্লেট পূরণ করার পরে, আমরা পরবর্তী ধাপে এগিয়ে যাই। আমরা উৎস বা অতিরিক্ত টেবিলের একেবারে যে কোনো ঘরে মাউস পয়েন্টার নির্দেশ করি। স্প্রেডশীট এডিটর ইন্টারফেসের উপরের অংশে, আমরা "ডেটা" বিভাগটি খুঁজে পাই এবং LMB দিয়ে এটিতে ক্লিক করি। আমরা "ফিল্টার" নামক কমান্ডের একটি ব্লক খুঁজে পাই এবং "উন্নত" উপাদান নির্বাচন করি।
- "অ্যাডভান্সড ফিল্টার" নামে একটি ছোট বিশেষ উইন্ডো স্ক্রিনে উপস্থিত হয়েছিল। এখানে আপনি উন্নত ফিল্টারিংয়ের জন্য বিভিন্ন সেটিংস করতে পারেন।
- এই টুলের দুটি ব্যবহার আছে। প্রথম বিকল্পটি হল "অন্য স্থানে ফলাফল অনুলিপি করুন" এবং দ্বিতীয় বিকল্পটি হল "স্থানে তালিকা ফিল্টার করুন"। এই ফাংশনগুলি ফিল্টার করা ডেটার বিভিন্ন আউটপুট প্রয়োগ করে। 1ম প্রকরণটি বইয়ের অন্য জায়গায় ফিল্টার করা তথ্য প্রদর্শন করে, ব্যবহারকারীর দ্বারা পূর্ব-নির্দিষ্ট। ২য় প্রকরণটি প্রধান প্লেটে ফিল্টার করা তথ্য প্রদর্শন করে। আমরা প্রয়োজনীয় উপাদান নির্বাচন করি। আমাদের নির্দিষ্ট উদাহরণে, আমরা শিলালিপির পাশে একটি চেকমার্ক রাখি "স্থানে তালিকাটি ফিল্টার করুন।" চলুন পরবর্তী ধাপে যাওয়া যাক।
- "তালিকা পরিসীমা" লাইনে আপনাকে শিরোনাম সহ প্লেটের ঠিকানা লিখতে হবে। এই সহজ পদ্ধতি বাস্তবায়ন করার দুটি উপায় আছে। প্রথম উপায় হল কীবোর্ড ব্যবহার করে প্লেটের স্থানাঙ্কগুলি লিখতে হবে। দ্বিতীয় - রেঞ্জে প্রবেশের জন্য লাইনের পাশের আইকনে ক্লিক করার পরে, আপনাকে বাম মাউস বোতামটি চেপে ধরে প্লেটটি নির্বাচন করতে হবে। একইভাবে "পরিস্থিতির পরিসর" লাইনে, আমরা শর্ত সহ শিরোনাম এবং লাইন সহ একটি অতিরিক্ত প্লেটের ঠিকানায় গাড়ি চালাই। করা পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
গুরুত্বপূর্ণ! নির্বাচন করার সময়, নির্বাচিত এলাকায় কোন খালি ঘর অন্তর্ভুক্ত না করার জন্য সতর্ক থাকুন। যদি একটি খালি ঘর নির্বাচন এলাকায় পড়ে, তাহলে ফিল্টারিং পদ্ধতি সঞ্চালিত হবে না। একটি ত্রুটি ঘটবে.
- প্রক্রিয়াটি শেষ হওয়ার পরে, শুধুমাত্র আমাদের প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি মূল প্লেটে থাকবে।
- চলুন কয়েক ধাপ পিছিয়ে যাই। ব্যবহারকারী যদি "অন্য স্থানে ফলাফল অনুলিপি করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করেন, তাহলে চূড়ান্ত সূচকটি তার দ্বারা নির্দিষ্ট স্থানে প্রদর্শিত হবে এবং মূল প্লেটটি কোনোভাবেই পরিবর্তন হবে না। "পরিসরে ফলাফল রাখুন" লাইনে আপনাকে সেই জায়গার ঠিকানায় গাড়ি চালাতে হবে যেখানে ফলাফলটি প্রদর্শিত হবে। এখানে আপনি একটি ক্ষেত্র প্রবেশ করতে পারেন, যা শেষ পর্যন্ত নতুন অতিরিক্ত প্লেটের উত্স হয়ে উঠবে। আমাদের বিশেষ উদাহরণে, এটি A42 ঠিকানা সহ ঘর।
- "ঠিক আছে" এ ক্লিক করার মাধ্যমে, নির্দিষ্ট ফিল্টারিং সেটিংস সহ একটি নতুন অতিরিক্ত প্লেট A42 কক্ষে ঢোকানো হবে এবং সংলগ্ন এলাকায় প্রসারিত হবে।
Excel এ উন্নত ফিল্টারিং বাতিল করুন
উন্নত ফিল্টারিং বাতিল করার দুটি পদ্ধতি আছে। আসুন আরো বিস্তারিতভাবে প্রতিটি পদ্ধতি বিবেচনা করা যাক। উন্নত ফিল্টারিং ওভাররাইড করার প্রথম পদ্ধতি:
- আমরা "হোম" নামক বিভাগে চলে যাই।
- আমরা "ফিল্টার" কমান্ডের ব্লক খুঁজে পাই।
- "ক্লিয়ার" বোতামে ক্লিক করুন।
দ্বিতীয় পদ্ধতি, যা উন্নত ফিল্টারিং বাতিল করে:
- আমরা "হোম" নামক বিভাগে চলে যাই।
- "সম্পাদনা" উপাদানের বাম মাউস বোতামে ক্লিক করুন
- পরবর্তী পর্যায়ে, আমরা "বাছাই এবং ফিল্টার" এর একটি ছোট তালিকা খুলি।
- প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনুতে, "ক্লিয়ার" নামক উপাদানটিতে LMB-এ ক্লিক করুন।
গুরুত্বপূর্ণ! যদি উন্নত ফিল্টারিং সহ একটি অতিরিক্ত লেবেল একটি নতুন স্থানে অবস্থিত থাকে, তবে "পরিষ্কার" উপাদানের মাধ্যমে প্রয়োগ করা পদ্ধতিটি সাহায্য করবে না। সমস্ত ম্যানিপুলেশন ম্যানুয়ালি করতে হবে।
উন্নত ফিল্টার পদ্ধতি সম্পর্কে উপসংহার এবং উপসংহার
নিবন্ধে, আমরা এক্সেল স্প্রেডশীট এডিটরে একটি উন্নত তথ্য ফিল্টার প্রয়োগ করার জন্য পর্যায়ক্রমে বিভিন্ন পদ্ধতি পরীক্ষা করেছি। এই সহজ পদ্ধতিটি বাস্তবায়নের জন্য, শুধুমাত্র একটি নতুন অতিরিক্ত প্লেট প্রয়োজন, যেখানে ফিল্টার শর্তগুলি অবস্থিত হবে। অবশ্যই, এই পদ্ধতিটি স্ট্যান্ডার্ড ফিল্টারিংয়ের চেয়ে ব্যবহার করা একটু বেশি কঠিন, তবে এটি বিভিন্ন মানদণ্ডে একযোগে ফিল্টারিং প্রয়োগ করে। এই পদ্ধতিটি আপনাকে দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে প্রচুর পরিমাণে ট্যাবুলার তথ্যের সাথে কাজ করতে দেয়।