বিষয়বস্তু
এক্সেলের কলামগুলিকে হিমায়িত করার ক্ষমতা হল প্রোগ্রামের একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে তথ্য দৃশ্যমান রাখতে একটি এলাকা হিমায়িত করতে দেয়। বড় টেবিলের সাথে কাজ করার সময় এটি দরকারী, উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনাকে তুলনা করতে হবে। একটি একক কলাম হিমায়িত করা বা একবারে একাধিক ক্যাপচার করা সম্ভব, যা আমরা নীচে আরও বিশদে আলোচনা করব।
কিভাবে Excel এ প্রথম কলাম হিমায়িত করবেন?
একটি একা কলাম হিমায়িত করতে, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
- আপনি সম্পাদনা করতে চান টেবিল ফাইল খুলুন.
- "দেখুন" বিভাগে টুলবারে যান।
- প্রস্তাবিত কার্যকারিতা "লক এলাকা" মধ্যে খুঁজুন.
- ড্রপ-ডাউন তালিকায়, "প্রথম কলাম ফ্রিজ করুন" নির্বাচন করুন।
ধাপগুলি শেষ করার পরে, আপনি দেখতে পাবেন যে সীমানাটি একটু পরিবর্তিত হয়েছে, গাঢ় এবং একটু ঘন হয়ে গেছে, যার মানে এটি স্থির করা হয়েছে, এবং টেবিলটি অধ্যয়ন করার সময়, প্রথম কলামের তথ্য অদৃশ্য হয়ে যাবে না এবং আসলে, দৃশ্যত স্থির করা হবে।
কিভাবে Excel এ একাধিক কলাম হিমায়িত করবেন?
একসাথে বেশ কয়েকটি কলাম ঠিক করতে, আপনাকে অনেকগুলি অতিরিক্ত পদক্ষেপ করতে হবে। মনে রাখার প্রধান বিষয় হল কলামগুলি A দিয়ে শুরু করে বাম দিকের নমুনা থেকে গণনা করা হয়। অতএব, টেবিলের মাঝখানে কোথাও বেশ কয়েকটি ভিন্ন কলাম হিমায়িত করা সম্ভব হবে না। সুতরাং, এই কার্যকারিতা বাস্তবায়ন করতে, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
- ধরা যাক আমাদের একবারে তিনটি কলাম ফ্রিজ করতে হবে (অভিনয় A, B, C), তাই প্রথমে সম্পূর্ণ কলাম D বা সেল D নির্বাচন করুন।
- এর পরে, আপনাকে টুলবারে যেতে হবে এবং "ভিউ" নামক ট্যাবটি নির্বাচন করতে হবে।
- এটিতে, আপনাকে "ফ্রিজ এলাকা" বিকল্পটি ব্যবহার করতে হবে।
- তালিকায় আপনার বেশ কয়েকটি ফাংশন থাকবে, তাদের মধ্যে আপনাকে "ফ্রিজ এলাকা" নির্বাচন করতে হবে।
- সবকিছু সঠিকভাবে করা হলে, তিনটি নির্দেশিত কলাম স্থির করা হবে এবং তথ্য বা তুলনার উৎস হিসেবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
মনোযোগ দিন! আপনাকে শুধুমাত্র কলামগুলিকে ফ্রিজ করতে হবে যদি সেগুলি স্ক্রিনে দৃশ্যমান হয়। যদি সেগুলি লুকানো থাকে বা চাক্ষুষ দৃশ্যমানতার বাইরে চলে যায়, তবে ফিক্সিং পদ্ধতিটি সফলভাবে শেষ হওয়ার সম্ভাবনা নেই। অতএব, সমস্ত ক্রিয়া সম্পাদন করার সময়, আপনার অত্যন্ত সতর্ক হওয়া উচিত এবং ভুল না করার চেষ্টা করা উচিত।
কিভাবে একই সময়ে কলাম এবং সারি হিমায়িত করবেন?
এমন একটি পরিস্থিতি হতে পারে যে আপনার নিকটতম সারির সাথে সাথে একটি কলামকে একবারে নিথর করতে হবে, একটি নিশ্চল কার্যকর করার জন্য আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
- প্রথমে, আপনাকে ঘরটিকে বেস পয়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করতে হবে। এই ক্ষেত্রে প্রধান প্রয়োজনীয়তা হল ঘরটি অবশ্যই সারি এবং কলামের সংযোগস্থলে কঠোরভাবে অবস্থিত হতে হবে। প্রথমে, এটি জটিল মনে হতে পারে, তবে সংযুক্ত স্ক্রিনশটের জন্য ধন্যবাদ, আপনি এই মুহূর্তের জটিলতাগুলি অবিলম্বে বুঝতে পারবেন।
- টুলবারে যান এবং "ভিউ" ট্যাবটি ব্যবহার করুন।
- এটিতে আপনাকে "ফ্রিজ এলাকা" আইটেমটি খুঁজে বের করতে হবে এবং বাম মাউস বোতাম দিয়ে এটিতে ক্লিক করতে হবে।
- ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, শুধু "ফ্রিজ এলাকা" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
আরও ব্যবহারের জন্য একবারে একাধিক প্যানেল ঠিক করা সম্ভব। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনাকে প্রথম দুটি কলাম এবং দুটি লাইন ঠিক করতে হয়, তাহলে একটি পরিষ্কার অভিযোজনের জন্য আপনাকে C3 সেল নির্বাচন করতে হবে। এবং যদি আপনাকে একবারে তিনটি সারি এবং তিনটি কলাম ঠিক করতে হয়, এর জন্য আপনাকে ইতিমধ্যেই সেল D4 নির্বাচন করতে হবে। এবং যদি আপনার একটি নন-স্ট্যান্ডার্ড সেটের প্রয়োজন হয়, উদাহরণস্বরূপ, দুটি সারি এবং তিনটি কলাম, তাহলে এটি ঠিক করার জন্য আপনাকে সেল D3 নির্বাচন করতে হবে। সমান্তরাল অঙ্কন, আপনি ফিক্সিং নীতি দেখতে এবং সাহসীভাবে যে কোনো টেবিলে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
এক্সেলে অঞ্চলগুলি কীভাবে আনফ্রিজ করবেন?
পিন করা কলামগুলি থেকে তথ্য সম্পূর্ণরূপে ব্যবহৃত হওয়ার পরে, কীভাবে পিনিংটি সরানো যায় সে সম্পর্কে আপনার চিন্তা করা উচিত। এই ক্ষেত্রে বিশেষভাবে একটি পৃথক ফাংশন আছে, এবং এটি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
- প্রথম ধাপ হল আপনার কাজের জন্য পিন করা কলামের আর প্রয়োজন নেই তা নিশ্চিত করা।
- এখন উপরের টুলবারে যান এবং "ভিউ" ট্যাবে যান।
- ফ্রিজ অঞ্চল বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন.
- ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, "আনফ্রিজ অঞ্চল" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
যত তাড়াতাড়ি সবকিছু করা হয়, পিনিং মুছে ফেলা হবে, এবং আবার টেবিলের মূল দৃশ্য ব্যবহার করা সম্ভব হবে।
উপসংহার
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, পিনিং ফাংশন ব্যবহার করা এত কঠিন নয়, সমস্ত উপলব্ধ ক্রিয়াগুলি দক্ষতার সাথে প্রয়োগ করা এবং সুপারিশগুলি সাবধানে অনুসরণ করা যথেষ্ট। এই ফাংশনটি অবশ্যই কাজে আসবে, তাই আপনার এটির ব্যবহারের নীতিটি মনে রাখা উচিত।