Excel-এ CONCATENATE ফাংশন - উদাহরণ সহ ব্যবহারের নির্দেশিকা

সময়ে সময়ে বিভিন্ন কোষে থাকা মানগুলিকে একত্রিত করার প্রয়োজন হতে পারে। এর জন্য সাধারণত & চিহ্ন ব্যবহার করা হয়। কিন্তু এর কার্যকারিতা কিছুটা সীমিত কারণ এটি একাধিক স্ট্রিংকে সংযুক্ত করতে পারে না।

এই সাধারণ ফাংশনটি এর আরও কার্যকরী সংস্করণ দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে - STsEPIT. আসলে, মাইক্রোসফ্ট অফিসের আধুনিক সংস্করণগুলিতে, এই ফাংশনটি আর নেই, এটি সম্পূর্ণরূপে ফাংশন দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে ধাপ. এটি এখনও আপাতত ব্যবহারযোগ্য, এটি পিছনের সামঞ্জস্যের জন্য অন্তর্ভুক্ত, কিন্তু কিছুক্ষণ পরে এটি নাও হতে পারে। অতএব, এটি সুপারিশ করা হয় যে Excel 2016, অনলাইন এবং নতুন সংস্করণগুলিতে, ফাংশনটি ব্যবহার করুন৷ ধাপ.

CONCATENATE ফাংশন - বিস্তারিত বিবরণ

ক্রিয়া STsEPIT পাঠ্য বোঝায়। এর মানে হল যে এটি পাঠ্য মানগুলির উপর ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে ব্যবহৃত হয়। একই সময়ে, আপনি বিভিন্ন বিন্যাসে আর্গুমেন্টগুলি নির্দিষ্ট করতে পারেন: পাঠ্য, সংখ্যাসূচক বা সেল রেফারেন্স হিসাবে। 

সাধারণভাবে, এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার নিয়মগুলি নিম্নরূপ:

1. আর্গুমেন্ট আলাদা করতে একটি সেমিকোলন ব্যবহার করা হয়। যদি ব্যবহারকারী অন্য অক্ষর ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেয়, তাহলে প্রদর্শনটি উদ্ধৃতি চিহ্নের ফলাফল হবে।
2. যদি টেক্সট বিন্যাসে একটি মান একটি ফাংশন যুক্তি হিসাবে ব্যবহার করা হয় এবং একটি সূত্রে সরাসরি প্রবেশ করা হয়, তাহলে এটি অবশ্যই উদ্ধৃতি চিহ্নে আবদ্ধ হতে হবে। যদি এমন একটি মানের রেফারেন্স থাকে, তাহলে কোন উদ্ধৃতি প্রয়োজন নেই। একই সাংখ্যিক মান জন্য যায়. আপনি একটি স্ট্রিং একটি অঙ্ক যোগ করতে হলে, তারপর উদ্ধৃতি প্রয়োজন হয় না. আপনি যদি এই নিয়মগুলি লঙ্ঘন করেন তবে নিম্নলিখিত ত্রুটিটি প্রদর্শিত হবে - #NAME?
3. আপনি যদি সংযুক্ত উপাদানগুলির মধ্যে একটি স্থান যোগ করতে চান তবে এটি অবশ্যই একটি পৃথক পাঠ্য স্ট্রিং হিসাবে যোগ করতে হবে, অর্থাৎ, উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে। এটার মত: " " .

এখন আসুন এই ফাংশনের সিনট্যাক্সটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক। তিনি খুবই সরল। 

বাক্য গঠন

সুতরাং, আসলে, শুধুমাত্র একটি যুক্তি আছে - এটি একটি পাঠ্য স্ট্রিং যা সন্নিবেশ করা উচিত। প্রতিটি যুক্তি, আমরা ইতিমধ্যে জানি, একটি সেমিকোলন দ্বারা পৃথক করা হয়. আপনি 255 আর্গুমেন্ট পর্যন্ত নির্দিষ্ট করতে পারেন। তারা নিজেরাই নিজেদের মত করে নকল করে। প্রথম যুক্তি প্রয়োজন. এবং আমরা ইতিমধ্যে জানি, আপনি তিনটি বিন্যাসে আর্গুমেন্ট নির্দিষ্ট করতে পারেন: পাঠ্য, সংখ্যা এবং লিঙ্ক। 

CONCATENATE ফাংশনের অ্যাপ্লিকেশন

ফাংশনের প্রয়োগ এলাকার সংখ্যা STsEPIT বিশাল. আসলে, এটি প্রায় সর্বত্র প্রয়োগ করা যেতে পারে। আসুন আরও বিশদে তাদের কয়েকটি দেখুন:

1. হিসাববিজ্ঞান। উদাহরণস্বরূপ, একজন হিসাবরক্ষককে সিরিজ এবং নথি নম্বর হাইলাইট করার এবং তারপরে একটি কক্ষে একটি লাইন হিসাবে এই ডেটা সন্নিবেশ করার দায়িত্ব দেওয়া হয়। অথবা আপনাকে নথিটির সিরিজ এবং সংখ্যা যোগ করতে হবে যার দ্বারা এটি জারি করা হয়েছিল। অথবা একবারে একটি ঘরে একাধিক রসিদ তালিকাভুক্ত করুন। আসলে, বিকল্পগুলির একটি সম্পূর্ণ গুচ্ছ রয়েছে, আপনি অনির্দিষ্টকালের জন্য তালিকাভুক্ত করতে পারেন। 
2. অফিস রিপোর্ট. বিশেষ করে যদি আপনাকে সারাংশ তথ্য প্রদান করতে হয়। অথবা প্রথম এবং শেষ নাম একত্রিত করুন।
3. গ্যামিফিকেশন। এটি একটি খুব জনপ্রিয় প্রবণতা যা সক্রিয়ভাবে শিক্ষা, অভিভাবকত্ব, পাশাপাশি বিভিন্ন কোম্পানির আনুগত্য প্রোগ্রামগুলিতে ব্যবহৃত হয়। অতএব, শিক্ষা এবং ব্যবসার ক্ষেত্রে, এই ফাংশনটিও কার্যকর হতে পারে। 

এই ফাংশনটি স্ট্যান্ডার্ড সেটের অন্তর্ভুক্ত যা প্রত্যেক এক্সেল ব্যবহারকারীর জানা উচিত। 

এক্সেলে ইনভার্স CONCATENATE ফাংশন

আসলে, এমন কোন ফাংশন নেই যা "CONCATENATE" ফাংশনের সম্পূর্ণ বিপরীত হবে৷ কোষ বিভাজন করতে, অন্যান্য ফাংশন ব্যবহার করা হয়, যেমন LEVSIMV и অধিকারএবং পিএসটিআর. প্রথমটি স্ট্রিংয়ের বাম দিক থেকে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর বের করে। দ্বিতীয়টি ডানদিকে। কিন্তু পিএসটিআর এটি একটি নির্বিচারে জায়গা থেকে করতে পারে এবং একটি নির্বিচারে জায়গায় শেষ করতে পারে। 

আপনাকে আরও জটিল কাজগুলি সম্পাদন করতে হতে পারে, তবে তাদের জন্য আলাদা সূত্র রয়েছে। 

CONCATENATE ফাংশনের সাথে সাধারণ সমস্যা

প্রথম নজরে, ফাংশন STsEPIT বেশ সহজ. কিন্তু অনুশীলনে, দেখা যাচ্ছে যে একগুচ্ছ সমস্যা সম্ভব। আসুন তাদের ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন। 

1. উদ্ধৃতি ফলাফল স্ট্রিং প্রদর্শিত হয়. এই সমস্যা এড়াতে, আপনাকে একটি বিভাজক হিসাবে একটি সেমিকোলন ব্যবহার করতে হবে। কিন্তু, উপরে উল্লিখিত হিসাবে, এই নিয়ম সংখ্যার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়।
2. কথাগুলো খুব কাছাকাছি। এই সমস্যাটি ঘটে কারণ একজন ব্যক্তি ফাংশনটি ব্যবহার করার সমস্ত সূক্ষ্মতা জানেন না STsEPIT. আলাদাভাবে শব্দ প্রদর্শন করতে, আপনাকে অবশ্যই তাদের সাথে একটি স্পেস অক্ষর যোগ করতে হবে। অথবা আপনি এটি সরাসরি টেক্সট আর্গুমেন্টের পরে সন্নিবেশ করতে পারেন (কোষের ভিতরে এবং যদি আপনি সূত্রে আলাদাভাবে টেক্সট প্রবেশ করেন)। উদাহরণস্বরূপ এই মত: =CONCATENATE("হ্যালো", "প্রিয়")। আমরা দেখতে পাচ্ছি যে এখানে “Hello” শব্দের শেষে একটি স্পেস যোগ করা হয়েছে। 
3. #NAME? এটি নির্দেশ করে যে পাঠ্য আর্গুমেন্টের জন্য কোন উদ্ধৃতি নির্দিষ্ট করা হয়নি। 

ফাংশন ব্যবহার করার জন্য সুপারিশ

এই ফাংশনটির সাথে কাজটি আরও দক্ষ করার জন্য, আপনাকে বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ সুপারিশ বিবেচনা করতে হবে:

1. যতটা সম্ভব ব্যবহার করুন। আপনি যদি মাত্র দুটি টেক্সট লাইন যোগ করতে চান, তাহলে এর জন্য আলাদা ফাংশন ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। তাই স্প্রেডশীট দ্রুত চলবে, বিশেষ করে দুর্বল কম্পিউটারে অল্প পরিমাণে RAM আছে। একটি উদাহরণ হল নিম্নলিখিত সূত্র: =A1 এবং B1। এটি সূত্র = এর অনুরূপবিভাগ(A1,B1)। ম্যানুয়ালি সূত্রে প্রবেশ করার সময় বিশেষ করে প্রথম বিকল্পটি সহজ।
2. যদি টেক্সট স্ট্রিং এর সাথে একটি মুদ্রা বা তারিখ, সেইসাথে উপরে তালিকাভুক্ত ব্যতীত অন্য কোনো ফরম্যাটে তথ্য একত্রিত করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে প্রথমে এটি ফাংশন দিয়ে প্রক্রিয়া করতে হবে টেক্সট. এটি সংখ্যা, তারিখ, চিহ্নকে টেক্সটে রূপান্তর করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই সূক্ষ্মতাগুলি বোঝা মোটেই কঠিন নয়। এবং তারা উপরের তথ্য থেকে অনুসরণ করে। 

CONCATENATE ফাংশনের জন্য সাধারণ ব্যবহার

সুতরাং সাধারণ সূত্র হল: CONCATENATE([text2];[text2];…). উপযুক্ত জায়গায় আপনার টেক্সট সন্নিবেশ. এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রাপ্ত পাঠ্যের জন্য প্রয়োজনীয়তা নিম্নরূপ: এটি অবশ্যই যে ক্ষেত্রের দৈর্ঘ্য প্রবেশ করা হয়েছে তার চেয়ে কম হতে হবে। গুণাবলী হিসাবে, আপনি শুধুমাত্র পূর্বনির্ধারিত মান ব্যবহার করতে পারেন না, কিন্তু কোষে তথ্য, সেইসাথে অন্যান্য সূত্র ব্যবহার করে গণনার ফলাফলও ব্যবহার করতে পারেন।

এই পরিকল্পনায়, পাঠ্য বিন্যাসে ইনপুট করার জন্য ডেটা ব্যবহার করার জন্য কোনও বাধ্যতামূলক সুপারিশ নেই৷ কিন্তু চূড়ান্ত ফলাফল "টেক্সট" ফরম্যাটে প্রদর্শিত হবে।

একটি ফাংশন প্রবেশ করার বিভিন্ন উপায় আছে: একটি ম্যানুয়াল এবং বেশ কয়েকটি আধা-স্বয়ংক্রিয়। আপনি যদি একজন শিক্ষানবিস হয়ে থাকেন, তাহলে আর্গুমেন্ট প্রবেশের ডায়ালগ বক্স পদ্ধতি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। প্রোগ্রামের আরও অভিজ্ঞ ব্যবহারকারীরাও ম্যানুয়ালি সূত্র লিখতে পারেন। প্রথমে এটি অসুবিধাজনক বলে মনে হবে, কিন্তু আসলে, কীবোর্ড ইনপুটের চেয়ে বেশি কার্যকরী আর কিছুই এখনও উদ্ভাবিত হয়নি। 

যাইহোক, সাধারণভাবে এক্সেল ব্যবহার করার জন্য সুপারিশ: সর্বদা হটকি শিখুন। তারা আপনাকে অনেক সময় বাঁচাতে সাহায্য করবে।

কিন্তু আপনি যখন একজন শিক্ষানবিস, আপনাকে একটি বিশেষভাবে তৈরি করা উইন্ডো ব্যবহার করতে হবে।

তাহলে এটাকে কিভাবে ডাকবো? আপনি যদি ফর্মুলা ইনপুট লাইনটি দেখেন, তাহলে এর বাম দিকে এমন একটি ছোট বোতাম রয়েছে "fx"। আপনি এটি চাপলে, নিম্নলিখিত মেনু প্রদর্শিত হবে। আমাদের তালিকা থেকে পছন্দসই ফাংশন নির্বাচন করতে হবে।

আমরা পছন্দসই ফাংশন নির্বাচন করার পরে, আর্গুমেন্ট প্রবেশের জন্য একটি উইন্ডো খুলবে। এটির মাধ্যমে, আপনি একটি পরিসর সেট করতে পারেন বা ম্যানুয়ালি পাঠ্য লিখতে পারেন, একটি কক্ষের একটি লিঙ্ক৷ 

আপনি যদি ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশ করেন, তাহলে একটি "সমান" চিহ্ন দিয়ে শুরু করে ইনপুট করা হয়। অর্থাৎ, এইভাবে:

=CONCATENATE(D2;",";E2)

আমাদের দ্বারা সম্পাদিত সমস্ত ক্রিয়াকলাপের পরে, আমরা ফলাফল কক্ষে "21.09" পাঠ্যটি দেখতে পাব, যা বেশ কয়েকটি অংশ নিয়ে গঠিত: সংখ্যা 21, যা D2 এবং লাইন 09 হিসাবে সূচীকৃত ঘরে পাওয়া যেতে পারে, যা E2 কক্ষে রয়েছে। . তাদের একটি বিন্দু দ্বারা পৃথক করার জন্য, আমরা এটিকে দ্বিতীয় যুক্তি হিসাবে ব্যবহার করেছি। 

নাম বাঁধাই

স্পষ্টতার জন্য, আসুন একটি উদাহরণ দেখি যা বর্ণনা করে যে কীভাবে নামগুলি বাঁধতে হয়। 

ধরা যাক আমাদের এমন একটি টেবিল আছে। এটিতে প্রথম নাম, পদবি, শহর, গ্রাহকদের অবস্থা সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। আমাদের কাজ হল প্রথম এবং শেষ নাম একত্রিত করা এবং পুরো নাম পাওয়া। 

এই টেবিলের উপর ভিত্তি করে, আমরা বুঝতে পারি যে নামের উল্লেখগুলি কলাম B, এবং শেষ নাম - A-তে দেওয়া উচিত। সূত্রটি নিজেই প্রথম ঘরে "সম্পূর্ণ নাম" শিরোনামের অধীনে লেখা হবে।

একটি সূত্র প্রবেশ করার আগে, মনে রাখবেন যে ফাংশন ব্যবহারকারীর নির্দিষ্ট করা থেকে বেশি তথ্য সংযুক্ত করবে না। অতএব, যদি আপনাকে বিভেদক, প্রশ্ন চিহ্ন, বিন্দু, ড্যাশ, স্পেস যোগ করতে হয়, সেগুলি অবশ্যই আলাদা আর্গুমেন্ট হিসাবে প্রবেশ করাতে হবে।

আমাদের উদাহরণে, আমাদের একটি স্পেস দিয়ে প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করতে হবে। অতএব, আমাদের তিনটি আর্গুমেন্ট লিখতে হবে: প্রথম নাম সম্বলিত ঘরের ঠিকানা, একটি স্পেস অক্ষর (উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে এটি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না), এবং শেষ নাম ধারণকারী ঘরের ঠিকানা। 

আমরা আর্গুমেন্টগুলি সংজ্ঞায়িত করার পরে, আমরা সেগুলিকে উপযুক্ত ক্রমানুসারে সূত্রে লিখি। 

সূত্রের সিনট্যাক্সের দিকে মনোযোগ দেওয়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আমরা সর্বদা এটি একটি সমান চিহ্ন দিয়ে শুরু করি, তারপরে আমরা বন্ধনীগুলি খুলি, আর্গুমেন্টগুলি তালিকাভুক্ত করি, সেমিকোলন দিয়ে আলাদা করি এবং তারপর বন্ধনীগুলি বন্ধ করি।

কখনও কখনও আপনি আর্গুমেন্টের মধ্যে একটি নিয়মিত কমা লাগাতে পারেন। যদি Excel এর ইংরেজি সংস্করণ ব্যবহার করা হয়, তাহলে একটি কমা দেওয়া হয়। যদি -ভাষা সংস্করণ, তারপর একটি সেমিকোলন. আমরা এন্টার চাপার পরে, মার্জড সংস্করণটি প্রদর্শিত হবে।

এখন যা বাকি আছে তা হল এই কলামের অন্যান্য সমস্ত কক্ষে এই সূত্রটি সন্নিবেশ করতে অটোফিল মার্কার ব্যবহার করা। ফলস্বরূপ, আমাদের কাছে প্রতিটি ক্লায়েন্টের পুরো নাম রয়েছে। কার্যোদ্ধার.

ঠিক একই ভাবে, আপনি রাজ্য এবং শহর সংযোগ করতে পারেন.

নম্বর এবং পাঠ্য লিঙ্ক করা

আমরা ইতিমধ্যে জানি, ফাংশন ব্যবহার করে STsEPIT আমরা টেক্সট মানের সাথে সাংখ্যিক মানগুলিকে সংযুক্ত করতে পারি। ধরা যাক আমাদের কাছে একটি দোকানে পণ্যের ইনভেন্টরি সম্পর্কে ডেটা সহ একটি টেবিল রয়েছে। এই মুহুর্তে আমাদের 25টি আপেল আছে, তবে এই সারিটি দুটি কোষে ছড়িয়ে রয়েছে। 

আমরা নিম্নলিখিত শেষ ফলাফল প্রয়োজন.

এই ক্ষেত্রে, আমাদের তিনটি আর্গুমেন্টেরও প্রয়োজন, এবং সিনট্যাক্স এখনও একই। তবে আসুন কিছুটা বর্ধিত জটিলতার কাজটি সম্পূর্ণ করার চেষ্টা করি। ধরুন আমাদের জটিল স্ট্রিং লিখতে হবে "আমাদের 25টি আপেল আছে"। অতএব, বিদ্যমান তিনটি আর্গুমেন্টে আমাদের আরও একটি লাইন "আমাদের আছে" যোগ করতে হবে। শেষ ফলাফল এই মত দেখায়.

=CONCATENATE("আমাদের কাছে আছে ";F17;" ";F16)

যদি ইচ্ছা হয়, ব্যবহারকারী প্রায় যতগুলি আর্গুমেন্ট চান (উপরের সীমার মধ্যে) যোগ করতে পারেন।

VLOOKUP এবং CONCATENATE সংযোগ করা হচ্ছে৷

আপনি যদি ফাংশন ব্যবহার করেন VPR и STsEPIT একসাথে, এটি একটি খুব আকর্ষণীয় এবং গুরুত্বপূর্ণভাবে কার্যকরী সমন্বয় হতে পারে। ফাংশন ব্যবহার করে VPR আমরা একটি নির্দিষ্ট মানদণ্ড অনুসারে টেবিলে একটি উল্লম্ব অনুসন্ধান করি। তারপর আমরা পাওয়া তথ্য ইতিমধ্যে বিদ্যমান লাইন যোগ করতে পারেন.

সুতরাং, আসুন আমরা যেমন একটি টেবিল আছে বলুন. এটি বর্ণনা করে যে বর্তমানে প্রথম এবং দ্বিতীয় গুদামে কী পণ্য রয়েছে। 

আমাদের একটি নির্দিষ্ট গুদামে একটি নির্দিষ্ট জিনিসের দাম খুঁজে বের করতে হবে। এই জন্য, ফাংশন ব্যবহার করা হয় VPR. তবে এটি ব্যবহার করার আগে, আপনাকে প্রথমে টেবিলটি একটু প্রস্তুত করতে হবে। VPR বাম দিকে ডেটা আউটপুট করে, তাই আপনাকে মূল ডেটা সহ টেবিলের বাম দিকে একটি অতিরিক্ত কলাম সন্নিবেশ করতে হবে। 

এর পরে আমরা ডেটা সংযুক্ত করি। 

এটি এই সূত্র দিয়ে করা যেতে পারে:

=B2&»/»&C2

বা এরকম।

=CONCATENATE(B2;"/";C2)

এইভাবে, আমরা দুটি মানের মধ্যে বিভাজক হিসাবে একটি ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ ব্যবহার করে দুটি কলামকে একত্রিত করেছি। এর পরে, আমরা এই সূত্রটি সম্পূর্ণ কলাম A-তে স্থানান্তরিত করেছি। আমরা এমন একটি টেবিল পাই।

এর পরে, আমরা নিম্নলিখিত টেবিলটি গ্রহণ করি এবং দর্শক দ্বারা নির্বাচিত পণ্য সম্পর্কে তথ্য দিয়ে এটি পূরণ করি। আমাদের প্রথম টেবিল থেকে পণ্যের মূল্য এবং গুদাম নম্বর সম্পর্কে তথ্য পেতে হবে। এটি ফাংশন ব্যবহার করে করা হয় VPR.

পরবর্তী, একটি ঘর নির্বাচন করুন K2, এবং এটিতে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন। 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

অথবা ফাংশনের মাধ্যমে লেখা যেতে পারে STsEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

এই ক্ষেত্রে সিনট্যাক্সটি সংখ্যা এবং গুদাম সম্পর্কে তথ্যের সংমিশ্রণের অনুরূপ। 

আপনাকে একটি ফাংশন অন্তর্ভুক্ত করতে হবে VPR "Ctrl" + "Shift" + "Enter" কী সমন্বয়ের মাধ্যমে।

আপনি দেখতে পারেন, সবকিছু সহজ।