এক্সেলের কোষগুলির সাথে কাজ করা

বিপুল সংখ্যক এক্সেল ব্যবহারকারী একই ভুল করে। তারা দুটি মৌলিকভাবে ভিন্ন ধরনের অপারেশনকে বিভ্রান্ত করে: কোষের ভিতরে এবং এর পিছনে। কিন্তু তাদের মধ্যে পার্থক্য বিশাল।

আসল বিষয়টি হল যে প্রতিটি কোষ একটি পূর্ণ-বৈশিষ্ট্যযুক্ত উপাদান, যা অনেক সম্ভাবনা সহ একটি ইনপুট ক্ষেত্র। সূত্র, সংখ্যা, পাঠ্য, লজিক্যাল অপারেটর, এবং তাই সেখানে প্রবেশ করা হয়. পাঠ্যটি নিজেই স্টাইল করা যেতে পারে: এর আকার এবং শৈলী পরিবর্তন করুন, সেইসাথে ঘরের ভিতরে এর অবস্থান পরিবর্তন করুন।

উদাহরণস্বরূপ, এই ছবিতে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ঘরের ভিতরের পাঠ্যটি লাল এবং গাঢ়।

এই ক্ষেত্রে, ছবিটিতে দেখানো সেলটি বর্তমানে বিষয়বস্তু সম্পাদনা মোডে রয়েছে সেদিকে মনোযোগ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। আপনার ক্ষেত্রে সেলটি কোন নির্দিষ্ট অবস্থায় রয়েছে তা বোঝার জন্য, আপনি ভিতরে টেক্সট কার্সার ব্যবহার করতে পারেন। তবে এটি দৃশ্যমান না হলেও, ঘরটি সম্পাদনা মোডে থাকতে পারে। ইনপুট নিশ্চিতকরণ এবং বাতিল করার জন্য সক্রিয় বোতামগুলির উপস্থিতি দ্বারা আপনি এটি বুঝতে পারেন। 

এই মোডের একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হল যে এটিতে একটি সেল দিয়ে সমস্ত সম্ভাব্য ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করা অসম্ভব। আপনি যদি রিবন টুলবারটি দেখেন, আপনি দেখতে পাবেন যে বেশিরভাগ বোতাম সক্রিয় নেই। এখানেই মূল ভুল প্রকাশ করা হয়। তবে আসুন সবকিছু সম্পর্কে কথা বলি, খুব প্রাথমিক বিষয়গুলি দিয়ে শুরু করে এবং তারপরে আমরা জটিলতার মাত্রা বাড়াব যাতে প্রত্যেকে দরকারী কিছু শিখতে পারে।

মৌলিক ধারণা

সুতরাং, টেবিলের প্রধান উপাদান হল ঘর। এটি একটি কলাম এবং একটি সারির সংযোগস্থলে অবস্থিত, এবং তাই এটির নিজস্ব ঠিকানা রয়েছে, যা এটিকে নির্দেশ করতে, নির্দিষ্ট ডেটা পেতে এবং আরও অনেক কিছু করার জন্য সূত্রগুলিতে ব্যবহার করা যেতে পারে। 

উদাহরণস্বরূপ, সেল B3-এ নিম্নলিখিত স্থানাঙ্ক রয়েছে: সারি 3, কলাম 2। আপনি এটিকে নেভিগেশন মেনুর সরাসরি নীচে, উপরের বাম কোণে দেখতে পাবেন। 

দ্বিতীয় গুরুত্বপূর্ণ ধারণা হল ওয়ার্কবুক। এটি ব্যবহারকারীর দ্বারা খোলা একটি নথি, যাতে শীটগুলির একটি তালিকা রয়েছে, যা ঘুরে কোষগুলি নিয়ে গঠিত৷ যেকোনো নতুন নথিতে প্রাথমিকভাবে কোনো তথ্য থাকে না এবং সংশ্লিষ্ট ওয়াইন ক্ষেত্রে বর্তমানে নির্বাচিত ঘরের ঠিকানা।

কলাম এবং সারির নামগুলিও প্রদর্শিত হয়। যখন একটি কক্ষ নির্বাচন করা হয়, তখন স্থানাঙ্ক বারে সংশ্লিষ্ট উপাদানগুলি কমলা রঙে হাইলাইট করা হবে।

তথ্য প্রবেশ করার জন্য, এটি প্রয়োজনীয়, যেমনটি আমরা ইতিমধ্যে উপরে বুঝেছি, সম্পাদনা মোডে স্যুইচ করা। আপনাকে এটিতে বাম ক্লিক করে উপযুক্ত ঘরটি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে কেবল ডেটা প্রবেশ করতে হবে। এছাড়াও আপনি তীর বোতাম ব্যবহার করে কীবোর্ড ব্যবহার করে বিভিন্ন কক্ষের মধ্যে নেভিগেট করতে পারেন।

বেসিক সেল অপারেশন

এক পরিসরে ঘর নির্বাচন করুন

এক্সেলে গ্রুপিং তথ্য একটি বিশেষ পরিসর অনুযায়ী সঞ্চালিত হয়। এই ক্ষেত্রে, একাধিক ঘর একবারে নির্বাচিত হয়, সেইসাথে যথাক্রমে সারি এবং কলাম। আপনি যদি সেগুলি নির্বাচন করেন, পুরো এলাকাটি প্রদর্শিত হবে এবং ঠিকানা বারটি সমস্ত নির্বাচিত কক্ষের সারাংশ প্রদান করে।

একত্রিত কোষ

একবার কক্ষ নির্বাচন করা হয়েছে, তারা এখন মার্জ করা যাবে. এটি করার আগে, Ctrl + C কী সংমিশ্রণ টিপে নির্বাচিত পরিসরটি অনুলিপি করার এবং Ctrl + V কীগুলি ব্যবহার করে এটিকে অন্য অবস্থানে নিয়ে যাওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়। এইভাবে আপনি আপনার ডেটার একটি ব্যাকআপ কপি সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি অবশ্যই করা উচিত, কারণ যখন কোষগুলি একত্রিত হয়, তখন তাদের মধ্যে থাকা সমস্ত তথ্য মুছে ফেলা হয়। এবং এটি পুনরুদ্ধার করার জন্য, আপনার অবশ্যই এটির একটি অনুলিপি থাকতে হবে।

এর পরে, আপনাকে স্ক্রিনশটে দেখানো বোতামটিতে ক্লিক করতে হবে। সেল একত্রিত করার বিভিন্ন উপায় আছে। আপনাকে এমন একটি বেছে নিতে হবে যা পরিস্থিতির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত।

প্রয়োজনীয় বোতাম খোঁজা হচ্ছে। নেভিগেশন মেনুতে, "হোম" ট্যাবে, আগের স্ক্রিনশটে চিহ্নিত বোতামটি খুঁজুন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রদর্শন করুন৷ আমরা মার্জ এবং সেন্টার নির্বাচন করেছি। যদি এই বোতামটি নিষ্ক্রিয় থাকে, তাহলে আপনাকে সম্পাদনা মোড থেকে প্রস্থান করতে হবে। এন্টার কী টিপে এটি করা যেতে পারে। 

আপনি যদি বড় কক্ষে পাঠ্যের অবস্থান সামঞ্জস্য করতে চান তবে আপনি হোম ট্যাবে পাওয়া প্রান্তিককরণ বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে তা করতে পারেন।

বিভাজন কোষ

এটি একটি মোটামুটি সহজ পদ্ধতি যা কিছুটা পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদের পুনরাবৃত্তি করে:

1. একটি ঘর নির্বাচন করা যা পূর্বে অন্যান্য কয়েকটি কক্ষকে মার্জ করে তৈরি করা হয়েছিল। অন্যদের আলাদা করা সম্ভব নয়। 
2. একবার মার্জ করা ব্লকটি নির্বাচন করা হলে, মার্জিং কীটি আলোকিত হবে। এটিতে ক্লিক করার পরে, সমস্ত সেল আলাদা হয়ে যাবে। তাদের প্রত্যেকে তাদের নিজস্ব ঠিকানা পাবেন। সারি এবং কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় গণনা করা হবে। 

সেল অনুসন্ধান

যখন আপনাকে প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করতে হয় তখন গুরুত্বপূর্ণ তথ্য উপেক্ষা করা খুব সহজ। এই সমস্যা সমাধানের জন্য, আপনি অনুসন্ধান ব্যবহার করতে পারেন. তদুপরি, আপনি কেবল শব্দই নয়, সূত্র, সম্মিলিত ব্লক এবং আপনার পছন্দের যে কোনও কিছু অনুসন্ধান করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করতে হবে:

1. হোম ট্যাব খোলা আছে তা নিশ্চিত করুন। একটি "সম্পাদনা" এলাকা আছে যেখানে আপনি "খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন" কী খুঁজে পেতে পারেন।
2. এর পরে, একটি ইনপুট ক্ষেত্র সহ একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে যেখানে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় মান লিখতে পারেন। অতিরিক্ত পরামিতি নির্দিষ্ট করার জন্য একটি বিকল্প আছে। উদাহরণ স্বরূপ, আপনার যদি মার্জ করা কক্ষগুলি খুঁজে বের করতে হয়, তাহলে আপনাকে "বিকল্প" - "ফরম্যাট" - "সারিবদ্ধকরণ"-এ ক্লিক করতে হবে এবং মার্জড সেলগুলির জন্য অনুসন্ধানের পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিতে হবে।
3. প্রয়োজনীয় তথ্য একটি বিশেষ উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে।

সমস্ত মার্জ করা কক্ষ অনুসন্ধান করার জন্য একটি "সমস্ত খুঁজুন" বৈশিষ্ট্যও রয়েছে৷

এক্সেল কোষের বিষয়বস্তু নিয়ে কাজ করা

এখানে আমরা কিছু ফাংশন দেখব যা আপনাকে ইনপুট টেক্সট, ফাংশন বা সংখ্যার সাথে কাজ করতে দেয়, কীভাবে কপি, সরানো এবং পুনরুত্পাদন করা যায়। ক্রমানুসারে তাদের প্রতিটি তাকান.

1. ইনপুট. এখানে সবকিছু সহজ. আপনাকে পছন্দসই ঘরটি নির্বাচন করতে হবে এবং শুধু লেখা শুরু করতে হবে।
2. তথ্য অপসারণ. এটি করার জন্য, আপনি ডিলিট কী এবং ব্যাকস্পেস উভয়ই ব্যবহার করতে পারেন। আপনি সম্পাদনা প্যানেলে ইরেজার কী ব্যবহার করতে পারেন।
3. কপি। Ctrl + C হট কীগুলি ব্যবহার করে এটি চালিয়ে যাওয়া এবং Ctrl + V সংমিশ্রণ ব্যবহার করে কপি করা তথ্য পছন্দসই স্থানে পেস্ট করা খুব সুবিধাজনক। এইভাবে, দ্রুত ডেটা গুণন করা যেতে পারে। এটি শুধুমাত্র এক্সেলেই নয়, উইন্ডোজ চালিত প্রায় যেকোনো প্রোগ্রামেও ব্যবহার করা যেতে পারে। যদি একটি ভুল কর্ম সঞ্চালিত হয় (উদাহরণস্বরূপ, পাঠ্যের একটি ভুল অংশ ঢোকানো হয়েছিল), আপনি Ctrl + Z সমন্বয় টিপে রোল ব্যাক করতে পারেন।
4. কাটা. এটি Ctrl + X সংমিশ্রণ ব্যবহার করে সঞ্চালিত হয়, তারপরে আপনাকে একই হট কীগুলি ব্যবহার করে সঠিক জায়গায় ডেটা সন্নিবেশ করতে হবে Ctrl + V। কাটা এবং অনুলিপি করার মধ্যে পার্থক্য হল পরেরটির সাথে ডেটা সংরক্ষণ করা হয় প্রথম স্থানে, যখন কাটা টুকরোটি কেবল সেই জায়গায় থাকে যেখানে এটি ঢোকানো হয়েছিল। 
5. ফরম্যাটিং। কোষ বাইরে এবং ভিতরে উভয় পরিবর্তন করা যেতে পারে. প্রয়োজনীয় কক্ষে ডান-ক্লিক করে সমস্ত প্রয়োজনীয় প্যারামিটারে অ্যাক্সেস পাওয়া যেতে পারে। সমস্ত সেটিংস সহ একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে।

গাণিতিক অপারেশন

এক্সেল প্রাথমিকভাবে একটি কার্যকরী ক্যালকুলেটর যা আপনাকে বহু-স্তরের গণনা করতে দেয়। এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য বিশেষভাবে দরকারী। এই প্রোগ্রামটি আপনাকে সংখ্যা সহ সমস্ত ধারণাযোগ্য এবং অকল্পনীয় ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে দেয়। অতএব, আপনাকে বুঝতে হবে কিভাবে বিভিন্ন ফাংশন এবং অক্ষরগুলি একটি কক্ষে লেখা যেতে পারে।

প্রথমত, আপনাকে স্বরলিপিটি বুঝতে হবে যা একটি নির্দিষ্ট গাণিতিক অপারেশন নির্দেশ করে:

1. + - সংযোজন।
2. – – বিয়োগ।
3. * - গুণ।
4. / – বিভাগ।
5. ^ - ব্যাখ্যা।
6. % হল একটি শতাংশ। 

একটি সমান চিহ্ন সহ একটি ঘরে একটি সূত্র প্রবেশ করা শুরু করুন। উদাহরণ স্বরূপ, 

= 7 + 6

আপনি "ENTER" বোতাম টিপানোর পরে, ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হয় এবং ফলাফলটি ঘরে প্রদর্শিত হয়। যদি গণনার ফলস্বরূপ দেখা যায় যে দশমিক বিন্দুর পরে প্রচুর সংখ্যা রয়েছে, তবে আপনি "সংখ্যা" বিভাগে "হোম" ট্যাবে একটি বিশেষ বোতাম ব্যবহার করে বিট গভীরতা হ্রাস করতে পারেন।

এক্সেলে সূত্র ব্যবহার করা

যদি চূড়ান্ত ভারসাম্য আঁকতে হয়, তবে একা যোগ করা যথেষ্ট নয়। সর্বোপরি, এতে প্রচুর পরিমাণে ডেটা থাকে। এই কারণে, প্রযুক্তিগুলি তৈরি করা হয়েছে যা মাত্র কয়েক ক্লিকে একটি টেবিল তৈরি করা সম্ভব করে।

এটিকে আরও স্পষ্ট করতে, আসুন ডেটা সহ এমন একটি সাধারণ টেবিল তৈরি করি, যেখানে আপনাকে একবারে বেশ কয়েকটি মান গণনা করতে হবে।

চূড়ান্ত ফলাফল পেতে, শুধুমাত্র প্রথম দুই সপ্তাহের জন্য প্রতিটি আইটেমের মানগুলি যোগ করুন। এটি সহজ কারণ আপনি নিজেও অল্প পরিমাণ ডেটা প্রবেশ করতে পারেন। কিন্তু কি, হাতের টাকাও প্রাপ্তি? উপলব্ধ তথ্য পদ্ধতিগত করার জন্য কি করা প্রয়োজন?

আপনি যদি একটি কক্ষে একটি সূত্র ব্যবহার করেন, আপনি এমনকি সবচেয়ে জটিল গণনা করতে পারেন, সেইসাথে আপনি যা চান তা করার জন্য আপনার নথি প্রোগ্রাম করতে পারেন।

তাছাড়া, সূত্রটি সরাসরি মেনু থেকে নির্বাচন করা যেতে পারে, যা fx বোতাম টিপে কল করা হয়। আমরা ডায়ালগ বক্সে SUM ফাংশন নির্বাচন করেছি। কর্ম নিশ্চিত করতে, আপনাকে অবশ্যই "এন্টার" বোতাম টিপুন। আপনি আসলে ফাংশন ব্যবহার করার আগে, স্যান্ডবক্সে একটু অনুশীলন করার পরামর্শ দেওয়া হয়। অর্থাৎ, একটি টেস্ট ডকুমেন্ট তৈরি করুন, যেখানে আপনি বিভিন্ন ফর্মুলা নিয়ে একটু কাজ করতে পারেন এবং দেখতে পারেন কিভাবে তারা কাজ করে। 

একটি কক্ষে একটি সূত্র প্রবেশ করার সময় ত্রুটি৷

একটি সূত্র প্রবেশের ফলে, বিভিন্ন ত্রুটি ঘটতে পারে:

1. ##### – তারিখ বা সময় প্রবেশ করার সময় শূন্যের নিচে একটি মান প্রাপ্ত হলে এই ত্রুটিটি নিক্ষেপ করা হয়। সমস্ত ডেটা মিটমাট করার জন্য ঘরে পর্যাপ্ত স্থান না থাকলে এটিও প্রদর্শিত হতে পারে। 
2. #N/A - এই ত্রুটিটি প্রদর্শিত হয় যদি ডেটা নির্ধারণ করা অসম্ভব হয়, সেইসাথে যদি ফাংশন আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশের ক্রম লঙ্ঘন করা হয়।
3. #লিঙ্ক! এই ক্ষেত্রে, এক্সেল রিপোর্ট করে যে একটি অবৈধ কলাম বা সারি ঠিকানা নির্দিষ্ট করা হয়েছে। 
4. #খালি! যদি গাণিতিক ফাংশনটি ভুলভাবে তৈরি করা হয় তবে একটি ত্রুটি দেখানো হয়।
5. #NUMBER! সংখ্যা অতিরিক্ত ছোট বা বড় হলে।
6. #VALUE! নির্দেশ করে যে একটি অসমর্থিত ডেটা টাইপ ব্যবহার করা হচ্ছে। এটি ঘটতে পারে যদি সূত্রের জন্য ব্যবহৃত একটি ঘরে পাঠ্য থাকে এবং অন্যটিতে সংখ্যা থাকে। এই ক্ষেত্রে, ডেটা প্রকারগুলি একে অপরের সাথে মেলে না এবং এক্সেল শপথ করতে শুরু করে।
7. #DIV/0! - শূন্য দিয়ে ভাগ করার অসম্ভবতা।
8. #NAME? - ফাংশন নাম স্বীকৃত করা যাবে না. উদাহরণস্বরূপ, একটি ত্রুটি আছে.

হট

হটকিগুলি জীবনকে সহজ করে তোলে, বিশেষ করে যদি আপনাকে প্রায়শই একই ধরণের ক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করতে হয়। সর্বাধিক জনপ্রিয় হটকিগুলি নিম্নরূপ:

1. কীবোর্ডে CTRL + তীর - সংশ্লিষ্ট সারি বা কলামে থাকা সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন।
2. CTRL + SHIFT + “+” – এই মুহূর্তে ঘড়িতে থাকা সময়টি সন্নিবেশ করান।
3. CTRL +; - এক্সেল নিয়ম অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয় ফিল্টারিং ফাংশন সহ বর্তমান তারিখ সন্নিবেশ করান।
4. CTRL + A - সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন।

সেল উপস্থিতি সেটিংস

সঠিকভাবে নির্বাচিত সেল ডিজাইন আপনাকে এটিকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলতে দেয়, এবং পরিসর - পড়তে সহজ। আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন যে বিভিন্ন সেল চেহারা বিকল্প আছে.

সীমানা

স্প্রেডশীট বৈশিষ্ট্যের পরিসর সীমানা সেটিংসও অন্তর্ভুক্ত করে। এটি করার জন্য, আগ্রহের ঘরগুলিতে ক্লিক করুন এবং "হোম" ট্যাবটি খুলুন, যেখানে আপনি "সীমান্ত" বোতামের ডানদিকে অবস্থিত তীরটিতে ক্লিক করুন। এর পরে, একটি মেনু প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি প্রয়োজনীয় সীমানা বৈশিষ্ট্য সেট করতে পারেন।

সীমানা আঁকা যাবে। এটি করার জন্য, আপনাকে এই পপ-আপ মেনুতে অবস্থিত "সীমানা আঁকুন" আইটেমটি খুঁজে বের করতে হবে।

রঙ পূরণ করুন

প্রথমে আপনাকে সেই ঘরগুলি নির্বাচন করতে হবে যা একটি নির্দিষ্ট রঙ দিয়ে পূর্ণ করা দরকার। এর পরে, "হোম" ট্যাবে, "রঙ পূরণ করুন" আইটেমের ডানদিকে অবস্থিত তীরটি খুঁজুন। রঙের তালিকা সহ একটি পপ-আপ মেনু প্রদর্শিত হবে। সহজভাবে পছন্দসই ছায়া নির্বাচন করুন, এবং ঘর স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হবে।

লাইফ হ্যাক: আপনি যদি বিভিন্ন রঙের উপর ঘোরাফেরা করেন তবে আপনি দেখতে পারেন যে এটি একটি নির্দিষ্ট রঙে পূর্ণ হওয়ার পরে সেলটির চেহারা কী হবে।

সেল শৈলী

সেল শৈলীগুলি তৈরি ডিজাইনের বিকল্প যা কয়েক ক্লিকে যোগ করা যেতে পারে। আপনি "সেল শৈলী" বিভাগে "হোম" ট্যাবে মেনুটি খুঁজে পেতে পারেন।