বিষয়বস্তু
এটা অস্বাভাবিক কিছু নয় যে একজন এক্সেল ব্যবহারকারীকে একটি টেবিলে কতগুলি সারি রয়েছে তা নির্ধারণ করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনি কিছু পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। তাদের মধ্যে অনেকগুলি রয়েছে, তাই নির্দিষ্ট একটির পছন্দ সম্পূর্ণরূপে ব্যবহারকারীর লক্ষ্যের উপর নির্ভর করে যা অর্জন করতে চায়। আজ আমরা তাদের কিছু বর্ণনা করব। এগুলি বিভিন্ন স্তরের বিষয়বস্তু সহ নিবন্ধগুলির পাশাপাশি কিছু অন্যান্য পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
কেন এক্সেলে সারি সংখ্যা নির্ধারণ করুন
প্রথমত, কেন এক্সেলে সারির সংখ্যা আদৌ নির্ধারণ করবেন? অনেক অপশন থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, পণ্যের সংখ্যা অনুমান করা প্রয়োজন, যার প্রতিটি একটি পৃথক লাইনে অবস্থিত এবং একই সময়ে নির্দিষ্ট সংখ্যাটি নথিতে থাকা লাইন নম্বরের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়। অথবা আপনাকে নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন সারির সংখ্যা নির্ধারণ করতে হবে। আসুন এক্সেল টেবিলে কতগুলি সারি রয়েছে তা বোঝার পদ্ধতিগুলির বিষয়ে সরাসরি বিবেচনা করা যাক।
এক্সেল টেবিলে সারির সংখ্যা নির্ধারণ করা
সুতরাং, সারির সংখ্যা নির্ধারণের জন্য বেশ কয়েকটি মৌলিক পদ্ধতি রয়েছে:
- স্ট্যাটাস বারে থাকা তথ্য দেখুন।
- একটি বিশেষ ফাংশন ব্যবহার করে যা হয় নিজেই সারির সংখ্যা নির্ধারণ করতে পারে বা অন্য গণনার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
- শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং টুল এবং ফিল্টার ব্যবহার করে।
এই পদ্ধতিগুলি আরও বিশদে বিবেচনা করা উচিত।
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস এবং ফিল্টারিং
কোন পরিস্থিতিতে এই পদ্ধতি উপযুক্ত? প্রথমত, যদি আমাদের একটি নির্দিষ্ট পরিসরে সারিগুলির সংখ্যা নির্ধারণ করতে হয়, যা একটি নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যের সাথেও মিলে যায়। অর্থাৎ, এই ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র সেই লাইনগুলিই বিবেচনা করা হবে যেগুলি ব্যবহারকারী-নির্দিষ্ট মানদণ্ডের অধীনে পড়ে। এটা কিভাবে অনুশীলনে কাজ করে?
- আমরা ডেটার পরিসীমা নির্বাচন করি যা গণনার জন্য ব্যবহার করা হবে।
- এর পরে আমরা "হোম" ট্যাবে "স্টাইল" গ্রুপটি খুঁজে পাই। কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং নামে একটি টুল আছে।
- আমরা উপযুক্ত বোতামে ক্লিক করার পরে, "সেল নির্বাচনের নিয়ম" শিলালিপি সহ একটি পপ-আপ মেনু প্রদর্শিত হবে।
- এর পরে, একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আমাদের "পাঠ্য রয়েছে" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে। কিন্তু এটি আমাদের উদাহরণের জন্য নির্দিষ্ট, কারণ আমাদের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত কক্ষের সেটে শুধুমাত্র পাঠ্য মান রয়েছে। আপনার পরিস্থিতির জন্য সঠিক আইটেমটিও বেছে নিতে হবে। আমরা শুধুমাত্র মেকানিক্স বর্ণনা করি।
- এর পরে, একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আমরা সরাসরি বিন্যাস নিয়ম সেট করি। প্রথমত, আমাদের সেই মানগুলি নির্দিষ্ট করতে হবে যেখানে কোষগুলি একটি নির্দিষ্ট রঙ দিয়ে আঁকা হবে। বাম ক্ষেত্রে, উদাহরণস্বরূপ, আমরা A অক্ষর লিখব এবং ডান ক্ষেত্রে আমরা ডিফল্টরূপে সেট করা বিন্যাস নির্বাচন করি। আবার, আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী এই সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন. উদাহরণস্বরূপ, একটি ভিন্ন রঙের স্কিম চয়ন করুন। আমাদের A অক্ষর ধারণ করে এমন সমস্ত ঘর নির্বাচন করতে হবে এবং তাদের লাল করতে হবে। আমরা এই সেটিংস প্রবেশ করার পরে, ওকে বোতামে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী, আমরা একটি চেক সঞ্চালন। যদি এই মানদণ্ড পূরণকারী সমস্ত কক্ষগুলি লাল রঙের হয়, তবে এটি নির্দেশ করে যে আমরা সবকিছু ঠিক করেছি।
- এরপরে, আমাদের ফিল্টার টুলটি প্রয়োগ করতে হবে, যা লাল রঙের লাইনের সংখ্যা নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে। এটি করার জন্য, আবার আমাদের প্রয়োজনীয় পরিসীমা নির্বাচন করুন। তারপরে "হোম" ট্যাবে যান এবং সেখানে "ফিল্টার" আইকনটি খুলুন। আপনি এই স্ক্রিনশট দেখতে কেমন দেখতে পারেন. আমরা এটি ক্লিক করুন.
- একটি নিষ্ক্রিয় ফিল্টার নির্দেশ করে যে কলামটি নির্বাচন করা হয়েছে তার শীর্ষে একটি প্রতীক উপস্থিত হবে। এটি একটি নিচের তীর মত দেখায়. আমরা এটি ক্লিক করুন.
- এর পরে, আমরা "রঙ দ্বারা ফিল্টার" আইটেমটি অনুসন্ধান করি এবং আমরা আগে যে রঙটি ব্যবহার করেছি তাতে ক্লিক করুন।
- ফিল্টারটি টেবিলে প্রয়োগ করার পরে, শুধুমাত্র সেই সারিগুলি যেগুলিতে লাল ঘর রয়েছে তা দৃশ্যমান হবে৷ এর পরে, চূড়ান্ত সংখ্যা বোঝার জন্য তাদের নির্বাচন করা যথেষ্ট। এটা কিভাবে করতে হবে? এটি স্ট্যাটাস বারের মাধ্যমে করা হয়। এটি এই বিভাগের শুরুতে যে সমস্যাটি সেট করেছিলাম তাতে আমাদের গণনা করতে হয়েছে এমন মোট সারির সংখ্যা নির্দেশ করবে।
লাইন ফাংশন ব্যবহার করে
এই বৈশিষ্ট্য একটি বিশাল সুবিধা আছে. এটি কেবলমাত্র কতগুলি লাইন পূর্ণ হয়েছে তা বোঝা সম্ভব নয়, তবে একটি ঘরে এই মানটি প্রদর্শন করাও সম্ভব করে তোলে। যাইহোক, আপনি অন্যান্য ফাংশন ব্যবহার করে গণনায় কোন সারি অন্তর্ভুক্ত করবেন তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। যেগুলিতে মান রয়েছে এবং যেগুলিতে ডেটা নেই সেগুলি উভয়ই বিবেচনায় নেওয়া হবে।
এই ফাংশনের জন্য সাধারণ সিনট্যাক্স নিম্নরূপ: = STRING(অ্যারে)। এখন এই ফাংশনটি অনুশীলনে কীভাবে ব্যবহার করা যায় সে সম্পর্কে চিন্তা করা যাক। এটি করার জন্য, আমাদের ফাংশন উইজার্ড নামে একটি টুল খুলতে হবে।
- মান ধারণ করে না এমন কোনো ঘর নির্বাচন করুন। এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি প্রথমে নিশ্চিত করুন যে এটিতে অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষর বা অন্যান্য সূত্র নেই যা খালি মান দেয়। এই সেল ফাংশনের ফলাফল প্রদর্শন করবে।
- এর পরে, আমরা "ইনসার্ট ফাংশন" বোতামে ক্লিক করি, যা সূত্র বারের একটু বাম দিকে অবস্থিত।
- এখন আমাদের কাছে একটি ডায়ালগ বক্স রয়েছে যেখানে আমরা ফাংশনের বিভাগ এবং ফাংশন নিজেই নির্বাচন করতে পারি। অনুসন্ধান করা সহজ করার জন্য, আমাদের "সম্পূর্ণ বর্ণানুক্রমিক তালিকা" বিভাগটি নির্বাচন করতে হবে। সেখানে আমরা ফাংশন নির্বাচন করি CHSTROK, ডেটা অ্যারে সেট করুন এবং ওকে বোতাম দিয়ে আমাদের ক্রিয়াগুলি নিশ্চিত করুন।
ডিফল্টরূপে, সমস্ত লাইনগুলিকে বিবেচনা করা হয় যেগুলিতে তথ্য রয়েছে এবং যেগুলি নেই৷ কিন্তু যদি অন্যান্য অপারেটরের সাথে মিলিত হয়, তাহলে আপনি আরও নমনীয়ভাবে কনফিগার করতে পারেন।
স্ট্যাটাস বারে তথ্য
এবং অবশেষে, এখানে এবং এখন নির্বাচিত লাইনের সংখ্যা দেখার সবচেয়ে সহজ উপায় হল স্ট্যাটাস বার ব্যবহার করা। এটি করার জন্য, আপনাকে পছন্দসই পরিসর বা পৃথক কক্ষ নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে স্ট্যাটাস বারে পরিমাণটি দেখতে হবে (স্ক্রিনশটে একটি লাল আয়তক্ষেত্র দিয়ে হাইলাইট করা হয়েছে)।
সুতরাং, লাইনের সংখ্যা দেখতে অসুবিধার কিছু নেই।