এক্সেলে সেল ফরম্যাট কিভাবে পরিবর্তন করবেন। প্রসঙ্গ মেনু, টুলস এবং হটকির মাধ্যমে

প্রতিটি কক্ষের নিজস্ব বিন্যাস রয়েছে যা আপনাকে এক বা অন্য ফর্মে তথ্য প্রক্রিয়া করতে দেয়। এটি সঠিকভাবে সেট করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে সমস্ত প্রয়োজনীয় গণনা সঠিকভাবে করা হয়। নিবন্ধ থেকে আপনি শিখবেন কিভাবে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে ঘরের বিন্যাস পরিবর্তন করতে হয়।

প্রধান ধরনের বিন্যাস এবং তাদের পরিবর্তন

মোট দশটি মৌলিক বিন্যাস রয়েছে:

1. সাধারণ.
2. আর্থিক.
3. সংখ্যাসূচক।
4. আর্থিক।
5. পাঠ্য।
6. তারিখ।
7. সময়।
8. ছোট।
9. শতাংশ।
10. অতিরিক্ত

কিছু ফরম্যাটের নিজস্ব অতিরিক্ত উপ-প্রজাতি রয়েছে। বিন্যাস পরিবর্তন করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি আছে। আসুন আরো বিস্তারিতভাবে প্রতিটি বিশ্লেষণ করা যাক।

পদ্ধতি 1: প্রসঙ্গ মেনু

একটি বিন্যাস সম্পাদনা করতে প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করা হল সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি। walkthrough:

1. আপনাকে সেই ঘরগুলি নির্বাচন করতে হবে যার বিন্যাস আপনি সম্পাদনা করতে চান। আমরা ডান মাউস বোতাম দিয়ে তাদের উপর ক্লিক করুন. একটি বিশেষ প্রসঙ্গ মেনু খোলা হয়েছে। "ফরম্যাট সেল ..." উপাদানটিতে ক্লিক করুন।

2. স্ক্রিনে একটি ফরম্যাট বক্স আসবে। আমরা "সংখ্যা" নামক বিভাগে চলে যাই। ব্লক "সংখ্যা বিন্যাস" মনোযোগ দিন। উপরে দেওয়া সমস্ত বিদ্যমান বিন্যাস এখানে রয়েছে। আমরা সেই বিন্যাসে ক্লিক করি যা কক্ষ বা কোষের পরিসরে দেওয়া তথ্যের প্রকারের সাথে মিলে যায়। বিন্যাস ব্লকের ডানদিকে সাবভিউ সেটিং। সমস্ত সেটিংস করার পরে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

3. প্রস্তুত. বিন্যাস সম্পাদনা সফল হয়েছে৷

পদ্ধতি 2: রিবনে নম্বর টুলবক্স

টুল রিবনে বিশেষ উপাদান রয়েছে যা আপনাকে ঘরের বিন্যাস পরিবর্তন করতে দেয়। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা আগেরটির তুলনায় অনেক দ্রুত। ওয়াকথ্রু:

1. আমরা "হোম" বিভাগে রূপান্তর করি। এরপরে, পছন্দসই ঘর বা ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন এবং "সংখ্যা" ব্লকে নির্বাচন বাক্সটি খুলুন।

2. প্রধান বিন্যাস বিকল্প প্রকাশ করা হয়েছে. নির্বাচিত এলাকায় আপনার প্রয়োজন একটি চয়ন করুন. বিন্যাস পরিবর্তন হয়েছে.

3. এটা বোঝা উচিত যে এই তালিকায় শুধুমাত্র প্রধান বিন্যাস রয়েছে। সম্পূর্ণ তালিকা প্রসারিত করার জন্য, আপনাকে "অন্যান্য নম্বর ফরম্যাট" এ ক্লিক করতে হবে।

4. এই উপাদানটিতে ক্লিক করার পরে, সমস্ত সম্ভাব্য বিন্যাস বিকল্পগুলি (মৌলিক এবং অতিরিক্ত) সহ একটি পরিচিত উইন্ডো উপস্থিত হবে।

পদ্ধতি 3: "কোষ" টুলবক্স

পরবর্তী বিন্যাস সম্পাদনা পদ্ধতি "কোষ" ব্লকের মাধ্যমে সঞ্চালিত হয়। ওয়াকথ্রু:

1. আমরা সেল বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করি যার বিন্যাস আমরা পরিবর্তন করতে চাই। আমরা "হোম" বিভাগে চলে যাই, শিলালিপি "ফর্ম্যাট" এ ক্লিক করুন। এই উপাদানটি "কোষ" ব্লকে অবস্থিত। ড্রপ-ডাউন তালিকায়, "ফরম্যাট সেল ..." এ ক্লিক করুন।

2. এই কর্মের পরে, স্বাভাবিক বিন্যাস উইন্ডো প্রদর্শিত হবে. আমরা পছন্দসই বিন্যাস নির্বাচন করে এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করে সমস্ত প্রয়োজনীয় ক্রিয়া সম্পাদন করি।

পদ্ধতি 4: হটকি

সেল ফরম্যাট বিশেষ স্প্রেডশীট হটকি ব্যবহার করে সম্পাদনা করা যেতে পারে। প্রথমে আপনাকে পছন্দসই ঘরগুলি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে Ctrl + 1 কী সমন্বয় টিপুন। ম্যানিপুলেশনের পরে, পরিচিত বিন্যাস পরিবর্তন উইন্ডোটি খুলবে। পূর্ববর্তী পদ্ধতিগুলির মতো, পছন্দসই বিন্যাসটি নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। অতিরিক্তভাবে, অন্যান্য কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে যা আপনাকে বিন্যাস বাক্স প্রদর্শন না করে সেল বিন্যাস সম্পাদনা করতে দেয়:

• Ctrl+Shift+- - সাধারণ।
• Ctrl+Shift+1 — কমা সহ সংখ্যা।
• Ctrl+Shift+2 – সময়।
• Ctrl+Shift+3 — তারিখ।
• Ctrl+Shift+4 – টাকা।
• Ctrl+Shift+5 – শতাংশ।
• Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 ফর্ম্যাট।

এক্সেল এবং 2 ডিসপ্লে সিস্টেমে সময়ের সাথে তারিখ বিন্যাস

স্প্রেডশীট সরঞ্জাম ব্যবহার করে তারিখ বিন্যাস আরও ফরম্যাট করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের কাছে তথ্য সহ এই ট্যাবলেট রয়েছে। আমাদের নিশ্চিত করতে হবে যে সারিগুলির সূচকগুলি কলামের নামগুলিতে নির্দেশিত ফর্মে আনা হয়েছে।

প্রথম কলামে, বিন্যাস প্রাথমিকভাবে সঠিকভাবে সেট করা হয়েছে। আসুন দ্বিতীয় কলামটি দেখি। দ্বিতীয় কলামের সূচকগুলির সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন, CTRL + 1 কী সমন্বয় টিপুন, "সংখ্যা" বিভাগে, সময় নির্বাচন করুন এবং "টাইপ" ট্যাবে, নিম্নলিখিত ছবির সাথে সম্পর্কিত প্রদর্শন পদ্ধতি নির্বাচন করুন:

আমরা তৃতীয় এবং চতুর্থ কলামের সাথে অনুরূপ ক্রিয়া সম্পাদন করি। আমরা সেই ফরম্যাট এবং ডিসপ্লে টাইপ সেট করি যা ঘোষিত কলামের নামের সাথে মিলে যায়। স্প্রেডশীটে 2টি তারিখ প্রদর্শন ব্যবস্থা রয়েছে:

1. 1 নম্বরটি 1 সালের 1900 জানুয়ারি।
2. নম্বর 0 হল জানুয়ারী 1, 1904, এবং 1 নম্বর হল 02.01.1904/XNUMX/XNUMX৷

তারিখের প্রদর্শন পরিবর্তন নিম্নরূপ সঞ্চালিত হয়:

1. আসুন "ফাইল" এ যাই।
2. "বিকল্প" এ ক্লিক করুন এবং "উন্নত" বিভাগে যান।
3. "এই বইটি পুনরায় গণনা করার সময়" ব্লকে, "1904 তারিখ সিস্টেম ব্যবহার করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

প্রান্তিককরণ ট্যাব

"সারিবদ্ধকরণ" ট্যাবটি ব্যবহার করে, আপনি কয়েকটি পরামিতি দ্বারা ঘরের ভিতরে মানটির অবস্থান সেট করতে পারেন:

• দিকে
• অনুভূমিকভাবে;
• উল্লম্বভাবে
• কেন্দ্রের সাথে সম্পর্কিত;
• এবং তাই.

ডিফল্টরূপে, ঘরে টাইপ করা নম্বর ডান-সারিবদ্ধ, এবং পাঠ্য তথ্য বাম-সারিবদ্ধ। "সারিবদ্ধকরণ" ব্লকে, "হোম" ট্যাবে, আপনি মৌলিক বিন্যাস উপাদানগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷

রিবন উপাদানগুলির সাহায্যে, আপনি ফন্ট সম্পাদনা করতে পারেন, সীমানা নির্ধারণ করতে পারেন এবং পূরণ করতে পারেন। আপনাকে কেবল একটি ঘর বা ঘরের একটি পরিসর নির্বাচন করতে হবে এবং সমস্ত পছন্দসই সেটিংস সেট করতে উপরের টুলবারটি ব্যবহার করতে হবে৷

আমি লেখাটি সম্পাদনা করছি

আসুন যতটা সম্ভব পঠনযোগ্য তথ্য সহ টেবিল তৈরি করার জন্য ঘরে পাঠ্য কাস্টমাইজ করার বিভিন্ন উপায় দেখি।

কিভাবে এক্সেল ফন্ট পরিবর্তন করতে হয়

আসুন ফন্ট পরিবর্তন করার বিভিন্ন উপায় দেখুন:

1. পদ্ধতি এক. ঘরটি নির্বাচন করুন, "হোম" বিভাগে যান এবং "ফন্ট" উপাদান নির্বাচন করুন। একটি তালিকা খোলা হয় যেখানে প্রতিটি ব্যবহারকারী নিজেদের জন্য উপযুক্ত ফন্ট চয়ন করতে পারেন।

2. পদ্ধতি দুই. একটি ঘর নির্বাচন করুন, এটিতে ডান-ক্লিক করুন। একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হয় এবং এটির নীচে একটি ছোট উইন্ডো রয়েছে যা আপনাকে ফন্ট ফর্ম্যাট করতে দেয়৷

3. পদ্ধতি তিন। সেলটি নির্বাচন করুন এবং "ফরম্যাট সেল" কল করতে Ctrl + 1 কী সমন্বয় ব্যবহার করুন। প্রদর্শিত উইন্ডোতে, "ফন্ট" বিভাগটি নির্বাচন করুন এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় সেটিংস করুন।

কিভাবে এক্সেল শৈলী চয়ন করুন

সারণীতে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হাইলাইট করতে বোল্ড, তির্যক এবং আন্ডারলাইন শৈলী ব্যবহার করা হয়। সম্পূর্ণ ঘরের শৈলী পরিবর্তন করতে, আপনাকে বাম মাউস বোতাম দিয়ে এটিতে ক্লিক করতে হবে। একটি কক্ষের শুধুমাত্র অংশ পরিবর্তন করতে, আপনাকে ঘরে ডাবল-ক্লিক করতে হবে এবং তারপর বিন্যাসের জন্য পছন্দসই অংশটি নির্বাচন করতে হবে। নির্বাচন করার পরে, নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে শৈলী পরিবর্তন করুন:

1. কী সমন্বয় ব্যবহার করে:

• Ctrl+B - গাঢ়;
• Ctrl+I – তির্যক;
• Ctrl+U - আন্ডারলাইন করা;
• Ctrl + 5 - ক্রস আউট;
• Ctrl+= – সাবস্ক্রিপ্ট;
• Ctrl+Shift++ – সুপারস্ক্রিপ্ট।

2. "হোম" ট্যাবের "ফন্ট" ব্লকে থাকা টুলগুলি ব্যবহার করে।

3. বিন্যাস সেল বাক্স ব্যবহার করে. এখানে আপনি "পরিবর্তন" এবং "শিলালিপি" বিভাগে পছন্দসই সেটিংস সেট করতে পারেন।

কক্ষে পাঠ্য সারিবদ্ধ করা

কক্ষে পাঠ্যের প্রান্তিককরণ নিম্নলিখিত পদ্ধতি দ্বারা সঞ্চালিত হয়:

• "হোম" বিভাগের "সারিবদ্ধকরণ" বিভাগে যান। এখানে, আইকনগুলির সাহায্যে, আপনি ডেটা সারিবদ্ধ করতে পারেন।

• "ফরম্যাট সেল" বাক্সে, "সারিবদ্ধকরণ" বিভাগে যান। এখানে আপনি সমস্ত বিদ্যমান ধরণের প্রান্তিককরণ নির্বাচন করতে পারেন।

এক্সেলে পাঠ্য স্বয়ংক্রিয় ফর্ম্যাট করুন

মনোযোগ দিন! একটি কক্ষে প্রবেশ করা দীর্ঘ পাঠ্য এতে ফিট নাও হতে পারে এবং তারপরে এটি ভুলভাবে প্রদর্শিত হবে। এই সমস্যা এড়াতে একটি স্বয়ংক্রিয় ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্য আছে।

স্বয়ংক্রিয় বিন্যাসের দুটি পদ্ধতি:

1. শব্দ মোড়ক প্রয়োগ. পছন্দসই কক্ষগুলি নির্বাচন করুন, "হোম" বিভাগে যান, তারপর "সারিবদ্ধকরণ" ব্লকে যান এবং "পাঠ্য সরান" নির্বাচন করুন। এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করার ফলে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শব্দ মোড়ানো এবং লাইনের উচ্চতা বাড়াতে পারবেন।
2. AutoFit ফাংশন ব্যবহার করে। "ফরম্যাট সেল" বক্সে যান, তারপর "সারিবদ্ধকরণ" এবং "অটোফিট প্রস্থ" এর পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন।

কিভাবে Excel এ সেল মার্জ করবেন

প্রায়শই, টেবিলের সাথে কাজ করার সময়, কোষগুলিকে একত্রিত করা প্রয়োজন হয়। এটি "একত্রীকরণ এবং কেন্দ্র" বোতামটি ব্যবহার করে করা যেতে পারে, যা "হোম" বিভাগের "সারিবদ্ধকরণ" ব্লকে অবস্থিত। এই বিকল্পটি ব্যবহার করলে সমস্ত নির্বাচিত ঘর একত্রিত হবে। কোষের ভিতরের মানগুলি কেন্দ্রে সারিবদ্ধ করা হয়।

পাঠ্যের ওরিয়েন্টেশন এবং দিকনির্দেশ পরিবর্তন করা

পাঠ্যের দিকনির্দেশ এবং অভিযোজন দুটি ভিন্ন সেটিংস যা কিছু ব্যবহারকারী একে অপরের সাথে বিভ্রান্ত করে। এই চিত্রে, প্রথম কলামটি ওরিয়েন্টেশন ফাংশন ব্যবহার করে এবং দ্বিতীয় কলামটি দিক ব্যবহার করে:

"হোম" বিভাগে গিয়ে, "সারিবদ্ধকরণ" ব্লক এবং "অরিয়েন্টেশন" উপাদান, আপনি এই দুটি পরামিতি প্রয়োগ করতে পারেন।

এক্সেল সেল ফরম্যাটিং শৈলী নিয়ে কাজ করা

বিন্যাস শৈলী ব্যবহার করে উল্লেখযোগ্যভাবে একটি টেবিল বিন্যাস প্রক্রিয়ার গতি বাড়াতে পারে এবং এটি একটি সুন্দর চেহারা দিতে পারে।

কেন নামযুক্ত শৈলী প্রয়োজনীয়

শৈলী ব্যবহার করার প্রধান উদ্দেশ্য:

1. শিরোনাম, উপশিরোনাম, পাঠ্য এবং আরও অনেক কিছু সম্পাদনার জন্য অনন্য শৈলী সেট তৈরি করুন।
2. তৈরি শৈলী প্রয়োগ.
3. ডেটা সহ কাজের অটোমেশন, যেহেতু শৈলী ব্যবহার করে, আপনি নির্বাচিত পরিসরে একেবারে সমস্ত ডেটা ফর্ম্যাট করতে পারেন।

ওয়ার্কশীট কক্ষে শৈলী প্রয়োগ করা হচ্ছে

স্প্রেডশীট প্রসেসরে বিপুল সংখ্যক ইন্টিগ্রেটেড রেডিমেড শৈলী রয়েছে। শৈলী ব্যবহার করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা:

1. "হোম" ট্যাবে যান, "সেল শৈলী" ব্লক খুঁজুন।

2. প্রস্তুত শৈলী লাইব্রেরি পর্দায় প্রদর্শিত হয়.
3. পছন্দসই ঘর নির্বাচন করুন এবং আপনার পছন্দের শৈলীতে ক্লিক করুন।
4. স্টাইলটি ঘরে প্রয়োগ করা হয়েছে। আপনি যদি শুধুমাত্র একটি প্রস্তাবিত শৈলীর উপর আপনার মাউস ঘোরান, কিন্তু এটিতে ক্লিক না করেন, তাহলে আপনি এটি দেখতে কেমন হবে তা পূর্বরূপ দেখতে পারেন।

নতুন শৈলী তৈরি করা

প্রায়শই, ব্যবহারকারীদের যথেষ্ট রেডিমেড শৈলী থাকে না এবং তারা তাদের নিজস্ব বিকাশের অবলম্বন করে। আপনি নিম্নলিখিত হিসাবে আপনার নিজস্ব অনন্য শৈলী করতে পারেন:

1. যেকোন সেল সিলেক্ট করে ফরম্যাট করুন। আমরা এই বিন্যাসের উপর ভিত্তি করে একটি শৈলী তৈরি করব।
2. "হোম" বিভাগে যান এবং "সেল শৈলী" ব্লকে যান। "Create Cell Style" এ ক্লিক করুন। "স্টাইল" নামে একটি উইন্ডো খোলে।

3. যেকোনো "স্টাইল নাম" লিখুন।
4. আমরা সমস্ত প্রয়োজনীয় পরামিতি সেট করেছি যা আপনি তৈরি শৈলীতে প্রয়োগ করতে চান।
5. আমরা "ঠিক আছে" ক্লিক করি।
6. এখন আপনার অনন্য শৈলী স্টাইল লাইব্রেরিতে যোগ করা হয়েছে, যা এই নথিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

বিদ্যমান শৈলী পরিবর্তন

লাইব্রেরিতে অবস্থিত রেডিমেড শৈলী স্বাধীনভাবে পরিবর্তন করা যেতে পারে। ওয়াকথ্রু:

1. "হোম" বিভাগে যান এবং "সেল শৈলী" নির্বাচন করুন।
2. আপনি যে স্টাইলটি সম্পাদনা করতে চান তার উপর ডান ক্লিক করুন এবং সম্পাদনা ক্লিক করুন।
3. স্টাইল উইন্ডো খোলে।
4. "ফরম্যাট" ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত উইন্ডোতে "ফরম্যাট সেল" ফর্ম্যাটিং সামঞ্জস্য করুন। সমস্ত ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করার পরে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
5. স্টাইল বক্স বন্ধ করতে আবার ওকে ক্লিক করুন। সমাপ্ত শৈলীর সম্পাদনা সম্পন্ন হয়েছে, এখন এটি নথির উপাদানগুলিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে।

শৈলী অন্য বইতে স্থানান্তর করা হচ্ছে

গুরুত্বপূর্ণ! একটি তৈরি শৈলী শুধুমাত্র সেই নথিতে ব্যবহার করা যেতে পারে যেখানে এটি তৈরি করা হয়েছিল, তবে একটি বিশেষ বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে অন্যান্য নথিতে শৈলী স্থানান্তর করতে দেয়।

walkthrough:

1. আমরা নথিটি ছিঁড়ে ফেলি যেখানে তৈরি শৈলীগুলি অবস্থিত।
2. উপরন্তু, অন্য একটি নথি খুলুন যেখানে আমরা তৈরি শৈলী স্থানান্তর করতে চাই।
3. শৈলী সহ নথিতে, "হোম" ট্যাবে যান এবং "সেল শৈলী" ব্লক খুঁজুন।
4. "একত্রিত করুন" এ ক্লিক করুন। "মার্জ স্টাইল" নামে একটি উইন্ডো উপস্থিত হয়েছে।
5. এই উইন্ডোতে সমস্ত খোলা স্প্রেডশীট নথিগুলির একটি তালিকা রয়েছে৷ আপনি যে নথিতে তৈরি শৈলী স্থানান্তর করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করুন। প্রস্তুত!

উপসংহার

প্রচুর সংখ্যক পদ্ধতি রয়েছে যা আপনাকে স্প্রেডশীটে সেল বিন্যাস সম্পাদনা করতে দেয়। এর জন্য ধন্যবাদ, প্রোগ্রামে কাজ করা প্রতিটি ব্যক্তি নিজের জন্য কিছু সমস্যা সমাধানের জন্য আরও সুবিধাজনক উপায় বেছে নিতে পারেন।