বিষয়বস্তু
যারা সক্রিয়ভাবে Excel এ কাজ করে তারা প্রায়শই বিভিন্ন সরকারী সংস্থার জন্য প্রতিবেদন তৈরি করে, নিয়মিত এমন পরিস্থিতির সম্মুখীন হয় যেখানে একটি নথির সমস্ত পাঠ্য, সাধারণ অক্ষরে লেখা, বড় অক্ষর দিয়ে প্রতিস্থাপন করা প্রয়োজন। টেক্সট এখনও লেখা না থাকলে আপনি এটি অগ্রিম করতে পারেন। শুধু "CapsLock" টিপুন এবং বড় অক্ষরে সমস্ত প্রয়োজনীয় ঘর পূরণ করুন৷ যাইহোক, যখন টেবিলটি ইতিমধ্যে প্রস্তুত থাকে, ম্যানুয়ালি সবকিছু পরিবর্তন করা বেশ সমস্যাযুক্ত, ভুল করার একটি বড় ঝুঁকি রয়েছে। এই প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করতে, আপনি Excel এর জন্য উপলব্ধ 2টি পদ্ধতির একটি ব্যবহার করতে পারেন।
ছোট হাতের অক্ষর বড় হাতের অক্ষর পরিবর্তন করার প্রক্রিয়া
যদি আমরা ওয়ার্ড এবং এক্সেলে এই পদ্ধতির কার্য সম্পাদনের তুলনা করি, একটি পাঠ্য সম্পাদকে, সমস্ত সাধারণ অক্ষরগুলিকে বড় অক্ষর দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে কয়েকটি সাধারণ ক্লিক করা যথেষ্ট। আমরা যদি টেবিলে ডেটা পরিবর্তন করার বিষয়ে কথা বলি তবে এখানে সবকিছু আরও জটিল। ছোট হাতের অক্ষর বড় হাতের অক্ষর পরিবর্তন করার দুটি উপায় রয়েছে:
- একটি বিশেষ ম্যাক্রোর মাধ্যমে।
- ফাংশন ব্যবহার করে - UPPER।
তথ্য পরিবর্তনের প্রক্রিয়ায় কোনো সমস্যা এড়ানোর জন্য, উভয় পদ্ধতিকে আরও বিশদে বিবেচনা করতে হবে।
একটি ম্যাক্রো দিয়ে
একটি ম্যাক্রো হল একটি একক ক্রিয়া বা তাদের একটি সংমিশ্রণ যা বহুবার সঞ্চালিত হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, একটি একক কী টিপে বেশ কয়েকটি ক্রিয়া করা হয়।. ম্যাক্রো তৈরি করার সময়, কীবোর্ড এবং মাউস কীস্ট্রোক পড়া হয়।
গুরুত্বপূর্ণ! ম্যাক্রো যাতে ছোট হাতের অক্ষরগুলিকে বড় হাতের অক্ষর দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারে, আপনাকে প্রথমে পরীক্ষা করতে হবে যে ম্যাক্রো ফাংশনটি প্রোগ্রামে সক্রিয় হয়েছে কিনা। অন্যথায়, পদ্ধতিটি অকেজো হবে।
পদ্ধতি:
- প্রাথমিকভাবে, আপনাকে পৃষ্ঠার অংশটি চিহ্নিত করতে হবে, যে পাঠ্যটিতে আপনি পরিবর্তন করতে চান। এটি করার জন্য, আপনি মাউস বা কীবোর্ড ব্যবহার করতে পারেন।
- নির্বাচন সম্পন্ন হলে, আপনাকে "Alt + F11" কী সমন্বয় টিপুতে হবে।
- ম্যাক্রো এডিটর পর্দায় উপস্থিত হওয়া উচিত। এর পরে, আপনাকে নিম্নলিখিত কী সমন্বয় "Ctrl + G" টিপতে হবে।
- খোলা মুক্ত এলাকায় "অবিলম্বে" ফাংশনাল বাক্যটি লিখতে হবে "প্রত্যেক c-এর জন্য নির্বাচন:c.value=ucase(c):next"।
শেষ ক্রিয়াটি হল "এন্টার" বোতাম টিপে। পাঠ্যটি সঠিকভাবে এবং ত্রুটি ছাড়া প্রবেশ করা হলে, নির্বাচিত পরিসরের সমস্ত ছোট হাতের অক্ষর বড় হাতের অক্ষরে পরিবর্তিত হবে।
UPPER ফাংশন ব্যবহার করে
UPPER ফাংশনের উদ্দেশ্য হল বড় অক্ষর দিয়ে সাধারণ অক্ষর প্রতিস্থাপন করা। এটির নিজস্ব সূত্র রয়েছে: =UPPER(ভেরিয়েবল টেক্সট)। এই ফাংশনের একমাত্র যুক্তিতে, আপনি 2টি মান নির্দিষ্ট করতে পারেন:
- পাঠ্যের সাথে ঘরের স্থানাঙ্ক পরিবর্তন করতে হবে;
- বড় হাতের অক্ষর পরিবর্তন করতে হবে।
এই ফাংশনটির সাথে কীভাবে কাজ করবেন তা বোঝার জন্য, একটি ব্যবহারিক উদাহরণ বিবেচনা করা প্রয়োজন। উত্সটি এমন পণ্যগুলির সাথে একটি টেবিল হবে যার নামগুলি প্রথম বড় অক্ষর ব্যতীত ছোট অক্ষরে লেখা রয়েছে৷ পদ্ধতি:
- সারণীতে LMB দিয়ে চিহ্নিত করুন যেখানে ফাংশনটি চালু করা হবে।
- এর পরে, আপনাকে "fx" ফাংশন যোগ করার জন্য বোতামে ক্লিক করতে হবে।
- ফাংশন উইজার্ড মেনু থেকে, "টেক্সট" তালিকা নির্বাচন করুন।
- পাঠ্য ফাংশনের একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে, যেখান থেকে আপনাকে UPPER নির্বাচন করতে হবে। "ঠিক আছে" বোতাম দিয়ে নির্বাচন নিশ্চিত করুন।
- খোলে ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডোতে, "টেক্সট" নামে একটি মুক্ত ক্ষেত্র থাকা উচিত। এটিতে, আপনাকে নির্বাচিত পরিসর থেকে প্রথম ঘরের স্থানাঙ্কগুলি লিখতে হবে, যেখানে আপনাকে সাধারণ অক্ষরগুলিকে বড় অক্ষর দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে হবে। যদি ঘরগুলি টেবিলের চারপাশে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকে তবে আপনাকে তাদের প্রতিটির স্থানাঙ্ক নির্দিষ্ট করতে হবে। "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- ঘর থেকে ইতিমধ্যে পরিবর্তিত পাঠ্য, যার স্থানাঙ্কগুলি ফাংশন আর্গুমেন্টে নির্দিষ্ট করা হয়েছিল, পূর্ব-নির্বাচিত ঘরে প্রদর্শিত হবে। সব ছোট অক্ষর বড় হাতের অক্ষর পরিবর্তন করা আবশ্যক.
- এরপরে, আপনাকে নির্বাচিত পরিসর থেকে প্রতিটি কক্ষে ফাংশনের ক্রিয়া প্রয়োগ করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে পরিবর্তিত পাঠ্য সহ ঘরে কার্সারটি নির্দেশ করতে হবে, তার বাম ডান প্রান্তে একটি কালো ক্রস উপস্থিত না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। এলএমবি দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন, যতগুলি সেল আপনার ডেটা পরিবর্তন করতে হবে ধীরে ধীরে টেনে আনুন।
- এর পরে, ইতিমধ্যে পরিবর্তিত তথ্য সহ একটি পৃথক কলাম উপস্থিত হওয়া উচিত।
কাজের শেষ পর্যায় হল ঘরের মূল পরিসরের প্রতিস্থাপন যা সমস্ত ক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার পরে পরিণত হয়েছিল।
- এটি করতে, পরিবর্তিত তথ্য সহ ঘর নির্বাচন করুন।
- নির্বাচিত পরিসরে ডান-ক্লিক করুন, প্রসঙ্গ মেনু থেকে "অনুলিপি" ফাংশনটি নির্বাচন করুন।
- পরবর্তী ধাপ হল প্রাথমিক তথ্য সহ কলাম নির্বাচন করা।
- প্রসঙ্গ মেনুতে কল করতে ডান মাউস বোতাম টিপুন।
- প্রদর্শিত তালিকায়, "পেস্ট বিকল্প" বিভাগটি খুঁজুন, বিকল্পটি নির্বাচন করুন - "মান"।
- মূলত নির্দেশিত সমস্ত পণ্যের নাম বড় অক্ষরে লেখা নাম দিয়ে প্রতিস্থাপিত হবে।
উপরে বর্ণিত সমস্ত কিছুর পরে, আমরা অবশ্যই কলামটি মুছে ফেলার কথা ভুলে যাব না যেখানে সূত্রটি প্রবেশ করা হয়েছিল, যা একটি নতুন তথ্য বিন্যাস তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়েছিল। অন্যথায়, এটি মনোযোগ বিভ্রান্ত করবে, বিনামূল্যে স্থান গ্রহণ করবে। এটি করার জন্য, আপনাকে বাম মাউস বোতাম চেপে ধরে একটি অতিরিক্ত এলাকা নির্বাচন করতে হবে, নির্বাচিত এলাকায় ডান-ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু থেকে "মুছুন" নির্বাচন করুন।
উপসংহার
একটি ম্যাক্রো বা UPPER ফাংশন ব্যবহার করার মধ্যে বেছে নেওয়ার সময়, নতুনরা প্রায়শই ম্যাক্রো পছন্দ করে। এটি তাদের সহজ প্রয়োগের কারণে। যাইহোক, ম্যাক্রো ব্যবহার করা নিরাপদ নয়। সক্রিয় করা হলে, নথিটি হ্যাকার আক্রমণের জন্য ঝুঁকিপূর্ণ হয়ে ওঠে, এই কারণে, এটি কীভাবে UPPER ফাংশন ব্যবহার করতে হয় তা শিখতে সুপারিশ করা হয়।