এক্সেল হল একটি সার্বজনীন প্রোগ্রাম যা জটিল তথ্যের প্রক্রিয়াকরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং পেশাদার ডাটাবেস তৈরি করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এর প্রয়োগের পরিসীমা অবিশ্বাস্যভাবে প্রশস্ত, আরও মুদ্রণের জন্য টেবিল তৈরির সাথে শুরু করে এবং বিপণন তথ্য সংগ্রহ, পরিসংখ্যানগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের সাথে শেষ হয়। এই প্রোগ্রামটির একটি বিশেষ আকর্ষণীয় অ্যাপ্লিকেশন হল পূর্ণাঙ্গ অ্যাপ্লিকেশন লেখা যা ব্যবহারকারীর দ্বারা প্রবেশ করা ডেটার সাথে কাজ করে। তাদের ম্যাক্রো বলা হয়।
যাইহোক, সব কিছু আটকাতে সময় লাগে। এবং একজন পেশাদার হতে, আপনাকে কোথাও শুরু করতে হবে। বিশেষ করে, স্প্রেডশীট ডেটা তৈরি করেনি এমন কারো দ্বারা পড়ার জন্য কীভাবে সহজ করা যায়। এর জন্য, বিন্যাস উপাদানগুলি ব্যবহার করা হয়, যেমন ঘরের রঙ, পাঠ্যের রঙ, সীমানা এবং কলামের প্রস্থ।
অনেক এক্সেল ব্যবহারকারী ইতিমধ্যেই শিখেছেন কিভাবে এই প্রোগ্রামে স্প্রেডশীট তৈরি করতে হয়, সাধারণ ডেটার প্রক্রিয়াকরণ স্বয়ংক্রিয় করতে হয় এবং অন্যান্য অনেক মৌলিক কাজ করতে হয়। কিন্তু বিন্যাস ছাড়া, একটি স্প্রেডশীট সঙ্গে কাজ অসম্পূর্ণ হবে. এবং শীট নিজেই একটি অসমাপ্ত এক ছাপ দিতে হবে। অতএব, আপনি এটি বিন্যাস করতে সক্ষম হতে হবে.
এক্সেলে ফরম্যাটিং কি
বিন্যাস শুধুমাত্র চেহারা সেট করা নয়, কিন্তু নথিতে থাকা ডেটা সম্পাদনা করা। এই টুলটি অনেক সৃজনশীলতা নিতে পারে, কারণ আপনি স্প্রেডশীটের সাথে কাজ করার সময় প্রধান পয়েন্টগুলিতে জোর দিতে পারেন, টেবিলটিকে পড়তে সহজ এবং বিভিন্ন উপায়ে চোখকে আনন্দদায়ক করে তুলতে পারেন।
একটি ভাল টেবিলের প্রধান মানদণ্ড হল প্রয়োজনীয় পাঠ্যের জন্য দীর্ঘ অনুসন্ধান ছাড়াই এতে প্রয়োজনীয় তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে পড়া উচিত। যখন একজন ব্যবহারকারী একটি মানের এক্সেল ফাইল পড়েন, তখন তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য পেতে প্রতিটি কক্ষের মধ্য দিয়ে যেতে হবে না। যদি এমন হয়, তবে বিবেকের উপর ফরম্যাটিং করা হয়। এখানে প্রশ্ন জাগে: এক্সেল স্প্রেডশীট ফরম্যাট করার জন্য কি করা উচিত? এটি করার জন্য, ডিজাইন এবং লেআউট ট্যাবে পাওয়া যেতে পারে এমন সরঞ্জামগুলির একটি সেট রয়েছে।
কেন এক্সেল এ কলাম ন্যায্যতা
প্রথমত, উপরে লেখা, যাতে টেবিলটি সুন্দর দেখায় এবং প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি অবিলম্বে পড়া হয়। দ্বিতীয়ত, অতিরিক্ত পরিবর্তন ছাড়াই ঘরের সমস্ত পাঠ্য ফিট করা। উদাহরণস্বরূপ, যদি লাইনটি খুব প্রশস্ত হয়, তবে এটি কেবল ঘরের বাইরে ক্রল করে, বা একটি অংশ কেবল অদৃশ্য হয়ে যায়। এই উভয় সমস্যা কলাম ন্যায্যতা দ্বারা সমাধান করা যেতে পারে.
কিভাবে Excel এ কলাম ন্যায্যতা
ব্যবহারকারী একটি কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করতে পারে এমন বিভিন্ন উপায় রয়েছে। প্রথমটি হ'ল কার্সারটিকে এমনভাবে সরানো যাতে সংশ্লিষ্ট কলামটি বাড়ানো বা হ্রাস করা যায়। দ্বিতীয়টি হল স্থানাঙ্ক প্যানেলে বিশেষ চিহ্নের ব্যবহার, যাকে মার্কার বলা হয়। এবং অবশেষে, আপনি সেল সাইজ মেনু ব্যবহার করতে পারেন, যা "লেআউট" ট্যাবে অবস্থিত। আসুন আরও বিস্তারিতভাবে এই পদ্ধতিগুলির প্রতিটি দেখুন। প্রস্থে কলামগুলি সারিবদ্ধ করার পদ্ধতিগুলিও আলাদা।
একটি কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করা হচ্ছে
এই নীতির একটি সাধারণ প্রয়োগ হল হেডার কলাম বড় করার প্রয়োজন। এটি অন্যান্য ফরম্যাটিং সরঞ্জামগুলির সাথে বিশেষভাবে ভালভাবে যুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি হেডার কলামটি বড় করেন এবং একটি বিশেষ ফন্ট দিয়ে এটি লাল করেন, যে ব্যক্তি স্প্রেডশীটটি খোলেন তিনি স্বজ্ঞাতভাবে বুঝতে শুরু করেন যে প্রথমে কোথায় দেখতে হবে। সুতরাং, "মাউস ড্র্যাগ" পদ্ধতিটি এই নীতির একটি সাধারণ উদাহরণ। কিন্তু আসলে, এটি একটি ভিন্ন শ্রেণীবিভাগ, তাই আরও অনেক উপায় আছে।
অন্য বিকল্পের একটি উদাহরণ হল প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করা। আমি কিভাবে এইভাবে একটি নির্দিষ্ট কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করতে পারি?
- স্থানাঙ্ক লাইনে যে কলামটি বাড়ানো বা হ্রাস করতে হবে সেটি নির্বাচন করুন এবং এটিতে ডান-ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত মেনুতে, নীচের "কলাম প্রস্থ ..." থেকে তৃতীয় আইটেমটিতে ক্লিক করুন। অনুচ্ছেদের শেষে তিনটি বিন্দু সংকেত দেয় যে আমাদের একটি অতিরিক্ত সেটিং খুলতে হবে। আসলে, যে কি ঘটবে. এই মেনু আইটেমটিতে ক্লিক করার পরে, একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হয় যেখানে আপনাকে নির্দিষ্ট পয়েন্টগুলিতে কলামের প্রস্থ নির্দিষ্ট করতে হবে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, একাধিক সরঞ্জাম একবারে এই নীতির সাথে মিলে যায়।
একাধিক কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করা হচ্ছে
প্রস্থে কলামকে ন্যায্যতা দেওয়ার দ্বিতীয় নীতিটি হল একাধিক কলামের প্রস্থ একবারে পরিবর্তন করা। এটি অবশ্যই, কলামের আকার বিকল্পভাবে সম্পাদনা করে করা যেতে পারে, তবে এই পদ্ধতিটি খুব সুবিধাজনক নয় এবং অনেক সময় নেয়। কিন্তু এটা করা খুবই সহজ। এর জন্য কী কী প্রয়োজন তা নিয়ে পরে আমরা বিস্তারিত কথা বলব।
সমস্ত কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করা হচ্ছে
আপনি যদি স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতিতে একেবারে সমস্ত কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করেন, তবে এটি করতে অনেক সময় লাগতে পারে। আপনি অবশ্যই তাদের প্রস্থটি বেশ কয়েকটির মতো পরিবর্তন করতে পারেন তবে এখানে আপনাকে অতিরিক্ত সময়ও ব্যয় করতে হবে। এক্সেলের একটি পৃথক পদ্ধতি রয়েছে যা আপনাকে একটি শীটের সমস্ত কলামের প্রস্থ বাড়াতে বা হ্রাস করতে দেয়।
এটি করার জন্য, আপনাকে প্রথমে তাদের সমস্ত নির্বাচন করতে হবে এবং তারপর প্রস্থ পরিবর্তন করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনি বিশেষ আয়তক্ষেত্র আইকনটি ব্যবহার করতে পারেন, যা সারি স্থানাঙ্ক অক্ষ এবং কলাম স্থানাঙ্ক অক্ষের সংযোগস্থলে অবস্থিত। এর পরে, আপনাকে তাদের যে কোনওটির প্রস্থ সম্পাদনা করতে হবে। এর পরে, প্রস্থ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে।
একেবারে সমস্ত কলাম এবং সারি নির্বাচন করার দ্বিতীয় উপায় হল কী সমন্বয় Ctrl + A টিপুন। প্রতিটি ব্যবহারকারী নিজের জন্য সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে তার জন্য সবচেয়ে ভাল কী: হট কী বা মাউস ব্যবহার করুন।
বিষয়বস্তু অনুসারে কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করুন
এমন পরিস্থিতি রয়েছে যখন একটি ঘরে পাঠ্যটি সম্পূর্ণরূপে ফিট করা সম্ভব হয় না। ফলস্বরূপ, এটি অন্যান্য কোষকে ওভারল্যাপ করে। যদি তাদের নিজস্ব পাঠ্য বা অর্থ থাকে, তবে পাঠ্যের অংশটি দৃশ্য থেকে লুকানো থাকে। অন্তত, এটা অসুবিধাজনক. সমস্যা সমাধানের জন্য, আপনাকে কলামের প্রস্থটি এমন করতে হবে যাতে এটি সম্পূর্ণ পাঠ্যের সাথে খাপ খায়।
এটি অবশ্যই উপরে বর্ণিত পদ্ধতি দ্বারা করা যেতে পারে। কিন্তু এটা অনেক লম্বা। এটি করার একটি অনেক দ্রুত উপায় আছে। এটি করার জন্য, আপনাকে মাউস কার্সারটিকে একই সীমানার উপর নিয়ে যেতে হবে যা আপনি টেনে আনতে চান, তবে এটি সরানোর পরিবর্তে, আপনাকে বাম মাউস বোতাম দিয়ে এটিতে ডাবল ক্লিক করতে হবে। এর পরে, কলামের দৈর্ঘ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটিতে অন্তর্ভুক্ত স্ট্রিংয়ের সর্বাধিক দৈর্ঘ্যের সাথে সারিবদ্ধ হবে।
পদ্ধতি 1: মাউস পয়েন্টার টেনে আনুন
আপনি যদি প্রথম পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে চান তবে এতে জটিল কিছু নেই। এই নির্দেশে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা যথেষ্ট এবং ফলাফলটি আসতে দীর্ঘ হবে না:
- কলাম লাইনে কার্সার রাখুন যাতে এটি একটি তীরে পরিণত হয়, যার প্রতিটি প্রান্ত একটি ভিন্ন দিকে নির্দেশ করে। কার্সারটি এমন একটি চেহারা অর্জন করবে যদি এটি একটি বিভাজকের উপর ঘোরানো থাকে যা একটি কলামকে অন্যটি থেকে আলাদা করে।
- এর পরে, বাম মাউস বোতামে ক্লিক করুন এবং এটি ধরে রাখুন। যেখানে এই সীমানা স্থাপন করা উচিত সেখানে কার্সারটি টেনে আনুন। আমরা দেখতে পাচ্ছি যে এই ক্ষেত্রে টেবিলের মোট প্রস্থ পরিবর্তন করা হয়নি। অর্থাৎ, একটি কলাম প্রসারিত করে, আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্যগুলিকে সংকীর্ণ করি।
এই স্ক্রিনশটটিতে, আমরা পরিষ্কারভাবে দেখতে পাচ্ছি যে এক্সেলে কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করার জন্য মাউস কার্সার কোথায় রাখতে হবে। এই নীতিটি একই, ব্যবহার করা অফিস স্যুটের সংস্করণ নির্বিশেষে।
আপনি একটি কলাম লাইনকে ভিন্ন অবস্থানে টেনে আনার সময় Shift কী চেপে ধরে রাখতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, টেবিলের প্রস্থ স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন কলামের দৈর্ঘ্য অনুযায়ী পরিবর্তিত হবে। এই পদ্ধতিটি অন্যান্য কলামের বিদ্যমান মাপ রাখা সম্ভব করে তোলে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি Shift কী চেপে ধরে বাম দিকে একটি কলাম প্রসারিত করেন, তাহলে বাম কলামটি, যা সরাসরি আমাদের সংলগ্ন, সঙ্কুচিত হবে না। একই ডান কলামের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, শুধুমাত্র এই ক্ষেত্রে ডান কলামের আকার পরিবর্তন করা হবে না। আপনি যদি কীবোর্ডে এই কীটি ছেড়ে দেন, তবে আকারটি সম্পাদনা করার সময়, সংলগ্ন কলামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংকীর্ণ হবে।
কলামের প্রস্থ পরিবর্তিত হওয়ার সাথে সাথে বর্তমান দৈর্ঘ্য আপনাকে জানাতে একটি বিশেষ টুলটিপ প্রদর্শিত হবে। এটি আরও সুনির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণের জন্য অনুমতি দেয়। 
পদ্ধতি 2. স্থানাঙ্ক শাসকের উপর মার্কার টেনে আনা
শাসকের উপর বিশেষ মার্কার ব্যবহার করে টেবিলের আকার সম্পাদনা করা আগের পদ্ধতির চেয়ে বেশি জটিল নয়। এটি করার জন্য, এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- যে ঘর বা পরিসরে আমাদের পরিবর্তন করতে হবে তা নির্বাচন করুন।
- টেবিলের প্রস্থ সম্পাদনা করতে বা কলামগুলির মুখগুলি সরাতে, আপনাকে অনুভূমিক প্যানেলে সংশ্লিষ্ট মার্কারগুলি সরাতে হবে।
যাইহোক, এই পদ্ধতিটি লাইনের উচ্চতা সম্পাদনা করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনাকে শুধুমাত্র উল্লম্ব শাসকের উপর থাকা মার্কারগুলিকে সরাতে হবে।
প্রায়শই, কলামের প্রস্থ সেট করা চোখের দ্বারা যথেষ্ট। এই সমস্যা সম্পর্কে খুব নির্দিষ্ট হতে হবে না. যদি কলামগুলি একই আকারের বলে মনে হয়, তবে সম্ভবত সেগুলি। কিন্তু কিছু ক্ষেত্রে, আপনাকে কলামের সঠিক মাপ সেট করতে হবে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপ গ্রহণ করা আবশ্যক:
- কলামের বাম মাউস বোতামে ক্লিক করুন যার মাত্রা সম্পাদনা করা হবে। এক্সেল একই সাথে একাধিক বস্তুর জন্য পছন্দসই কলামের প্রস্থ সেট করার ক্ষমতা প্রদান করে। আপনি মানগুলির একটি পরিসর নির্বাচন করার মতো একইভাবে একাধিক কলাম নির্বাচন করতে পারেন, শুধুমাত্র ক্রিয়াকলাপগুলি উপরের স্থানাঙ্ক প্যানেলে সঞ্চালিত হয়। এছাড়াও আপনি Ctrl এবং Shift কী ব্যবহার করে সুনির্দিষ্ট আকারের হওয়া প্রয়োজন এমন কলামগুলিকে আরও নমনীয়ভাবে কাস্টমাইজ করতে পারেন। প্রথমটি নির্দিষ্ট কলামগুলিকে হাইলাইট করা সম্ভব করে তোলে, এমনকি যেগুলি সংলগ্ন নয়। Shift কী ব্যবহার করে, ব্যবহারকারী দ্রুত পাশে থাকা পছন্দসই সংখ্যক কলাম নির্বাচন করতে পারেন। এটি করার জন্য, এই বোতাম টিপুন, প্রথম কলামে একটি মাউস ক্লিক করুন, এবং তারপর কীবোর্ড ছাড়াই, দ্বিতীয় শেষ কলামটি টিপুন। সিলেকশন অর্ডার বিপরীত দিকে পরিবর্তিত হতে পারে।
- এর পরে, আমরা "সেল সাইজ" গ্রুপটি খুঁজে পাই, যা "লেআউট" ট্যাবে অবস্থিত। দুটি ইনপুট ক্ষেত্র রয়েছে - প্রস্থ এবং উচ্চতা। আপনি যে কলামটি দেখতে চান তার প্রস্থের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ সংখ্যাগুলি সেখানে আপনাকে নির্দিষ্ট করতে হবে। পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে, আপনাকে টেবিলের যে কোনও জায়গায় ক্লিক করতে হবে বা কীবোর্ডের এন্টার কী টিপুন। সূক্ষ্ম প্রস্থ সমন্বয়ও সম্ভব। এটি করতে, তীর ব্যবহার করুন. প্রতিবার আপনি তাদের উপর ক্লিক করুন, মান এক মিলিমিটার বৃদ্ধি বা কমবে। এইভাবে, যদি মূল মানটির জন্য ছোটখাটো সামঞ্জস্যের প্রয়োজন হয়, তবে এটি সম্পূর্ণরূপে পুনর্লিখন না করে কীবোর্ডে এটিকে সামান্য স্পর্শ করাই যথেষ্ট।
উপসংহার
সুতরাং, একটি কলাম বা ঘরের প্রস্থ সম্পাদনা করার জন্য বিপুল সংখ্যক পদ্ধতি রয়েছে। একটি অনুরূপ নীতি সারি উচ্চতা পরিবর্তন প্রয়োগ করা যেতে পারে. আমরা একবারে বেশ কয়েকটি উপায় বিবেচনা করেছি, তবে আরও অনেকগুলি রয়েছে, যেমনটি আমরা ইতিমধ্যে বুঝতে পেরেছি। একইভাবে, আপনি ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলির দ্বারা নয়, তবে কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করার নীতিগুলির দ্বারা পদ্ধতিগুলিকে আলাদা করতে পারেন। এবং আমরা ইতিমধ্যে বুঝতে পেরেছি, এরকম রয়েছে:
- একটি নির্দিষ্ট কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করা হচ্ছে।
- একাধিক কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করা হচ্ছে।
- পত্রকের একেবারে সমস্ত কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করা হচ্ছে।
- কোন টেক্সট আছে তার উপর ভিত্তি করে একটি কলামের প্রস্থ সম্পাদনা করা।
বিদ্যমান পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, ব্যবহৃত পদ্ধতি ভিন্ন হবে। আমরা সকলেই জানি যে এক্সেল ছাড়াও, আরও বেশ কিছু অনুরূপ প্রোগ্রাম রয়েছে, যেমন গুগল শীট, লিবার অফিস, ডাব্লুপিএস অফিস এবং অন্যান্য। তাদের সকলের প্রায় একই স্ট্যান্ডার্ড কার্যকারিতা রয়েছে, তাই এই নিবন্ধে আলোচনা করা সমস্ত নীতি এবং পদ্ধতি অন্যান্য অনুরূপ প্রোগ্রামগুলিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে। কিন্তু শুধুমাত্র ক্ষেত্রে, একটি নির্দিষ্ট ফাংশন সেখানে কাজ করে কিনা তা পরীক্ষা করা ভাল, কারণ কিছু পার্থক্য সম্ভব, বিশেষ করে যদি এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি বিভিন্ন অপারেটিং সিস্টেমে কাজ করে।