বিষয়বস্তু
এই 2-অংশের নিবন্ধে, টেরি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের শৈলীর উদ্দেশ্য সম্পর্কে কথা বলেছেন। প্রথম অংশে, আপনি শিখবেন কীভাবে সেলগুলিকে স্মার্টলি ফর্ম্যাট করতে হয় এবং দ্বিতীয় অংশে, আপনি আরও উন্নত ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি শিখবেন।
মাইক্রোসফট এক্সেলে শৈলী নিঃসন্দেহে এক্সেলের সবচেয়ে উপেক্ষিত, কম ব্যবহার করা এবং অবমূল্যায়ন করা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি।
এই বৈশিষ্ট্যটির জন্য নিবেদিত Microsoft Excel 2007-এর রিবনে স্থান বৃদ্ধি হওয়া সত্ত্বেও, বেশিরভাগ ব্যবহারকারী (নিজেকে অন্তর্ভুক্ত) একটি ওয়ার্কশীটে সেল ফরম্যাটিং ম্যানুয়ালি সামঞ্জস্য করতে ভুল করে, পরিবর্তে তাদের মূল্যবান সময়ের কয়েক মিনিট কাস্টম শৈলী টুইক করার জন্য ব্যয় করে মাত্র কয়েকটি মাউস ক্লিক দিয়ে ব্যবহার করা যেতে পারে।
আপনি এই ত্রুটি বার্তার সাথে পরিচিত:অনেকগুলি আলাদা সেল ফর্ম্যাট৷"? যদি হ্যাঁ, তাহলে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে শৈলীগুলি ব্যবহার করা আপনি অবশ্যই দরকারী বলে মনে করবেন।
চতুরভাবে প্রয়োগ করা এক্সেল শৈলী দীর্ঘমেয়াদে আপনার সময় বাঁচাবে! বিন্যাস কোষে উল্লেখযোগ্য ত্রাণ, টেবিলের অভিন্ন চেহারা এবং তাদের উপলব্ধি সহজে উল্লেখ না। এবং এখনও, এমনকি সবচেয়ে অভিজ্ঞ এক্সেল ব্যবহারকারীদের মধ্যে, টুলটি এখনও তুলনামূলকভাবে অজনপ্রিয়।
এই নিবন্ধটি এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার উদ্দেশ্যে নয় কেন আমরা Microsoft Excel এ শৈলী ব্যবহার করি না। প্রকৃতপক্ষে, ডেটা যাচাইকরণ সরঞ্জামগুলির সাথে শৈলীগুলিকে একত্রিত করে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলিকে শক্তিশালী করার বিষয়ে আলোচনার পাশাপাশি৷
এই নিবন্ধে, আমরা শৈলীগুলির সাথে কাজ করার দিকে নজর দেব, যেখানে আমি আপনাকে এই সরঞ্জামটির সাথে কীভাবে কাজ করতে হবে সে সম্পর্কে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশনা দেব এবং তারপরে, পাঠের দ্বিতীয় অংশে, আমরা বিভিন্ন কৌশল এবং সেটিংস অধ্যয়ন করব। . আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে শৈলী পরিচালনা করতে হয়, আপনার দৈনন্দিন কাজে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল শৈলী ব্যবহার করার জন্য কিছু ধারনা শেয়ার করতে হয় এবং আপনি আমার নিবন্ধগুলিতে সবসময় সাহসী কিছু দরকারী টিপস পাবেন।
পরিশেষে, এটি উল্লেখ করা উচিত যে, অনেক মাইক্রোসফ্ট টুলের ক্ষেত্রে, স্টাইলগুলি মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটের সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে উপস্থিত রয়েছে। এখানে আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের শৈলীগুলির উপর ফোকাস করব, তবে বর্ণিত মৌলিক এবং কৌশলগুলি যে কোনও মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনে প্রযোজ্য হবে।
তাই মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে শৈলী কি?
মাইক্রোসফট এক্সেলে শৈলী ট্যাবের অধীনে অ্যাক্সেস করা একটি টুল হোম (বাড়ি). এটি আপনাকে কয়েকটা ক্লিকের মাধ্যমে একটি সেল বা কক্ষের গোষ্ঠীতে প্রাক-কনফিগার করা ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি প্রয়োগ করতে দেয়।
ইতিমধ্যে সেট আপ এবং ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত প্রিসেট শৈলী একটি সংগ্রহ আছে. আপনি কেবল আইকনে ক্লিক করে তাদের অ্যাক্সেস করতে পারেন। স্টাইলস (স্টাইল) উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
আপনাকে বিভিন্ন বিকল্পের সাথে উপস্থাপন করা হবে (নীচের ছবিটি দেখুন)। আসলে, তাদের উপযোগিতা প্রশ্নবিদ্ধ। তবে চিন্তা করবেন না, আপনার নিজের প্রয়োজন অনুসারে পূর্বনির্ধারিত শৈলীগুলিকে মানিয়ে নেওয়া সম্ভব, বা, আরও আকর্ষণীয়, আপনার নিজস্ব এক-এক ধরনের শৈলী তৈরি করুন! আমরা নিবন্ধের দ্বিতীয় অংশে আরও বিশদে এটি নিয়ে আলোচনা করব।
এক্সেল-এ শৈলী প্রয়োগ করা আপনাকে আত্মবিশ্বাস দেয় যে বিন্যাস সম্পূর্ণরূপে আপনার নিয়ন্ত্রণে। শৈলী ব্যবহার করা আপনার সময় সাশ্রয় করে যা আপনি ম্যানুয়ালি টেবিল সেল ফর্ম্যাট করতে ব্যয় করেন এবং আপনাকে অতিরিক্ত গভীরতার অভিজ্ঞতা দেয়, বিশেষ করে যখন আপনি সহযোগিতা করছেন (আমরা ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আরও কিছু পরে কথা বলব)।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে শৈলী ব্যবহার করতে আপনার কী জানা দরকার?
আপনি শুনে খুশি হবেন যে Microsoft Excel এ শৈলী ব্যবহার করার জন্য কোন পরম পূর্বশর্ত নেই।
অবশ্যই, ফরম্যাটিং ডায়ালগ এবং স্বতন্ত্র শৈলী উপাদানগুলির সাথে পরিচিত হওয়া দরকারী, বিশেষ করে যদি আপনি নিজের শৈলী তৈরি করার পরিকল্পনা করেন তবে এটি একটি প্রয়োজনীয়তা নয়। আসলে, এই টুলটির সাথে কাজ করা বেশ সহজ, এমনকি যারা প্রথমবার এক্সেল শুরু করেছেন তাদের জন্যও!
উপলব্ধ শৈলী বিন্যাস বিকল্পগুলি ছয়টি কক্ষের বৈশিষ্ট্য নিয়ে গঠিত, যা ডায়ালগ বাক্সের ছয়টি ট্যাবের সাথে মিলে যায়। কোষ বিন্যাস (কোষ বিন্যাস)।
আমরা প্রতিটি অ্যাট্রিবিউটের জন্য উপলব্ধ যেকোন সংখ্যক ফর্ম্যাটিং উপাদান ব্যবহার করতে পারি, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল Microsoft Excel দ্বারা সংজ্ঞায়িত সীমার মধ্যে মাপসই করা, যা একটি ওয়ার্কবুকে প্রায় 4000টি ভিন্ন সেল ফর্ম্যাট (উপরে উল্লিখিত এক্সেল ত্রুটি বার্তা এড়াতে)।
অনুবাদকের নোট: এক্সেল 2003 এবং তার আগের (.xls এক্সটেনশন) জন্য, একটি ফাইলে সর্বাধিক 4000টি অনন্য সমন্বয় সংরক্ষণ করা যেতে পারে। এক্সেল 2007 এবং পরবর্তীতে (এক্সটেনশন .xlsx), এই সংখ্যা 64000 ফরম্যাটে বেড়েছে।
এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে, একটি ম্যাক্রোর মতো, যেকোন নতুন Microsoft বিন্যাস শৈলী বই-নির্দিষ্ট। এর মানে হল যে সেগুলি একটি নির্দিষ্ট ওয়ার্কবুকে সংরক্ষিত হয়েছে এবং আপনি অন্য ওয়ার্কবুকে স্টাইল আমদানি না করা পর্যন্ত শুধুমাত্র সেই ওয়ার্কবুকে উপলব্ধ থাকবে৷ আমরা নিবন্ধের দ্বিতীয় অংশে এটি কীভাবে করা হয় তা দেখব।
কিভাবে একটি প্রিসেট শৈলী ব্যবহার করবেন?
এক্সেল সেলগুলিতে একটি পূর্ব কনফিগার করা শৈলী প্রয়োগ করতে:
- কক্ষগুলি নির্বাচন করুন যেখানে শৈলী প্রয়োগ করা উচিত।
- মাইক্রোসফ্ট এক্সেল রিবনে খুলুন: হোম (বাড়ি) > স্টাইলস (শৈলী) > সেল শৈলী (কোষ শৈলী)
সহায়ক পরামর্শ! অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে শৈলী নির্বাচন করার সময়, ইন্টারেক্টিভ প্রিভিউ কাজ করে – এর মানে হল যে আপনি যখন বিভিন্ন শৈলী বিকল্পের উপর হোভার করেন, নির্বাচিত কক্ষগুলি পরিবর্তিত হয়। ভাল ধারণা, মাইক্রোসফ্ট!
- মাউস দিয়ে এটিতে ক্লিক করে ঘরের জন্য যেকোনো শৈলী নির্বাচন করুন।
এটাই! সমস্ত নির্বাচিত ঘর নির্বাচিত শৈলী অনুযায়ী ফরম্যাট করা হবে!
সহায়ক পরামর্শ! একবার আপনি কক্ষগুলির জন্য শৈলী সংজ্ঞায়িত করলে, একই সময়ে ফর্ম্যাটিং উপাদানগুলির যেকোনো একটি পরিবর্তন করা আপনার জন্য এক চতুর্থাংশের কাজ হবে, শৈলীর পরামিতিগুলি পরিবর্তন করার জন্য হ্রাস করা হবে, সম্ভবত ঘন্টাগুলি পুনরাবৃত্তি করা এবং ম্যানুয়ালি ফর্ম্যাটগুলি পরিবর্তন করার পরিবর্তে। টেবিলের!
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের উন্নত শৈলী বিকল্পগুলি সম্পর্কে আরও জানতে আগ্রহী যে কেউ, আমার নিবন্ধের দ্বিতীয় অংশটি দেখুন।