বিষয়বস্তু
কখনও কখনও এটি বোঝার প্রয়োজন হয় যে কতগুলি কোষে কোন তথ্য রয়েছে। এক্সেলের সরঞ্জামগুলির অস্ত্রাগারে ফাংশনের একটি সেট রয়েছে যা আপনাকে এই কাজটি সম্পন্ন করতে দেয়। আসুন পরিষ্কারভাবে দেখাই, স্ক্রিনশট সহ, এর জন্য কী করা দরকার। আমরা সবচেয়ে সাধারণ পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করব যেখানে তথ্য সহ কক্ষের সংখ্যা নির্ধারণ করা এবং সেগুলির মধ্যে সবচেয়ে উপযুক্ত পদ্ধতিগুলি নির্ধারণ করা প্রয়োজন।
কিভাবে Excel এ সেল সংখ্যা গণনা করা যায়
ব্যবহারকারীর কাছে কতগুলি কোষ আছে তা নির্ধারণ করতে চাইলে কোন সরঞ্জামগুলি উপলব্ধ?
- একটি বিশেষ কাউন্টার যা স্ট্যাটাস বারে পরিমাণ দেখায়।
- ফাংশনের একটি অস্ত্রাগার যা নির্দিষ্ট ধরণের তথ্য ধারণ করে এমন কোষের সংখ্যা নির্ধারণ করে।
ব্যবহারকারী হাতের পরিস্থিতির উপর ভিত্তি করে কোন পদ্ধতি ব্যবহার করবেন তা চয়ন করতে পারেন। তদুপরি, আপনি বিশেষত জটিল সমস্যাগুলি সমাধান করতে একসাথে বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি 1. স্ট্যাটাস বার দ্বারা সেল গণনা
যেকোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে এমন কক্ষের সংখ্যা পাওয়ার জন্য এটি সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি। স্ট্যাটাসবারের ডান পাশে একটি কাউন্টার রয়েছে। এটি এক্সেলে প্রদর্শন পদ্ধতি পরিবর্তন করার জন্য বোতামগুলির বাম দিকে সামান্য পাওয়া যেতে পারে। এই সূচকটি দেখানো হয় না যদি কোনো আইটেম নির্বাচন করা না হয় বা মান সম্বলিত কোনো কক্ষ না থাকে। শুধুমাত্র একটি ঘর থাকলে এটি প্রদর্শিত হয় না। কিন্তু যদি আপনি দুটি অ-খালি ঘর নির্বাচন করেন, তাহলে কাউন্টারটি অবিলম্বে উপস্থিত হবে এবং আপনি তথ্য ধারণ করে এমন কক্ষের সংখ্যা নির্ধারণ করতে পারেন।
এই কাউন্টারটি "ফ্যাক্টরি" সেটিংসে সক্রিয় হওয়া সত্ত্বেও, কিছু পরিস্থিতিতে এটি নাও হতে পারে। এটি ঘটবে যদি কিছু ব্যবহারকারী আগে এটি নিষ্ক্রিয় করে থাকে। এটি করার জন্য, আপনাকে স্ট্যাটাসবারের প্রসঙ্গ মেনুতে কল করতে হবে এবং "পরিমাণ" আইটেমটি সক্রিয় করতে হবে। এই পদক্ষেপের পরে সূচকটি আবার প্রদর্শিত হবে। 
পদ্ধতি 2: COUNTA ফাংশন সহ কক্ষ গণনা করুন
অপারেটর SCHETZ - একটি খুব সহজ পদ্ধতি যেখানে কিছু ডেটা আছে কক্ষের সংখ্যা গণনা করার জন্য, যদি আপনাকে অন্য কক্ষে চূড়ান্ত ফলাফল লিখতে বা অন্য অপারেটরের দ্বারা গণনায় ব্যবহার করতে হয়। ফাংশনটি ব্যবহার করার সুবিধা হল যে পরিসর পরিবর্তন হলে প্রতিবার কিছু তথ্য থাকলে কোষের সংখ্যা পুনরায় দেখার প্রয়োজন নেই। বিষয়বস্তু (সূত্র দ্বারা প্রত্যাবর্তিত মান) স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে। এটা কিভাবে করতে হবে?
- প্রথমত, আমাদের ঘরটি নির্বাচন করতে হবে যেখানে ভরাট কক্ষের চূড়ান্ত সংখ্যা লেখা হবে। "ইনসার্ট ফাংশন" বোতামটি খুঁজুন এবং ক্লিক করুন।
- আমরা উপরের ধাপগুলি সম্পন্ন করার পরে, একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে যেখানে আমাদের ফাংশন নির্বাচন করতে হবে। নির্বাচন করার পরে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- এর পরে, আর্গুমেন্ট প্রবেশের জন্য একটি ডায়ালগ প্রদর্শিত হবে। এগুলি হল কোষগুলির একটি পরিসর বা সরাসরি সেই কোষগুলির ঠিকানা যা দখলের জন্য বিশ্লেষণ করা উচিত এবং সংখ্যা নির্ধারণ করা উচিত৷ একটি পরিসর প্রবেশ করার দুটি উপায় আছে: ম্যানুয়াল এবং স্বয়ংক্রিয়। ঘরের ঠিকানাগুলি নির্দিষ্ট করতে ভুল না করার জন্য, ডেটা এন্ট্রি ক্ষেত্রে ক্লিক করার পরে উপযুক্ত পরিসরটি নির্বাচন করা ভাল। যদি ঘরগুলি, যার সংখ্যা নির্ধারণ করা উচিত, দূরত্বে অবস্থিত, তবে "মান 2", "মান 3" ইত্যাদি ক্ষেত্রগুলি পূরণ করে আলাদাভাবে সেগুলি প্রবেশ করা দরকার।
- ওকে ক্লিক করুন
এই ফাংশনটি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করাও সম্ভব। ফাংশন গঠন: =COUNTA(মান1,মান2,…)।
এই সূত্রটি প্রবেশ করার পরে, এন্টার কী টিপুন এবং প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত প্রয়োজনীয় গণনা করবে। এটি একই ঘরে ফলাফলটি প্রদর্শন করবে যেখানে সূত্রটি লেখা হয়েছিল।
পদ্ধতি 3. কোষ গণনা করার জন্য COUNT ফাংশন
ঘরের সংখ্যা পাওয়ার জন্য ডিজাইন করা আরেকটি অপারেটর আছে। কিন্তু পূর্ববর্তী অপারেটর থেকে এর পার্থক্য হল যে এটি শুধুমাত্র সেই কোষগুলি গণনা করতে সক্ষম যেখানে সংখ্যা রয়েছে। কিভাবে এই ফাংশন ব্যবহার করবেন?
- একইভাবে পূর্ববর্তী সূত্রের পরিস্থিতির মতো, সূত্রটি যেখানে লেখা হবে সেটি নির্বাচন করুন এবং ফাংশন উইজার্ড চালু করুন। তারপরে "অ্যাকাউন্ট" নির্বাচন করুন এবং আপনার ক্রিয়াগুলি নিশ্চিত করুন (ওকে বোতামে বাম-ক্লিক করুন)।
- এরপরে, আর্গুমেন্ট প্রবেশের জন্য একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। এগুলি আগের পদ্ধতির মতোই। আপনাকে হয় একটি পরিসর নির্দিষ্ট করতে হবে (আপনার একাধিক থাকতে পারে), অথবা কক্ষের লিঙ্ক। "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
সিনট্যাক্স আগেরটির মতোই। অতএব, আপনি যদি ম্যানুয়ালি এটি প্রবেশ করতে চান, তাহলে আপনাকে কোডের নিম্নলিখিত লাইনটি লিখতে হবে: =COUNT(মান1, মান2,…)।
তারপর, সূত্রটি যে অংশে লেখা আছে, সেখানে যে কক্ষের সংখ্যা আছে সেখানে সংখ্যা দেখা যাবে।
পদ্ধতি 4. COUNTটি ফাংশন
এই ফাংশনের সাহায্যে, ব্যবহারকারী কেবলমাত্র কক্ষের সংখ্যা নির্ধারণ করতে পারে না যেখানে সাংখ্যিক ডেটা রয়েছে, তবে সেগুলিও যা একটি নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি মানদণ্ডটি >50 হয়, তবে শুধুমাত্র সেই ঘরগুলিকে বিবেচনা করা হবে যেখানে পঞ্চাশের বেশি সংখ্যা লেখা আছে। আপনি যৌক্তিক শর্ত সহ অন্য কোন শর্ত উল্লেখ করতে পারেন। সাধারণভাবে কর্মের ক্রম পূর্ববর্তী দুটি পদ্ধতির অনুরূপ, বিশেষ করে প্রাথমিক পর্যায়ে। আপনাকে ফাংশন উইজার্ডকে কল করতে হবে, আর্গুমেন্টগুলি লিখতে হবে:
- পরিসর। এটি কোষের সেট যেখানে চেক এবং গণনা করা হবে।
- মানদণ্ড। এটি সেই শর্ত যার বিরুদ্ধে পরিসরের কোষগুলি পরীক্ষা করা হবে৷
ম্যানুয়াল এন্ট্রির জন্য সিনট্যাক্স: =COUNTIF(পরিসীমা, মানদণ্ড)।
প্রোগ্রামটি গণনা সম্পাদন করবে এবং সেগুলিকে সেলে প্রদর্শন করবে যেখানে সূত্রটি লেখা হবে।
পদ্ধতি 5: কোষ গণনা করার জন্য COUNTIFS ফাংশন
পূর্ববর্তী একটি অনুরূপ একটি ফাংশন, শুধুমাত্র বিভিন্ন মানদণ্ড দ্বারা চেক করার জন্য উপলব্ধ করা হয়. যুক্তি এই স্ক্রিনশট দৃশ্যমান হয়.
তদনুসারে, ম্যানুয়াল এন্ট্রি সহ, সিনট্যাক্স হল: =COUNTIFS(condition_range1, condition1, condition_range2, condition2,…)।
একটি পরিসরের ভিতরে পাঠ্য সহ ঘরের সংখ্যা কীভাবে গণনা করবেন
ভিতরে পাঠ্য সহ কক্ষের মোট সংখ্যা গণনা করতে, আপনাকে একটি পরিসর হিসাবে ফাংশনটি সন্নিবেশ করা উচিত -ETEXT(গণনা পরিসীমা)। যে ফাংশনটিতে পরিসীমা সন্নিবেশিত করা হয়েছে সেটি উপরের যেকোনো একটি হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন SCHETZ, যেখানে একটি পরিসরের পরিবর্তে আমরা একটি ফাংশন লিখি যা এই পরিসরটিকে একটি যুক্তি হিসাবে উল্লেখ করে। সুতরাং, পাঠ্য আছে এমন কক্ষের সংখ্যা নির্ধারণে কঠিন কিছু নেই। কতগুলি কোষে একটি মান রয়েছে তা গণনা করা আরও সহজ।