বিষয়বস্তু
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাংশন ম্যানেজার গণনার সাথে কাজ করা সহজ করে তোলে। এটি একটি সময়ে সূত্র একটি অক্ষর প্রবেশ করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে, এবং তারপর টাইপোর কারণে উদ্ভূত গণনায় ত্রুটিগুলি সন্ধান করুন। এক্সেল ফাংশন ম্যানেজারের সমৃদ্ধ লাইব্রেরিতে বিভিন্ন ধরনের ব্যবহারের জন্য টেমপ্লেট রয়েছে, যখন আপনাকে একটি নেস্টেড সূত্র তৈরি করতে হবে। টেবিলের সাথে কম সময় কাজ করার জন্য, আমরা ধাপে ধাপে এই টুলটির ব্যবহার বিশ্লেষণ করব।
ধাপ #1: ফাংশন উইজার্ড খুলুন
টুলটি অ্যাক্সেস করার আগে, সূত্রটি লিখতে ঘরটি নির্বাচন করুন - মাউস দিয়ে ক্লিক করুন যাতে ঘরের চারপাশে একটি পুরু ফ্রেম প্রদর্শিত হয়। ফাংশন উইজার্ড চালু করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে:
- সূত্রের সাথে কাজ করার জন্য লাইনের বাম দিকে অবস্থিত "Fx" বোতাম টিপুন। এই পদ্ধতিটি দ্রুততম, তাই এটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মালিকদের মধ্যে জনপ্রিয়।
- "সূত্র" ট্যাবে যান এবং প্যানেলের বাম দিকে একই পদবি "Fx" সহ বড় বোতামে ক্লিক করুন।
- "ফাংশনগুলির গ্রন্থাগার"-এ পছন্দসই বিভাগটি নির্বাচন করুন এবং লাইনের শেষে "ইনসার্ট ফাংশন" শিলালিপিতে ক্লিক করুন।
- কী সংমিশ্রণটি ব্যবহার করুন Shift + F এটিও একটি সুবিধাজনক উপায়, তবে পছন্দসই সংমিশ্রণটি ভুলে যাওয়ার ঝুঁকি রয়েছে।
ধাপ #2: একটি বৈশিষ্ট্য চয়ন করুন
ফাংশন ম্যানেজারে 15টি বিভাগে বিভক্ত প্রচুর সংখ্যক সূত্র রয়েছে। অনুসন্ধান সরঞ্জামগুলি আপনাকে অনেকের মধ্যে দ্রুত পছন্দসই এন্ট্রি খুঁজে পেতে দেয়। অনুসন্ধান স্ট্রিং বা পৃথক বিভাগ দ্বারা সম্পন্ন করা হয়. এই পদ্ধতির প্রতিটি অন্বেষণ করা প্রয়োজন. ম্যানেজার উইন্ডোর শীর্ষে "একটি ফাংশনের জন্য অনুসন্ধান করুন" লাইনটি রয়েছে। আপনি যদি পছন্দসই সূত্রটির নাম জানেন তবে এটি লিখুন এবং "খুঁজে নিন" ক্লিক করুন। প্রবেশ করা শব্দের অনুরূপ নামের সাথে সমস্ত ফাংশন নীচে প্রদর্শিত হবে।
যখন Excel লাইব্রেরিতে সূত্রের নাম অজানা থাকে তখন বিভাগ অনুসন্ধান সাহায্য করে। "বিভাগ" লাইনের ডান প্রান্তে তীরটিতে ক্লিক করুন এবং বিষয় অনুসারে ফাংশনের পছন্দসই গ্রুপ নির্বাচন করুন।
বিভাগের নামগুলির মধ্যে অন্যান্য স্ট্রিং রয়েছে। "সম্পূর্ণ বর্ণানুক্রমিক তালিকা" নির্বাচন করার ফলে সমস্ত লাইব্রেরি ফাংশনগুলির একটি তালিকা পাওয়া যায়। "10 সাম্প্রতিক ব্যবহৃত" বিকল্পটি তাদের সাহায্য করে যারা প্রায়শই একই সূত্র বেছে নিয়ে কাজ করতে পারে। "সামঞ্জস্যতা" গোষ্ঠীটি প্রোগ্রামের পুরানো সংস্করণগুলির সূত্রগুলির একটি তালিকা৷
যদি পছন্দসই ফাংশনটি বিভাগে পাওয়া যায়, বাম মাউস বোতাম দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন, লাইনটি নীল হয়ে যাবে। পছন্দটি সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করুন এবং উইন্ডোতে "ঠিক আছে" বা কীবোর্ডে "এন্টার" টিপুন।
ধাপ #3: আর্গুমেন্ট পূরণ করুন
ফাংশন আর্গুমেন্ট লেখার জন্য একটি উইন্ডো পর্দায় প্রদর্শিত হবে। খালি লাইনের সংখ্যা এবং প্রতিটি আর্গুমেন্টের ধরন নির্বাচিত সূত্রের জটিলতার উপর নির্ভর করে। উদাহরণ হিসাবে লজিক্যাল ফাংশন "IF" ব্যবহার করে পর্যায়টি বিশ্লেষণ করা যাক। আপনি কীবোর্ড ব্যবহার করে লিখিতভাবে একটি যুক্তি মান যোগ করতে পারেন। লাইনে পছন্দসই নম্বর বা অন্য ধরনের তথ্য টাইপ করুন। প্রোগ্রামটি আপনাকে কক্ষ নির্বাচন করতে দেয় যার বিষয়বস্তু একটি যুক্তিতে পরিণত হবে। এখানে এটি করার দুটি উপায় রয়েছে:
- স্ট্রিং এ ঘরের নাম লিখুন। বিকল্পটি দ্বিতীয়টির তুলনায় অসুবিধাজনক।
- বাম মাউস বোতাম দিয়ে পছন্দসই ঘরে ক্লিক করুন, প্রান্ত বরাবর একটি বিন্দুযুক্ত আউটলাইন প্রদর্শিত হবে। কোষের নামের মধ্যে, আপনি গাণিতিক চিহ্ন লিখতে পারেন, এটি ম্যানুয়ালি করা হয়।
কক্ষের একটি পরিসীমা নির্দিষ্ট করতে, শেষটি ধরে রাখুন এবং এটিকে পাশে টেনে আনুন। চলমান ডটেড আউটলাইন সমস্ত পছন্দসই কক্ষ ক্যাপচার করা উচিত. আপনি ট্যাব কী ব্যবহার করে আর্গুমেন্ট লাইনের মধ্যে দ্রুত স্যুইচ করতে পারেন।
কখনও কখনও যুক্তির সংখ্যা নিজেই বেড়ে যায়। এটিকে ভয় পাওয়ার দরকার নেই, যেহেতু এটি একটি নির্দিষ্ট ফাংশনের অর্থের কারণে ঘটে। ম্যানেজারের গাণিতিক সূত্র ব্যবহার করার সময় এটি প্রায়ই ঘটে। যুক্তিতে অগত্যা সংখ্যা থাকে না - সেখানে পাঠ্য ফাংশন রয়েছে যেখানে অভিব্যক্তির অংশগুলি শব্দ বা বাক্যে প্রকাশ করা হয়।
ধাপ #4: ফাংশনটি চালান
যখন সমস্ত মান সেট করা হয় এবং সঠিক হওয়ার জন্য যাচাই করা হয়, ঠিক আছে বা এন্টার টিপুন। আপনি যদি সবকিছু ঠিকঠাক করেন তবে সূত্রটি যেখানে যোগ করা হয়েছিল সেই ঘরে কাঙ্ক্ষিত সংখ্যা বা শব্দটি উপস্থিত হবে।
একটি ত্রুটির ক্ষেত্রে, আপনি সবসময় ভুল সংশোধন করতে পারেন. একটি ফাংশন সহ একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং ব্যবস্থাপকে লগ ইন করুন, যেমন ধাপ # 1 এ দেখানো হয়েছে। পর্দায় একটি উইন্ডো আবার প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে লাইনের আর্গুমেন্টের মান পরিবর্তন করতে হবে।
যদি ভুল সূত্র নির্বাচন করা হয়, ঘরের বিষয়বস্তু সাফ করুন এবং পূর্ববর্তী পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। আসুন জেনে নেওয়া যাক কিভাবে একটি টেবিল থেকে একটি ফাংশন সরাতে হয়:
- পছন্দসই ঘরটি নির্বাচন করুন এবং কীবোর্ডে মুছুন টিপুন;
- সূত্র সহ ঘরে ডাবল-ক্লিক করুন - যখন চূড়ান্ত মানের পরিবর্তে একটি অভিব্যক্তি উপস্থিত হয়, তখন এটি নির্বাচন করুন এবং ব্যাকস্পেস কী টিপুন;
- ফাংশন ম্যানেজারে আপনি যে ঘরে কাজ করছেন সেটিতে একবার ক্লিক করুন এবং সূত্র বার থেকে তথ্য মুছে ফেলুন - এটি টেবিলের ঠিক উপরে অবস্থিত।
এখন ফাংশনটি তার উদ্দেশ্য পূরণ করে – এটি একটি স্বয়ংক্রিয় গণনা করে এবং আপনাকে একঘেয়ে কাজ থেকে কিছুটা মুক্ত করে।