বিষয়বস্তু
স্প্রেডশীটের সাথে কাজ করার সময় ফরম্যাটিং একটি প্রধান প্রক্রিয়া। বিন্যাস প্রয়োগ করে, আপনি ট্যাবুলার ডেটার চেহারা পরিবর্তন করতে পারেন, সেইসাথে সেল বিকল্পগুলি সেট করতে পারেন। প্রোগ্রামে আপনার কাজ দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে করার জন্য এটি সঠিকভাবে বাস্তবায়ন করতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। নিবন্ধটি থেকে আপনি কীভাবে টেবিলটি সঠিকভাবে বিন্যাস করবেন তা শিখবেন।
টেবিল বিন্যাস
ফরম্যাটিং হল ক্রিয়াগুলির একটি সেট যা একটি টেবিলের চেহারা এবং এর ভিতরের সূচকগুলি সম্পাদনা করার জন্য প্রয়োজনীয়। এই পদ্ধতিটি আপনাকে ফন্টের আকার এবং রঙ, ঘরের আকার, পূরণ, বিন্যাস ইত্যাদি সম্পাদনা করতে দেয়। আসুন আরো বিস্তারিতভাবে প্রতিটি উপাদান বিশ্লেষণ করা যাক।
স্বয়ংক্রিয় ফর্ম্যাটিং
অটোফরম্যাটিং একেবারে যেকোন পরিসরের কক্ষে প্রয়োগ করা যেতে পারে। স্প্রেডশীট প্রসেসর স্বাধীনভাবে নির্বাচিত পরিসীমা সম্পাদনা করবে, এতে নির্ধারিত পরামিতি প্রয়োগ করবে। ওয়াকথ্রু:
- আমরা একটি ঘর, ঘরের একটি পরিসীমা বা সম্পূর্ণ টেবিল নির্বাচন করি।
- "হোম" বিভাগে যান এবং "টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করুন" এ ক্লিক করুন। আপনি "স্টাইল" ব্লকে এই উপাদানটি খুঁজে পেতে পারেন। ক্লিক করার পরে, সমস্ত সম্ভাব্য রেডিমেড শৈলী সহ একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হয়। আপনি শৈলী যে কোনো চয়ন করতে পারেন. আপনার পছন্দ মত অপশনে ক্লিক করুন।
- স্ক্রিনে একটি ছোট উইন্ডো প্রদর্শিত হয়েছিল, যার জন্য প্রবেশ করা পরিসীমা স্থানাঙ্কগুলির সঠিকতার নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন। যদি আপনি লক্ষ্য করেন যে পরিসরে একটি ত্রুটি আছে, আপনি ডেটা সম্পাদনা করতে পারেন। আপনাকে "হেডার সহ টেবিল" আইটেমটি সাবধানে বিবেচনা করতে হবে। যদি টেবিলে শিরোনাম থাকে, তাহলে এই সম্পত্তিটি অবশ্যই পরীক্ষা করা উচিত। সমস্ত সেটিংস করার পরে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- প্রস্তুত! প্লেট আপনার বেছে নেওয়া শৈলীর চেহারা নিয়েছে। যে কোনো সময়, এই শৈলী অন্য পরিবর্তন করা যেতে পারে.
বিন্যাসে স্যুইচ করা হচ্ছে
স্বয়ংক্রিয় বিন্যাসের সম্ভাবনাগুলি স্প্রেডশীট প্রসেসরের সমস্ত ব্যবহারকারীদের জন্য উপযুক্ত নয়৷ বিশেষ পরামিতি ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি প্লেট ফর্ম্যাট করা সম্ভব। আপনি প্রসঙ্গ মেনু বা রিবনে অবস্থিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে চেহারাটি সম্পাদনা করতে পারেন। ওয়াকথ্রু:
- আমরা প্রয়োজনীয় সম্পাদনা এলাকার একটি নির্বাচন করি। আরএমবিতে ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু পর্দায় প্রদর্শিত হয়. "ফরম্যাট সেল..." এলিমেন্টে ক্লিক করুন।
- "ফরম্যাট সেল" নামক একটি বাক্স পর্দায় প্রদর্শিত হবে। এখানে আপনি বিভিন্ন ট্যাবুলার ডেটা এডিটিং ম্যানিপুলেশন করতে পারেন।
হোম বিভাগে বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং টুল রয়েছে। আপনার কক্ষগুলিতে এগুলি প্রয়োগ করার জন্য, আপনাকে সেগুলি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে সেগুলির যে কোনওটিতে ক্লিক করতে হবে৷
ডেটা ফর্ম্যাট করা
ঘর বিন্যাস মৌলিক বিন্যাস উপাদান এক. এই উপাদানটি শুধুমাত্র চেহারা পরিবর্তন করে না, কিন্তু স্প্রেডশীট প্রসেসরকে কিভাবে সেল প্রক্রিয়া করতে হয় তাও বলে। পূর্ববর্তী পদ্ধতির মতো, এই ক্রিয়াটি প্রসঙ্গ মেনু বা হোম ট্যাবের বিশেষ রিবনে অবস্থিত সরঞ্জামগুলির মাধ্যমে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে "ফরম্যাট সেল" উইন্ডোটি খোলার মাধ্যমে, আপনি "সংখ্যা" ব্লকে অবস্থিত "সংখ্যা বিন্যাস" বিভাগের মাধ্যমে বিন্যাসটি সম্পাদনা করতে পারেন। এখানে আপনি নিম্নলিখিত ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন:
- তারিখ
- সময়;
- সাধারণ;
- সংখ্যাসূচক
- পাঠ্য, ইত্যাদি
প্রয়োজনীয় বিন্যাস নির্বাচন করার পরে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
উপরন্তু, কিছু বিন্যাসে অতিরিক্ত বিকল্প আছে। একটি সংখ্যা বিন্যাস নির্বাচন করে, আপনি ভগ্নাংশ সংখ্যার জন্য দশমিক বিন্দুর পরে সংখ্যার সংখ্যা সম্পাদনা করতে পারেন।
"তারিখ" বিন্যাস সেট করে, আপনি তারিখটি স্ক্রিনে কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা চয়ন করতে পারেন। "সময়" পরামিতি একই সেটিংস আছে. "সমস্ত বিন্যাস" উপাদানটিতে ক্লিক করে, আপনি একটি ঘরে ডেটা সম্পাদনার সমস্ত সম্ভাব্য উপ-প্রজাতি দেখতে পারেন।
"হোম" বিভাগে গিয়ে এবং "সংখ্যা" ব্লকে অবস্থিত তালিকাটি প্রসারিত করে, আপনি একটি ঘরের বিন্যাস বা ঘরের একটি পরিসরও সম্পাদনা করতে পারেন৷ এই তালিকায় সমস্ত প্রধান ফরম্যাট রয়েছে।
"অন্যান্য নম্বর ফরম্যাট ..." আইটেমটিতে ক্লিক করার মাধ্যমে ইতিমধ্যে পরিচিত উইন্ডো "কোষের বিন্যাস" প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনি বিন্যাসের জন্য আরও বিশদ সেটিংস করতে পারেন।
বিষয়বস্তু প্রান্তিককরণ
"ফরম্যাট সেল" বাক্সে গিয়ে এবং তারপরে "সারিবদ্ধকরণ" বিভাগে গিয়ে, আপনি প্লেটের চেহারাটিকে আরও উপস্থাপনযোগ্য করার জন্য অনেকগুলি অতিরিক্ত সেটিংস তৈরি করতে পারেন৷ এই উইন্ডোতে প্রচুর সংখ্যক সেটিংস রয়েছে। এক বা অন্য প্যারামিটারের পাশের বাক্সটি চেক করে, আপনি কক্ষগুলিকে একত্রিত করতে পারেন, শব্দ দ্বারা পাঠ্য মোড়ক করতে পারেন এবং স্বয়ংক্রিয় প্রস্থ নির্বাচন বাস্তবায়ন করতে পারেন৷
উপরন্তু, এই বিভাগে, আপনি ঘরের ভিতরে পাঠ্যের অবস্থান বাস্তবায়ন করতে পারেন। উল্লম্ব এবং অনুভূমিক পাঠ্য প্রদর্শনের একটি পছন্দ আছে।
"অরিয়েন্টেশন" বিভাগে, আপনি ঘরের ভিতরে পাঠ্য তথ্যের অবস্থান কোণ সামঞ্জস্য করতে পারেন।
"হোম" বিভাগে "সারিবদ্ধকরণ" সরঞ্জামগুলির একটি ব্লক রয়েছে। এখানে, "ফরম্যাট সেল" উইন্ডোর মতো, ডেটা সারিবদ্ধকরণ সেটিংস রয়েছে, তবে আরও ক্রপ করা আকারে।
ফন্ট সেটিং
"ফন্ট" বিভাগটি আপনাকে নির্বাচিত ঘর বা কক্ষের পরিসরে তথ্য সম্পাদনা করতে কর্মের একটি বড় সেট সম্পাদন করতে দেয়। এখানে আপনি নিম্নলিখিত সম্পাদনা করতে পারেন:
- একটি টাইপ;
- আকার;
- রঙ;
- শৈলী, ইত্যাদি
একটি বিশেষ রিবনে "ফন্ট" সরঞ্জামগুলির একটি ব্লক রয়েছে, যা আপনাকে একই রূপান্তরগুলি সম্পাদন করতে দেয়।
সীমানা এবং লাইন
"ফরম্যাট সেল" উইন্ডোর "বর্ডার" বিভাগে, আপনি লাইনের ধরন কাস্টমাইজ করতে পারেন, সেইসাথে পছন্দসই রঙ সেট করতে পারেন। এখানে আপনি সীমানার শৈলীও চয়ন করতে পারেন: বাহ্যিক বা অভ্যন্তরীণ। টেবিলে প্রয়োজন না হলে সীমানাটি সম্পূর্ণরূপে অপসারণ করা সম্ভব।
দুর্ভাগ্যবশত, উপরের ফিতায় টেবিলের সীমানা সম্পাদনা করার জন্য কোনও সরঞ্জাম নেই, তবে একটি ছোট উপাদান রয়েছে যা "ফন্ট" ব্লকে অবস্থিত।
ঘর ভর্তি
"ফরম্যাট সেল" বক্সের "ফিল" বিভাগে, আপনি টেবিল ঘরের রঙ সম্পাদনা করতে পারেন। বিভিন্ন নিদর্শন প্রদর্শনের একটি অতিরিক্ত সম্ভাবনা আছে.
পূর্ববর্তী উপাদানের মতো, টুলবারে শুধুমাত্র একটি বোতাম রয়েছে, যা "ফন্ট" ব্লকে অবস্থিত।
এটি ঘটে যে ব্যবহারকারীর ট্যাবুলার তথ্যের সাথে কাজ করার জন্য যথেষ্ট মানক শেড নেই। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে "ফন্ট" ব্লকে অবস্থিত বোতামের মাধ্যমে "অন্যান্য রং ..." বিভাগে যেতে হবে। ক্লিক করার পরে, একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হয় যা আপনাকে একটি ভিন্ন রঙ নির্বাচন করতে দেয়।
সেল শৈলী
আপনি শুধুমাত্র সেল শৈলী নিজেই সেট করতে পারবেন না, তবে স্প্রেডশীটে একত্রিত হওয়া থেকেও বেছে নিতে পারেন। শৈলীর লাইব্রেরি বিস্তৃত, তাই প্রতিটি ব্যবহারকারী নিজেদের জন্য সঠিক শৈলী চয়ন করতে সক্ষম হবে।
walkthrough:
- সমাপ্ত শৈলী প্রয়োগ করার জন্য প্রয়োজনীয় ঘর নির্বাচন করুন।
- "হোম" বিভাগে যান।
- "সেল শৈলী" ক্লিক করুন।
- আপনার প্রিয় শৈলী চয়ন করুন.
তথ্য সুরক্ষা
সুরক্ষাও বিন্যাসের ক্ষেত্রের অন্তর্গত। পরিচিত "ফরম্যাট সেল" উইন্ডোতে, "সুরক্ষা" নামে একটি বিভাগ আছে। এখানে আপনি সুরক্ষা বিকল্পগুলি সেট করতে পারেন যা ঘরের নির্বাচিত পরিসর সম্পাদনা নিষিদ্ধ করবে৷. এবং এছাড়াও এখানে আপনি ফর্মুলা লুকানো সক্রিয় করতে পারেন.
হোম সেকশনের টুল রিবনে, সেল ব্লকে, একটি ফর্ম্যাট উপাদান রয়েছে যা আপনাকে অনুরূপ রূপান্তরগুলি সম্পাদন করতে দেয়। "ফরম্যাট" এ ক্লিক করার মাধ্যমে, স্ক্রীন একটি তালিকা প্রদর্শন করবে যেখানে "সুরক্ষা" উপাদান বিদ্যমান। "শীট রক্ষা করুন ..." এ ক্লিক করে, আপনি পছন্দসই নথির সম্পূর্ণ শীট সম্পাদনা নিষিদ্ধ করতে পারেন৷
টেবিল থিম
স্প্রেডশীট এক্সেল, সেইসাথে ওয়ার্ড প্রসেসর ওয়ার্ডে, আপনি নথির থিম চয়ন করতে পারেন।
walkthrough:
- "পৃষ্ঠা লেআউট" ট্যাবে যান।
- "থিম" এলিমেন্টে ক্লিক করুন।
- রেডিমেড থিমগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন।
একটি "স্মার্ট টেবিল" এ রূপান্তর
একটি "স্মার্ট" টেবিল হল একটি বিশেষ ধরনের বিন্যাস, যার পরে সেল অ্যারে কিছু দরকারী বৈশিষ্ট্য গ্রহণ করে যা প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করা সহজ করে। রূপান্তরের পরে, কক্ষের পরিসর প্রোগ্রাম দ্বারা সম্পূর্ণ উপাদান হিসাবে বিবেচনা করা হয়। এই ফাংশনটি ব্যবহার করে ব্যবহারকারীদের টেবিলে নতুন সারি যোগ করার পরে সূত্র পুনরায় গণনা করা থেকে বাঁচায়। এছাড়াও, "স্মার্ট" টেবিলের শিরোনামগুলিতে বিশেষ বোতাম রয়েছে যা আপনাকে ডেটা ফিল্টার করতে দেয়। ফাংশনটি টেবিলের হেডারটিকে শীটের শীর্ষে পিন করার ক্ষমতা প্রদান করে। একটি "স্মার্ট টেবিল" এ রূপান্তর নিম্নরূপ সঞ্চালিত হয়:
- সম্পাদনার জন্য প্রয়োজনীয় এলাকা নির্বাচন করুন। টুলবারে, "স্টাইল" আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং "টেবিল হিসাবে বিন্যাস করুন" এ ক্লিক করুন।
- স্ক্রীনটি প্রিসেট প্যারামিটার সহ রেডিমেড শৈলীগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করে। আপনার পছন্দ মত অপশনে ক্লিক করুন।
- শিরোনামগুলির পরিসর এবং প্রদর্শনের জন্য সেটিংস সহ একটি সহায়ক উইন্ডো উপস্থিত হয়েছে৷ আমরা সমস্ত প্রয়োজনীয় প্যারামিটার সেট করি এবং "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করি।
- এই সেটিংস করার পরে, আমাদের ট্যাবলেটটি একটি স্মার্ট টেবিলে পরিণত হয়েছে, যার সাথে কাজ করা অনেক বেশি সুবিধাজনক।
টেবিল ফরম্যাটিং উদাহরণ
আসুন ধাপে ধাপে একটি টেবিল ফর্ম্যাট করার একটি সহজ উদাহরণ নেওয়া যাক। উদাহরণস্বরূপ, আমরা এই মত একটি টেবিল তৈরি করেছি:
এখন এর বিস্তারিত সম্পাদনার দিকে যাওয়া যাক:
- শিরোনাম দিয়ে শুরু করা যাক। A1 … E1 পরিসরটি নির্বাচন করুন এবং "মার্জ করুন এবং কেন্দ্রে যান" এ ক্লিক করুন। এই আইটেমটি "ফরম্যাটিং" বিভাগে অবস্থিত। কোষগুলিকে একত্রিত করা হয়েছে এবং ভিতরের পাঠ্যটি কেন্দ্রে সারিবদ্ধ করা হয়েছে। ফন্টটিকে "Arial" এ সেট করুন, আকারটি "16", "বোল্ড", "আন্ডারলাইনড", "বেগুনি" এ ফন্ট শেড সেট করুন।
- কলাম শিরোনাম বিন্যাস করা যাক. A2 এবং B2 সেল নির্বাচন করুন এবং "কোষ একত্রিত করুন" এ ক্লিক করুন। আমরা A7 এবং B7 কোষের সাথে অনুরূপ ক্রিয়া সম্পাদন করি। আমরা নিম্নলিখিত ডেটা সেট করি: ফন্ট - "এরিয়াল ব্ল্যাক", আকার - "12", প্রান্তিককরণ - "বাম", ফন্ট শেড - "বেগুনি"।
- আমরা C2 … E2 এর একটি নির্বাচন করি, “Ctrl” ধরে রেখে আমরা C7 … E7 নির্বাচন করি। এখানে আমরা নিম্নলিখিত পরামিতিগুলি সেট করি: ফন্ট - "এরিয়াল ব্ল্যাক", আকার - "8", প্রান্তিককরণ - "কেন্দ্রিক", ফন্টের রঙ - "বেগুনি"।
- পোস্ট সম্পাদনা করতে চলুন. আমরা টেবিলের প্রধান সূচক নির্বাচন করি - এগুলি হল A3 … E6 এবং A8 … E8 কোষ। আমরা নিম্নলিখিত পরামিতিগুলি সেট করি: ফন্ট - "আরিয়াল", "11", "বোল্ড", "কেন্দ্রিক", "নীল"।
- বাম প্রান্তে সারিবদ্ধ করুন B3 … B6, সেইসাথে B8।
- আমরা A8 … E8 তে লাল রঙ প্রকাশ করি।
- আমরা D3 … D6 এর একটি নির্বাচন করি এবং RMB টিপুন। "ফরম্যাট সেল..." ক্লিক করুন। প্রদর্শিত উইন্ডোতে, সংখ্যাসূচক ডেটা টাইপ নির্বাচন করুন। আমরা সেল D8 এর সাথে অনুরূপ ক্রিয়া সম্পাদন করি এবং দশমিক বিন্দুর পরে তিনটি সংখ্যা সেট করি।
- এর সীমানা বিন্যাস এগিয়ে চলুন. আমরা A8 … E8 এর একটি নির্বাচন করি এবং "সমস্ত সীমানা" এ ক্লিক করি। এখন "পুরু বাইরের সীমানা" নির্বাচন করুন। এর পরে, আমরা A2 … E2 এর একটি নির্বাচন করি এবং "পুরু বাইরের সীমানা" নির্বাচন করি। একইভাবে, আমরা A7 … E7 ফরম্যাট করি।
- আমরা কালার সেটিং করি। D3…D6 নির্বাচন করুন এবং একটি হালকা ফিরোজা রঙ বরাদ্দ করুন। আমরা D8 এর একটি নির্বাচন করি এবং একটি হালকা হলুদ আভা সেট করি।
- আমরা নথিতে সুরক্ষা ইনস্টলেশনের দিকে এগিয়ে যাই। আমরা সেল D8 নির্বাচন করি, এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং "ফরম্যাট সেল" এ ক্লিক করুন। এখানে আমরা "সুরক্ষা" উপাদান নির্বাচন করি এবং "সুরক্ষিত ঘর" উপাদানের পাশে একটি চেকমার্ক রাখি।
- আমরা স্প্রেডশীট প্রসেসরের প্রধান মেনুতে চলে যাই এবং "পরিষেবা" বিভাগে যাই। তারপরে আমরা "সুরক্ষা" এ চলে যাই, যেখানে আমরা "প্রোটেক্ট শীট" উপাদান নির্বাচন করি। একটি পাসওয়ার্ড সেট করা একটি ঐচ্ছিক বৈশিষ্ট্য, তবে আপনি চাইলে এটি সেট করতে পারেন। এখন এই সেল সম্পাদনা করা যাবে না.
এই উদাহরণে, আমরা বিস্তারিতভাবে পরীক্ষা করেছি কিভাবে আপনি ধাপে ধাপে স্প্রেডশীটে একটি টেবিল ফর্ম্যাট করতে পারেন। বিন্যাসের ফলাফল এই মত দেখায়:
আমরা দেখতে পাচ্ছি, চিহ্নটি বাইরে থেকে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়েছে। তার চেহারা আরও আরামদায়ক এবং উপস্থাপনযোগ্য হয়ে উঠেছে। অনুরূপ ক্রিয়াকলাপের মাধ্যমে, আপনি একেবারে যে কোনও টেবিল ফর্ম্যাট করতে পারেন এবং দুর্ঘটনাজনিত সম্পাদনা থেকে এটিকে সুরক্ষা দিতে পারেন। ম্যানুয়াল ফরম্যাটিং পদ্ধতিটি পূর্বনির্ধারিত শৈলী ব্যবহার করার চেয়ে অনেক বেশি কার্যকর, যেহেতু আপনি যেকোনো ধরনের টেবিলের জন্য ম্যানুয়ালি অনন্য প্যারামিটার সেট করতে পারেন।
উপসংহার
স্প্রেডশীট প্রসেসরে প্রচুর সংখ্যক সেটিংস রয়েছে যা আপনাকে ডেটা ফর্ম্যাট করতে দেয়। প্রোগ্রামটিতে সেট ফরম্যাটিং বিকল্পগুলির সাথে সুবিধাজনক অন্তর্নির্মিত রেডিমেড শৈলী রয়েছে এবং "ফরম্যাট সেল" উইন্ডোর মাধ্যমে, আপনি নিজের সেটিংস ম্যানুয়ালি বাস্তবায়ন করতে পারেন।