বিষয়বস্তু
একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে কাজ করার সময়, প্রায়ই এমন কিছু মুহূর্ত আসে যখন একটি কক্ষে অবস্থিত তথ্য সীমার বাইরে চলে যায়। সঠিক প্রদর্শনের জন্য, আপনি ঘর থেকে অপ্রয়োজনীয় তথ্য মুছে ফেলতে পারেন, তবে এটি একটি অদক্ষ উপায়, কারণ এটি তথ্য সম্পূর্ণতা হারানোর প্রতিশ্রুতি দেয়। একটি দুর্দান্ত সমাধান হল সমস্ত ডেটা ফিট করার জন্য ঘরের সীমানাগুলি সরানো। নিবন্ধে আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাইনের উচ্চতা সঠিকভাবে সেট করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প বিশ্লেষণ করব।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সারি উচ্চতা কি?
লাইনের উচ্চতা সারণী তথ্য পরামিতিগুলির মধ্যে একটি। ডিফল্টরূপে, উচ্চতা এক লাইনে লেখা পাঠ্য ফিট করতে সক্ষম। যখন লাইন মোড়ানো সক্ষম করা হয়, তখন কলামের উচ্চতা নিজেই বৃদ্ধি পায় যাতে কক্ষের সমস্ত তথ্য সঠিকভাবে এতে প্রদর্শিত হয়।
স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন ব্যবহার করার আগে টেবিলটি কেমন দেখায়, কী কারণে এটির প্রয়োজন হতে পারে
একটি দৃষ্টান্তমূলক উদাহরণের জন্য, আসুন এমন একটি পরিস্থিতি বিবেচনা করি যেখানে প্লেটে প্রচুর পাঠ্য তথ্য সহ কোষ রয়েছে। মূল টেবিল এই মত দেখায়:
আমরা স্পষ্টভাবে দেখতে পাচ্ছি যে এমন অনেক ঘর রয়েছে যেখানে প্রবেশ করা পাঠ্যটি খাপ খায় না। এই পরিস্থিতিতে, ব্যবহারকারী কলামগুলির প্রস্থ বাড়াতে পারবেন না, যেহেতু মুদ্রণ করার সময়, পুরো প্লেটটি কাগজের শীটে ফিট হবে না। এটিতে সমস্ত ডেটা সঠিকভাবে প্রদর্শন করতে, আপনাকে অবশ্যই লাইনের উচ্চতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করার জন্য একটি পদ্ধতি প্রয়োগ করতে হবে। আপনি নীচের তথ্য পড়ে সমস্ত পদ্ধতি সম্পর্কে জানতে পারেন।
অটোফিট লাইন উচ্চতা
লাইনের উচ্চতার স্বয়ংক্রিয় সমন্বয় একটি বিশেষ টুল যা লাইনের প্রতিটি কক্ষের উচ্চতা সর্বাধিক ভরাট ঘরের পূরণের সাথে সামঞ্জস্য করে।. এটা লক্ষনীয় যে এই ক্ষেত্রে প্রস্থ পরিবর্তন হয় না। ফাংশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সীমানা সামঞ্জস্য করে, তবে বেশিরভাগ ম্যানিপুলেশন স্বাধীনভাবে করা হয়। স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন বাস্তবায়নের বিভিন্ন উপায় আছে। আসুন আরও বিস্তারিতভাবে প্রতিটি সম্পর্কে কথা বলি।
পদ্ধতি 1: সেল ফরম্যাটের মাধ্যমে অটোফিট উচ্চতা
এটি প্রথম পদ্ধতি, যা অবশিষ্ট পদ্ধতিগুলি বাস্তবায়ন করার সময় ব্যবহার করা প্রয়োজন। স্বয়ংক্রিয় মিল শুধুমাত্র সেই কক্ষগুলিতে প্রযোজ্য যেগুলিতে শব্দ মোড়ক সক্ষম আছে৷ বিস্তারিত নির্দেশাবলী নিম্নরূপ:
- একটি কক্ষ বা পরিসরে ডান ক্লিক করুন। বিবেচনাধীন বৈকল্পিক মধ্যে, আমরা সম্পূর্ণ টেবিল নির্বাচন করুন. একটি ছোট প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হয়. আমরা "ফরম্যাট সেল ..." খুঁজে পাই এবং এটিতে ক্লিক করুন LMB।
- ডিসপ্লে ফরম্যাট সেলস নামে একটি বক্স দেখাবে। আমরা "সারিবদ্ধকরণ" উপবিভাগে চলে যাই। আমরা "ডিসপ্লে" কমান্ড ব্লক খুঁজে পাই এবং "রেপ টেক্সট" প্যারামিটারের পাশে চেকবক্স সেট করি। সমস্ত ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করার পরে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- প্রস্তুত! সমস্ত প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার পরে, নির্বাচিত কক্ষগুলির বিষয়বস্তু সম্পূর্ণরূপে তাদের মধ্যে প্রদর্শিত হয়েছিল। লাইনের উচ্চতা এমনভাবে পরিবর্তিত হয়েছে যে ঘরের সমস্ত তথ্য সম্পূর্ণরূপে প্রদর্শিত হয়।
মনোযোগ! এটি ঘটে যে অন স্টেটের রেঞ্জগুলিতে একটি শব্দের মোড়ক রয়েছে, তবে ডেটা এখনও কোষগুলিতে মাপসই হয় না, বা, বিপরীতে, প্রচুর খালি জায়গা রয়েছে। এই সমস্যাটি কীভাবে সমাধান করবেন তা বোঝার জন্য, নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি বিবেচনা করুন।
পদ্ধতি 2. স্থানাঙ্ক বারের মাধ্যমে উচ্চতা সামঞ্জস্য করা
বিস্তারিত নির্দেশাবলী নিম্নরূপ:
- আমরা উল্লম্ব প্রকারের স্থানাঙ্ক প্যানেলটি খুঁজে পাই এবং লাইন নম্বরে ক্লিক করি, যার স্বয়ংক্রিয় উচ্চতা আমরা সামঞ্জস্য করার পরিকল্পনা করি। একটি সারি নির্বাচন করার পরে, এটি সম্পূর্ণরূপে হাইলাইট করা উচিত।
- মাউস কার্সারটি নির্বাচিত লাইনের নীচে নিয়ে যান। পয়েন্টারটি বিপরীত দিকে নির্দেশ করে দুটি তীরের আকার নেবে। LMB দুবার টিপুন।
- প্রস্তুত! এই পদ্ধতিটি চালানোর পরে, নির্বাচিত লাইনের উচ্চতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয় যাতে এখন সমস্ত কোষ তাদের মধ্যে থাকা তথ্যের সাথে মানানসই হতে পারে। কলামের সীমানা কোনভাবেই পরিবর্তিত হয়নি।
পদ্ধতি 3: একাধিক সারির জন্য অটোফিট উচ্চতা
প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় উপরের পদ্ধতিটি উপযুক্ত নয়, যেহেতু প্লেটের প্রতিটি লাইন নির্বাচন করতে অনেক সময় লাগবে। আরেকটি পদ্ধতি আছে যা অনেক সময় বাঁচায়। বিস্তারিত নির্দেশাবলী নিম্নরূপ:
- আবার আমরা উল্লম্ব প্রকারের স্থানাঙ্ক প্যানেলটি খুঁজে পাই। এখন আমরা একটি লাইন নয়, তবে একবারে সবগুলি নির্বাচন করি, যার আকার আমরা পরিবর্তন করার পরিকল্পনা করি।
- ঠিক আগের সংস্করণের মতো, লাইন নম্বরে LMB-এ ডাবল-ক্লিক করুন যতক্ষণ না পয়েন্টারটি বিপরীত দিকে নির্দেশ করা দুটি তীরের আকার ধারণ করে। এই পদ্ধতিটি আপনাকে স্বয়ংক্রিয় উচ্চতা নির্বাচন বাস্তবায়নের অনুমতি দেবে।
- প্রস্তুত! আমরা প্রতিটি নির্বাচিত সারির জন্য সঠিক উচ্চতা প্রয়োগ করেছি, এবং এখন সমস্ত তথ্য সঠিকভাবে নির্বাচিত কক্ষে প্রদর্শিত হয়।
পদ্ধতি 4: ফিতার উপর টুল ব্যবহার করুন
স্প্রেডশীট প্রসেসরের বেশিরভাগ দরকারী ফাংশন একটি বিশেষ টুল রিবনে ইন্টারফেসের শীর্ষে অবস্থিত। এখানে একটি বিশেষ উপাদান রয়েছে যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয় উচ্চতা নির্বাচন বাস্তবায়ন করতে দেয়। বিস্তারিত নির্দেশাবলী নিম্নরূপ:
- আমরা এলাকার একটি নির্বাচন করি, উচ্চতার স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন যা আমরা উত্পাদন করার পরিকল্পনা করি।
- আমরা স্প্রেডশীট ইন্টারফেসের শীর্ষে অবস্থিত "হোম" নামক বিভাগে চলে যাই। আমরা "সেল" কমান্ডের ব্লক খুঁজে পাই এবং "ফরম্যাট" উপাদানটি নির্বাচন করি। ড্রপ-ডাউন তালিকায়, "অটো-ফিট লাইনের উচ্চতা" বোতামটি খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।
- প্রস্তুত! আমরা প্রতিটি নির্বাচিত সারির জন্য সঠিক উচ্চতা প্রয়োগ করেছি এবং এখন সমস্ত তথ্য সঠিকভাবে নির্বাচিত ঘরগুলিতে প্রদর্শিত হয়।
পদ্ধতি 5: মার্জ করা কক্ষগুলির জন্য উচ্চতা সামঞ্জস্য করুন
একটি বিশেষ ফাংশন যা আপনাকে লাইনের উচ্চতাগুলির স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন বাস্তবায়ন করতে দেয় তা মার্জড টাইপের কক্ষগুলিতে প্রয়োগ করা যাবে না। যাই হোক না কেন, স্প্রেডশীটে অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়ন করতে দেয়।
এই পদ্ধতির অর্থ হ'ল আমরা কোষগুলিকে একত্রিত করার পদ্ধতিটি চালাব না, তবে কেবল সংযোগকারী কোষগুলির উপস্থিতি তৈরি করব, যা আমাদের স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন প্রয়োগ করার অনুমতি দেবে। বিস্তারিত নির্দেশাবলী নিম্নরূপ:
- প্রাথমিকভাবে, আমরা সেই ঘরগুলির একটি নির্বাচন করি যার উপর আমরা মার্জ পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে চাই।
- নির্বাচিত এলাকায় ডান ক্লিক করুন. প্রসঙ্গ মেনু পর্দায় প্রদর্শিত হয়. আমরা "ফরম্যাট সেল ..." নামক একটি উপাদান খুঁজে পাই এবং LMB দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন।
- ফরম্যাট সেল উইন্ডো ডিসপ্লেতে উপস্থিত হয়েছে। "সারিবদ্ধকরণ" বিভাগে চলুন। প্রথম তালিকাটি প্রসারিত করুন এবং "কেন্দ্রিক নির্বাচন" শিলালিপিতে ক্লিক করুন। সমস্ত ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পন্ন করার পরে, "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
- প্রথম কক্ষের তথ্য নির্বাচিত কক্ষের কেন্দ্রে প্রদর্শিত হয়। উল্লেখ্য, কোনো একীভূতকরণ হয়নি। আমরা কেবল একটি ইউনিয়নের চেহারা তৈরি করেছি।
- শেষ পর্যায়ে, আমরা উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলির একটি ব্যবহার করে লাইনের উচ্চতার স্বয়ংক্রিয় নির্বাচনের ফাংশনটি ব্যবহার করি।
- প্রস্তুত! আমরা প্রতিটি নির্বাচিত সারির জন্য সঠিক উচ্চতা প্রয়োগ করেছি, এবং এখন সমস্ত তথ্য সঠিকভাবে নির্বাচিত কক্ষে প্রদর্শিত হয়।
খারাপ কিছু না! প্রতিটি অ্যাকশন অ্যালগরিদম এক্সেল স্প্রেডশীট প্রসেসরের প্রাথমিক সংস্করণ এবং সর্বশেষ সংস্করণ উভয়ের জন্যই উপযুক্ত।
আসুন একটি ছোট উদাহরণ বিবেচনা করি যেখানে আমরা লাইনের উচ্চতার স্বয়ংক্রিয় নির্বাচনের উপর অর্জিত জ্ঞান প্রয়োগ করি। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের নিম্নলিখিত টেবিল রয়েছে, যা আমাদের অবশ্যই ওয়ার্কশীটে সঠিক প্রদর্শনে আনতে হবে:
আমাদের লক্ষ্য: এক লাইনে একটি প্লেটে ডেটার সঠিক প্রদর্শন বাস্তবায়ন করা। বিস্তারিত নির্দেশাবলী নিম্নরূপ:
- কীবোর্ড "CTRL + A" কী সমন্বয় ব্যবহার করে আমরা সমস্ত মান নির্বাচন করি।
- লাইনের উচ্চতা পরিবর্তিত হয়েছে যাতে ডেটা এখন এক লাইনে প্রদর্শিত হয়। কিছু তথ্য দৃশ্যমান নয়। আমাদের নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত ডেটা ওয়ার্কশীটে সম্পূর্ণরূপে প্রদর্শিত হয়।
- আমরা A, B এবং C কলাম নির্বাচন করি।
- A এবং B কলামের বিভাগে মাউস কার্সার নিয়ে যান এবং LMB-এ ডাবল ক্লিক করুন।
- প্রস্তুত! উদ্দেশ্য সম্পন্ন হয়েছে। এখন ওয়ার্কশীটের ঘরে অবস্থিত সমস্ত তথ্য সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়।
সঠিক লাইনের উচ্চতা কিভাবে সেট করবেন?
প্রায়শই, এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহারকারীরা এমন একটি পরিস্থিতির মুখোমুখি হন যেখানে কোনও ট্যাবুলার তথ্যের সাথে কাজ করার সময় সঠিক লাইনের উচ্চতা সেট করা প্রয়োজন। বিস্তারিত নির্দেশাবলী নিম্নরূপ:
- স্প্রেডশীট ওয়ার্কশীটে, আমরা মাউসের বাম বোতাম দিয়ে প্রয়োজনীয় লাইনগুলি নির্বাচন করি, যার সঠিক উচ্চতা আমরা সেট করার পরিকল্পনা করছি।
- ওয়ার্কশীটের নির্বাচিত এলাকায় ডান-ক্লিক করুন।
- একটি ছোট প্রসঙ্গ মেনু পর্দায় প্রদর্শিত হয়েছিল। আমরা "সারি উচ্চতা" নামে একটি উপাদান খুঁজে পাই এবং LMB দিয়ে এটিতে ক্লিক করি।
- "সারি উচ্চতা" নামে একটি উইন্ডো পর্দায় উপস্থিত হয়েছিল। ইনপুট ক্ষেত্রে, আমরা লাইনের উচ্চতায় পয়েন্টে গাড়ি চালাই। তিনটি পয়েন্ট - প্রায় এক মিলিমিটার।
- সমস্ত ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করার পরে, উইন্ডোর নীচে অবস্থিত "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।
- প্রস্তুত! আমরা এক্সেল স্প্রেডশীটে লাইনের সঠিক উচ্চতার একটি ইঙ্গিত প্রয়োগ করেছি।
মনে রাখবেন! ডিফল্ট লাইনের উচ্চতা হল 12.75 পিক্সেল।
যখন লাইনের উচ্চতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করা অসম্ভব
অপ্রীতিকর পরিস্থিতি রয়েছে যখন উপরের সমস্ত পদ্ধতি লাইনের উচ্চতার স্বয়ংক্রিয় নির্বাচনের অনুমতি দেয় না। প্রায়শই, ফাংশনের ভুল অপারেশনের কারণ হল যে ব্যবহারকারী অনেকগুলি কক্ষকে একত্রিত করেছেন।
মনে রাখবেন যে স্বয়ংক্রিয় সারির উচ্চতা মার্জ করা কক্ষগুলিতে প্রযোজ্য নয়৷ কোষগুলিকে একত্রিত করার ক্ষেত্রে, সর্বোত্তম পরামিতিগুলি স্বাধীনভাবে নির্বাচন করার জন্য পদ্ধতিটি সম্পাদন করা প্রয়োজন। এই সমস্যা সমাধানের জন্য দুটি বিকল্প আছে:
- LMB ধরে বর্ডার ম্যানুয়াল প্রসারিত করা।
- সুনির্দিষ্ট সেলাই উচ্চতা ফাংশন ব্যবহার করুন.
যাই হোক না কেন, সেল মার্জিং ব্যবহার না করা, কিন্তু সংযোগের "দৃশ্যমানতা" প্রয়োগ করা আরও উপযুক্ত। এটি আপনাকে স্প্রেডশীট এক্সেলে লাইনের উচ্চতার স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন প্রয়োগ করতে দেয়।
উপসংহার
আমরা দেখতে পাচ্ছি, এক্সেল স্প্রেডশীট প্রসেসরে স্বয়ংক্রিয় উচ্চতা নির্বাচন পদ্ধতি বাস্তবায়নের জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। যে বিকল্পটি আপনাকে প্রতিটি লাইনের জন্য আলাদাভাবে উচ্চতা সেট করতে দেয় তা অল্প পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করার জন্য দুর্দান্ত। বড় টেবিলের সাথে কাজ করার জন্য, আপনার অন্যান্য পদ্ধতিতে মনোযোগ দেওয়া উচিত। বিপুল সংখ্যক স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন পদ্ধতি প্রতিটি ব্যবহারকারীকে নিজেদের জন্য আরও সুবিধাজনক বিকল্প বেছে নিতে দেয়।