কিভাবে এক্সেলে ডুপ্লিকেট মান যোগ করা যায়

সমষ্টি এক্সেলের একটি জনপ্রিয় গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ। ধরুন আমাদের একটি টেবিলে পণ্যের একটি তালিকা রয়েছে এবং আমাদের তাদের মোট খরচ পেতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে সমষ্টি. অথবা কোম্পানি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য মোট বিদ্যুতের ব্যবহার নির্ধারণ করতে চায়। আবার, আপনাকে এই ডেটা সংক্ষিপ্ত করতে হবে।

ক্রিয়া সমষ্টি শুধুমাত্র স্বাধীনভাবে নয়, অন্যান্য ফাংশনের একটি উপাদান হিসাবেও ব্যবহার করা যেতে পারে।

কিন্তু কিছু পরিস্থিতিতে, আমাদের শুধুমাত্র সেই মানগুলি যোগ করতে হবে যা একটি নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে। উদাহরণস্বরূপ, একে অপরের সাথে একচেটিয়াভাবে পুনরাবৃত্তিকারী কক্ষের বিষয়বস্তু যোগ করুন। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে দুটি ফাংশনের মধ্যে একটি ব্যবহার করতে হবে যা পরে বর্ণনা করা হবে।

এক্সেলে নির্বাচনী সমষ্টি

একাধিক মান যোগ করার স্ট্যান্ডার্ড গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ শেখার পর নির্বাচনী সমষ্টি হল পরবর্তী ধাপ। আপনি যদি এটি পড়তে এবং ব্যবহার করতে শিখেন তবে আপনি এক্সেলের সাথে শক্তিশালী হওয়ার কাছাকাছি আসতে পারেন। এটি করার জন্য, এক্সেল সূত্রের তালিকায়, আপনাকে নিম্নলিখিত ফাংশনগুলি খুঁজে বের করতে হবে।

SUMIF ফাংশন

ধরুন আমাদের কাছে এমন একটি ডেটাসেট আছে।

এই সবজি দোকান গুদাম দ্বারা দেওয়া একটি প্রতিবেদন. এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে, আমাদের নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:

1. নির্দিষ্ট আইটেমের জন্য কতটা স্টক বাকি আছে তা নির্ধারণ করুন।
2. ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত নিয়মের সাথে মেলে এমন একটি মূল্য সহ ইনভেন্টরি ব্যালেন্স গণনা করুন।

ফাংশন ব্যবহার করে সুমেস্লি আমরা নির্দিষ্ট অর্থ বিচ্ছিন্ন করতে পারি এবং তাদের একচেটিয়াভাবে সংক্ষিপ্ত করতে পারি। চলুন এই অপারেটরের আর্গুমেন্ট তালিকা করা যাক:

1. পরিসর। এটি কোষের একটি সেট যা একটি নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে সম্মতির জন্য বিশ্লেষণ করা আবশ্যক। এই পরিসরে, শুধুমাত্র সাংখ্যিক নয়, পাঠ্য মানও থাকতে পারে।
2. অবস্থা। এই যুক্তিটি নিয়মগুলি নির্দিষ্ট করে যার দ্বারা ডেটা নির্বাচন করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র "পিয়ার" শব্দের সাথে মেলে বা 50-এর বেশি সংখ্যার মান।
3. সমষ্টি পরিসীমা। প্রয়োজন না হলে, আপনি এই বিকল্পটি বাদ দিতে পারেন। এটি ব্যবহার করা উচিত যদি পাঠ্য মানের একটি সেট একটি শর্ত পরীক্ষা করার জন্য একটি পরিসীমা হিসাবে ব্যবহার করা হয়। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে সংখ্যাসূচক ডেটা সহ একটি অতিরিক্ত পরিসর নির্দিষ্ট করতে হবে।

আমরা যে প্রথম লক্ষ্যটি সেট করেছি তা পূরণ করতে, আপনাকে সেই ঘরটি নির্বাচন করতে হবে যেখানে গণনার ফলাফল রেকর্ড করা হবে এবং সেখানে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখতে হবে: =SUMIF(A2:A9;"সাদা আঙ্গুর";B2:B9)।

ফলাফলটি হবে 42 এর মান। যদি আমাদের কাছে "হোয়াইট গ্রেপস" মান সহ বেশ কয়েকটি ঘর থাকে, তবে সূত্রটি এই পরিকল্পনার সমস্ত অবস্থানের মোট যোগফল প্রদান করবে।

SUM ফাংশন

এখন দ্বিতীয় সমস্যাটি মোকাবেলা করার চেষ্টা করা যাক। এর প্রধান অসুবিধা হল যে আমাদের বেশ কয়েকটি মানদণ্ড রয়েছে যা পরিসীমা অবশ্যই পূরণ করতে হবে। এটি সমাধান করতে, আপনাকে ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে SUMMESLIMN, যার সিনট্যাক্স নিম্নলিখিত আর্গুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত:

1. সমষ্টি পরিসীমা। এখানে এই যুক্তিটি আগের উদাহরণের মতোই বোঝায়।
2. শর্ত পরিসর 1 হল ঘরের একটি সেট যেখানে নীচের যুক্তিতে বর্ণিত মানদণ্ড পূরণ করে এমনগুলিকে নির্বাচন করতে হবে৷
3. শর্ত 1. পূর্ববর্তী যুক্তির জন্য নিয়ম। ফাংশনটি পরিসীমা 1 থেকে শুধুমাত্র সেই কক্ষগুলি নির্বাচন করবে যা শর্ত 1 এর সাথে মেলে।
4. শর্ত পরিসীমা 2, শর্ত 2, এবং তাই।

তদ্ব্যতীত, আর্গুমেন্টগুলি পুনরাবৃত্তি করা হয়, আপনাকে কেবল শর্তের প্রতিটি পরবর্তী পরিসর এবং মানদণ্ড নিজেই ক্রমানুসারে প্রবেশ করতে হবে। এখন সমস্যার সমাধান শুরু করা যাক।

ধরুন আমাদের গুদামে থাকা আপেলের মোট ওজন কত তা নির্ধারণ করতে হবে, যার দাম 100 রুবেলেরও বেশি। এটি করার জন্য, কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন যেখানে চূড়ান্ত ফলাফল হওয়া উচিত: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)

সহজ কথায়, আমরা যোগফলের পরিসর যেমন ছিল তেমনই রেখে দিই। এর পরে, আমরা এটির জন্য প্রথম শর্ত এবং পরিসীমা নির্ধারণ করি। এর পরে, আমরা প্রয়োজনীয়তা সেট করেছি যে দাম 100 রুবেলের বেশি হওয়া উচিত।

অনুসন্ধান শব্দ হিসাবে তারকাচিহ্ন (*) লক্ষ্য করুন। এটি নির্দেশ করে যে অন্য কোন মান এটি অনুসরণ করতে পারে।

কিভাবে স্মার্ট টেবিল ব্যবহার করে একটি টেবিলে ডুপ্লিকেট সারি যোগ করা যায়

ধরুন আমাদের এমন একটি টেবিল আছে। এটি স্মার্ট টেবিল টুল ব্যবহার করে তৈরি করা হয়েছিল। এতে, আমরা বিভিন্ন কক্ষে স্থাপন করা সদৃশ মান দেখতে পারি।

তৃতীয় কলাম এই আইটেম মূল্য তালিকা. ধরা যাক আমরা জানতে চাই যে পুনরাবৃত্ত পণ্যের মোট খরচ কত হবে। আমাকে কি করতে হবে? প্রথমে আপনাকে অন্য কলামে সমস্ত ডুপ্লিকেট ডেটা কপি করতে হবে।

এর পরে, আপনাকে "ডেটা" ট্যাবে যেতে হবে এবং "ডুপ্লিকেট মুছুন" বোতামে ক্লিক করতে হবে।

এর পরে, একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে ডুপ্লিকেট মান অপসারণ নিশ্চিত করতে হবে।

বিশেষ পেস্ট রূপান্তর

তারপরে আমাদের কাছে শুধুমাত্র সেই মানগুলির একটি তালিকা থাকবে যা পুনরাবৃত্তি হয় না।

আমাদের সেগুলি অনুলিপি করতে হবে এবং "হোম" ট্যাবে যেতে হবে। সেখানে আপনাকে "সন্নিবেশ" বোতামের নীচে অবস্থিত মেনুটি খুলতে হবে। এটি করার জন্য, তীরটিতে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত তালিকায় আমরা "পেস্ট স্পেশাল" আইটেমটি খুঁজে পাই। এরকম একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।

সারিকে কলামে স্থানান্তর করা হচ্ছে

"ট্রান্সপোজ" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। এই আইটেমটি কলাম এবং সারি অদলবদল করে। এর পরে, আমরা একটি নির্বিচারে ঘরে ফাংশনটি লিখি সুমেস্লি.

আমাদের ক্ষেত্রে সূত্র এই মত দেখাবে.

তারপর, অটোফিল মার্কার ব্যবহার করে, অবশিষ্ট কক্ষগুলি পূরণ করুন। এছাড়াও আপনি ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন SUBTOTALS টেবিল মান সংক্ষিপ্ত করার জন্য. কিন্তু আপনাকে প্রথমে স্মার্ট টেবিলের জন্য একটি ফিল্টার সেট করতে হবে যাতে ফাংশনটি শুধুমাত্র পুনরাবৃত্তি করা মান গণনা করে। এটি করার জন্য, কলাম হেডারে তীর আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনি যে মানগুলি দেখাতে চান তার পাশের বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দিন৷

এর পরে, আমরা ঠিক আছে বোতাম টিপে আমাদের ক্রিয়াগুলি নিশ্চিত করি। আমরা প্রদর্শনে অন্য আইটেম যোগ করলে, আমরা দেখতে পাব যে মোট পরিমাণ পরিবর্তন হবে।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনি এক্সেলের যেকোনো কাজ বিভিন্ন উপায়ে সম্পাদন করতে পারেন। আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতির জন্য উপযুক্ত এমনগুলি বেছে নিতে পারেন বা আপনার পছন্দের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷