বিষয়বস্তু
মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলের ডেটা বিন্যাস হল একটি টেবিল অ্যারের কোষে অক্ষরের প্রদর্শনের ধরন। প্রোগ্রাম নিজেই অনেক স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম্যাটিং বিকল্প আছে. যাইহোক, কখনও কখনও আপনাকে একটি কাস্টম বিন্যাস তৈরি করতে হবে। এটি কীভাবে করবেন তা এই নিবন্ধে আলোচনা করা হবে।
এক্সেলে সেল ফরম্যাট কিভাবে পরিবর্তন করবেন
আপনি নিজের ফর্ম্যাট তৈরি করা শুরু করার আগে, আপনাকে এটি পরিবর্তন করার নীতিগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবে। আপনি নিম্নলিখিত স্কিম অনুযায়ী টেবিলের কোষে এক ধরনের তথ্য প্রদর্শন পরিবর্তন করতে পারেন:
- এটি নির্বাচন করতে ডেটা সহ প্রয়োজনীয় ঘরে বাম মাউস বোতামটি ক্লিক করুন।
- নির্বাচিত এলাকায় যে কোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করুন।
- প্রসঙ্গ মেনুতে, "ফরম্যাট সেল ..." লাইনে ক্লিক করুন।
- যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে "সংখ্যা" বিভাগে যান এবং "সংখ্যা বিন্যাস" ব্লকে, এলএমবি দিয়ে দুবার ক্লিক করে উপযুক্ত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন৷
- ক্রিয়াটি প্রয়োগ করতে উইন্ডোর নীচে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
মনোযোগ দিন! বিন্যাস পরিবর্তন করার পরে, টেবিল ঘরের সংখ্যা ভিন্নভাবে প্রদর্শিত হবে।
কিভাবে Excel এ আপনার নিজস্ব ফরম্যাট তৈরি করবেন
বিবেচনাধীন প্রোগ্রামে একটি কাস্টম ডেটা বিন্যাস যোগ করার নীতিটি বিভিন্ন পর্যায়ে বিভক্ত করা যেতে পারে:
- ওয়ার্কশীটের একটি খালি ঘর নির্বাচন করুন এবং উপরের স্কিম অনুযায়ী, "ফরম্যাট সেল ..." উইন্ডোতে যান।
- আপনার নিজস্ব বিন্যাস তৈরি করতে, আপনাকে একটি লাইনে একটি নির্দিষ্ট সেট কোড লিখতে হবে। এটি করার জন্য, "সমস্ত বিন্যাস" আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং "প্রকার" ক্ষেত্রের পরবর্তী উইন্ডোতে আপনার নিজস্ব বিন্যাস প্রবেশ করান, এক্সেলে এর এনকোডিং জেনে। এই ক্ষেত্রে, কোডের প্রতিটি বিভাগ একটি সেমিকোলন দ্বারা পূর্ববর্তী থেকে পৃথক করা হয়।
- Microsoft Office Excel কিভাবে একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসকে এনকোড করে তা পরীক্ষা করুন। এটি করার জন্য, উইন্ডোতে উপলব্ধ তালিকা থেকে যেকোনো এনকোডিং বিকল্প নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
- এখন, নির্বাচিত ঘরে, আপনাকে অবশ্যই যেকোন সংখ্যা লিখতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, একটি।
- সাদৃশ্য অনুসারে, সেল ফরম্যাট মেনুতে প্রবেশ করুন এবং উপস্থাপিত মানগুলির তালিকায় "সংখ্যাসূচক" শব্দটিতে ক্লিক করুন। এখন, আপনি যদি আবার "সমস্ত বিন্যাস" বিভাগে যান, তাহলে নির্বাচিত "সংখ্যাসূচক" বিন্যাসটি ইতিমধ্যেই দুটি বিভাগ সমন্বিত একটি এনকোডিং হিসাবে প্রদর্শিত হবে: একটি বিভাজক এবং একটি সেমিকোলন৷ বিভাগগুলি "প্রকার" ক্ষেত্রে দেখানো হবে, যার মধ্যে প্রথমটি একটি ধনাত্মক সংখ্যা চিহ্নিত করে এবং দ্বিতীয়টি নেতিবাচক মানগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়।
- এই পর্যায়ে, যখন ব্যবহারকারী ইতিমধ্যে কোডিংয়ের নীতিটি বের করে ফেলেছে, তখন সে তার নিজস্ব বিন্যাস তৈরি করা শুরু করতে পারে। এই উদ্দেশ্যে, তাকে প্রথমে ফরম্যাট সেল মেনু বন্ধ করতে হবে।
- এক্সেল ওয়ার্কশীটে, নীচের ছবিতে দেখানো প্রাথমিক টেবিল অ্যারে তৈরি করুন। এই টেবিল একটি উদাহরণ হিসাবে বিবেচনা করা হয়; অনুশীলনে, আপনি অন্য কোন প্লেট তৈরি করতে পারেন।
- মূল দুটির মধ্যে একটি অতিরিক্ত কলাম ঢোকান।
গুরুত্বপূর্ণ! একটি খালি কলাম তৈরি করতে, আপনাকে টেবিল অ্যারের যেকোনো কলামে ডান-ক্লিক করতে হবে এবং প্রসঙ্গ উইন্ডোতে "সন্নিবেশ" লাইনে ক্লিক করতে হবে।
- পিসি কীবোর্ড থেকে ম্যানুয়ালি তৈরি করা কলামে, আপনাকে অবশ্যই টেবিলের প্রথম কলাম থেকে ডেটা প্রবেশ করতে হবে।
- যোগ করা কলামটি নির্বাচন করুন এবং এটিতে ডান ক্লিক করুন। উপরে আলোচিত স্কিম অনুযায়ী সেল ফরম্যাট উইন্ডোতে যান।
- "সমস্ত বিন্যাস" ট্যাবে যান। প্রাথমিকভাবে, "প্রধান" শব্দটি "প্রকার" লাইনে লেখা হবে। এটি তার নিজস্ব মান দিয়ে প্রতিস্থাপন করা প্রয়োজন হবে।
- বিন্যাস কোড প্রথম স্থান একটি ইতিবাচক মান হতে হবে. এখানে আমরা ""নেতিবাচক নয়"" শব্দটি লিখি। সমস্ত অভিব্যক্তি অবশ্যই উদ্ধৃতিতে আবদ্ধ করা উচিত।
- প্রথম মানের পরে, একটি সেমিকোলন রাখুন এবং ""শূন্য নয়"" লিখুন।
- আবার আমরা একটি সেমিকোলন রাখি এবং হাইফেন ছাড়াই "" সমন্বয় লিখি।
- লাইনের একেবারে শুরুতে, আপনাকে "অ্যাকাউন্ট নম্বর" লিখতে হবে, এবং তারপরে আপনার নিজস্ব ফর্ম্যাট সেট করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, "00-000″"।
- উইন্ডোর নীচে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এবং "####" অক্ষরের পরিবর্তে নির্দিষ্ট মানগুলি দেখতে আগে যোগ করা কলামটি প্রসারিত করুন। তৈরি ফরম্যাট থেকে বাক্যাংশ সেখানে লেখা হবে।
অতিরিক্ত তথ্য! যদি কোষে তথ্য প্রদর্শিত না হয়, তাহলে ব্যবহারকারী তাদের নিজস্ব বিন্যাস তৈরি করার সময় একটি ভুল করেছে। পরিস্থিতি সংশোধন করতে, আপনাকে ট্যাবুলার অ্যারে উপাদান বিন্যাস সেটিংস উইন্ডোতে ফিরে যেতে হবে এবং প্রবেশ করা ডেটার সঠিকতা পরীক্ষা করতে হবে।
মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলে অবাঞ্ছিত ডেটা বিন্যাস কীভাবে সরানো যায়
যদি একজন ব্যক্তি এক বা অন্য স্ট্যান্ডার্ড প্রোগ্রাম বিন্যাস ব্যবহার করতে না চান, তাহলে তিনি উপলব্ধ মানগুলির তালিকা থেকে এটি আনইনস্টল করতে পারেন। স্বল্পতম সময়ে কাজটি মোকাবেলা করতে, আপনি নিম্নলিখিত অ্যালগরিদম ব্যবহার করতে পারেন:
- টেবিল অ্যারের যেকোনো ঘরে বাম মাউস বোতাম দিয়ে ক্লিক করুন। আপনি কেবল একটি খালি ওয়ার্কশীট উপাদানটিতে ক্লিক করতে পারেন।
- প্রসঙ্গ টাইপ বক্সে, "ফরম্যাট সেল" লাইনে ক্লিক করুন।
- খোলে মেনুর উপরের টুলবারে "সংখ্যা" বিভাগে যান।
- বাম দিকের বাক্সগুলির তালিকা থেকে উপযুক্ত নম্বর বিন্যাসটি নির্বাচন করুন এবং LMB-এ ক্লিক করে এটি নির্বাচন করুন।
- "মুছুন" বোতামে ক্লিক করুন, যা "ফরম্যাট সেল" উইন্ডোর নীচের ডানদিকে অবস্থিত।
- সিস্টেম সতর্কতার সাথে সম্মত হন এবং উইন্ডোটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন। নির্বাচিত স্ট্যান্ডার্ড বা কাস্টম বিন্যাসটি ভবিষ্যতে পুনরুদ্ধারের সম্ভাবনা ছাড়াই MS Excel থেকে মুছে ফেলা উচিত।
উপসংহার
সুতরাং, মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলে কাস্টম ফর্ম্যাট যোগ করা একটি সহজ পদ্ধতি যা আপনি নিজেরাই পরিচালনা করতে পারেন। সময় বাঁচাতে এবং কাজটি সহজ করতে, উপরের নির্দেশাবলী ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়।