বিষয়বস্তু
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করার সময়, প্রায়শই ব্যবহারকারী আগে থেকে জানেন না ফলস্বরূপ টেবিলে কত তথ্য থাকবে। অতএব, আমরা সব পরিস্থিতিতে বুঝতে পারি না কোন পরিসীমা কভার করা উচিত। সর্বোপরি, কোষগুলির একটি সেট একটি পরিবর্তনশীল ধারণা। এই সমস্যা থেকে পরিত্রাণ পেতে, রেঞ্জ জেনারেশনকে স্বয়ংক্রিয় করতে হবে যাতে এটি শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর দ্বারা প্রবেশ করা ডেটার পরিমাণের উপর ভিত্তি করে।
Excel এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেল রেঞ্জ পরিবর্তন করা
এক্সেলের স্বয়ংক্রিয় রেঞ্জের সুবিধা হল যে তারা সূত্রগুলি ব্যবহার করা আরও সহজ করে তোলে। উপরন্তু, তারা জটিল তথ্যের বিশ্লেষণকে উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ করা সম্ভব করে যাতে প্রচুর সংখ্যক সূত্র রয়েছে, যার মধ্যে অনেকগুলি ফাংশন রয়েছে। আপনি এই পরিসরটিকে একটি নাম দিতে পারেন, এবং তারপর এটিতে কোন ডেটা রয়েছে তার উপর নির্ভর করে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে৷
কিভাবে এক্সেলে স্বয়ংক্রিয় পরিসর পরিবর্তন করতে হয়
ধরুন আপনি একজন বিনিয়োগকারী যাকে কোনো বস্তুতে বিনিয়োগ করতে হবে। ফলস্বরূপ, এই প্রকল্পের জন্য অর্থ কাজ করবে এমন পুরো সময়ের জন্য আপনি মোট কতটা উপার্জন করতে পারেন সে সম্পর্কে আমরা তথ্য পেতে চাই। তবুও, এই তথ্য পাওয়ার জন্য, এই বস্তুটি আমাদের কাছে কতটা মোট লাভ নিয়ে আসে তা আমাদের নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করতে হবে। এই স্ক্রিনশট হিসাবে একই রিপোর্ট করুন.
প্রথম নজরে, সমাধানটি সুস্পষ্ট: আপনাকে কেবল পুরো কলামটি যোগ করতে হবে। যদি এন্ট্রিগুলি এতে উপস্থিত হয় তবে পরিমাণটি স্বাধীনভাবে আপডেট করা হবে। কিন্তু এই পদ্ধতির অনেক অসুবিধা আছে:
- যদি এইভাবে সমস্যাটি সমাধান করা হয়, তবে কলাম B-এ অন্তর্ভুক্ত ঘরগুলি অন্য উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা সম্ভব হবে না।
- এই জাতীয় টেবিলটি প্রচুর পরিমাণে RAM গ্রাস করবে, যা দুর্বল কম্পিউটারে নথিটি ব্যবহার করা অসম্ভব করে তুলবে।
তাই, গতিশীল নামের মাধ্যমে এই সমস্যার সমাধান করা প্রয়োজন। এগুলি তৈরি করতে, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করতে হবে:
- "সূত্র" ট্যাবে যান, যা প্রধান মেনুতে অবস্থিত। সেখানে একটি বিভাগ "সংজ্ঞায়িত নাম" থাকবে, যেখানে একটি বোতাম রয়েছে "একটি নাম বরাদ্দ করুন", যার উপর আমাদের ক্লিক করতে হবে।
- এর পরে, একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে স্ক্রিনশটে দেখানো ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে হবে। এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে আমাদের ফাংশনটি প্রয়োগ করতে হবে = স্থানচ্যুতি একসাথে ফাংশন সঙ্গে চেকএকটি স্বয়ংক্রিয় আপডেট পরিসীমা তৈরি করতে.
- এর পরে আমাদের ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে সমষ্টি, যা একটি যুক্তি হিসাবে আমাদের গতিশীল পরিসীমা ব্যবহার করে।
এই ধাপগুলি সম্পন্ন করার পরে, আমরা দেখতে পারি যে কিভাবে "আয়" পরিসরের অন্তর্গত কোষগুলির কভারেজ আপডেট করা হয় যখন আমরা সেখানে নতুন উপাদান যোগ করি।
এক্সেলে অফসেট ফাংশন
এর আগে আমরা “রেঞ্জ” ফিল্ডে যে ফাংশনগুলো রেকর্ড করেছি তা দেখি। ফাংশন ব্যবহার করে নিষ্পত্তি কলাম B-এর কয়টি ঘর পূর্ণ হয়েছে তা দিয়ে আমরা পরিসরের পরিমাণ নির্ধারণ করতে পারি। ফাংশন আর্গুমেন্ট নিম্নরূপ:
- সেল শুরু করুন। এই যুক্তি দিয়ে, ব্যবহারকারী নির্দেশ করতে পারে যে পরিসরের কোন ঘরটি উপরের বাম দিকে বিবেচিত হবে। এটি নীচে এবং ডানদিকে রিপোর্ট করবে।
- সারি দ্বারা অফসেট ব্যাপ্তি. এই পরিসরটি ব্যবহার করে, আমরা পরিসরের উপরের বাম কক্ষ থেকে অফসেট হওয়া উচিত এমন কক্ষের সংখ্যা সেট করি। আপনি শুধুমাত্র ইতিবাচক মান ব্যবহার করতে পারেন না, কিন্তু শূন্য এবং বিয়োগ। এই ক্ষেত্রে, স্থানচ্যুতি ঘটতে পারে না, বা এটি বিপরীত দিকে বাহিত হবে।
- কলাম দ্বারা অফসেট ব্যাপ্তি। এই প্যারামিটারটি আগেরটির মতোই, শুধুমাত্র এটি আপনাকে পরিসরের অনুভূমিক স্থানান্তরের ডিগ্রি সেট করতে দেয়। এখানে আপনি শূন্য এবং ঋণাত্মক উভয় মান ব্যবহার করতে পারেন।
- উচ্চতায় ব্যাপ্তির পরিমাণ। আসলে, এই যুক্তির শিরোনামটি আমাদের কাছে এটির অর্থ কী তা পরিষ্কার করে দেয়। এই কক্ষের সংখ্যা যার দ্বারা পরিসীমা বৃদ্ধি করা উচিত।
- প্রস্থে ব্যাপ্তির মান। যুক্তিটি আগেরটির মতোই, শুধুমাত্র এটি কলামগুলির সাথে সম্পর্কিত৷
আপনার যদি প্রয়োজন না হয় তবে আপনাকে শেষ দুটি আর্গুমেন্ট নির্দিষ্ট করতে হবে না। এই ক্ষেত্রে, পরিসীমা মান শুধুমাত্র একটি ঘর হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সূত্র উল্লেখ করেন =অফসেট(A1;0;0), এই সূত্রটি প্রথম আর্গুমেন্টের মতো একই ঘরকে নির্দেশ করবে। যদি উল্লম্ব অফসেটটি 2 ইউনিটে সেট করা হয়, তবে এই ক্ষেত্রে সেলটি A3 সেলকে উল্লেখ করবে। এখন ফাংশনটির অর্থ কী তা বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা যাক চেক.
Excel এ COUNTটি ফাংশন
ফাংশন ব্যবহার করে চেক আমরা নির্ধারণ করি কলাম B-এ আমরা মোট কতগুলি কক্ষ পূরণ করেছি। অর্থাৎ, দুটি ফাংশন ব্যবহার করে, আমরা নির্ধারণ করি যে পরিসরের কতগুলি কোষ পূর্ণ হয়েছে এবং প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে পরিসরের আকার নির্ধারণ করে। অতএব, চূড়ান্ত সূত্র নিম্নলিখিত হবে: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)
আসুন এই সূত্রটির নীতিটি কীভাবে সঠিকভাবে বোঝা যায় তা একবার দেখে নেওয়া যাক। প্রথম যুক্তিটি নির্দেশ করে যেখানে আমাদের গতিশীল পরিসর শুরু হয়। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি সেল B2। আরও পরামিতি শূন্য স্থানাঙ্ক আছে. এটি পরামর্শ দেয় যে উপরের বাম ঘরের তুলনায় আমাদের অফসেটগুলির প্রয়োজন নেই৷ আমরা যা পূরণ করছি তা হল পরিসরের উল্লম্ব আকার, যা আমরা ফাংশনটি হিসাবে ব্যবহার করেছি চেক, যা কিছু ডেটা ধারণ করে এমন কক্ষের সংখ্যা নির্ধারণ করে। চতুর্থ প্যারামিটার যা আমরা পূরণ করেছি তা হল ইউনিট। এইভাবে আমরা দেখাই যে পরিসরের মোট প্রস্থ একটি কলাম হওয়া উচিত।
সুতরাং, ফাংশন ব্যবহার করে চেক ব্যবহারকারী মেমরিটি যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে ব্যবহার করতে পারে শুধুমাত্র সেই কোষগুলিকে লোড করার মাধ্যমে যা কিছু মান রয়েছে। তদনুসারে, স্প্রেডশীটটি যে কম্পিউটারে কাজ করবে তার দুর্বল কার্যকারিতার সাথে সম্পর্কিত কাজের ক্ষেত্রে কোনও অতিরিক্ত ত্রুটি থাকবে না।
তদনুসারে, কলামের সংখ্যার উপর নির্ভর করে পরিসরের আকার নির্ধারণ করতে, আপনাকে ক্রিয়াগুলির অনুরূপ ক্রম সম্পাদন করতে হবে, শুধুমাত্র এই ক্ষেত্রে আপনাকে তৃতীয় প্যারামিটারে ইউনিট এবং চতুর্থটিতে সূত্রটি নির্দিষ্ট করতে হবে। চেক.
আমরা দেখতে পাই যে এক্সেল সূত্রের সাহায্যে, আপনি কেবল গাণিতিক গণনাগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে পারবেন না। এটি সমুদ্রের একটি ড্রপ মাত্র, কিন্তু আসলে তারা আপনাকে প্রায় কোনও অপারেশনকে স্বয়ংক্রিয় করতে দেয় যা মনে আসে।
এক্সেলে ডায়নামিক চার্ট
সুতরাং, শেষ ধাপে, আমরা একটি গতিশীল পরিসর তৈরি করতে সক্ষম হয়েছি, যার আকার সম্পূর্ণরূপে এটিতে কতগুলি ভরাট কোষ রয়েছে তার উপর নির্ভর করে। এখন, এই ডেটার উপর ভিত্তি করে, আপনি ডায়নামিক চার্ট তৈরি করতে পারেন যা ব্যবহারকারীর কোনো পরিবর্তন বা একটি অতিরিক্ত কলাম বা সারি যোগ করার সাথে সাথেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন হবে। এই ক্ষেত্রে কর্মের ক্রম নিম্নরূপ:
- আমরা আমাদের পরিসীমা নির্বাচন করি, তারপরে আমরা "গ্রুপিং সহ হিস্টোগ্রাম" টাইপের একটি চার্ট সন্নিবেশ করি। আপনি "চার্ট - হিস্টোগ্রাম" বিভাগে "সন্নিবেশ" বিভাগে এই আইটেমটি খুঁজে পেতে পারেন।
- আমরা হিস্টোগ্রামের একটি এলোমেলো কলামে একটি বাম মাউস ক্লিক করি, যার পরে ফাংশন লাইনে =SERIES() ফাংশন দেখানো হবে। স্ক্রিনশটে আপনি বিস্তারিত সূত্র দেখতে পারেন।
- এর পরে, সূত্রে কিছু পরিবর্তন করতে হবে। আপনাকে “শীট1!” এর পরে পরিসরটি প্রতিস্থাপন করতে হবে পরিসরের নামে। এর ফলে নিম্নলিখিত ফাংশন হবে: =ROW(শীট1!$B$1;;শীট1!আয়;1)
- চার্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য এখন প্রতিবেদনে একটি নতুন রেকর্ড যুক্ত করা বাকি রয়েছে।
আসুন আমাদের চিত্রটি একবার দেখে নেওয়া যাক।
আসুন সংক্ষিপ্ত করা যাক কিভাবে আমরা এটা করেছি। পূর্ববর্তী ধাপে, আমরা একটি গতিশীল পরিসর তৈরি করেছি, যার আকার কতগুলি উপাদান রয়েছে তার উপর নির্ভর করে। এটি করার জন্য, আমরা ফাংশনগুলির একটি সংমিশ্রণ ব্যবহার করেছি চেক и নিষ্পত্তি. আমরা এই পরিসরটির নামকরণ করেছি, এবং তারপরে আমরা আমাদের হিস্টোগ্রামের পরিসর হিসাবে এই নামের উল্লেখ ব্যবহার করেছি। প্রথম পর্যায়ে ডেটা উৎস হিসেবে কোন নির্দিষ্ট পরিসর বেছে নেবেন তা এত গুরুত্বপূর্ণ নয়। মূল জিনিসটি পরে পরিসরের নামের সাথে এটি প্রতিস্থাপন করা। এইভাবে আপনি অনেক RAM বাঁচাতে পারবেন।
নামকৃত রেঞ্জ এবং তাদের ব্যবহার
আসুন এখন কিভাবে সঠিকভাবে নামযুক্ত রেঞ্জ তৈরি করতে হয় এবং এক্সেল ব্যবহারকারীর জন্য সেট করা কাজগুলি সম্পাদন করতে সেগুলি ব্যবহার করতে হয় সে সম্পর্কে আরও বিশদে আলোচনা করা যাক।
ডিফল্টরূপে, আমরা সময় বাঁচানোর জন্য নিয়মিত সেল ঠিকানা ব্যবহার করি। এটি দরকারী যখন আপনি একটি পরিসীমা এক বা একাধিক বার লিখতে হবে। যদি এটি সর্বদা ব্যবহার করার প্রয়োজন হয় বা এটি অভিযোজিত হওয়ার প্রয়োজন হয়, তাহলে নামযুক্ত রেঞ্জগুলি ব্যবহার করা উচিত। তারা সূত্রগুলি তৈরি করাকে অনেক সহজ করে তোলে এবং ব্যবহারকারীর পক্ষে প্রচুর সংখ্যক ফাংশন অন্তর্ভুক্ত জটিল সূত্রগুলি বিশ্লেষণ করা এতটা কঠিন হবে না। চলুন ডায়নামিক রেঞ্জ তৈরিতে জড়িত কিছু পদক্ষেপের বর্ণনা করি।
এটি সমস্ত ঘরের নামকরণের সাথে শুরু হয়। এটি করার জন্য, কেবল এটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে এর নামের ক্ষেত্রে আমাদের প্রয়োজনীয় নামটি লিখুন। এটি মনে রাখা সহজ হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। নামকরণের সময় বিবেচনা করার জন্য কিছু বিধিনিষেধ রয়েছে:
- সর্বাধিক দৈর্ঘ্য 255 অক্ষর। এটি একটি নাম বরাদ্দ করার জন্য যথেষ্ট যা আপনার হৃদয় কামনা করে।
- নামের মধ্যে স্পেস থাকা উচিত নয়। অতএব, যদি এতে বেশ কয়েকটি শব্দ থাকে, তাহলে আন্ডারস্কোর অক্ষর ব্যবহার করে সেগুলিকে আলাদা করা সম্ভব।
যদি পরবর্তীতে এই ফাইলের অন্যান্য শীটে আমাদের এই মানটি প্রদর্শন করতে হয় বা আরও গণনা করার জন্য এটি প্রয়োগ করতে হয়, তাহলে প্রথম শীটে স্যুইচ করার দরকার নেই। আপনি শুধু এই রেঞ্জ সেলের নাম লিখতে পারেন।
পরবর্তী ধাপ হল একটি নামকৃত পরিসর তৈরি করা। পদ্ধতিটি মূলত একই। প্রথমে আপনাকে একটি পরিসর নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে এর নাম উল্লেখ করতে হবে। এর পরে, এই নামটি এক্সেলের অন্যান্য সমস্ত ডেটা অপারেশনে ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, নামযুক্ত রেঞ্জগুলি প্রায়শই মানগুলির যোগফল সংজ্ঞায়িত করতে ব্যবহৃত হয়।
উপরন্তু, সেট নাম টুল ব্যবহার করে সূত্র ট্যাব ব্যবহার করে একটি নামকৃত পরিসর তৈরি করা সম্ভব। আমরা এটি নির্বাচন করার পরে, একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আমাদের আমাদের পরিসরের জন্য একটি নাম চয়ন করতে হবে, সেইসাথে এটি ম্যানুয়ালি প্রসারিত হবে এমন এলাকা নির্দিষ্ট করুন৷ এই পরিসরটি কোথায় কাজ করবে তাও আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন: একটি একক পত্রকের মধ্যে বা পুরো বই জুড়ে৷
যদি একটি নামের পরিসর ইতিমধ্যেই তৈরি করা হয়ে থাকে, তবে এটি ব্যবহার করার জন্য, একটি নাম ব্যবস্থাপক নামে একটি বিশেষ পরিষেবা রয়েছে। এটি শুধুমাত্র নতুন নাম সম্পাদনা বা যোগ করার অনুমতি দেয় না, তবে তাদের আর প্রয়োজন না হলে সেগুলি মুছে ফেলারও অনুমতি দেয়৷
এটি মনে রাখা উচিত যে সূত্রগুলিতে নামযুক্ত রেঞ্জগুলি ব্যবহার করার সময়, এটি মুছে ফেলার পরে, সূত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক মানগুলির সাথে ওভাররাইট হবে না। অতএব, ত্রুটি ঘটতে পারে. অতএব, একটি নামযুক্ত পরিসর মুছে ফেলার আগে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে এটি কোনো সূত্রে ব্যবহার করা হচ্ছে না।
একটি নামযুক্ত পরিসর তৈরি করার আরেকটি উপায় হল এটি একটি টেবিল থেকে পাওয়া। এটি করার জন্য, "নির্বাচন থেকে তৈরি করুন" নামে একটি বিশেষ সরঞ্জাম রয়েছে। আমরা যেমন বুঝি, এটি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই প্রথমে আমরা যে পরিসরটি সম্পাদনা করব তা নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে আমাদের শিরোনাম আছে এমন স্থানটি সেট করতে হবে। ফলস্বরূপ, এই ডেটার উপর ভিত্তি করে, Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত ডেটা প্রক্রিয়া করবে এবং শিরোনামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বরাদ্দ করা হবে।
শিরোনামে বেশ কয়েকটি শব্দ থাকলে, Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি আন্ডারস্কোর দিয়ে আলাদা করে দেবে।
এইভাবে, আমরা কীভাবে গতিশীল নামের রেঞ্জ তৈরি করতে হয় এবং কীভাবে তারা আপনাকে প্রচুর পরিমাণে ডেটা দিয়ে কাজ স্বয়ংক্রিয় করার অনুমতি দেয় তা খুঁজে বের করেছি। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কার্যকারিতার মধ্যে নির্মিত বেশ কয়েকটি ফাংশন এবং প্রোগ্রাম সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা যথেষ্ট। মোটেও জটিল কিছু নেই, যদিও এটি প্রথম নজরে একজন শিক্ষানবিশের কাছে তাই মনে হতে পারে।