বিষয়বস্তু
সাধারণত, লাইন স্পেসিং শুধুমাত্র সেই ব্যক্তিদের জন্য আগ্রহের বিষয় যারা Microsoft Word ওয়ার্ড প্রসেসরের সাথে কাজ করেন। যাইহোক, কিছু ক্ষেত্রে, এটি করতে সক্ষম হওয়া Excel এও দরকারী। উদাহরণস্বরূপ, যদি টেবিল বিন্যাসের জন্য সমস্ত উপাদানের আরও কমপ্যাক্ট বিন্যাস বা তদ্বিপরীত, একটি বিস্তৃত একের প্রয়োজন হয়। আজ আমরা বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করব কিভাবে এক্সেলে লাইন স্পেসিং পরিবর্তন করতে হয়। এটিতে জটিল কিছু নেই, শুধু মাত্র কয়েকটি বোতাম টিপুন এবং আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য কয়েকটি মাউস ক্লিক করুন। আপনি লাইনের ব্যবধান কমাতে এবং বাড়াতে উভয়ই করতে পারেন এবং "শিলালিপি" টুল ব্যবহার করে নির্বিচারে কীভাবে এটি পরিবর্তন করতে হয় তাও শিখতে পারেন।
লাইন স্পেসিং কিভাবে পরিবর্তন করতে হয়
লাইনের ব্যবধান পরিবর্তন করার অর্থ হয় এটি বৃদ্ধি করা বা হ্রাস করা। এই অপারেশন প্রসঙ্গ মেনু মাধ্যমে বাহিত হয়. এর পরে, একটি সেটিংস উইন্ডো খুলবে, যেখানে আপনি অন্যান্য ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলিও তৈরি করতে পারেন৷
সেটআপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঞ্চালিত হলে এই সমস্যা হতে পারে। একটি নিয়ম হিসাবে, ভুলভাবে পাঠ্য সন্নিবেশ করার পরে, লাইনগুলি একে অপরের থেকে অনেক দূরে স্থাপন করা যেতে পারে। কারণটি খুবই সহজ – উৎস নথিতে থাকা প্রচুর সংখ্যক ফরম্যাটিং ট্যাগ। এই সমস্যাটি প্রতিরোধ করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই বিশেষ পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে হবে যা অপ্রয়োজনীয় ট্যাগগুলির পাঠ্য সাফ করে বা অপ্রয়োজনীয় বিন্যাস অপসারণ করে।
আপনি অন্তর্নির্মিত এক্সেল সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে কোষগুলিও সাফ করতে পারেন। আমি অবশ্যই বলব যে সমস্ত কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা যায় না। লাইন ব্যবধান কমানো সহ তাদের কিছু স্বাধীনভাবে করতে হবে। আসুন এটি কীভাবে করবেন তা আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।
কিভাবে লাইন ব্যবধান কমাতে
এটি সবচেয়ে সাধারণ পরিস্থিতি যা একজন এক্সেল ব্যবহারকারীকে মোকাবেলা করতে হয়। তাই আগে এটা তাকান. এটি ঠিক করতে, আপনাকে শুধুমাত্র একটি বিকল্প সক্রিয় করতে হবে। এবং পদক্ষেপের ক্রম নিম্নরূপ:
- যে ঘরে আমাদের সংশোধন করতে হবে তার উপর একটি ডান মাউস ক্লিক করুন।
- এর পরে, একটি মেনু প্রদর্শিত হবে যেখানে আমাদের "ফরম্যাট সেল" বিভাগে যেতে হবে।
- এটি অনেক ট্যাব সহ একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে। আমরা "সারিবদ্ধকরণ" মেনুতে আগ্রহী, তাই আমরা সংশ্লিষ্ট বিকল্পটি প্রসারিত করি। এর পরে, স্ক্রিনশটে থাকা বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন। অর্থাৎ, একটি লাল আয়তক্ষেত্র দিয়ে হাইলাইট করা মেনুতে "শীর্ষ প্রান্ত বরাবর" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
এর পরে, আমরা আমাদের ক্রিয়াগুলি নিশ্চিত করি এবং উইন্ডোটি বন্ধ করি। আমরা অবিলম্বে ফলাফল দেখতে হবে. আমরা একটি সন্তোষজনক ফলাফল পাওয়ার পরে, আমাদের কক্ষে অবস্থিত পাঠ্যের প্রকৃত উচ্চতার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ আকারে উপযুক্ত লাইনটি কমাতে হবে।
কিভাবে লাইন স্পেসিং বাড়ানো যায়
একটি সাধারণ পরিস্থিতি যেখানে আমাদের একটি ঘরের লাইনের ব্যবধান বাড়াতে হবে যখন আমাদের ঘরের পুরো উচ্চতা জুড়ে পাঠ্য প্রসারিত করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে অন্যান্য পরামিতিগুলি বাদ দিয়ে, ক্রিয়াগুলির একই ক্রম অনুসরণ করতে হবে।
প্রথমত, যে ঘরে আমরা পরিবর্তন করতে চাই সেই ঘরে রাইট-ক্লিক করতে হবে। এর পরে, প্রসঙ্গ মেনু থেকে বিন্যাস সেল বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এর পরে, "সমভাবে" উল্লম্ব প্রান্তিককরণ পদ্ধতি নির্বাচন করুন।
এর পরে, আমরা আমাদের ক্রিয়াগুলি নিশ্চিত করি এবং ফলাফলটি দেখি। আমরা দেখতে পাচ্ছি যে পাঠ্যটি ঘরের পুরো আকারের উপরে অবস্থিত। এর পরে, এর আকার সামঞ্জস্য করে, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে লাইনের ব্যবধান পরিবর্তন করতে পারেন।
এই পদ্ধতিটি লাইনের ব্যবধান বাড়াতে এই ধরনের নমনীয়তার অনুমতি দেয় না, তবে এটি সূত্র ব্যবহার করার অনুমতি দেয়।
কিভাবে একটি কক্ষের জন্য লেবেল ওভারলে
কিন্তু যদি আপনাকে লাইনের ব্যবধান আরও সূক্ষ্মভাবে সামঞ্জস্য করতে হয়? এই ক্ষেত্রে, বিশেষ ব্যবস্থা গ্রহণ করা আবশ্যক। এই ক্ষেত্রে, টেবিলে কোনও পাঠ্য বাঁধাই থাকবে না এবং আপনি একেবারে যে কোনও পরামিতি সেট করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে ঘরে লেবেলটি আবদ্ধ করতে হবে। কর্মের ক্রম নিম্নরূপ:
- একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং এটি কাটা. এটি করার জন্য, আপনি প্রসঙ্গ মেনু, টুলবারের একটি বিশেষ বোতাম বা Ctrl + X কী সমন্বয় ব্যবহার করতে পারেন।
- এর পরে, প্রোগ্রাম উইন্ডোর শীর্ষে প্রধান মেনুতে অবস্থিত "সন্নিবেশ" ট্যাবটি খুলুন। এর পরে, আমাদের "টেক্সট" টুলবক্সটি প্রসারিত করতে হবে বা পর্দার আকার যথেষ্ট হলে এটি দেখতে হবে এবং এটিকে আরও প্রসারিত করার প্রয়োজন নেই।
- এর পরে, উপযুক্ত আইটেমটিতে ক্লিক করে "শিলালিপি" বোতামে ক্লিক করুন।
- তারপর বাম মাউস বোতাম টিপুন এবং ধরে রাখুন। এটি এমন জায়গায় করা উচিত যা ভবিষ্যতের শিলালিপির উপরের বাম কোণে হবে। এর পরে, আমরা কার্সার ব্যবহার করে আমাদের প্রয়োজনীয় আকারের একটি শিলালিপি ব্লক তৈরি করি, এটিকে তির্যকভাবে ডানে এবং নীচে সরিয়ে দিই। এর পরে, ঘরের জায়গায় একটি ব্লক তৈরি করা হবে, যেখানে আমাদের পাঠ্য প্রবেশ করতে হবে।
- সম্ভাব্য যেকোনো পদ্ধতি ব্যবহার করে পাঠ্য সন্নিবেশ করান: Ctrl + V, টুলবার বা প্রসঙ্গ মেনু কী সমন্বয় ব্যবহার করে।
- তারপরে আমরা আমাদের পাঠ্যটিতে ডান ক্লিক করুন এবং "অনুচ্ছেদ" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
- এরপরে, প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে, আপনাকে "ইন্টারভাল" বিকল্পটি খুঁজে বের করতে হবে এবং আপনার কেস অনুসারে এর আকার সেট করতে হবে। এর পরে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী, আপনি ফলাফল দেখতে পারেন. যদি এটি সন্তুষ্ট না হয়, তাহলে এটি Ctrl + Z কী ব্যবহার করে পরিবর্তন করা যেতে পারে।
এই পদ্ধতির একটি অসুবিধা আছে। এই ধরনের কক্ষে যে মানগুলি থাকবে তা সূত্রে ব্যবহার করা যাবে না, এবং সূত্রগুলি এই ঘরে ঢোকানো যাবে না।
আমরা দেখি যে এক্সেলে লাইন স্পেসিং পরিবর্তন করা কঠিন কিছু নেই। মাত্র কয়েকটি বোতাম টিপতে যথেষ্ট, কারণ আমরা আমাদের প্রয়োজনীয় ফলাফলটি পাই। আমরা দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করি যে আপনি একটি পরীক্ষার নথি তৈরি করুন এবং অনুশীলনে উপরের নির্দেশাবলী অনুশীলন করুন। যখন আপনাকে এই বৈশিষ্ট্যটি বাস্তব কাজে প্রয়োগ করতে হবে তখন এটি আপনাকে হারিয়ে না যেতে সহায়তা করবে। উপরে বর্ণিত প্রতিটি পদ্ধতির নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে, যা তাদের প্রয়োগের সময় অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত।